Usługa wdrożenia systemu ERP wraz z dostawą licencji i wsparciem technicznym po wdrożeniu dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie, ul. Żelazna 79.

Przedmiotem zamówienia jest: Usługa wdrożenia systemu ERP wraz z dostawą licencji i wsparciem technicznym po wdrożeniu dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie, ul. Żelazna 79. Szczegółowy opis zakresu przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 4 do SWZ Projektowane Postanowienia Umowy. 4. W przypadku …

CPV: 72263000 Software-Implementierung, 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Ausführungsort:
Usługa wdrożenia systemu ERP wraz z dostawą licencji i wsparciem technicznym po wdrożeniu dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie, ul. Żelazna 79.
Vergabestelle:
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Warszawie
Vergabenummer:
ZP-19/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Warszawie
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Zdrowie

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa wdrożenia systemu ERP wraz z dostawą licencji i wsparciem technicznym po wdrożeniu dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie, ul. Żelazna 79.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest: Usługa wdrożenia systemu ERP wraz z dostawą licencji i wsparciem technicznym po wdrożeniu dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie, ul. Żelazna 79. Szczegółowy opis zakresu przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia oraz załącznik nr 4 do SWZ Projektowane Postanowienia Umowy. 4. W przypadku gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, o których mowa w art. 99 ust. 5 Pzp należy je rozumieć jako przykładowe. Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 6 Pzp, dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych do opisywanych w treści SWZ. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ lub innych dokumentach zamówienia norma, ocena techniczna, specyfikacja techniczna i system referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Pzp, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”. Przez normy równoważne Zamawiający rozumie normy, których zakres jest analogiczny co do zakresu norm wskazanych z nazwy dla danej roli, tj. dotyczący: 1) analogicznej dziedziny merytorycznej wynikającej z roli, której dotyczy norma; 2) analogicznego poziomu bezpieczeństwa wynikającej z roli, której dotyczy norma; 3) analogicznego stopnia poziomu kompetencji; - potwierdzone wynikami badań (dotyczy tylko tych ról, dla których spełnienie norm musi być potwierdzone wynikami badań). W przypadku, gdy Zamawiający w SWZ, opisie przedmiotu zamówienia lub innych dokumentach zamówienia użył konkretnych nazw certyfikatów dopuszcza się składanie ofert z certyfikatami równoważnymi, o ile zostaną one wyrażone w sposób jasny i zgodny z wymaganiami Zamawiającego. Przez certyfikaty równoważne Zamawiający rozumie certyfikaty, które są analogiczne co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako certyfikaty dotyczące: 1) analogicznej dziedziny merytorycznej wynikającej z roli, której dotyczy certyfikat; 2) analogicznego stopnia poziomu kompetencji; 3) analogicznego poziomu doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu; - potwierdzone egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem). Przez rozwiązanie równoważne Zamawiający rozumie takie rozwiązanie, które umożliwia uzyskanie założonego w opisie przedmiotu zamówienia efektu za pomocą innych rozwiązań technicznych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, w zakresie opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy i usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia będzie odnosił się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający nie odrzuci oferty, jeśli proponowane w ofercie rozwiązania (udowodnione przez Wykonawcę za pomocą przedmiotowych środków dowodowych) w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Oferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia musi być kompletny, fabrycznie nowy, oraz posiadać wszystkie elementy wymienione w opisie przedmiotu zamówienia. Oferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia musi odpowiadać minimalnym parametrom technicznym, jakościowym i funkcjonalnym oraz nie może być gorszy technicznie i jakościowo niż podano w opisie przedmiotu zamówienia – musi być na poziomie (równoważnym) lub lepszym od podanego w opisie przedmiotu zamówienia, a jego zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie negatywnie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań technicznych/funkcjonalnych przewidzianych w opisanych parametrach sprzętu. Ewentualne nazwy własne i nazwy producentów zastosowane w opisie przedmiotu zamówienia zostały podane przykładowo i służą tylko i wyłącznie określeniu parametrów zamawianych urządzeń, sprzętów i wyposażenia, standardów jakościowych, technicznych i funkcjonalnych i nie mogą być traktowane jako rekomendacja ich nabycia i użycia. Nie służą wyłonieniu lub preferowaniu konkretnego producenta czy dostawcy. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne, Zamawiający traktuje jako określenie nie gorszych (minimalnych) wymagań parametrów technicznych, jakościowych i funkcjonalnych. Zamawiający dopuszcza zgodnie z art. 462 ustawy Pzp powierzenie zamówienia podwykonawcom Wykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4.05.2016, str. 1 z późn. zm.), zwanym dalej „RODO", informujemy, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzka Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna w Warszawie reprezentowana przez Mazowieckiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego /Dyrektora Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 79;2) Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Wojewódzkiej Stacji Sanitarno- Epidemiologicznej w Warszawie można uzyskać pod adresem iod@wsse.waw.pl lub poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu /fn0v57sx3v/skrytka; 3) Podane dane osobowe we wszelkich dokumentach składanych przez Wykonawcę będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługi, dostawy, roboty budowlane;
Identyfikator procedury : 304b47b8-e69a-4291-a61e-a89e3e9471e1
Wewnętrzny identyfikator : ZP-19/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Główne aspekty procedury : Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą pod rygorem nieważności w formie elektronicznej następujących przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert wskazanymi przez Zamawiającego: Wykazu osób z dodatkowym doświadczeniem zawodowym (kryterium oceniane) stanowiący załącznik nr 9a do SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Dodatkowy charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48218000 Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zgodnie z art. 257 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku gdy środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. UWAGA: Zamawiający informuje, iż w przypadku różnic między treścią ogłoszenia i treścią dokumentów zamówienia (SWZ) pierwszeństwo mają dokumenty zamówienia, ponieważ formularz udostępniony do publikacji ogłoszenia o zamówieniu zawiera błędy (system wymusza przy wypełnieniu pola - Okres obowiązywania umowy zaznaczenie daty początkowej), które mogą mieć wpływ na przekazane informacje w ogłoszeniu. Ze względu na techniczną niemożliwość zaznaczenia poprawnego okresu obowiązywania umowy, Zamawiający informuje, że data początkowa rozpoczęcia obowiązywania umowy jest tylko datą szacowaną i może ulec zmianie w zależności od okresu trwającej procedury przetargowej.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Usługa wdrożenia systemu ERP
Opis : Usługa wdrożenia systemu ERP wraz z dostawą licencji i wsparciem technicznym po wdrożeniu dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Warszawie, ul. Żelazna 79.
Wewnętrzny identyfikator : 1

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Żelazna 79
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-875
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 24/11/2025
Data zakończenia trwania : 30/04/2027

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : Terminy wykonania poszczególnych etapów realizacji zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Uwaga. Dostawa oprogramowania i licencji ma nastąpić w terminie do 29 grudnia 2025 r. Zamawiający żąda wpłaty wadium zgodnie z rozdziałem XX SWZ.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : K1 – Cena oferty brutto: oferowana cena całkowita brutto przedmiotu zamówienia
Opis : cena najniższa brutto* C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 50% cena oferty ocenianej brutto
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 50
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Jakość: doświadczenie osób z zespołu
Opis : Punkty w tym kryterium zostaną przyznane za dodatkowe doświadczenie zawodowe, ponad to, które jest wymagane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu (o których mowa w rozdz. VII ust. 1 d) lit. ii. według następujących zasad: a) Wykonawca dysponuje jedną osobą pełniącą rolę Kierownika zespołu wdrożeniowego/projektu posiadająca wyższe wykształcenie oraz minimum pięcioletnie doświadczenie zawodowe licząc do dnia, w którym upływa termin składania ofert, w zakresie kierowania projektami informatycznymi, w tym udział na stanowisku kierownika projektu w co najmniej trzech lub więcej zakończonych pozytywnym odbiorem w projektach wdrożeniowych Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w jednostkach finansowanych z Budżetu Państwa, na kwotę min. 600 000 zł brutto każdy przez cały okres ich trwania – otrzyma 20 pkt; b) Wykonawca dysponuje jedną osobą pełniąca rolę Specjalisty ds. wdrożeń posiadająca doświadczenie opisane w Rozdz. VII ust. 1 d) II pkt. 2; dodatkowo z co najmniej 5-letnim z doświadczeniem w Dziale księgowości lub rachunkowości lub finansów publicznych – otrzyma 10 pkt. c) Wykonawca dysponuje jedną osobą pełniąca rolę Specjalisty ds. wdrożeń posiadająca doświadczenie opisane w Rozdz. VII ust. 1 d) II pkt. 3; dodatkowo z co najmniej 5-letnim z doświadczeniem w Dziale Kadr lub Zasobów Ludzkich lub HR – otrzyma 10 pkt. d) Wykonawca dysponuje jedną osobą pełniąca rolę Specjalisty ds. wdrożeń posiadająca doświadczenie opisane w Rozdz. VII ust. 1 d) II pkt. 4; dodatkowo z co najmniej 5-letnim z doświadczeniem w Dziale handlowym lub sprzedaży lub zakupów lub logistyki – otrzyma 10 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 50

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z art. 515 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Zgodnie z art. 515 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Status wyboru zwycięzcy nieopublikowane
Kod uzasadnienia : Egzekwowanie prawa
Uzasadnienie późniejszej publikacji : Działając na podstawie art. 255 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz.1320 ze zm.) zwanej dalej „Pzp”, Wojewódzka Stacja Sanitarno- Epidemiologiczna w Warszawie – Zamawiający, informuje, iż unieważnia postępowania o udzielenie zamówienia, postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W związku z prowadzonym postępowaniem publicznym w dniu 06.10.2025 r. Zamawiający opublikował na platformie zakupowej Marketplanet dodatkowe załączniki do SWZ w ww. postępowaniu : 1) Poprawiony Załącznik nr 2 do SWZ Formularz oferty; 2) Załącznik do formularza ofertowego. Zamawiający nie zachował należytej staranności i nie dokonał odpowiednio zmiany ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert. W związku z powyższym Zamawiający uznał, że postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że na podstawie art. 262 ustawy Pzp zostanie wszczęte nowe postępowanie dotyczące tego samego zamówienia.
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy : Decyzja nabywcy nie będąca następstwem wniosku oferenta o rewizję rozstrzygnięcia, z powodu błędów technicznych lub proceduralnych

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 0

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Warszawie
Numer rejestracyjny : NIP: 5270209830
Numer rejestracyjny : REGON: 000291799
Adres pocztowy : ul. ul. Żelazna 79
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-875
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 620 90 01
Adres strony internetowej : https://www.gov.pl/web/wsse-warszawa
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 52662239352
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22458 78 40
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 698f00c9-adaf-4501-9c2f-a7662b6b2d23 - 02
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 09/10/2025 13:21 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00666603-2025
Numer wydania Dz.U. S : 195/2025
Data publikacji : 10/10/2025