Usługa serwisu bieżącego i dostosowawczego dla Systemu Obsługi Formularzy Unijnych (SOFU)

Przedmiotem zamówienia jest Usługa serwisu bieżącego i dostosowawczego dla Systemu Obsługi Formularzy Unijnych (SOFU). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ, stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji. Szczegółowy sposób realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2.do Specyfikacji Przedmiotem zamówienia jest Usługa serwisu bieżącego i dostosowawczego dla Systemu Obsługi Formularzy …

CPV: 72514300 Anlagenverwaltung für die Computersystemwartung
Ausführungsort:
Usługa serwisu bieżącego i dostosowawczego dla Systemu Obsługi Formularzy Unijnych (SOFU)
Vergabestelle:
Narodowy Fundusz Zdrowia Centrala
Vergabenummer:
BAG-SZP.261.1.13.2021

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Narodowy Fundusz Zdrowia Centrala

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Usługa serwisu bieżącego i dostosowawczego dla Systemu Obsługi Formularzy Unijnych (SOFU)
Opis : Przedmiotem zamówienia jest Usługa serwisu bieżącego i dostosowawczego dla Systemu Obsługi Formularzy Unijnych (SOFU). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ, stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji. Szczegółowy sposób realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2.do Specyfikacji
Identyfikator procedury : 889b18f1-d16c-409e-9a63-db2ace3fe144
Wewnętrzny identyfikator : BAG-SZP.261.1.13.2021

2.1.1 Przeznaczenie

Główna klasyfikacja ( cpv ): 72514300 Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0000

Tytuł : Usługa serwisu bieżącego i dostosowawczego dla Systemu Obsługi Formularzy Unijnych (SOFU)
Opis : Przedmiotem zamówienia jest Usługa serwisu bieżącego i dostosowawczego dla Systemu Obsługi Formularzy Unijnych (SOFU). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ, stanowiący załącznik nr 1 do Specyfikacji. Szczegółowy sposób realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2.do Specyfikacji

5.1.1 Przeznaczenie

Główna klasyfikacja ( cpv ): 72514300 Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Zasady związane ze składaniem odwołań określa Dział IX ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza

6. Wyniki

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0000

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Comarch Polska Spółka Akcyjna
Oferta :
Identyfikator oferty : Usługa serwisu bieżącego i dostosowawczego dla Systemu Obsługi Formularzy Unijnych (SOFU)
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0000
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : BAG-SZP.261.1.13.2021
Tytuł : Usługa serwisu bieżącego i dostosowawczego dla Systemu Obsługi Formularzy Unijnych (SOFU)
Data zawarcia umowy : 23/12/2021

7. Modyfikacja

7.1 Modyfikacja

Identyfikator poprzedniego ogłoszenia o udzieleniu zamówienia : 671087-2021
Identyfikator zmodyfikowanego kontraktu : CON-0001
Powód modyfikacji : Potrzeba wprowadzenia modyfikacji ze względu na okoliczności, których nabywca działający z należytą starannością nie mógł przewidzieć.
Opis : Z uwagi na konieczność dostosowania procesów rozliczeniowych EESSI do nowego modelu danych CDM 4.4, opublikowanego w nocie Komisji Administracyjnej z dnia 6 grudnia 2024r. (Release Note for EESSI 2024 CDM v4.4.0), dla którego – zgodnie z harmonogramem, określono dzień 5 grudnia 2025r. jako datę aktywacji, które to terminy nie były znane przez zawarciem Umowy Nr 175/2021 z dnia 23 grudnia 2021r., zmienionej Aneksem nr 1 z dnia 16.06.2023 r. (zwanej dalej „Umową”), powstała konieczność zmiany Umowy polegająca na zwiększeniu liczby roboczogodzin możliwych do wykorzystania w ramach umowy, a w konsekwencji potencjalnego zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Zaistniała sytuacja uwzględnia okoliczności, o których mowa w postanowieniach przepisu art. 455 ust. 1 pkt 4 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320,z późn. zm.) – zwana dalej „PZP”, to jest: 1. konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, 2. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie.

7.1.1 Zmiana

Opis modyfikacji : W związku z powyższym Strony Umowy działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 PZP, oraz z uwagi na konieczność zmiany adresu usług elektronicznych, o których mowa w załącznikach: 1. Załącznik nr 2a - Procedura realizacji usług serwisu bieżącego Oprogramowania, 2. Załącznik nr 2b - Procedura realizacji usług serwisu dostosowawczego Oprogramowania, Strony zgodnie postanawiają co następuje: § 1 W Umowie, której przedmiotem jest: „świadczenie usług serwisu bieżącego i dostosowawczego dla Systemu Obsługi Formularzy Unijnych (SOFU)”, wprowadza się następujące zmiany: 1. § 11 ust. 1 Umowy w brzmieniu: „1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty 9 720 697,59 zł brutto (słownie: dziewięć milionów siedemset dwadzieścia tysięcy sześćset dziewięćdziesiąt siedem zł 59/100 brutto).” otrzymuje brzmienie: „1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty 10 558 611,15 zł brutto (słownie: dziesięć milionów pięćset pięćdziesiąt osiem tysięcy sześćset jedenaście złotych 15/100).” 2. § 11 ust. 3 Umowy w brzmieniu: „Ustala się kwartalne wynagrodzenie za świadczenie usług wskazanych w ust. 2 pkt 1 w łącznej wysokości 1 339 226,19 zł brutto (słownie: jeden milion trzysta trzydzieści dziewięć tysięcy dwieście dwadzieścia sześć zł 19/100 brutto), przy czym za okres trzech miesięcy w wysokości 87 098,76 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt siedem tysięcy dziewięćdziesiąt osiem zł 76/100 brutto), z zastrzeżeniem § 2a ust. 7 gdzie wskazany jest sposób rozliczenia okresu przejściowego.” otrzymuje brzmienie: „Ustala się kwartalne wynagrodzenie za świadczenie usług wskazanych w ust. 2 pkt 1 w łącznej wysokości nie przekraczającej 1 339 226,19 zł brutto (słownie: jeden milion trzysta trzydzieści dziewięć tysięcy dwieście dwadzieścia sześć zł 19/100 brutto), przy czym za okres trzech miesięcy w wysokości 87 098,76 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt siedem tysięcy dziewięćdziesiąt osiem zł 76/100 brutto), z zastrzeżeniem § 2a ust. 7 gdzie wskazany jest sposób rozliczenia okresu przejściowego.” 3. § 11 ust. 6 Umowy w brzmieniu: „6. Limit wynagrodzenia za usługi serwisu dostosowawczego o którym mowa w ust. 2 pkt 2, wynosi brutto 8 381 471,40 zł (słownie: osiem milionów trzysta osiemdziesiąt jeden tysięcy czterysta siedemdziesiąt jeden zł 40/100 brutto) za 45 165,00 roboczogodzin. Dla celu obliczenia rzeczywistej wysokości wynagrodzenia stosowana będzie stawka kalkulacyjna jednej roboczogodziny w wysokości 189,96 zł brutto (słownie: sto osiemdziesiąt dziewięć zł 96/100 brutto). Pracochłonność poszczególnych zgłoszeń serwisu dostosowawczego wynikać będzie z ostatniej wersji analizy zgłoszenia zatwierdzonej przez Koordynatora Zamawiającego.” otrzymuje brzmienie: „6. Limit wynagrodzenia za usługi serwisu dostosowawczego o którym mowa w ust. 2 pkt 2, wynosi brutto 9 219 384,96 zł (słownie: dziewięć milionów dwieście dziewiętnaście tysięcy trzysta osiemdziesiąt cztery zł 96/100 brutto) za 49 576 roboczogodzin. Dla celu obliczenia rzeczywistej wysokości wynagrodzenia stosowana będzie stawka kalkulacyjna jednej roboczogodziny w wysokości 189,96 zł brutto (słownie: sto osiemdziesiąt dziewięć zł 96/100 brutto). Pracochłonność poszczególnych zgłoszeń serwisu dostosowawczego wynikać będzie z ostatniej wersji analizy zgłoszenia zatwierdzonej przez Koordynatora Zamawiającego.” 4. § 21 ust. 17 Umowy w brzmieniu: „17. Zmiany umowy nie stanowi zmiana: 1. siedziby stron, numerów telefonów i faksów, adresów poczty elektronicznej; 2. osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, w tym koordynatorów umowy; 3. Personelu Kluczowego Wykonawcy pod warunkiem, że zmiana została przeprowadzona zgodnie § 22 i została zaakceptowana przez Koordynatora umowy ze strony Zamawiającego; 4. nazwy Wykonawcy.” otrzymuje brzmienie: „17. Zmiany umowy nie stanowi zmiana: 1. siedziby stron, numerów telefonów i faksów, adresów poczty elektronicznej; 2. osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu zamówienia ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, w tym koordynatorów umowy; 3. Personelu Kluczowego Wykonawcy pod warunkiem, że zmiana została przeprowadzona zgodnie z § 22 i została zaakceptowana przez Koordynatora umowy ze strony Zamawiającego; 4. nazwy Wykonawcy. 5. adresów usług elektronicznych stosowanych w procedurze usługi serwisu dostosowawczego Oprogramowania. 6. adresów usług elektronicznych stosowanych w procedurze usług serwisu bieżącego Oprogramowania. 5. W załączniku nr 2a DO UMOWY punkt VI w brzmieniu: „VI. Adresy usług elektronicznych stosowane w procedurze usług serwisu bieżącego Oprogramowania. 1. konto e-mail u Zamawiającego SOFU@nfz.gov.pl 2. konto e-mail u Wykonawcy, sofu-support@comarch.pl 3. konto FTP u Wykonawcy ftp1.support.comarch.pl” otrzymuje brzmienie: „VI. Adresy usług elektronicznych stosowane w procedurze usług serwisu bieżącego Oprogramowania. 1. konto e-mail u Zamawiającego SOFU@nfz.gov.pl 2. konto e-mail u Wykonawcy sofu-support@comarch.pl 3. konto FTP u Wykonawcy ftp1support.comarch.pl” 6. W załączniku nr 2b DO UMOWY punkt VIII w brzmieniu: „VIII. Adresy usług elektronicznych stosowane w procedurze usługi serwisu dostosowawczego Oprogramowania. 1. konto e-mail u Zamawiającego SOFU@nfz.gov.pl 2. konto e-mail u Wykonawcy, sofu-support@comarch.pl . 3. konto FTP u Wykonawcy ftp1.support.comarch.pl” otrzymuje brzmienie: „VIII. Adresy usług elektronicznych stosowane w procedurze usługi serwisu dostosowawczego Oprogramowania. 1. konto e-mail u Zamawiającego SOFU@nfz.gov.pl 2. konto e-mail u Wykonawcy sofu-support@comarch.pl 3. konto FTP u Wykonawcy ftp1support.comarch.pl” § 2 Niniejszy Aneks obowiązuje od dnia podpisania przez Strony. § 3 Pozostałe postanowienia Umowy, w tym w szczególności § 12 Umowy nie ulegają zmianie. § 4 Aneks sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Narodowy Fundusz Zdrowia Centrala
Numer rejestracyjny : 107-00-01-057
Adres pocztowy : ul. Rakowiecka 26/30
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-528
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 225726254
Faks : +48 225726305
Adres strony internetowej : https://nfz.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Comarch Polska Spółka Akcyjna
Numer rejestracyjny : 6751387586
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-864
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : NIP 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : a4eeb9c0-9f75-4b26-b4a6-7dc85500c4aa - 01
Typ formularza : Modyfikacja umowy
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o modyfikacji umowy
Ogłoszenie – data wysłania : 23/07/2025 05:23 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00483195-2025
Numer wydania Dz.U. S : 140/2025
Data publikacji : 24/07/2025