Upgrade von Wodis Sigma auf Wodis Yuneo

Die WIRO hat 2017 Wodis Sigma eingeführt. Gegenstand des mit der Aareon Deutschland GmbH geschlossenen Vertrages war im Wesentlichen die Einführung und Bereitstellung einer funktional ausgereiften wohnungswirtschaftlich ausgerichteten Standard-ERP-Software inklusive der Übernahme von Altdaten aus dem bestehenden GES-System (Migration).Der Auftragnehmer Aareon Deutschland GmbH hat inzwischen das Nachfolgeprodukt Wodis Yuneo entwickelt …

CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Ausführungsort:
Upgrade von Wodis Sigma auf Wodis Yuneo
Vergabestelle:
WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Vergabenummer:
ERP-2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Upgrade von Wodis Sigma auf Wodis Yuneo
Beschreibung : Die WIRO hat 2017 Wodis Sigma eingeführt. Gegenstand des mit der Aareon Deutschland GmbH geschlossenen Vertrages war im Wesentlichen die Einführung und Bereitstellung einer funktional ausgereiften wohnungswirtschaftlich ausgerichteten Standard-ERP-Software inklusive der Übernahme von Altdaten aus dem bestehenden GES-System (Migration).Der Auftragnehmer Aareon Deutschland GmbH hat inzwischen das Nachfolgeprodukt Wodis Yuneo entwickelt und plant perspektivisch die Abkündigung von Wodis Sigma. Vor diesem Hintergrund sieht die WIRO nunmehr den dringenden Bedarf, das Upgrade auf Wodis Yuneo im Herbst 2026 umzusetzen und hat den Vertrag im Rahmen des vertraglich vorgehsehenen Change Request entsprechend erweitert.
Kennung des Verfahrens : 64b372d9-63ce-4955-bdd7-3bfe0f17ca47
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Lange Str. 38
Stadt : Rostock
Postleitzahl : 18055
Land, Gliederung (NUTS) : Rostock, Kreisfreie Stadt ( DE803 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Upgrade von Wodis Sigma auf Wodis Yuneo
Beschreibung : Die WIRO hat 2017 Wodis Sigma eingeführt. Gegenstand des mit der Aareon Deutschland GmbH geschlossenen Vertrages war im Wesentlichen die Einführung und Bereitstellung einer funktional ausgereiften wohnungswirtschaftlich ausgerichteten Standard-ERP-Software inklusive der Übernahme von Altdaten aus dem bestehenden GES-System (Migration). Der Auftragnehmer Aareon Deutschland GmbH hat inzwischen das Nachfolgeprodukt Wodis Yuneo entwickelt und plant perspektivisch die Abkündigung von Wodis Sigma. Vor diesem Hintergrund sieht die WIRO nunmehr den dringenden Bedarf, das Upgrade auf Wodis Yuneo im Herbst 2026 umzusetzen und hat den Vertrag am 30.04.2025 im Rahmen des vertraglich vorgehsehenen Change Request entsprechend erweitert.
Interne Kennung : ERP-2025

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Rostock, Kreisfreie Stadt ( DE803 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Die Angabe des Auftragswertes i.H.v. 1 EUR ist rein deklaratorischer Natur und dient dem Schutz von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen des Auftragnehmers.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.8 Zugänglichkeitskriterien

Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden mit folgender Begründung nicht berücksichtigt
Begründung : Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen wurden mit folgender Begründung nicht berücksichtigt

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : 100%ige Preiswichtung

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Überprüfungsstelle : Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Insb. § 160 Abs. 3 5. 1 Nr. 1, Nr. 2 und 3 GWB sowie § 134 Abs. 2 GWB sind zu beachten. Erkennt ein Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese spätestens innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt. Die Unwirksamkeit nach § 135 Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen oder Dienstleistungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer
Sonstige Begründung : Der Vertrag zwischen der WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH und der Aaeron Deutschland GmbH (Isaac-Fulda-Allee 6, 55124 Mainz) ist am 30.04.2025 geschlossen worden. Die Erweiterung der Beauftragung der Aaeron Deutschland GmbH knüpft an die bisherige Beauftragung der Aaeron Deutschland GmbH an. Mit der weiteren Beauftragung soll nunmehr ein Upgrade von Wodis Sigma zu Wodis Yuneo erfolgen. Die Beschaffung des ERP-System Wodis Sigma ist mit Bekanntmachung vom 16.05.2015 (Bekanntmachungsnummer: 2015/S 094-170431) europaweit ausgeschrieben worden. Die Aaeron Deutschland GmbH hat 2015 den Zuschlag auf ihr Angebot erhalten. Das ERP-System ist in dem bisherigen Beauftragungszeitraum bei der Auftraggeberin erfolgreich implementiert worden. Die Aaeron Deutschland GmbH wurde nunmehr mit dem Upgrade von Wodis Sigma zu Wodis Yuneo beauftragt Der Wechsel von Wodis Sigma zu Wodis Sigma stellt schon keine Bedingung i.S.d.§ 132 Abs. 1 Satz 3 Nr. 1 GWB dar. Bei der Umsetzung eines komplexen IT-Projektes (hier: Implementierung eines ERP-Systems) haben sich während der Projektlaufzeit technologische, regulatorische oder praktische Anforderungen geändert, die bei der ursprünglichen Ausschreibung noch nicht bekannt oder absehbar waren. Nach der Durchführung der ursprünglichen Ausschreibung sind neue Technologien verfügbar geworden. Dies zeigt sich beispielhaft am optionalen Wechsel von der on-premise-Lösung zu einer Cloud-Lösung im Rahmen des vertraglich vorgesehenen Change Requests. Die weitere Beauftragung der Aaeron GmbH mit der Durchführung des Updates stellte unabhängig davon eine zulässige wesentliche Änderung nach § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 2 GWB dar. Aus diesem Grund ist keine Neuausschreibung notwendig. Es stehen wirtschaftliche oder technische Gründe einem Wechsel des Auftragnehmers entgegen (sog. wirtschaftliche und technische Inkompatibilität). Ein Wechsel des ERP-Systems würde auf Seiten der Auftraggeberin zu erheblichen finanziellen Mehraufwänden führen. Zunächst fielen infolge der Implementierung eines neuen Systems eklatant höhere Mehrkosten im Vergleich zu einer Beauftragung der Aaeron GmbH auf Seiten der Auftraggeberin an. Darüber hinaus sind mit dem Wechsel des ERP-Systems erhebliche Betriebsrisiken verbunden. Ein Risikofaktor ist ein möglicher Datenverlust aufgrund der fehlerhaften Migration oder starke Einschränkungen in der Nutzung bei nicht übertragbaren Datensätzen.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Aeron Deutschland GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot 01
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 1 Euro
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Vertrag-01
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : WIRO Wohnen in Rostock Wohnungsgesellschaft mbH
Registrierungsnummer : HRB 1229
Postanschrift : Lange Str. 38
Stadt : Rostock
Postleitzahl : 18055
Land, Gliederung (NUTS) : Rostock, Kreisfreie Stadt ( DE803 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 381 45672432
Fax : +49 381 45672435
Profil des Erwerbers : www.wiro.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Registrierungsnummer : 9ee5fa64-f1dc-4991-a26a-de19aa667518
Stadt : Schwerin
Postleitzahl : 19053
Land, Gliederung (NUTS) : Schwerin, Kreisfreie Stadt ( DE804 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 385 58815164
Fax : +49 385 58848515817
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Aeron Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : Amtsgericht Mainz, HRB 6091
Postanschrift : Isaac-Fulda-Allee 6
Stadt : Mainz
Postleitzahl : 55124
Land, Gliederung (NUTS) : Mainz, Kreisfreie Stadt ( DEB35 )
Land : Deutschland
Internetadresse : https://www.aareon.de
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : ac54c560-a3a4-4d39-aea9-5e419bc445ac - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 01/07/2025 09:38 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00428434-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 124/2025
Datum der Veröffentlichung : 02/07/2025