Unterhaltsreinigung WAS, Eichhof West

Für die anstehenden Herausforderungen des Eichhof West sucht die WAS Expertinnen und Experten im Bereich des operativen Facility Managements und schreibt daher Facility Dienstleistungen in der Unterhaltsreinigung aus. WAS setzt auf der Liegenschaft ebenso eigenes Personal ein, das Leistungen wie Tagesreinigung, technisches Gebäudemanagement und kaufmännisches Gebäudemanagement intern erbringt. Für das …

CPV: 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung, 90911200 Gebäudereinigung, 90911300 Fensterreinigung, 90919100 Reinigung von Büroausstattung, 90919200 Büroreinigung
Ausführungsort:
Unterhaltsreinigung WAS, Eichhof West
Vergabestelle:
WAS Wirtschaft Arbeit Soziales
Vergabenummer:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : WAS Wirtschaft Arbeit Soziales
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Unterhaltsreinigung WAS, Eichhof West
Beschreibung : Für die anstehenden Herausforderungen des Eichhof West sucht die WAS Expertinnen und Experten im Bereich des operativen Facility Managements und schreibt daher Facility Dienstleistungen in der Unterhaltsreinigung aus. WAS setzt auf der Liegenschaft ebenso eigenes Personal ein, das Leistungen wie Tagesreinigung, technisches Gebäudemanagement und kaufmännisches Gebäudemanagement intern erbringt. Für das Mandat wird daher per 01.03.2026 eine unterstützende Betreiberlösung gesucht. Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe von Reinigungsleistungen an eine Anbieterin sowie das Si- cherstellen eines professionellen Gebäudebetriebs (Standards für Service Levels, Kostentransparenz, etc.). Des Weiteren sind für die Auftraggeberin folgende Faktoren bezüglich des Gebäudebetriebs wichtig: - Professionelle Mandatsführung unter bestmöglicher Wahrung der Auftraggeberin-Interessen - hohe Leistungstransparenz bezüglich Leistungen, Kompetenzen und Verantwortung - Optimierung der Gebäudebewirtschaftung - professionelle Leistungserbringung - Faire Arbeitnehmerbedingungen
Kennung des Verfahrens : 10e496a4-5656-4027-b45c-8eb75d19b6bb
Verfahrensart : Offenes Verfahren

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Begründung des Zuschlagentscheides Innert der Offertfrist sind insgesamt sieben Angebote fristgerecht eingereicht worden. Für den Zuschlag wurde vorausgesetzt, dass die Anbieterin die formalen Kriterien und die Eignungskriterien vollumfänglich erfüllt. Drei interne und externe Expertinnen und Experten haben danach einzeln die eingegangenen sieben Offerten anhand eines Bewertungsrasters, dessen Bewertungskriterien allen Anbieterinnen im Voraus aus den Ausschreibungsunterlagen bekannt war, geprüft und bewertet. Das Expertengremium hat festgestellt, dass das Angebot von ISS Facility Services AG wirtschaftlich, qualitativ und konzeptionell überzeugt und somit das vorteilhafteste Angebot darstellt.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Unterhaltsreinigung WAS, Eichhof West
Beschreibung : Für die anstehenden Herausforderungen des Eichhof West sucht die WAS Expertinnen und Experten im Bereich des operativen Facility Managements und schreibt daher Facility Dienstleistungen in der Unterhaltsreinigung aus. WAS setzt auf der Liegenschaft ebenso eigenes Personal ein, das Leistungen wie Tagesreinigung, technisches Gebäudemanagement und kaufmännisches Gebäudemanagement intern erbringt. Für das Mandat wird daher per 01.03.2026 eine unterstützende Betreiberlösung gesucht. Ziel der Ausschreibung ist die Vergabe von Reinigungsleistungen an eine Anbieterin sowie das Si- cherstellen eines professionellen Gebäudebetriebs (Standards für Service Levels, Kostentransparenz, etc.). Des Weiteren sind für die Auftraggeberin folgende Faktoren bezüglich des Gebäudebetriebs wichtig: - Professionelle Mandatsführung unter bestmöglicher Wahrung der Auftraggeberin-Interessen - hohe Leistungstransparenz bezüglich Leistungen, Kompetenzen und Verantwortung - Optimierung der Gebäudebewirtschaftung - professionelle Leistungserbringung - Faire Arbeitnehmerbedingungen

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 90919000 Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911200 Gebäudereinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90911300 Fensterreinigung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90919100 Reinigung von Büroausstattung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90919200 Büroreinigung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag wird für die Dauer von drei Jahren fest abgeschlossen beginnend am 01.03.2026 bis zum 28.02.2029 und endet automatisch, ausser die Auftraggeberin übt bis zum 31.08.2028 ihre einseitige Verlängerungsoption für eine einjährige Vertragsverlängerung (ab 01.03.2029 bis 28.02.2030) aus. Nach dem 28.02.2030 endet der Vertrag automatisch, ausser die Auftraggeberin übt bis zum 31.08.2029 eine zweite einjährige Vertragsverlängerung (ab 01.03.2030 bis 28.02.2031) aus. Somit beträgt die maximale Vertragsdauer inklusive Optionen 5 Jahre.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Kriens
Postleitzahl : 6010
Land, Gliederung (NUTS) : Luzern ( CH061 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen : Areal Eichhof West

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/03/2026
Enddatum der Laufzeit : 28/02/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien wurden den Anbietern mit der Ausschreibung zugestellt.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen die Zuschlagsverfügung kann innert 20 Tagen seit der Eröffnung beim Kantonsgericht Luzern, 4. Abteilung, Obergrundstrasse 46, 6002 Luzern, Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde hat einen Antrag und dessen Begründung zu enthalten und ist im Doppel einzureichen. Diese Mitteilung des Zuschlags und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen die Zuschlagsverfügung kann innert 20 Tagen seit der Eröffnung beim Kantonsgericht Luzern, 4. Abteilung, Obergrundstrasse 46, 6002 Luzern, Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde hat einen Antrag und dessen Begründung zu enthalten und ist im Doppel einzureichen. Diese Mitteilung des Zuschlags und vorhandene Beweismittel sind beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : WAS Wirtschaft Arbeit Soziales

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 377 422,3 Schweizer Franc

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : DE_ISS Facility Services AG, Zürich
Angebot :
Kennung des Angebots : 6da7c876-81b4-459d-84e6-bb701ebbdd8d
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 377 422,3 Schweizer Franc
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : N/A
Datum des Vertragsabschlusses : 29/07/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 7
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 377 422,3 Schweizer Franc
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 377 422,3 Schweizer Franc

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : WAS Wirtschaft Arbeit Soziales
Registrierungsnummer : 76efb984-7073-45fe-8635-a102efd16f93
Postanschrift : Bürgenstrasse 12, Postfach
Stadt : Luzern
Postleitzahl : 6002
Land, Gliederung (NUTS) : Luzern ( CH061 )
Land : Schweiz
Telefon : +41412090975
Internetadresse : https://www.was-luzern.ch
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0010

Offizielle Bezeichnung : DE_ISS Facility Services AG, Zürich
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : d629e0f0-f8ba-4262-83a2-eb055bb40c63
Postanschrift : Vulkanplatz 3
Stadt : Zürich
Postleitzahl : 8048
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 92bc672f-928a-4137-8de5-8f8716310f6e - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 29/07/2025 02:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00499492-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 144/2025
Datum der Veröffentlichung : 30/07/2025