Ulkoministeriön rakennuttajakonsultti puitejärjestely

Hankinnan tavoitteena on luoda Ulkoasiainhallinnon käyttöön puitejärjestely, jonka avulla voidaan tarvittaessa ostaa Suomen edustustoverkon rakennuskantaan liittyviä palveluja. Rakennukset ovat pääsääntöisesti edustustojen kansliarakennuksia ja suurlähettiläiden residenssejä, sekä muita toimintaan liittyviä rakennuksia. Tehtävät sisältävät ensisijaisesti tavanomaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja, joissa kohteena on Suomen edustustot. Jossain määrin tehtävät voivat sisältää ulkoasiainministeriön edustustojen …

CPV: 70110000 Baulanderschließung, 71300000 Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Ausführungsort:
Ulkoministeriön rakennuttajakonsultti puitejärjestely
Vergabestelle:
Ulkoministeriö
Vergabenummer:
VN/30964/2025-UM-1 / 564450

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Ulkoministeriö
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Ostaja on hankintayksikkö

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Ulkoministeriön rakennuttajakonsultti puitejärjestely
Kuvaus : Hankinnan tavoitteena on luoda Ulkoasiainhallinnon käyttöön puitejärjestely, jonka avulla voidaan tarvittaessa ostaa Suomen edustustoverkon rakennuskantaan liittyviä palveluja. Rakennukset ovat pääsääntöisesti edustustojen kansliarakennuksia ja suurlähettiläiden residenssejä, sekä muita toimintaan liittyviä rakennuksia. Tehtävät sisältävät ensisijaisesti tavanomaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja, joissa kohteena on Suomen edustustot. Jossain määrin tehtävät voivat sisältää ulkoasiainministeriön edustustojen rakennushankkeiden korotetun suojaustason (ST III) ja myös tason ST IV mukaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja tilaajan toimeksiantojen perusteella. Puitejärjestelyyn valitaan kolme toimittajaa. Puitesopimus kuusi vuotta. Puitesopimus ei muodosta yksinoikeutta valituille toimittajille, eikä puitesopimus muodosta määräostovelvoitetta ulkoministeriölle. Jokaiselle talonrakennushankkeelle muodostetaan kiinteistöpalveluyksikön hankepäällikön toimesta puitesopimuksen konsulteista koostuva suunnitteluja toteutusorganisaatio, jonka työtä johtaa rakennuttajakonsultti. Lisäksi on mahdollista, että tilaaja teettää yksittäisiä selvityksiä kohteissa ennen hankkeen aloittamista ja/tai liittyen ylläpidon aikana havaittuihin yksittäisiin ongelmiin. Lisäksi on mahdollista, että tilaajalla on tarvetta erillisille useamman kohteen kattaville koontiselvityksille, kohteiden käyttäjän toimintaan liittyville hankkeille sekä tilaajan toiminnan ja prosessien selvitys- ja kehityshankkeille. Tilaajan perusparannushankkeet perustuvat lähtökohtaisesti tarveselvitykseen ja hankesuunnitelmaan, joiden perusteella tehdään investointipäätös toteutussuunnittelun ja toteutuksen aloittamisesta. Rakennuttajakonsultin tehtävät kattavat hankkeiden tarveselvitys-, hankesuunnittelu- ja toteutussuunnittelutehtävät toteutus- ja takuuaikavaiheissa, sekä niihin kuuluvat suunnittelun valmisteluun ja ehdotussuunnittelun ohjaukseen liittyvät rakennuttajakonsultin tehtävät, sekä tarvittaessa myös muita erikseen tilattavia rakennuttajakonsultin tehtäviä. Rakennuttajakonsultti vastaa myös oman alansa osalta, että UM:n turvallisuusvaatimukset tulevat huomioiduiksi suunnittelu- ja toteutusvaiheessa. Tehtävät perustuvat HANKKEEN JOHTAMISEN JA RAKENNUTTAMISEN TEHTÄVÄLUETTELOON HJR18 (RT 10-11284, julkaisupäivä 23.11.2017, julkaisija Rakennustietosäätiö). Hankkeen johtaminen ja rakennuttaminen luovat edellytyksen hankkeen onnistumiselle. Tekijällä tulee olla kokemusta vastaavanlaisista tehtävistä kansainvälisessä ympäristössä. Tämä tarkoittaa kykyä ymmärtää ja omaksua paikallisia suunnitteluja urakkasopimuskäytäntöjä, tulkita paikallisia suunnitelmia ja kohdemaan viranomaisen määräyksiä (tarvittaessa kääntäjän avustuksella), neuvotella paikallisten viranomaisten ja paikallisten rakennuttajakonsulttien ja suunnittelijoiden kanssa, johtaa ja ohjata suunnittelua sen eri vaiheissa, arvioida suomalaisten ja paikallisten suunnitelmien yhteensovittamista, sekä tarkastaa paikalliset suunnitelmat ennen viranomaiskäsittelyä ja urakkakilpailutuksia, huolehtia suunnittelu- ja urakkakilpailutuksista ja osallistua työmaavaiheen valvontaan ja tarkastuksiin. Tekijällä tulee olla riittävät resurssit toteuttaa toimeksianto tarvittaessa nopeallakin aikataululla ja tarvittaessa myös toteuttaa useampi tehtävä yhtä aikaa eri kohteissa. Hankkeen aikataulu määräytyy kohteen laajuuden ja vaikeusasteen mukaan. Rakennuttamiseen liittyvät asiakirjat laaditaan suomen kielellä ja tarvittavilta osin englannin kielellä, aineistoa on myös edustuston sijoittautumismaassa käytetyillä kielillä. OPTIO Ulkoministeriö varaa oikeuden pyytää sopimuskaudella toimittajalta tarjousta kiinteistökehityshankkeeseen resurssia, joka on SKOL 1 tai SKOL E mahdolliseen allianssi-/konsessio/PPP-projektiin. Erillishanke voi olla arvoltaan 25 – 80 miljoonaa euroa.
Menettelyn tunniste : 643f193c-6a25-4d76-9b86-01c808d5a7dd
Sisäinen tunniste : VN/30964/2025-UM-1 / 564450
Menettelyn tyyppi : Rajoitettu
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnat puitejärjestelyn sisällä toteutetaan tekemällä tilauksia puitejärjestelytoimittajilta tai järjestämällä kevennetty kilpailutus. a) Tilaus puitesopimustoimittajalta Tilaaja voi tilata puitejärjestelyn puitteissa palveluja parhaiten soveltuvaksi katsomaltaan puitejärjestelyyn valitulta toimittajalta. Tämän tilauksen käyttö puitejärjestelyssä on rajattu toimeksiantoihin, jotka alittavat 100.000 euroa (alv. 0 %). b) Kevennetty kilpailutus Arvoltaan 100.000 euroa (alv. 0 %) tai enemmän olevat hankinnat sekä Tilaajan päätöksellä myös osa 100.000 euroa alittavistakin puitesopimusjärjestelyn puitteissa tehdyistä toimeksiannoista kilpailutetaan kevennettynä kilpailutuksena osa-alueen puitesopimustoimittajien kesken. Tilaaja lähettää kustakin tällaisesta hankinnasta kaikille osa-alueen toimittajille tarjouspyynnön, jossa kuvataan hankinnan kohde ja tarjousten vertailuperusteet. Kevennetyssä kilpailutuksessa yhtenä valintaperusteena voi olla hinta. Kevennetyssä kilpailutuksessa tarjottavat hinnat eivät voi olla korkeampia kuin Toimittajan tarjouksessaan esittämät hinnat. Toimittaja voi antaa kevennetyn kilpailutuksen tarjouksessaan matalamman tuntihinnan kuin tarjouksessa annettu maksimihinta. Kevennetyssä kilpailutuksessa valintaperusteina voi olla myös toteutuksen ajankohta, tarjottavien asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ylittävä koulutus ja kielitaito, sekä osoitettu osaaminen: erikseen minikilpailutuksessa esiteltävien referenssien avulla osoitettu kansainvälinen kokemus sekä erikseen minikilpailutuksessa esiteltävien referenssien avulla osoitettu kokemus juuri minikilpailutuksen kohteena olevaa hankintaa vastaavista aiemmista referenssikohteista. Kevennetyssä kilpailutuksessa muuna valintaperusteena voi olla myös minikilpailutuksen kohteena olevaan hankintaan liittyvä erityinen ratkaisumalli. Tilaajalla on aina myös oikeus tarpeensa mukaan valita toimittaja (kilpailuttamalla tai suorahankinnalla jos suorahankinnan edellytykset täyttyvät) puitejärjestelyn ulkopuolelta Tilaajan katsoessa tämän perustelluksi.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70110000 Kiinteistöjen rakennuttamispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 71300000 Insinööripalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot : Kohteet ovat Suomen ulkomailla sijaitsevia edustustoja tai muita Suomen valtion hallitsemia kiinteistöjä ulkomailla.

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Muut rakennuttajakonsulttipalveluun liittyvät tehtävät ulkoministeriön rakennushankkeissa (tarvittaessa yhteistyössä kohdemaassa paikallisesti osoitettujen suunnittelukonsulttien kanssa): • Rakennuslupa-asiakirjat, urakkatarjouspyyntöasiakirjat, työpiirustukset ja -selostukset (tilaajan hankekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti) • Rakennusaikaiset ja rakennuksen käyttöönottoon liittyvät tehtävät (muun muassa osallistuminen työmaakokouksiin, työmaan valvontaan ja tarkastuksiin sekä takuu-tarkastuksiin, tilaajan hankekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti). Rakennuttajakonsultin keskeiset tehtävät Suunnittelu- ja hankesuunnitteluvaihe: 1. Kuntotutkimusten kilpailuttaminen ja ohjaus. 2. Tarvesuunnitelmien laatiminen. 3. Hankesuunnitelmien ja -selvitysten laadinta sekä budjetointi. 4. Suunnittelun kilpailuttaminen ja sopimusten laatiminen. 5. Suunnittelun ohjaaminen ja kustannusarvioiden laatiminen. Urakka- ja toteutusvaihe: 1. Urakkakilpailutusten tekeminen ja urakkasopimusten laatiminen. 2. Urakkasopimusneuvottelujen käyminen. 3. Maksuaikataulujen ja kassavirtaennusteiden laadinta. 4. Kustannusseuranta ja -raportointi. 5. Rahoitussuunnittelu. 6. Projektinjohto ja kokonaiskoordinaatio. 7. Viranomaisvaatimusten täyttymisen varmistaminen. Takuu- ja loppuvaihe: 1. Takuuajan tehtävien hoitaminen. Yleinen asiantuntemus ja viestintä: 1. Viranomais- ja muiden sidosryhmien kanssa kommunikointi. 2. Varmistaa, että projekti etenee ajallaan ja pysyy budjetissa. 3. Toimia tilaajan edustajana ja asiantuntijana rakennushankkeen kaikissa vaiheissa.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2009/81/EY

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Ilmoitus, Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD), Hankinta-asiakirja
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Ulkoministeriön rakennuttajakonsultti puitejärjestely
Kuvaus : Hankinnan tavoitteena on luoda Ulkoasiainhallinnon käyttöön puitejärjestely, jonka avulla voidaan tarvittaessa ostaa Suomen edustustoverkon rakennuskantaan liittyviä palveluja. Rakennukset ovat pääsääntöisesti edustustojen kansliarakennuksia ja suurlähettiläiden residenssejä, sekä muita toimintaan liittyviä rakennuksia. Tehtävät sisältävät ensisijaisesti tavanomaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja, joissa kohteena on Suomen edustustot. Jossain määrin tehtävät voivat sisältää ulkoasiainministeriön edustustojen rakennushankkeiden korotetun suojaustason (ST III) ja myös tason ST IV mukaisia suunnittelutehtäviä ja muita palveluja tilaajan toimeksiantojen perusteella. Puitejärjestelyyn valitaan kolme toimittajaa. Puitesopimus kuusi vuotta. Puitesopimus ei muodosta yksinoikeutta valituille toimittajille, eikä puitesopimus muodosta määräostovelvoitetta ulkoministeriölle. Jokaiselle talonrakennushankkeelle muodostetaan kiinteistöpalveluyksikön hankepäällikön toimesta puitesopimuksen konsulteista koostuva suunnitteluja toteutusorganisaatio, jonka työtä johtaa rakennuttajakonsultti. Lisäksi on mahdollista, että tilaaja teettää yksittäisiä selvityksiä kohteissa ennen hankkeen aloittamista ja/tai liittyen ylläpidon aikana havaittuihin yksittäisiin ongelmiin. Lisäksi on mahdollista, että tilaajalla on tarvetta erillisille useamman kohteen kattaville koontiselvityksille, kohteiden käyttäjän toimintaan liittyville hankkeille sekä tilaajan toiminnan ja prosessien selvitys- ja kehityshankkeille. Tilaajan perusparannushankkeet perustuvat lähtökohtaisesti tarveselvitykseen ja hankesuunnitelmaan, joiden perusteella tehdään investointipäätös toteutussuunnittelun ja toteutuksen aloittamisesta. Rakennuttajakonsultin tehtävät kattavat hankkeiden tarveselvitys-, hankesuunnittelu- ja toteutussuunnittelutehtävät toteutus- ja takuuaikavaiheissa, sekä niihin kuuluvat suunnittelun valmisteluun ja ehdotussuunnittelun ohjaukseen liittyvät rakennuttajakonsultin tehtävät, sekä tarvittaessa myös muita erikseen tilattavia rakennuttajakonsultin tehtäviä. Rakennuttajakonsultti vastaa myös oman alansa osalta, että UM:n turvallisuusvaatimukset tulevat huomioiduiksi suunnittelu- ja toteutusvaiheessa. Tehtävät perustuvat HANKKEEN JOHTAMISEN JA RAKENNUTTAMISEN TEHTÄVÄLUETTELOON HJR18 (RT 10-11284, julkaisupäivä 23.11.2017, julkaisija Rakennustietosäätiö). Hankkeen johtaminen ja rakennuttaminen luovat edellytyksen hankkeen onnistumiselle. Tekijällä tulee olla kokemusta vastaavanlaisista tehtävistä kansainvälisessä ympäristössä. Tämä tarkoittaa kykyä ymmärtää ja omaksua paikallisia suunnitteluja urakkasopimuskäytäntöjä, tulkita paikallisia suunnitelmia ja kohdemaan viranomaisen määräyksiä (tarvittaessa kääntäjän avustuksella), neuvotella paikallisten viranomaisten ja paikallisten rakennuttajakonsulttien ja suunnittelijoiden kanssa, johtaa ja ohjata suunnittelua sen eri vaiheissa, arvioida suomalaisten ja paikallisten suunnitelmien yhteensovittamista, sekä tarkastaa paikalliset suunnitelmat ennen viranomaiskäsittelyä ja urakkakilpailutuksia, huolehtia suunnittelu- ja urakkakilpailutuksista ja osallistua työmaavaiheen valvontaan ja tarkastuksiin. Tekijällä tulee olla riittävät resurssit toteuttaa toimeksianto tarvittaessa nopeallakin aikataululla ja tarvittaessa myös toteuttaa useampi tehtävä yhtä aikaa eri kohteissa. Hankkeen aikataulu määräytyy kohteen laajuuden ja vaikeusasteen mukaan. Rakennuttamiseen liittyvät asiakirjat laaditaan suomen kielellä ja tarvittavilta osin englannin kielellä, aineistoa on myös edustuston sijoittautumismaassa käytetyillä kielillä. OPTIO Ulkoministeriö varaa oikeuden pyytää sopimuskaudella toimittajalta tarjousta kiinteistökehityshankkeeseen resurssia, joka on SKOL 1 tai SKOL E mahdolliseen allianssi-/konsessio/PPP-projektiin. Erillishanke voi olla arvoltaan 25 – 80 miljoonaa euroa.
Sisäinen tunniste : VN/30964/2025-UM-1 / 564450

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 70110000 Kiinteistöjen rakennuttamispalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 71300000 Insinööripalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Ulkoministeriö varaa oikeuden pyytää sopimuskaudella toimittajalta tarjousta kiinteistökehityshankkeeseen resurssista, joka on SKOL 1 tai SKOL E mahdolliseen allianssi-/konsessio/PPP-projektiin. Erillishanke voi olla arvoltaan 25 – 80 miljoonaa euroa.

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot : Kohteet ovat Suomen ulkomailla sijaitsevia edustustoja tai muita Suomen valtion hallitsemia kiinteistöjä ulkomailla.

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 72 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1
Lisätietoja uusimisesta : Kiinteistökehityshanke

5.1.5 Arvo

Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 1 800 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Tämä on toistuva hankinta
Kuvaus : Tarkoitus on kilpailuttaa palvelu viiden vuoden päästä uudestaan.
Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Ei vielä tiedossa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Muut rakennuttajakonsulttipalveluun liittyvät tehtävät ulkoministeriön rakennushankkeissa (tarvittaessa yhteistyössä kohdemaassa paikallisesti osoitettujen suunnittelukonsulttien kanssa): • Rakennuslupa-asiakirjat, urakkatarjouspyyntöasiakirjat, työpiirustukset ja -selostukset (tilaajan hankekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti) • Rakennusaikaiset ja rakennuksen käyttöönottoon liittyvät tehtävät (muun muassa osallistuminen työmaakokouksiin, työmaan valvontaan ja tarkastuksiin sekä takuu-tarkastuksiin, tilaajan hankekohtaisesti määrittämän ohjeistuksen mukaisesti). Rakennuttajakonsultin keskeiset tehtävät Suunnittelu- ja hankesuunnitteluvaihe: 1. Kuntotutkimusten kilpailuttaminen ja ohjaus. 2. Tarvesuunnitelmien laatiminen. 3. Hankesuunnitelmien ja -selvitysten laadinta sekä budjetointi. 4. Suunnittelun kilpailuttaminen ja sopimusten laatiminen. 5. Suunnittelun ohjaaminen ja kustannusarvioiden laatiminen. Urakka- ja toteutusvaihe: 1. Urakkakilpailutusten tekeminen ja urakkasopimusten laatiminen. 2. Urakkasopimusneuvottelujen käyminen. 3. Maksuaikataulujen ja kassavirtaennusteiden laadinta. 4. Kustannusseuranta ja -raportointi. 5. Rahoitussuunnittelu. 6. Projektinjohto ja kokonaiskoordinaatio. 7. Viranomaisvaatimusten täyttymisen varmistaminen. Takuu- ja loppuvaihe: 1. Takuuajan tehtävien hoitaminen. Yleinen asiantuntemus ja viestintä: 1. Viranomais- ja muiden sidosryhmien kanssa kommunikointi. 2. Varmistaa, että projekti etenee ajallaan ja pysyy budjetissa. 3. Toimia tilaajan edustajana ja asiantuntijana rakennushankkeen kaikissa vaiheissa.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja, Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD), Ilmoitus
Kriteeri : Viitteet määriteltyihin palveluihin
Kuvaus : Referenssit
Soveltuvuusvaatimusta käytetään valittaessa menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavia ehdokkaita
Tiedot kaksivaiheisen menettelyn jälkimmäisestä vaiheesta :
Menettelyn jälkimmäiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden vähimmäismäärä : 7
Menettely etenee peräkkäisissä vaiheissa. Kussakin vaiheessa osa osallistujista voidaan karsia

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Referenssit, taloudellinen tilanne ja tarjottavien osaajien määrä.
Kuvaus : Määritellään kutsussa osallistumishakemuksille.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 07/11/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Menettelyn ehdot :
Turvallisuusselvitys vaaditaan
Kuvaus : Sopimusosapuoleksi valitun toimittajan asiantuntijoille tullaan tekemään perusmuotoinen turvallisuusselvitys.
Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksessa ilmoitettavat alihankintaa koskevat tiedot : Alihankinnasta ei ole ilmoitettu
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 21/11/2025 10:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sopimuksen täytäntöönpanoa koskevat ehdot : Määritellään tarjouskilpailuaineistossa.
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : kyllä
Lisätietoja salassapitosopimuksesta : Sopimusosapuoleksi valitun toimittajan asiantuntijoiden kanssa tehdään tarvittaessa salassapitosopimus.
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä
Rahoitusjärjestelyn kuvaus : Sopimuksesta aiheutuvat kustannukset rahoitetaan ulkoministeriön määrärahoista.
Alihankinta :
Alihankintaa koskevia velvoitteita ei sovelleta.

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 3
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätök-sestä valitusosoituksineen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen hankintalain 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Jos hankintayksikkö on toimittanut julkaistavaksi 131 §:ssä tarkoitetun suorahankintaa tai 58 §:n 1 momentin 9 koh-dassa tarkoitetun sopimusmuutosta koskevan ilmoituksen Euroopan unionin virallisessa lehdessä, valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta. Jollei tällaista ilmoitusta ole julkaistu, suorahankintaa koskeva valitus on tehtävä: 1) 30 päivän kuluessa siitä, kun suorahankinnasta on julkaistu jälki-ilmoitus Euroopan unionin virallisessa lehdessä; tai 2) kuuden kuukauden kuluessa siitä, kun hankintasopimus on tehty. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka joh-dosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteel-lista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Ulkoministeriö
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Ulkoministeriö
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Ulkoministeriö

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Ulkoministeriö
Rekisterinumero : 0245973-9
Postiosoite : PL 176
Postitoimipaikka : Valtioneuvosto
Postinumero : 00023
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : HAL-60 Kiinteistö- ja hankintahallinto
Puhelin : +358 29516001
Internetosoite : https://um.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : a7557c01-8c24-425e-9342-b7e1f88aa8cf - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 20/10/2025 06:09 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 20/10/2025 06:09 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00691080-2025
EUVL S -lehden numero : 202/2025
Julkaisupäivä : 21/10/2025