Ulkoalueiden kunnossapidon kilpailutus

Riihimäen Kotikulma Oy ja Kotikulman Kiinteistöpalvelut Oy (jäljempänä yhdessä ”Hankintayksikkö”) pyytävät tarjouksia ulkoilualueiden kunnossapidon kokonaispalvelusta. Hankinnan kohteena ovat Hankintayksikön kiinteistöjen ulkoalueiden hoitotyöt. Palveluun kuuluu ympärivuotinen tarpeenmukainen ulkoalueiden kunnossapito, pienet huoltotyöt ja alueen lumityöt. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinnassa on kyse hankintalain 26 §:n mukaisesta EU-kynnysarvon …

CPV: 90600000 Reinigung und Sanierung des städtischen und ländlichen Raumes, und zugehörige Dienstleistungen, 70330000 Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis, 90620000 Schneeräumung, 90630000 Glatteisbeseitigung, 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
Frist:
5. November 2025 14:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Ulkoalueiden kunnossapidon kilpailutus
Vergabestelle:
Riihimäen Kotikulma Oy
Vergabenummer:
580626

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Riihimäen Kotikulma Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on alueviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kotikulman Kiinteistöpalvelut Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Ulkoalueiden kunnossapidon kilpailutus
Kuvaus : Riihimäen Kotikulma Oy ja Kotikulman Kiinteistöpalvelut Oy (jäljempänä yhdessä ”Hankintayksikkö”) pyytävät tarjouksia ulkoilualueiden kunnossapidon kokonaispalvelusta. Hankinnan kohteena ovat Hankintayksikön kiinteistöjen ulkoalueiden hoitotyöt. Palveluun kuuluu ympärivuotinen tarpeenmukainen ulkoalueiden kunnossapito, pienet huoltotyöt ja alueen lumityöt. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinnassa on kyse hankintalain 26 §:n mukaisesta EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Hankinnan kohde ja työkohteet osoitteineen on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa ja muualla tarjouspyynnössä liitteineen. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa työkohteita. Mikäli työkohteita tulee sopimuskauden aikana lisää, voidaan uudet työkohteet sisällyttää sopimukseen. Ennen tarjouksen jättämistä tarjoajien tulee tutustua työkohteisiin paikan päällä. Kohteisiin tutustuessaan tarjoajien tulee huomioida työkohteiden yksilölliset tarpeet, kuten kohteisiin vaaditut kone- ja henkilöstöresurssit. Mikäli tarjoaja ei ole tutustunut kaikkiin työkohteisiin tarjouspyynnön edellyttämällä tavalla ennen tarjouksen jättämistä, tarjoajan tarjous hylätään tarjouspyynnön ehtoja vastaamattomana. Arvio työkohteisiin tutustumisen kestolle on noin 5-6 tuntia. Tarjoaja liikkuu työkohteiden välillä tutustumiskierroksen aikana omalla kyydillään. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksikkö ei korvaa tarjoajille mitään työkohteiden esittelyyn osallistumisesta syntyviä kuluja. Työkohteisiin tutustumisen ajankohdat sovitaan Kotikulman Kiinteistöpalvelut Oy:n teknisen isännöitsijän Kim Junellin kanssa, kim.junell@riihimaki.fi tai puh. 041 545 0150. Hankinnan kohdetta ei ole jaettu osa-alueisiin, sillä se ei ole hankittavan kokonaisuuden kannalta kannattavaa. Tarjoajan tulee tarjota kaikkia hankittavia palveluita kaikkiin hankintayksikön työkohteisiin. Osatarjouksia, vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Sopimus on voimassa määräaikaisena yhden (1) vuoden sen allekirjoituksesta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen tilaaja varaa oikeuden ottaa käyttöön kolme (3) yhden (1) vuoden optiokautta (1+1+1+1 vuotta). Optiokausien käyttöönotto on tilaajan oikeus ei velvollisuus. Hankintayksikkö hankkii palveluja tarpeensa mukaan, eikä sitoudu tiettyihin työmääriin. Osa kunnossapidosta voidaan toteuttaa Hankintayksikön omana työnä. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä hankintalain 125 §:n mukaisesti.
Menettelyn tunniste : 82bc9eba-b12d-4203-b045-f22a17b0fc74
Sisäinen tunniste : 580626
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : kyllä
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle : Hankinta tehdään hankintalain 57 §:n mukaisella nopeutetulla avoimella menettelyllä. Hankintalain 56 §:n mukaisia avoimen menettelyn määräaikoja ei voida noudattaa hankintayksikön organisaatiouudistuksesta johtuvien henkilöstörakenteen muutosten vuoksi. Koska organisaatiouudistuksen aikataulu osuu hankintayksiköstä riippumattomista syistä lähelle talvikunnossapitokauden alkua, hankintayksikön on saatava uusi sopimus voimaan mahdollisimman pian.
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinta tehdään hankintalain 57 §:n mukaisella nopeutetulla avoimella menettelyllä. Hankintalain 56 §:n mukaisia avoimen menettelyn määräaikoja ei voida noudattaa hankintayksikön organisaatiouudistuksesta johtuvien henkilöstörakenteen muutosten vuoksi. Koska organisaatiouudistuksen aikataulu osuu hankintayksiköstä riippumattomista syistä lähelle talvikunnossapitokauden alkua, hankintayksikön on saatava uusi sopimus voimaan mahdollisimman pian. HANKINTAMENETTELYN KULKU Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: • Hankintayksikkö avaa tarjoukset • Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden • Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden • Hankintayksikkö vertailee tarjoukset • Hankintayksikkö valitsee parhaan tarjouksen ilmoitettujen valintaperusteiden mukaisesti • Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille • Hankintayksikkö pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen tehneeltä tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset • Hankintayksikkö tekee hankintasopimuksen voittaneen tarjoajan kanssa hankintalaissa säädetyn odotus- ja valitusajan (14 päivää) kuluttua. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa voidaan tehdä sopimus aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. Tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jota rasittaa hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste, voidaan sulkea ulos tarjouskilpailusta. OSATARJOUKSET Osatarjoukset eivät ole sallittuja. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Hankintaan sisältyy hankintayksikön lisähankintamahdollisuuksia (optiot). Optioiden hyödyntäminen on hankintayksikön oikeus, ei velvollisuus.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90600000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut sekä vastaavat palvelut kaupunki- ja maaseutualueilla
Lisäluokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90620000 Lumenaurauspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90630000 Jäänpoisto
Lisäluokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Ulkoalueiden kunnossapidon kilpailutus
Kuvaus : Riihimäen Kotikulma Oy ja Kotikulman Kiinteistöpalvelut Oy (jäljempänä yhdessä ”Hankintayksikkö”) pyytävät tarjouksia ulkoilualueiden kunnossapidon kokonaispalvelusta. Hankinnan kohteena ovat Hankintayksikön kiinteistöjen ulkoalueiden hoitotyöt. Palveluun kuuluu ympärivuotinen tarpeenmukainen ulkoalueiden kunnossapito, pienet huoltotyöt ja alueen lumityöt. Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinnassa on kyse hankintalain 26 §:n mukaisesta EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Hankinnan kohde ja työkohteet osoitteineen on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa palvelukuvauksessa ja muualla tarjouspyynnössä liitteineen. Hankintayksikkö varaa oikeuden muuttaa työkohteita. Mikäli työkohteita tulee sopimuskauden aikana lisää, voidaan uudet työkohteet sisällyttää sopimukseen. Ennen tarjouksen jättämistä tarjoajien tulee tutustua työkohteisiin paikan päällä. Kohteisiin tutustuessaan tarjoajien tulee huomioida työkohteiden yksilölliset tarpeet, kuten kohteisiin vaaditut kone- ja henkilöstöresurssit. Mikäli tarjoaja ei ole tutustunut kaikkiin työkohteisiin tarjouspyynnön edellyttämällä tavalla ennen tarjouksen jättämistä, tarjoajan tarjous hylätään tarjouspyynnön ehtoja vastaamattomana. Arvio työkohteisiin tutustumisen kestolle on noin 5-6 tuntia. Tarjoaja liikkuu työkohteiden välillä tutustumiskierroksen aikana omalla kyydillään. Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksikkö ei korvaa tarjoajille mitään työkohteiden esittelyyn osallistumisesta syntyviä kuluja. Työkohteisiin tutustumisen ajankohdat sovitaan Kotikulman Kiinteistöpalvelut Oy:n teknisen isännöitsijän Kim Junellin kanssa, kim.junell@riihimaki.fi tai puh. 041 545 0150. Hankinnan kohdetta ei ole jaettu osa-alueisiin, sillä se ei ole hankittavan kokonaisuuden kannalta kannattavaa. Tarjoajan tulee tarjota kaikkia hankittavia palveluita kaikkiin hankintayksikön työkohteisiin. Osatarjouksia, vaihtoehtoisia tai rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankintamenettelyssä valitaan yksi (1) palveluntuottaja. Sopimus on voimassa määräaikaisena yhden (1) vuoden sen allekirjoituksesta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen tilaaja varaa oikeuden ottaa käyttöön kolme (3) yhden (1) vuoden optiokautta (1+1+1+1 vuotta). Optiokausien käyttöönotto on tilaajan oikeus ei velvollisuus. Hankintayksikkö hankkii palveluja tarpeensa mukaan, eikä sitoudu tiettyihin työmääriin. Osa kunnossapidosta voidaan toteuttaa Hankintayksikön omana työnä. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä hankintalain 125 §:n mukaisesti.
Sisäinen tunniste : 580626

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90600000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut sekä vastaavat palvelut kaupunki- ja maaseutualueilla
Lisäluokitus ( cpv ): 70330000 Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteistönhoitopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90620000 Lumenaurauspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90630000 Jäänpoisto
Lisäluokitus ( cpv ): 90900000 Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Tarjoajan vertailuhinta muodostuu arviosta palveluiden yhden (1) vuoden hintojen yhteenlasketusta arvosta: A) Hankinnan kuukausittainen palvelumaksu, €/kk * 12 kk + B) Koneellinen auraus ja hiekoitus ylimeneviltä osin (koko alue), €/krt * 2 krt + C) Erillinen konetyöhinta, €/h * 50 h + D) Huoltohenkilön erillisveloitushinta, €/h * 50 h

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 24/10/2025 07:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 05/11/2025 14:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 05/11/2025 14:15 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Sallittu
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016,hankintalaki) annetun lain mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 26 §:n mukaisen kynnysarvon. Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi valituksen tehdä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 130 §:n 1 tai 3 kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Riihimäen Kotikulma Oy
Rekisterinumero : 0592797-2
Postiosoite : Maisterinkatu 9
Postitoimipaikka : Riihimäki
Postinumero : 11100
Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Puhelin : +358 400383842
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Kotikulman Kiinteistöpalvelut Oy
Rekisterinumero : 0205776-4
Postitoimipaikka : Riihimäki
Postinumero : 11100
Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Puhelin : +358 400383842
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 6e8c6e47-e94a-4b50-b249-4114853723ab - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 15/10/2025 09:49 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 15/10/2025 09:49 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00682333-2025
EUVL S -lehden numero : 199/2025
Julkaisupäivä : 16/10/2025