UKK-instituutin talous- ja palkkahallinnon palvelut

Hankinta koskee talous- ja palkkahallinnon palveluja kohteessa Urho Kekkosen Kuntoinstituuttisäätiö sr. Tampereella. Säätiön y-tunnuksen alle kuuluu kaksi erillistä osaa UKK-instituutti ja Tampereen urheilulääkäriasema. Sopimukseen sisältyy -kirjanpito, tilinpäätös ja verotus / Veroilmoitus -osto- ja myyntilaskujen käsittely -palkkahallinnon palvelut -matka- ja kululaskut -kirjanpidon, palkkahallinnon sekä matka- / kululaskujen vaatimien tietojärjestelmien käyttö Hankinnasta …

CPV: 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Ausführungsort:
UKK-instituutin talous- ja palkkahallinnon palvelut
Vergabestelle:
Urho Kekkosen kuntoinstituuttisäätiö sr.
Vergabenummer:
001234

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Urho Kekkosen kuntoinstituuttisäätiö sr.
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : UKK-instituutin talous- ja palkkahallinnon palvelut
Kuvaus : Hankinta koskee talous- ja palkkahallinnon palveluja kohteessa Urho Kekkosen Kuntoinstituuttisäätiö sr. Tampereella. Säätiön y-tunnuksen alle kuuluu kaksi erillistä osaa UKK-instituutti ja Tampereen urheilulääkäriasema. Sopimukseen sisältyy -kirjanpito, tilinpäätös ja verotus / Veroilmoitus -osto- ja myyntilaskujen käsittely -palkkahallinnon palvelut -matka- ja kululaskut -kirjanpidon, palkkahallinnon sekä matka- / kululaskujen vaatimien tietojärjestelmien käyttö Hankinnasta tehdään sopimus yhden tarjoajan kanssa. Jatkuvuuden varmistamiseksi varsinaisen palveluntuotannon sopimuskausi on aluksi määräaikainen kolme (3) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassaolevana tilaajan kuuden (6) kuukauden ja palveluntuottajan kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen päättyminen tulee ajoittaa lähtökohtaisesti kalenterivuoden loppuun.
Menettelyn tunniste : c262d02f-d368-41f9-824e-2d631b6d94ac
Sisäinen tunniste : 001234
Menettelyn tyyppi : Avoin

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79200000 Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : UKK-instituutin talous- ja palkkahallinnon palvelut
Kuvaus : Hankinta koskee talous- ja palkkahallinnon palveluja kohteessa Urho Kekkosen Kuntoinstituuttisäätiö sr. Tampereella. Säätiön y-tunnuksen alle kuuluu kaksi erillistä osaa UKK-instituutti ja Tampereen urheilulääkäriasema. Sopimukseen sisältyy -kirjanpito, tilinpäätös ja verotus / Veroilmoitus -osto- ja myyntilaskujen käsittely -palkkahallinnon palvelut -matka- ja kululaskut -kirjanpidon, palkkahallinnon sekä matka- / kululaskujen vaatimien tietojärjestelmien käyttö Hankinnasta tehdään sopimus yhden tarjoajan kanssa. Jatkuvuuden varmistamiseksi varsinaisen palveluntuotannon sopimuskausi on aluksi määräaikainen kolme (3) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassaolevana tilaajan kuuden (6) kuukauden ja palveluntuottajan kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen päättyminen tulee ajoittaa lähtökohtaisesti kalenterivuoden loppuun.
Sisäinen tunniste : 2025-025931-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79200000 Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 31/12/2028

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 1
Lisätietoja uusimisesta : Jatkuvuuden varmistamiseksi varsinaisen palveluntuotannon sopimuskausi on aluksi määräaikainen kolme (3) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassaolevana tilaajan kuuden (6) kuukauden ja palveluntuottajan kahdentoista (12) kuukaudenirtisanomisajalla. Sopimuksen päättyminen tulee ajoittaa lähtökohtaisesti kalenterivuodenloppuun.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Talous- ja palkkahallinnon hinta
Kuvaus : Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää hinnat tarjouspyynnön perusteella. Vertailussa halvin vertailuhinta saa 30 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30
Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Käyttöönottoprojektin hinta
Kuvaus : Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää hinnat tarjouspyynnön perusteella. Vertailussa halvin vertailuhinta saa 15 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 15
Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Erikseen lisättävät taloushallinnon työt (veroilmoitus ja tilintarkastus)
Kuvaus : Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää hinnat tarjouspyynnön perusteella koskien erikseen laskutettavia lisätöitä - veroilmoitusta ja tilintarkastusta.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Säätiötoiminnan tuntemus
Kuvaus : Tilaaja pyytää toimittamaan tarjouksen liitteeksi kuvauksen vastaavanlaisen säätiön tuntemuksesta viimeisen viiden (5) vuoden ajalta.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 10
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Tarjoajan henkilökunnan ammattitaito
Kuvaus : - Nimetty KLT kirjanpitäjä, nimetty osto- ja myyntireskontran hoitaja sekä nimetty palkka-asiantuntija - kirjanpitäjältä odotetaan 5 vuoden kokemusta säätiötoiminnasta - Asiakkaan toimintaa ja järjestelmiä hyvin ymmärtävä asiakaspäällikkö - Säätiöiden ja arvonlisäverotuksen säännöksiä laajasti ymmärtävä In-house veroasiantuntija (osittainen arvonlisäverotus säätiötoiminnassa) -riittävät varahenkilöjärjestelyt, kriittisiin toimintoihin (maksuliikenne, palkkapalvelu, admin) vähintään kaksi varahenkilöä. Palveluista vastaavan kirjanpitäjän ja päävastuullisen toimijan tulee olla sertifioitu taloushallinnon ammattilainen (esim. auktorisoitu KLT-kirjanpitäjä tai tilintarkastaja). Hänellä tulee olla viiden vuoden kokemus vastaavanlaisen säätiön talous- ja palkkahallintopalveluista. Tarjouksessa esitetään päävastuullisen henkilön CV, josta näkyy koulutus, tutkinnot ja työkokemus.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 10
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Vasteajat
Kuvaus : Vasteajat, palvelupyyntöihin vastaaminen. Vastaukseen reagoitava 24 h sisällä ja asia ratkaistava 48 h kuluessa.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Palkkapalvelun SLA tasot
Kuvaus : palvelun SLA tasot palkanlaskennan virheettömyys (yli 20 € virheet huomioiden) => 92 % => sanktio 5 % palkkapussiveloituksesta maksatusten oikea-aikaisuus => 100 % => sanktio 5 % palkkapussiveloituksesta palvelupyyntöihin vastaaminen => vastaus 24 h sisällä => ratkaisu 48 h kuluessa => sanktio 5 € per palvelutason alittanut tapahtuma (max. 50 % kk-palveluveloituksesta)
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Integraatio eri järjestelmien välillä
Kuvaus : Tarjoajan on esitettävä suunnitelma siitä miten integraatio eri järjestelmien välillä toteutetaan. Tarjottavien järjestelmien on keskusteltava saumattomasti keskenään. Tämän lisäksi on pystyttävä rakentamaan rajapinnat nykyisiin ohjelmiin - Lyyti, Acute (UKK-instituutin hallinnassa) sekä Mepco ja M2 (nykyisen palveluntuottajan hallinnassa).
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 10
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Sonet-järjestelmä
Kuvaus : Tilaajalla käytössä Sonet-järjestelmä, jonka tietoja tarvitaan mm. erilaisissa hankeraportoinneissa. Tarjoaja esittää pystyykö tarjoaja käyttämään ja hallinnoimaan Sonet-järjestelmää.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Käyttöönottoprojektisuunnitelma
Kuvaus : Tarjoajan on nimettävä kokonaisvastuullinen käyttöönottoprojektin vastuuhenkilö. Tarjouksen liitteeksi on laitettava käyttöönottoprojektin aikataulu- ja toimenpidesuunnitelma projektin etenemisestä ajalle 1.11.-31.12.2025.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 5

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Urho Kekkosen kuntoinstituuttisäätiö sr.
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Urho Kekkosen kuntoinstituuttisäätiö sr.

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 31 023,6 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : TW-Laskentapalvelut Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : TW-Laskentapalvelut Oy UKK (52991)
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 31 023,6 Euro
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025-028911 (CON-0001)
Sopimuksen nimi : TALOUSHALLINNON PALVELUSOPIMUS
Voittajan valintapäivä : 27/06/2025
Sopimuksen tekopäivä : 25/09/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1
Tarjousten arvoväli :
Alhaisin hyväksyttävän tarjouksen arvo : 31 023,6 Euro
Korkein hyväksyttävän tarjouksen arvo : 31 023,6 Euro

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Urho Kekkosen kuntoinstituuttisäätiö sr.
Rekisterinumero : 0427806-9
Postiosoite : Kaupinpuistonkatu 1
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33500
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi
Puhelin : +358400614004
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : TW-Laskentapalvelut Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 0946112-9
Postiosoite : Hatanpään valtatie 13
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33100
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 504004104
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : fb29c947-adce-4391-9fbc-986b2223246f - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 02/10/2025 10:56 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00647562-2025
EUVL S -lehden numero : 190/2025
Julkaisupäivä : 03/10/2025