Uitvoering ERD WGA en ZW

Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de Uitvoering van het eigen risicodragerschap (hierna ERD) voor de wet Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsongeschikten (hierna WGA) en de Ziektewet (hierna ZW) bij de Universiteit Utrecht (hierna UU) volgens het “eigen regie model”. Wij zoeken een partij die de …

CPV: 75300000 Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung
Ausführungsort:
Uitvoering ERD WGA en ZW
Vergabestelle:
Universiteit Utrecht
Vergabenummer:
25/100.107/001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Uitvoering ERD WGA en ZW
Beschrijving : Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de Uitvoering van het eigen risicodragerschap (hierna ERD) voor de wet Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsongeschikten (hierna WGA) en de Ziektewet (hierna ZW) bij de Universiteit Utrecht (hierna UU) volgens het “eigen regie model”. Wij zoeken een partij die de dienstverlening die binnen de scope van deze aanbesteding valt, kan uitvoeren. Het gaat hierbij om de uitvoering van het ERD (casemanagement) van zowel de WGA als de ZW. Ook zal een deel van de uitkeringsadministratie (namelijk voor wat betreft de WGA) onderdeel zijn van de dienstverlening. U kunt tot uiterlijk 16 juni 2025; 12.00 uur uw eerste inschrijving indienen via Mercell. Op 14 of 15 juli 2025 zal er een dialoog plaatsvinden over uw eerste inschrijving. Uw final offer kunt u tot uiterlijk 25 augustus 2025, 12.00 uur indienen via Mercell. Als u uw inschrijving (zowel uw eerste inschrijving als de final offer) later of op een andere manier indient, dan zijn wij verplicht uw inschrijving terzijde te leggen. Uw inschrijving wordt dan niet beoordeeld en u doet niet meer mee met deze aanbesteding
Identificatiecode van de procedure : 5a4e4d01-5521-440c-aec0-b742626b298b
Eerdere aankondiging : b3d1b2bb-a312-476b-a972-74e8869de1f9-01
Interne identificatiecode : 25/100.107/001
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 75300000 Diensten voor verplichte sociale verzekering

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 150 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Uitvoering ERD WGA en ZW
Beschrijving : Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de Uitvoering van het eigen risicodragerschap (hierna ERD) voor de wet Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsongeschikten (hierna WGA) en de Ziektewet (hierna ZW) bij de Universiteit Utrecht (hierna UU) volgens het “eigen regie model”. Wij zoeken een partij die de dienstverlening die binnen de scope van deze aanbesteding valt, kan uitvoeren. Het gaat hierbij om de uitvoering van het ERD (casemanagement) van zowel de WGA als de ZW. Ook zal een deel van de uitkeringsadministratie (namelijk voor wat betreft de WGA) onderdeel zijn van de dienstverlening. U kunt tot uiterlijk 16 juni 2025; 12.00 uur uw eerste inschrijving indienen via Mercell. Op 14 of 15 juli 2025 zal er een dialoog plaatsvinden over uw eerste inschrijving. Uw final offer kunt u tot uiterlijk 25 augustus 2025, 12.00 uur indienen via Mercell. Als u uw inschrijving (zowel uw eerste inschrijving als de final offer) later of op een andere manier indient, dan zijn wij verplicht uw inschrijving terzijde te leggen. Uw inschrijving wordt dan niet beoordeeld en u doet niet meer mee met deze aanbesteding
Interne identificatiecode : 25/100.107/001

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 75300000 Diensten voor verplichte sociale verzekering

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 10/10/2025
Einddatum van de duur : 01/01/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 7
Overige informatie over verlengingen : De overeenkomst gaat in op 10 oktober 2025, waarna de opdrachtnemer tot 1 januari 2026 de gelegenheid heeft voor implementatie. De daadwerkelijke dienstverlening gaat in per 1 januari 2026 tot in eerste instantie 1 januari 2029. Wij kunnen vervolgens de overeenkomst 7 keer verlengen met 1 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 150 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 600
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 400

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Midden-Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie documentatie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Universiteit Utrecht

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 2 150 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Equivalence B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T151426
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 215 000 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T151426
Titel : Uitvoering ERD WGA en ZW
Datum van sluiting van het contract : 10/10/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Utrecht
Registratienummer : 30275924
Postadres : Heidelberglaan 8
Stad : Utrecht
Postcode : 3584CS
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Angelien Korver-Vogel
Telefoon : +31 642739141
Internetadres : https://www.uu.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Registratienummer : 82940444
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
E-mail : iac@uu.nl
Telefoon : +31302531230
Internetadres : https://www.uu.nl
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Equivalence B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 65102967
Postadres : Schoffel 61
Stad : De Goorn
Postcode : 1648GG
Onderverdeling land (NUTS) : Kop van Noord-Holland ( NL321 )
Land : Nederland
Contactpunt : Tilly van Elmpt
Telefoon : +31645660921
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d4c50893-b411-4128-9ca2-02c845c81647 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/10/2025 11:31 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/10/2025 11:31 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00687307-2025
Nummer uitgave PB S : 201/2025
Datum van bekendmaking : 20/10/2025