Uitvoeren van technische controles op installaties en arbeidsmiddelen

het uitvoeren van technische controles op installaties en arbeidsmiddelen in de deelnemende zorg- en welzijnsvoorzieningen of onderwijsinstellingen gelegen in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, al dan niet wettelijk verplicht te worden uitgevoerd door een erkende en/of geaccrediteerde dienst. het uitvoeren van technische controles op installaties en arbeidsmiddelen in de …

CPV: 71356100 Technische Überwachung
Frist:
19. November 2025 09:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Uitvoeren van technische controles op installaties en arbeidsmiddelen
Vergabestelle:
KOOPKOEPEL VZW
Vergabenummer:
2025-341-TEC

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : KOOPKOEPEL VZW
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Uitvoeren van technische controles op installaties en arbeidsmiddelen
Beschrijving : het uitvoeren van technische controles op installaties en arbeidsmiddelen in de deelnemende zorg- en welzijnsvoorzieningen of onderwijsinstellingen gelegen in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, al dan niet wettelijk verplicht te worden uitgevoerd door een erkende en/of geaccrediteerde dienst.
Identificatiecode van de procedure : dd4d9178-deb8-497d-8885-32013b74fb09
Interne identificatiecode : 2025-341-TEC
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71356100 Technische controlediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Waar dan ook

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 320 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 7 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Deelname aan een criminele organisatie : Deelneming aan een criminele organisatie
Corruptie : Omkoping
Fraude : Fraude
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Witwassen van geld en financiering van terrorisme
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Het tewerkstellen van illegaal verblijvende onderdanen van derdelanden
Gronden met betrekking tot insolventie, belangenconflicten of beroepsfouten : Uitsluitingsgrond in verband met fiscale en sociale schulden

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Uitvoeren van technische controles op installaties en arbeidsmiddelen
Beschrijving : het uitvoeren van technische controles op installaties en arbeidsmiddelen in de deelnemende zorg- en welzijnsvoorzieningen of onderwijsinstellingen gelegen in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, al dan niet wettelijk verplicht te worden uitgevoerd door een erkende en/of geaccrediteerde dienst.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71356100 Technische controlediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2026
Looptijd : 60 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : 1 mogelijke verlenging met 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 320 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Online klantenportaal: functionaliteiten en gebruiksvriendelijkheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 12
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Extra kwaliteitsborging van dienstverlening binnen inventaris
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 8
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Aanbod en kwaliteitsborging extra dienstverlening (buiten inventaris)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://www.publicprocurement.be/

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/11/2025 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Naast de diverse drie-, zesmaandelijkse en jaarlijkse controles wordt door de termijn op 5 jaar te leggen ook minstens 1 controle van de laagspanningsinstallatie opgenomen en ook minstens 1 meer-jaarlijkse (3- of 4-jaarlijks) controle van bv. aardgas- of stookolie installaties. Door de termijn op 5 jaar te zetten is er ook meer garantie dat, in geval van controle op de algemene goede werking (waarbij jaarlijks 20% onderworpen wordt aan controle), de volledige installatie door eenzelfde dienstverlener wordt gecontroleerd. Daarnaast is de opstart van dergelijke dienstverlening in een groot aantal voorzieningen tegelijk vrij arbeidsintensief om een correct beeld te verkrijgen van de aanpak en werking in elke voorziening waardoor een return op langere termijn is aangewezen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Kortrijk
Informatie over de termijnen voor beroep : wettelijke basis
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : KOOPKOEPEL VZW

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : KOOPKOEPEL VZW
Registratienummer : BE0535.738.523
Postadres : Kleine-Bassinstraat 16
Stad : Roeselare
Postcode : 8800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België
Contactpunt : Patricia Desmet
Telefoon : +32 51232522
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Kortrijk
Registratienummer : 0308.357.753
Postadres : Beheerstraat 41
Stad : Kortrijk
Postcode : 8500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België
Telefoon : +32 56269600
Fax : +32 56269602
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6d2fa0d7-79fb-4faa-8d0a-2bd05b1d1f05 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 15/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 15/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00684633-2025
Nummer uitgave PB S : 200/2025
Datum van bekendmaking : 17/10/2025