Udbud med forhandling vedrørende levering af Nødkalds- og personalesikring til Bornholms Regionskommune

Bornholms Regionskommune ønsker med dette udbud at indgå Kontrakt om en nødkaldsløsning til både Regionkommunens borgere og personale inklusive drift og vedligeholdelse af Udstyr og programmel. Nødkaldsløsningen skal anvendes af ca. 570 borgere og ca. 960 medarbejdere fordelt på syv (7) Plejecentre, et (1) Rehabiliteringscenter, to (2) administrative afdelinger, 10 …

CPV: 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör, 32230000 Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät, 32270000 Digitale Übertragungsgeräte, 32360000 Gegensprechanlagen, 32344100 Taschenempfangsgeräte für Personenruf- oder Personensuchanlagen, 32500000 Fernmeldebedarf, 32570000 Kommunikationsanlage, 35100000 Not- und Sicherheitsausrüstungen, 35120000 Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 85311100 Altenfürsorgeleistungen, 85311200 Behindertenfürsorgeleistungen
Ausführungsort:
Udbud med forhandling vedrørende levering af Nødkalds- og personalesikring til Bornholms Regionskommune
Vergabestelle:
Bornholms Regionskommune
Vergabenummer:
Udbud med forhandling vedrørende levering af Nødkalds- og personalesikring til Bornholms Regionskommune

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Bornholms Regionskommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud med forhandling vedrørende levering af Nødkalds- og personalesikring til Bornholms Regionskommune
Beskrivelse : Bornholms Regionskommune ønsker med dette udbud at indgå Kontrakt om en nødkaldsløsning til både Regionkommunens borgere og personale inklusive drift og vedligeholdelse af Udstyr og programmel. Nødkaldsløsningen skal anvendes af ca. 570 borgere og ca. 960 medarbejdere fordelt på syv (7) Plejecentre, et (1) Rehabiliteringscenter, to (2) administrative afdelinger, 10 Botilbud og seks (6) Aktivitets- og væresteder. Ordregiver ønsker med den kommende Kontrakt at indkøbe en ny nødkaldsløsning for at sikre kontinuitet i borgernes sikkerhed og pleje. Den nye løsning skal styrke og modernisere Ordregivers nødkalds-setup, og samtidig inkludere personalesikring, hvilket skal skabe et mere trygt arbejdsmiljø for personalet. Ordregiver har behov for en sammenhængende og fremtidssikret nødkaldsløsning, der både tilgodeser borgernes behov og understøtter medarbejdernes sikkerhed. Nødkaldsløsningen omfatter: · Beboer nød- og servicekald på plejecentre. · Beboer nød- og servicekald på botilbud under Socialområdet (handicap, psykiatri mv.). · Nød- og tryghedskald fra borger i eget hjem, herunder i Hjemmeplejen. · Demenssikring af plejecentre og botilbud med automatisk genererede alarmer, når beboer passerer bygningsafsnit, yderdøre og matrikelafgrænsning. · Personalesikring med overfaldsalarm og kollegahjælp for personale på plejecentre, botilbud, jobcenter, borgerservice og myndighedsafdeling samt diverse kontorlokaler. · Positionering på rumniveau og zoneniveau. · App-løsning til smartphone og tablet (IOS/Android) til modtagelse af alarmer. · Vedligeholdelse og fejlafhjælpning af Udstyr og administrationssystem. · Mulighed for tilkøb af nedenstående som option: o Vagtcentral o Decentral nødstrømsforsyning Nødkaldsløsningen omfatter således såvel relevant udstyr og infrastrukturelementer samt aktiviteter forbundet med implementering, opsætning og vedligeholdelse af Udstyr. Ordregiver varetager selv opsætning af udstyr i borgeres eget hjem i Hjemmeplejen. Nødkaldsløsningen omfatter endvidere Ordregivers adgang til selvstændigt at administrere og konfigurere løsningen via et passende administrationssystem. Leverancen vil ske i henhold til Kontraktbilag 1 – Tidsplan hen over en periode frem til 20.12.2026, opdelt i seks Delleverancer. Det er Ordregivers forventning, at Leverancen af ydelserne sker på en forsvarlig måde, set i forhold til, at det er en service, der leverer sikkerhed og tryghed for både berørte beboere, borgere i eget hjem og personale i regionskommunen. Nødkald og personalesikring giver mange tryghed. Det er livlinen til hjælp, og demenssikring beskytter demente beboere, der ikke kan orientere sig, når de kommer udenfor plejecentre eller botilbud, og derfor er i risiko for at komme i livstruende situationer, hvis de upåagtet kan forlade bygningen. Ordregiver stiller krav til den kommende leverandørs serviceorganisation om adgang til supportorganisation, remote- og on-site fejlafhjælpning indenfor de i udbudsmaterialet definerede tidsfrister. Høj driftsstabilitet og høj tilgængelighed er særdeles vigtigt for Ordregiver, hvorfor der stilles krav om tilgængelighed (oppetid) af den leverede nødkaldsløsning.
Identifikator for proceduren : 783c5163-aeec-4e8c-a513-4697c34b9a2e
Intern ID : Udbud med forhandling vedrørende levering af Nødkalds- og personalesikring til Bornholms Regionskommune
Udbudsprocedure : Anden procedure, der afvikles i flere faser
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbud med forhandling jf. udbudslovens § 61: Udbud med prækvalifikation, indledende tilbud og forventet én forhandlingsrunde, der forventes gennemført som mundtlige forhandlinger og herefter forventeligt endeligt tilbud. Der udvælges tre (3) ansøgere, såfremt der er tre (3) konditionsmæssige ansøgere. Der sker udvælgelse blandt ansøgere på baggrund af udvælgelseskriteriet "For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type". Proceduren afholdes ikke i successive faser som ellers angivet i BT-52-Lot. Af systemtekniske årsager, har det ikke været muligt at svare "nej". Der anvendes således ikke shortlistning.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 32000000 Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32230000 Senderudstyr til radiofoni, med modtagerapparatur
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32270000 Digitalt senderudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32344100 Bærbare modtagere til personkalde- og personsøgeanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32360000 Udstyr til samtaleanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32500000 Telekommunikationsleverancer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32570000 Kommunikationsudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 35100000 Nød- og sikkerhedsudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 35120000 Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 85311100 Forsorg for ældre
Supplerende klassifikation ( cpv ): 85311200 Forsorg for handicappede

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Bornholm ( DK014 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 11 850 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet Aftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for at afgive tilbud. Ordregiver vil på et informationsmøde præsentere baggrunden for udbuddet, formålet med den udbudte kontrakt samt hvordan man afgiver tilbud. Tidspunktet for informationsmødet fremgår af tidsplanen under pkt. 1.8 i udbudsbetingelserne. Informationsmøde afholdes online. Tilbudspræsentation Tilbudsgiver skal i forbindelse med hvert afleveret tilbud demonstrere Nødkaldsløsningen i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 5.3.4 Tilbudspræsentationerne vil foregå fysisk på en adresse hos Ordregiver på Bornholm. Nærmere angiven adresse oplyses senere. Besigtigelse: Der er mulighed for at Ansøgere/Tilbudsgivere kan besigtige de lokationer, hvor nødkaldsløsningen skal installeres. Lokationerne er listet i Kontraktbilag 04A såvel som Udbudsbilag E. Besigtigelsen foregår som udgangspunkt i uge 32 inden prækvalifikation samt i uge 40 som en del af tilbudsfasen. Det er frivilligt for Ansøgere/Tilbudsgivere at deltage i besigtigelse på et af de angivne tidspunkter. Ansøger/Tilbudsgiver bedes fremsende Udbudsbilag E med angivelse af, hvilke lokationer Ansøger/Tilbudsgiver ønsker besigtigelse af samt ønsket uge senest 11. juli 2025. Herefter vil Ordregiver meddele Ansøger/Tilbudsgiver et konkret tidspunkt for besigtigelsen. Plantegninger Bornholms Regionskommune råder over plantegninger for de lokationer som indgår i udbuddet. Disse kan udleveres til Ansøgere/tilbudsgivere på anmodning. Plantegningerne indeholder oplysninger om bygningernes indretning og anses for fortrolige af sikkerhedsmæssige årsager. For at få adgang til disse tegninger, skal Ansøger/Tilbudsgiver underskrive Udbudsbilag D – Vejledning til udlevering af plantegninger. Af Udbudsbilag D – Vejledning til udlevering af plantegninger, fremgår betingelserne for udlevering. Den underskrevne fortrolighedserklæring fremsendes i Ethics ved at fremsende et spørgsmål jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.9.3, herefter vil Ordregiver fremsende en besked, hvor Ansøger/Tilbudsgiver vil have mulighed for at uploade et dokument. Ansøgere/Tilbudsgivere, der modtager disse plantegninger i forbindelse med udbuddet, forpligter sig til at behandle materialet med fortrolighed iht. Udbudsbilag D. Det skal bemærkes, at plantegningerne er af ældre dato, og der kan derfor forekomme afvigelser i forhold til de faktiske forhold på lokationerne. Spørgsmål og svar: Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument, jf. Kontraktbilag 13. I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes pkt. 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”. Verifikation af oplysninger i Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: • Skifteretten v. Domstolsstyrelsen • Skatteforvaltningen • ATP • Politiet (Kriminalregistret) o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk.dk Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42). Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15). Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48). Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1). Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Rent nationale udelukkelsesgrunde : Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse? Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a: Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Betaling af socialsikringsbidrag : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet? Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4. Se krav til dokumentation under afsnittet ”Yderligere oplysninger”.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud med forhandling vedrørende levering af Nødkalds- og personalesikring til Bornholms Regionskommune
Beskrivelse : Bornholms Regionskommune ønsker med dette udbud at indgå Kontrakt om en nødkaldsløsning til både Regionkommunens borgere og personale inklusive drift og vedligeholdelse af Udstyr og programmel. Nødkaldsløsningen skal anvendes af ca. 570 borgere og ca. 960 medarbejdere fordelt på syv (7) Plejecentre, et (1) Rehabiliteringscenter, to (2) administrative afdelinger, 10 Botilbud og seks (6) Aktivitets- og væresteder. Ordregiver ønsker med den kommende Kontrakt at indkøbe en ny nødkaldsløsning for at sikre kontinuitet i borgernes sikkerhed og pleje. Den nye løsning skal styrke og modernisere Ordregivers nødkalds-setup, og samtidig inkludere personalesikring, hvilket skal skabe et mere trygt arbejdsmiljø for personalet. Ordregiver har behov for en sammenhængende og fremtidssikret nødkaldsløsning, der både tilgodeser borgernes behov og understøtter medarbejdernes sikkerhed. Nødkaldsløsningen omfatter: · Beboer nød- og servicekald på plejecentre. · Beboer nød- og servicekald på botilbud under Socialområdet (handicap, psykiatri mv.). · Nød- og tryghedskald fra borger i eget hjem, herunder i Hjemmeplejen. · Demenssikring af plejecentre og botilbud med automatisk genererede alarmer, når beboer passerer bygningsafsnit, yderdøre og matrikelafgrænsning. · Personalesikring med overfaldsalarm og kollegahjælp for personale på plejecentre, botilbud, jobcenter, borgerservice og myndighedsafdeling samt diverse kontorlokaler. · Positionering på rumniveau og zoneniveau. · App-løsning til smartphone og tablet (IOS/Android) til modtagelse af alarmer. · Vedligeholdelse og fejlafhjælpning af Udstyr og administrationssystem. · Mulighed for tilkøb af nedenstående som option: o Vagtcentral o Decentral nødstrømsforsyning Nødkaldsløsningen omfatter således såvel relevant udstyr og infrastrukturelementer samt aktiviteter forbundet med implementering, opsætning og vedligeholdelse af Udstyr. Ordregiver varetager selv opsætning af udstyr i borgeres eget hjem i Hjemmeplejen. Nødkaldsløsningen omfatter endvidere Ordregivers adgang til selvstændigt at administrere og konfigurere løsningen via et passende administrationssystem. Leverancen vil ske i henhold til Kontraktbilag 1 – Tidsplan hen over en periode frem til 20.12.2026, opdelt i seks Delleverancer. Det er Ordregivers forventning, at Leverancen af ydelserne sker på en forsvarlig måde, set i forhold til, at det er en service, der leverer sikkerhed og tryghed for både berørte beboere, borgere i eget hjem og personale i regionskommunen. Nødkald og personalesikring giver mange tryghed. Det er livlinen til hjælp, og demenssikring beskytter demente beboere, der ikke kan orientere sig, når de kommer udenfor plejecentre eller botilbud, og derfor er i risiko for at komme i livstruende situationer, hvis de upåagtet kan forlade bygningen. Ordregiver stiller krav til den kommende leverandørs serviceorganisation om adgang til supportorganisation, remote- og on-site fejlafhjælpning indenfor de i udbudsmaterialet definerede tidsfrister. Høj driftsstabilitet og høj tilgængelighed er særdeles vigtigt for Ordregiver, hvorfor der stilles krav om tilgængelighed (oppetid) af den leverede nødkaldsløsning.
Intern ID : Udbud med forhandling vedrørende levering af Nødkalds- og personalesikring til Bornholms Regionskommune

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 32000000 Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32230000 Senderudstyr til radiofoni, med modtagerapparatur
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32270000 Digitalt senderudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32344100 Bærbare modtagere til personkalde- og personsøgeanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32360000 Udstyr til samtaleanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32500000 Telekommunikationsleverancer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 32570000 Kommunikationsudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 35100000 Nød- og sikkerhedsudstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 35120000 Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 85311100 Forsorg for ældre
Supplerende klassifikation ( cpv ): 85311200 Forsorg for handicappede
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Kunden har option på at tilkøbe decentral nødstrømsforsyning jf. Kontraktbilag 01 – Kravspecifikation, pkt. 4.15. Kunden vil senest ved udgangen af afklaringsfasen træffe beslutning om optionens anvendelse. Kunden har option på tilkøb af vagtcentral jf. Kontraktbilag 01 – Kravspecifikation, pkt. 3.20. Kunden vil senest 2 år efter kontraktunderskrift træffe beslutning om optionens anvendelse.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Bornholm ( DK014 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 6 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : Kunden kan yderligere forlænge aftalen i op til 2 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 11 850 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Yderligere oplysninger : Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet Aftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for at afgive tilbud. Ordregiver vil på et informationsmøde præsentere baggrunden for udbuddet, formålet med den udbudte kontrakt samt hvordan man afgiver tilbud. Tidspunktet for informationsmødet fremgår af tidsplanen under pkt. 1.8 i udbudsbetingelserne. Informationsmøde afholdes online. Tilbudspræsentation Tilbudsgiver skal i forbindelse med hvert afleveret tilbud demonstrere Nødkaldsløsningen i henhold til udbudsbetingelsernes pkt. 5.3.4 Tilbudspræsentationerne vil foregå fysisk på en adresse hos Ordregiver på Bornholm. Nærmere angiven adresse oplyses senere. Besigtigelse: Der er mulighed for at Ansøgere/Tilbudsgivere kan besigtige de lokationer, hvor nødkaldsløsningen skal installeres. Lokationerne er listet i Kontraktbilag 04A såvel som Udbudsbilag E. Besigtigelsen foregår som udgangspunkt i uge 32 inden prækvalifikation samt i uge 40 som en del af tilbudsfasen. Det er frivilligt for Ansøgere/Tilbudsgivere at deltage i besigtigelse på et af de angivne tidspunkter. Ansøger/Tilbudsgiver bedes fremsende Udbudsbilag E med angivelse af, hvilke lokationer Ansøger/Tilbudsgiver ønsker besigtigelse af samt ønsket uge senest 11. juli 2025. Herefter vil Ordregiver meddele Ansøger/Tilbudsgiver et konkret tidspunkt for besigtigelsen. Plantegninger Bornholms Regionskommune råder over plantegninger for de lokationer som indgår i udbuddet. Disse kan udleveres til Ansøgere/tilbudsgivere på anmodning. Plantegningerne indeholder oplysninger om bygningernes indretning og anses for fortrolige af sikkerhedsmæssige årsager. For at få adgang til disse tegninger, skal Ansøger/Tilbudsgiver underskrive Udbudsbilag D – Vejledning til udlevering af plantegninger. Af Udbudsbilag D – Vejledning til udlevering af plantegninger, fremgår betingelserne for udlevering. Den underskrevne fortrolighedserklæring fremsendes i Ethics ved at fremsende et spørgsmål jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.9.3, herefter vil Ordregiver fremsende en besked, hvor Ansøger/Tilbudsgiver vil have mulighed for at uploade et dokument. Ansøgere/Tilbudsgivere, der modtager disse plantegninger i forbindelse med udbuddet, forpligter sig til at behandle materialet med fortrolighed iht. Udbudsbilag D. Det skal bemærkes, at plantegningerne er af ældre dato, og der kan derfor forekomme afvigelser i forhold til de faktiske forhold på lokationerne. Spørgsmål og svar: Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver. Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument, jf. Kontraktbilag 13. I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes pkt. 1.8 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden henholdsvis ansøgningsfristen og tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret. Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”. Verifikation af oplysninger i Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: • Skifteretten v. Domstolsstyrelsen • Skatteforvaltningen • ATP • Politiet (Kriminalregistret) o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten. Serviceattesten bestilles hos Virk.dk Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation. Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget. Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud. Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Samlet årsomsætning
Beskrivelse : Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: • Ansøger oplyser om ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for ansøgningsfrist. • Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere omsætningstal • Det er et mindstekrav, at årsomsætningen er på mindst DKK 3.000.000 ekskl. moms for hvert af de to (2) afsluttede regnskabsår. Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde: • Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om den prækvalificerede Tilbudsgivers samlede årsomsætning og egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Finansielle nøgletal
Beskrivelse : For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: Ansøger oplyser om egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”. • Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 . • Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal. • Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår. Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde: • Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om den prækvalificerede Tilbudsgivers samlede årsomsætning og egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Andet
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type
Beskrivelse : Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. • Ansøger anfører de op til fem (5) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.5. Se udbudsbetingelsernes punkt 2.4.2 i forhold til, hvad Ordregiver forstår som en ”sammenlignelig” reference. • Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer eller 2) referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. • Ansøger trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer. • Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristen. • Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før ansøgningsfristen. • For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. • Referencerne skal indeholde følgende: 1. Beskrivelse: Beskrivelse af ydelsen/ydelserne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer). 2. Beløb: Ydelsens værdi i DKK, dvs. det beløb, som kunden har betalt for at få udført Ydelsen. 3. Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste ydelse, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt. 4. Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne. Ansøger har mulighed for at vedlægge supplement til besvarelsen, der ikke kan indeholdes i ESPD, fx i form af billeder og illustrationer mv. Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde: • Der skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte kunder. Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.1, udvælges på et sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, hvis der modtages tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger. Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om ydelsen. Udvælgelsen sker med udgangspunkt mest relevante referencer i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer vedr. teknisk og/eller faglig formåen, jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.1.1. Ordregiver vil vurdere det positivt, at de oplyste referencer i størst mulig grad dokumenterer erfaring med opgaver, der indeholder alle delopgaver i den udbudte opgave i mængde og indhold jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.5., samt at der kan dokumenteres erfaring fra flere tilsvarende opgaver. Udvælgelsen sker således med udgangspunkt i mest sammenlignelige referencer jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.1., Del IV, punkt C, hvor Ordregiver vil lægge vægt på, at referencerne i videst mulige omfang påviser erfaring med både teknisk og organisatorisk implementering samt levering og drift af nødkald til kunder med tilsvarende antal brugere, fordelt på flere geografiske lokationer, hvor løsningen ligeledes er baseret på en app-baseret løsning til smartphones eller tablets der anvender mobilnetværk.
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 04A – Tilbudsliste. Tilbudsgivers anførte priser ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, blive lagt til grund for evalueringen. I Kontraktbilag 04A – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk. Den anvendte evalueringsmodel for underkriteriet ”Pris” fremgår af udbudsbetingelserne.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 40
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Kvalitet består af følgende delkriterier, der indgår med følgende vægtninger: - Funktionalitet 50 % - Brugervenlighedstest (demonstration) 10 % * Brugskvalitet * Brugervenlighed * Anvendelighed - Teknisk løsning 10 % - Drift, vedligeholdelse og support 10 % - Uddannelse 10 % - Implementering 10 % Udbudsbetingelsernes pkt. 5.3 indeholder en nærmere beskrivelse heraf. Delkriteriet Brugervenlighedstest evalueres på baggrund af en tilbudsdemonstration.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 60
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 12/08/2025 08:00 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :
Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at afgive tilbud : 17/09/2025
Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 26/08/2025 10:00 +00:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Ansøger/Tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, såfremt dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Ordregiver henviser særligt til Kontraktbilag 08 - Kontraktbilag 12.
Der kræves en fortrolighedsaftale : ja
Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen : Ordregiver henviser til kontraktens pkt. 20 samt Kontraktbilag 11
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om finansiering og betaling : Kontraktens finansielle vilkår fremgår af pkt. 11 - Bestillinger og leveringsbetingelser, samt pkt. 12 Fakturering og priser

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4; 5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Bornholms Regionskommune -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Bornholms Regionskommune -
Organisation, der behandler tilbud : Bornholms Regionskommune -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Bornholms Regionskommune
Registreringsnummer : 26 69 63 48
Postadresse : Landemærket 26
By : Rønne
Postnummer : 3700
Landsdel (NUTS) : Bornholm ( DK014 )
Land : Danmark
Enhed : Elisabeth Hansen
Telefon : 53360036
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Klagenævnet for udbud
Telefon : +45 72405708
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon : +45 41715000
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : cf891727-0b8e-42d8-b48f-bab68da10120 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 23/06/2025 10:27 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 24/06/2025 09:19 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00410407-2025
EUT-S-nummer : 119/2025
Offentliggørelsesdato : 25/06/2025