Udbud af en kontantfri betalingsløsning til skoler og klubber i Roskilde Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og levering af en kontantfri betalingsløsning til folkeskoler og klubber i Roskilde Kommune. Indkøbet sker som Hardware as a Service og omfatter levering, installation og opsætning af betalingsterminaler, såvel som betalingsmidler, samt service, drift og hosting af det samlede kontantfri betalingssystem. Elever i de af kontraktbilag 7 …

CPV: 30142200 Registrierkassen, 30163000 Kundenkreditkarten, 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Frist:
17. November 2025 09:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Udbud af en kontantfri betalingsløsning til skoler og klubber i Roskilde Kommune
Vergabestelle:
Roskilde Kommune
Vergabenummer:
25-683

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Roskilde Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af en kontantfri betalingsløsning til skoler og klubber i Roskilde Kommune
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indkøb og levering af en kontantfri betalingsløsning til folkeskoler og klubber i Roskilde Kommune. Indkøbet sker som Hardware as a Service og omfatter levering, installation og opsætning af betalingsterminaler, såvel som betalingsmidler, samt service, drift og hosting af det samlede kontantfri betalingssystem. Elever i de af kontraktbilag 7 omfattede folkeskoler og klubber skal kunne købe varer i skolens kantine ved brug af en kontantfri betalingsløsning. Løsningen skal kunne anvendes af samtlige elever fra 0.-9. klasse og skal være nem at anvende for alle elever i dette aldersspænd. På samme vis som ved køb i skolens kantine skal børn indmeldt i Roskilde Kommunes klubber kunne købe mad og materialer i klubben ved brug af den kontantfrie betalingsløsning. Betalingsløsningen skal bestå af en genstand, der kan bruges til betaling (betalingskort/-enhed, stregkode eller lignende) i Roskilde Kommunes folkeskoler samt klubber. Løsningen kan ikke alene være knyttet op på en mobiltelefon/smartphone, da Roskilde Kommune ikke har en forventning om, at alle elever har en mobiltelefon, og ydermere er der mobilpolitikker i kommunens folkeskoler med henblik på at begrænse brugen af mobiltelefoner i skoletiden. Eleverne i Roskilde Kommunes folkeskoler og klubber har indtil nu haft et plastikkort som betalingsenhed, men Ordregiver er åben over for, at betalingsløsningen kan være anderledes. Den fysiske betalingsenhed skal suppleres af en webbaseret selvbetjeningsløsning/portal, som forældremyndighedsindehavere (herefter forældre) benytter til at indbetale penge på den fysiske betalingsenhed, som stilles til rådighed for eleverne.
Identifikator for proceduren : 411318aa-b574-41d6-9792-173e243b4423
Intern ID : 25-683
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 30142200 Kasseapparater
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30163000 Betalingskort
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30210000 Databehandlingsmaskiner (hardware)

2.1.2 Udførelsessted

By : Roskilde
Postnummer : 4000
Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 4 240 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Tilbudsgiver skal ved tilbudsafgivelsen udfylde og fremsende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Vejledning herom kan findes i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom. Ordregiver kan ikke udelukke leverandør, der er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, såfremt denne kan fremlægge dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a. Der skal ikke fremlægges dokumentation herfor. Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136, og § 137, stk. 1, nr. 1 - 6. Der skal fremlægges dokumentation for afgivne oplysninger i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136. Dette gælder for tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Det fremgår af Europa Kommissionens tjeneste eCertis, hvad må anses som tilstrækkelig dokumentation for den enkelte udenlandske virksomhed, da det afhænger af virksomhedens hjemland. Det fremgår under de enkelte udvælgelseskriterier, hvilken dokumentation der skal fremlægges for de afgivne oplysninger i ESPD. Angivelsen af kontraktens anslåede værdi og maksimale værdi, er udtryk for en skønsmæssig vurdering af det forventede fremtidige forbrug, som er baseret på historiske opgørelser. Der forventes ikke særlige udsving i kontraktværdien, da der er tale om levering af betalingsmedie og -terminal til et specifikt antal folkeskoler (17) og klubber (17). Dog er der i opgørelsen af den maksimale kontraktværdi taget højde for et udsving på op til 10 %, i tilfælde af at en eller flere folkeskoler eller klubber, mod forventning, skulle blive tilføjet eller nedlagt indenfor kontraktvarigheden. Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den estimerede værdi og af den maksimale værdi. Disse værdier anses ikke for klart usandsynlige. Tilbudsgiver gøres dog opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning der konkret opnås. Tilbuddet skal være på dansk, indgivne screenprints kan dog indeholde engelsksproget tekst. Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Udbuddet er af markedsmæssige og økonomiske årsager ikke opdelt i delkontrakter. Der henvises i den forbindelse til, at kontraktens beskedne omfang næppe ville være attraktiv for markedet, hvis omfanget reduceredes. Det bemærkes endvidere, at løsningen forudsættes anvendt bredt på alle folkeskoler og klubber i kommunen, hvilket vanskeligt ville kunne lade sig gøre ved en opdeling af kontrakten på flere leverandører. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles i udbudssystemet, jf. udbudsbetingelserne.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), Udbudsdokument, Bekendtgørelse
Korruption : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Svig : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Deltagelse i en kriminel organisation : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Ophævelse eller en lignende sanktion : Har den økonomiske aktør væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en ordregivende enhed eller en tidligere koncessionskontrakt, hvor misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion?
Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde : Det bemærkes, at de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a og 135, stk. 1, nr. 1 - 6, stk. 2 - 3 og stk. 5, samt § 136, stk. 1, nr. 1 - 4 finder anvendelse, såvel som de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 137, stk. 1, nr. 1 - 6. Dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af ovenstående udelukkelsesgrund kan ske ved fremsendelse af Serviceattest eller den i e-Certis krævede dokumentation, for udenlandske tilbudsgivere. Dokumentationen må maksimalt være udstedt 12 måneder før tilbudsfristen.
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter : Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet : Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Konkurs : Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Tvangsakkord uden for konkurs : Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Insolvens : Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Aktiver, der administreres af en kurator : Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Udbud af en kontantfri betalingsløsning til skoler og klubber i Roskilde Kommune
Beskrivelse : Udbuddet vedrører indkøb og levering af en kontantfri betalingsløsning til folkeskoler og klubber i Roskilde Kommune. Indkøbet sker som Hardware as a Service og omfatter levering, installation og opsætning af betalingsterminaler, såvel som betalingsmidler, samt service, drift og hosting af det samlede kontantfri betalingssystem. Elever i de af kontraktbilag 7 omfattede folkeskoler og klubber skal kunne købe varer i skolens kantine ved brug af en kontantfri betalingsløsning. Løsningen skal kunne anvendes af samtlige elever fra 0.-9. klasse og skal være nem at anvende for alle elever i dette aldersspænd. På samme vis som ved køb i skolens kantine skal børn indmeldt i Roskilde Kommunes klubber kunne købe mad og materialer i klubben ved brug af den kontantfrie betalingsløsning. Betalingsløsningen skal bestå af en genstand, der kan bruges til betaling (betalingskort/-enhed, stregkode eller lignende) i Roskilde Kommunes folkeskoler samt klubber. Løsningen kan ikke alene være knyttet op på en mobiltelefon/smartphone, da Roskilde Kommune ikke har en forventning om, at alle elever har en mobiltelefon, og ydermere er der mobilpolitikker i kommunens folkeskoler med henblik på at begrænse brugen af mobiltelefoner i skoletiden. Eleverne i Roskilde Kommunes folkeskoler og klubber har indtil nu haft et plastikkort som betalingsenhed, men Ordregiver er åben over for, at betalingsløsningen kan være anderledes. Den fysiske betalingsenhed skal suppleres af en webbaseret selvbetjeningsløsning/portal, som forældremyndighedsindehavere (herefter forældre) benytter til at indbetale penge på den fysiske betalingsenhed, som stilles til rådighed for eleverne.
Intern ID : 25-683

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 30142200 Kasseapparater
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30163000 Betalingskort
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30210000 Databehandlingsmaskiner (hardware)

5.1.2 Udførelsessted

By : Roskilde
Postnummer : 4000
Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 6 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Yderligere oplysninger om fornyelser : 2x12 måneder

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 4 240 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) : ja
Yderligere oplysninger : Tilbudsgiver skal ved tilbudsafgivelsen udfylde og fremsende det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD). Vejledning herom kan findes i Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom. Ordregiver kan ikke udelukke leverandør, der er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, såfremt denne kan fremlægge dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a. Der skal ikke fremlægges dokumentation herfor. Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136, og § 137, stk. 1, nr. 1 - 6. Der skal fremlægges dokumentation for afgivne oplysninger i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136. Dette gælder for tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Det fremgår af Europa Kommissionens tjeneste eCertis, hvad må anses som tilstrækkelig dokumentation for den enkelte udenlandske virksomhed, da det afhænger af virksomhedens hjemland. Det fremgår under de enkelte udvælgelseskriterier, hvilken dokumentation der skal fremlægges for de afgivne oplysninger i ESPD. Angivelsen af kontraktens anslåede værdi og maksimale værdi, er udtryk for en skønsmæssig vurdering af det forventede fremtidige forbrug, som er baseret på historiske opgørelser. Der forventes ikke særlige udsving i kontraktværdien, da der er tale om levering af betalingsmedie og -terminal til et specifikt antal folkeskoler (17) og klubber (17). Dog er der i opgørelsen af den maksimale kontraktværdi taget højde for et udsving på op til 10 %, i tilfælde af at en eller flere folkeskoler eller klubber, mod forventning, skulle blive tilføjet eller nedlagt indenfor kontraktvarigheden. Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den estimerede værdi og af den maksimale værdi. Disse værdier anses ikke for klart usandsynlige. Tilbudsgiver gøres dog opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning der konkret opnås. Tilbuddet skal være på dansk, indgivne screenprints kan dog indeholde engelsksproget tekst. Der kan ikke tildeles kontrakt til virksomheder med russisk tilhørsforhold jf. Rådets forordning (EU) 2022/1269 af 21. juli 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014, om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Udbuddet er af markedsmæssige og økonomiske årsager ikke opdelt i delkontrakter. Der henvises i den forbindelse til, at kontraktens beskedne omfang næppe ville være attraktiv for markedet, hvis omfanget reduceredes. Det bemærkes endvidere, at løsningen forudsættes anvendt bredt på alle folkeskoler og klubber i kommunen, hvilket vanskeligt ville kunne lade sig gøre ved en opdeling af kontrakten på flere leverandører. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal stilles i udbudssystemet, jf. udbudsbetingelserne.

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse, Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), Udbudsdokument
Kriterium : Generel årlig omsætning
Beskrivelse : Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen: • Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en samlet årlig omsætning på minimum DKK 2 millioner, for hvert af de 3 seneste, afsluttede regnskabsår. Som dokumentation for opfyldelse af mindstekravet kan anvendes: Årsregnskab eller revisorpåtegnet regnskab med henvisning til, hvor de i beskrevne oplysninger om samlet årsomsætning fremgår, eller på baggrund af hvilke oplysninger beregning heraf kan foretages.
Kriterium : Finansielt forhold
Beskrivelse : For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen: • Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere en soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert af de 3 seneste, afsluttede regnskabsår. Som dokumentation for opfyldelse af mindstekravet kan anvendes: Årsregnskab eller revisorpåtegnet regnskab med henvisning til, hvor de beskrevne oplysninger om soliditetsgrad fremgår, eller på baggrund af hvilke oplysninger beregning heraf kan foretages. Det kan i den forbindelse oplyses, at soliditetsgraden beregnes som egenkapital x 100/aktiver.
Kriterium : Referencer på specificerede leverancer
Beskrivelse : Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver, med to (2) referencer, kan dokumentere at have o leveret, o driftet og hostet, o supporteret o en kontantfri betalingsløsning, o som er sammenlignelig med den i udbudsbekendtgørelsens punkt 2.1.1. beskrevne løsning, for hvilken o kontraktperioden endnu ikke er afsluttet, eller for hvilken o kontraktperioden er afsluttet inden for de seneste tre (3) år I referencerne skal desuden anføres o Kundens navn o Kundens kontaktperson o Telefonnummer til kundens kontaktperson Referencerne betragtes som tilstrækkelig dokumentation for, at mindstekravet er opfyldt.

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 03/11/2025 11:00 +00:00

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 17/11/2025 09:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måned
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente supplerende oplysninger i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5
Oplysninger om offentlig iværksættelse :
Åbningsdato : 17/11/2025 09:00 +00:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Der stilles i kontrakten betingelser om overholdelse af sociale og etiske hensyn, herunder men ikke begrænset til overholdelse af FN's Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention, såvel som de i kontrakten nævnte ILO konventioner
Der kræves en fortrolighedsaftale : nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Roskilde Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Roskilde Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Roskilde Kommune
Organisation, der behandler tilbud : Roskilde Kommune

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Roskilde Kommune
Registreringsnummer : 29189404
Postadresse : Rådhusbuen 1
By : Roskilde
Postnummer : 4000
Landsdel (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )
Land : Danmark
Enhed : Line Pedersen
Telefon : +45 30841041
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Telefon : +45 35291000
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 2a6943b9-335c-4571-a067-6b9c544ebb20 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 15/10/2025 14:31 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 15/10/2025 15:30 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00684072-2025
EUT-S-nummer : 200/2025
Offentliggørelsesdato : 17/10/2025