Tussentijdse auditing Europese programma’s 2025-2028

The contracting authority is conducting promotional campaigns all over the world, some of which are cofunded by the European Union. The subsidy agreements concluded in the context of the financing of these campaigns impose on the contracting authority the obligation to have an interim certificate on the financial reports provided …

CPV: 79212000 Betriebsprüfung
Ausführungsort:
Tussentijdse auditing Europese programma’s 2025-2028
Vergabestelle:
VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Vergabenummer:
VLAM/2025/02

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Tussentijdse auditing Europese programma’s 2025-2028
Beschrijving : De aanbestedende overheid voert promotiecampagnes verspreid over de wereld, sommige met financiële steun van de Europese Unie. De subsidieovereenkomsten die in het kader van de financiering van deze campagnes worden afgesloten, leggen aan de aanbestedende overheid de verplichting op om in welbepaalde gevallen tussentijds een certificaat nopens de financiële verslagen te laten verschaffen door een extern auditor. Concreet moet een ‘certificaat betreffende de financiële jaarverslagen’ worden afgeleverd, opgesteld overeenkomstig internationale auditnormen en gestaafd met het auditverslag overeenkomstig het vigerend model, telkens wanneer een cofinanciering wordt gevraagd van 325.000 euro of meer en indien de maximale subsidie meer dan 750.000 euro bedraagt.
Identificatiecode van de procedure : 05e6b7dd-a77e-4bb7-b379-10d4326f7cf4
Interne identificatiecode : VLAM/2025/02
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212000 Auditdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : VLAM/2025/02 - 1
Beschrijving : De aanbestedende overheid voert promotiecampagnes verspreid over de wereld, sommige met financiële steun van de Europese Unie. De subsidieovereenkomsten die in het kader van de financiering van deze campagnes worden afgesloten, leggen aan de aanbestedende overheid de verplichting op om in welbepaalde gevallen tussentijds een certificaat nopens de financiële verslagen te laten verschaffen door een extern auditor. Concreet moet een ‘certificaat betreffende de financiële jaarverslagen’ worden afgeleverd, opgesteld overeenkomstig internationale auditnormen en gestaafd met het auditverslag overeenkomstig het vigerend model, telkens wanneer een cofinanciering wordt gevraagd van 325.000 euro of meer en indien de maximale subsidie meer dan 750.000 euro bedraagt.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212000 Auditdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : eenheidsprijzen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Individuele tijdsbesteding
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Werkwijze
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 dagen vanaf de datum van de mededeling van de gemotiveerde beslissing.

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 78 400 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 78 400 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 78 400 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 78 400 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Callens, Vandelanotte & Theunissen
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Callens, Vandelanotte & Theunissen-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 78 400 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : lot1
Datum van sluiting van het contract : 06/10/2025

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : Ernst et Young Reviseurs d'Entreprises
Inschrijver :
Officiële naam : RSM INTERAUDIT
Inschrijver :
Officiële naam : Baker Tilly Bedrijfsrevisoren

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 78 400 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 180 800 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : VZW Vlaams Centrum voor Agro- en Visserijmarketing
Registratienummer : 0454423323_5703
Postadres : Belpairegebouw - Simon Bolivarlaan 17 bus 411
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25528011
Fax : +32 25528001
Internetadres : http://www.vlam.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Ernst et Young Reviseurs d'Entreprises
Registratienummer : 0446334711_196695ed-f0e0-4e5a-be14-0e5595ef41c4
Postadres : De Kleetlaan 2
Stad : Diegem
Postcode : 1831
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Telefoon : +32498126645
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0005

Officiële naam : RSM INTERAUDIT
Registratienummer : 0436391122_64ed32ed-3929-4892-9818-6d7e54518fcd
Postadres : Lozenberg 22
Stad : Sint-Stevens-Woluwe
Postcode : 1932
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Telefoon : +32 2 725 50 04
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0006

Officiële naam : Baker Tilly Bedrijfsrevisoren
Registratienummer : 0449065260_83035dc3-b22f-4e66-a15e-9f75657b96e6
Postadres : Regenboog 2
Stad : Melle
Postcode : 9090
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +329272720
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0007

Officiële naam : Callens, Vandelanotte & Theunissen
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 0427897088_9c4d01f6-2ed8-4cab-ab5f-1a7cfdc06763
Postadres : Grotesteenweg 214 bus 9
Stad : Berchem
Postcode : 2600
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : 032485010
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 0a346a92-e29f-4f55-a0d5-8ca3375fb17c - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Engels
Publicatienummer aankondiging : 00668539-2025
Nummer uitgave PB S : 196/2025
Datum van bekendmaking : 13/10/2025