Tulostuslaitteet palveluineen 2025 (00727)

HANKINNAN KOHDE Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat tulostuslaitteet palveluineen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Puitejärjestely on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen (OA) seuraavasti: - OA1: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus erityisesti valtion virastoille - OA2: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostusohjelmistot - OA3: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus SaaS-palveluna …

CPV: 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen, 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte, 30121000 Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte, 30122000 Offsetdruckmaschinen zur Verwendung im Büro, 30124000 Teile und Zubehör für Büromaschinen, 30125000 Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte, 30125100 Tonerpatronen, 30125110 Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte, 30125120 Toner für Fotokopierer, 30192113 Tonerkassetten, 30200000 Computeranlagen und Zubehör, 30216110 Scanner für Computeranwendungen, 30232110 Laserdrucker, 30232150 Tintenstrahldrucker, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 48773000 Softwarepaket mit Druckdienstprogrammen, 50310000 Wartung und Reparatur von Büromaschinen, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 30170000 Etikettmaschinen, 30176000 Prägegerät, 30192320 Druckerbänder, 30232100 Drucker und Plotter
Frist:
22. September 2025 09:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Tulostuslaitteet palveluineen 2025 (00727)
Vergabestelle:
Hansel Oy
Vergabenummer:
HANSEL PJ 00727

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Hansel Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tulostuslaitteet palveluineen 2025 (00727)
Kuvaus : HANKINNAN KOHDE Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat tulostuslaitteet palveluineen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Puitejärjestely on jaettu viiteen (5) osa-alueeseen (OA) seuraavasti: - OA1: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus erityisesti valtion virastoille - OA2: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostusohjelmistot - OA3: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus SaaS-palveluna - OA4: Monitoimi- ja tulostuslaitteet vuokrattuna, huoltopalvelut sekä turvatulostus - OA5: Muut tulostuslaitteet palveluineen Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä osa-alueista käytetään myös lyhennettyjä nimityksiä OA1, OA2, OA3, OA4 ja OA5. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteissä 1, 1.1 ja 1.2. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Toimittajien valinta puitejärjestelyyn on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa "Päätöksenteon perusteet". SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaolon aikana, kuitenkin siten, että tilatut tuotteet tulee toimittaa viimeistään kuuden (6) kuukauden kuluessa puitesopimuksen päättymisestä. Edellä sanotun estämättä väriaineita ja muita kuluvia tarvikkeita voidaan tilata ja toimittaa tämän puitesopimuksen kautta hankittuihin laitteisiin, sekä laitteiden elinkaaren aikana tarvittavia palveluita voidaan tilata ja toimittaa enintään 72 kuukautta puitesopimuksen päättymisestä. Huoltosopimus voi olla voimassa sovitun ajan, kuitenkin enintään 72 kuukautta (6 vuotta) puitesopimuksen päättymisestä. Osa-alueilla 1, 3 ja 4 turvatulostusjärjestelmää Toimittajan palveluna ja vastaavia jatkuvia ohjelmistopalveluita koskeva käyttöoikeus on voimassa puitesopimuksen päättymisen jälkeenkin enintään 72 kuukautta puitesopimuksen päättymisestä ellei puitesopimuksen kohdasta 24.1 muuta johdu (esim. perpetual-käyttöoikeus). Osa-alueilla 4 ja 5 vuokralaitteen vuokrakauden pituus määritellään Asiakkaan tilauksessa tai hankintasopimuksessa, vuokrakausi voi kuitenkin kestää enintään 72 kk puitesopimuksen päättymisestä. Katso sopimuskautta koskevat ehdot tarjouspyynnön liitteenä olevan puitesopimuksen luvusta 6. PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS Puitejärjestelyn ennakoitu arvo on 45 000 000 - 55 000 000 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 55 000 000 euroa (alv 0 %). Puitejärjestelyn edellä mainittu arvo jakaantuu arviolta seuraavasti puitejärjestelyn kohteena oleviin osa-alueisiin: - OA1: 8 000 000 - 10 000 000 euroa (alv 0 %) - OA2: 9 000 000 - 13 000 000 euroa (alv 0 %) - OA3: 9 000 000 - 14 000 000 euroa (alv 0 %) - OA4: 11 000 000 - 14 000 000 euroa (alv 0 %) - OA5: 3 000 000 - 4 000 000 euroa (alv 0 %) Luvut perustuvat liittyneiden Asiakkaiden antamiin tietoihin ja arvioihin puitejärjestelyn käytöstä ja hankintamääristä. Hankintojen kohdistumisesta on esitetty arvioita tarjouspyynnön liitteessä A Asiakkaat. Tulevien hankintojen määrään sekä ajalliseen jakautumiseen vaikuttavat epävarmuustekijät, joita ovat mm. kilpailutuksella saavutettava hintataso, Asiakkaiden organisaatio- ja budjettimuutokset ja teknologian ja Asiakkaiden toimintatapojen kehittyminen.
Menettelyn tunniste : b0365902-bd72-434d-b79a-02a6fb516caa
Sisäinen tunniste : HANSEL PJ 00727
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Osa-alueilla 1-4 Asiakkaat hankkivat osa-alueen vertailutuotteet ja palvelut Toimittajilta ensisijaisesti etusijajärjestyksen perusteella. Mikäli Asiakkaan hankintatarve poikkeaa enemmän kuin vähäisissä määrin puitesopimuksessa määritetyistä osa-alueen vertailutuotteista, hankinta tapahtuu puitejärjestelyn sisäisen kilpailutuksen perusteella. Puitejärjestelyn sisäinen kilpailutus toteutetaan hankinnan kohteen perusteella määräytyvällä osa-alueella. Tarjouspyyntö osoitetaan kaikille ko. osa-alueen Toimittajille. Osa-alueella 5 Asiakkaan hankinta tapahtuu puitejärjestelyn sisäisen kilpailutuksen perusteella, jossa tarjouspyyntö osoitetaan kaikille ko. osa-alueen Toimittajille. Puitejärjestelyn toimintamalli on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevan puitesopimuksen luvussa 5. Katso myös tarjouspyynnön kohta "Muut tiedot" - "Päätöksenteon perusteet".

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 30000000 Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita
Lisäluokitus ( cpv ): 30120000 Valokopiokoneet ja offsetpainokoneet ja -laitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 30121000 Valokopio- ja lämpökopiokoneet
Lisäluokitus ( cpv ): 30122000 Toimistoissa käytettävät offsetpainokoneet
Lisäluokitus ( cpv ): 30124000 Toimistolaitteiden osat ja tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 30125000 Valokopiokoneiden osat ja tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 30125100 Värikasetit
Lisäluokitus ( cpv ): 30125110 Väriaine lasertulostimiin/telekopiolaitteisiin
Lisäluokitus ( cpv ): 30125120 Väriaine kopiokoneisiin
Lisäluokitus ( cpv ): 30192113 Värimustekasetit
Lisäluokitus ( cpv ): 30200000 Atk-laitteet ja -tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 30216110 Kuvanlukijat
Lisäluokitus ( cpv ): 30232110 Lasertulostimet
Lisäluokitus ( cpv ): 30232150 Mustesuihkutulostimet
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48773000 Tulostusapuohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 50310000 Toimistokoneiden huolto ja korjaus
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Asiakas voi käyttää hankintalaissa tarkoitettua sähköistä huutokauppaa hankkiessaan tässä puitejärjestelyssä tarkoitettuja tavaroita ja palveluita.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.5 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Osien enimmäismäärä, joiden osalta yksi tarjoaja voi jättää tarjouksia : 5
Sopimusehdot :
Osien enimmäismäärä, joista voidaan tehdä sopimus yhden tarjoajan kanssa : 5

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : OA1: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus erityisesti valtion virastoille
Kuvaus : Tämä osa-alue on suunniteltu vaatimuksiltaan erityisesti valtion virastoille soveltuvaksi, mutta se on myös Hanselin muiden Asiakkaiden käytettävissä tarpeen mukaan. Osa-alueella 1 hankinnan kohteena ovat monitoimilaitteet, verkkotulostimet, turvatulostusjärjestelmät sekä näihin liittyvät tarvikkeet ja palvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 1.1.OA1 ja 1.2. Osa-alueella 1 laitteita voidaan hankkia osto- tai leasinglaitteina. Osa-alueella 1 laitteiden kanssa hankittavat huoltopalvelut toteutetaan ensisijaisesti liitteen 1.2 ”Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset” kohdan 5.1.3 mukaisena on-site-huoltopalveluna. Laitteissa tarvittavat väriaineet ja muut kuuluvat tarvikkeet sisältyvät ko. sivumäärän perusteella laskutettavaan palveluun. Osa-alueella 1 turvatulostusjärjestelmiä voidaan hankkia SaaS-palveluna ja Asiakkaan osoittamaan ympäristöön asennettavana/lisensoituna.
Sisäinen tunniste : HANSEL PJ 00727 - OA1-0

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 30000000 Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita
Lisäluokitus ( cpv ): 30120000 Valokopiokoneet ja offsetpainokoneet ja -laitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 30121000 Valokopio- ja lämpökopiokoneet
Lisäluokitus ( cpv ): 30124000 Toimistolaitteiden osat ja tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 30125000 Valokopiokoneiden osat ja tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 30125100 Värikasetit
Lisäluokitus ( cpv ): 30125110 Väriaine lasertulostimiin/telekopiolaitteisiin
Lisäluokitus ( cpv ): 30125120 Väriaine kopiokoneisiin
Lisäluokitus ( cpv ): 30192113 Värimustekasetit
Lisäluokitus ( cpv ): 30200000 Atk-laitteet ja -tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 30216110 Kuvanlukijat
Lisäluokitus ( cpv ): 30232110 Lasertulostimet
Lisäluokitus ( cpv ): 30232150 Mustesuihkutulostimet
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48773000 Tulostusapuohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 50310000 Toimistokoneiden huolto ja korjaus
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.5 Arvo

Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 55 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Tietoa edellisistä ilmoituksista :
Edellisen ilmoituksen tunniste : 777254-2024

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kustannukset
Nimi : Kokonaisvertailukustannus
Kuvaus : Ks. tarjousten vertailusta tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 29/08/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 22/09/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 12 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 22/09/2025 09:15 +00:00
Paikka : Sähköinen kilpailutusjärjestelmä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 3
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Hansel Oy

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : OA2: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostusohjelmistot
Kuvaus : Osa-alueella 2 hankinnan kohteena ovat monitoimilaitteet, verkkotulostimet, turvatulostusjärjestelmät sekä näihin liittyvät tarvikkeet ja palvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 1.1.0A2-4 ja 1.2. Osa-alueella 2 laitteita voidaan hankkia osto- tai leasinglaitteina. Osa-alueella 2 laitteiden kanssa hankittavat huoltopalvelut toteutetaan ensisijaisesti liitteen 1.2 ”Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset” kohdan 5.1.3 mukaisena on-site-huoltopalveluna. Laitteissa tarvittavat väriaineet ja muut kuuluvat tarvikkeet sisältyvät ko. sivumäärän perusteella laskutettavaan palveluun. Osa-alueella 2 turvatulostusjärjestelmiä voidaan hankkia Asiakkaan osoittamaan ympäristöön asennettavana/lisensoituna. Jos Asiakas hankkii ainoastaan monitoimilaitteita ja/tai verkkotulostimia, eikä hanki turvatulostusjärjestelmää, kohdistaa Asiakas hankinnan ensisijaisesti osa-alueelle 2, ellei Asiakkaalla ole erityistä syytä kohdistaa hankintaansa jollekin toiselle osa-alueelle.
Sisäinen tunniste : HANSEL PJ 00727 - OA2-1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 30000000 Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita
Lisäluokitus ( cpv ): 30120000 Valokopiokoneet ja offsetpainokoneet ja -laitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 30121000 Valokopio- ja lämpökopiokoneet
Lisäluokitus ( cpv ): 30122000 Toimistoissa käytettävät offsetpainokoneet
Lisäluokitus ( cpv ): 30124000 Toimistolaitteiden osat ja tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 30125000 Valokopiokoneiden osat ja tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 30125100 Värikasetit
Lisäluokitus ( cpv ): 30125110 Väriaine lasertulostimiin/telekopiolaitteisiin
Lisäluokitus ( cpv ): 30125120 Väriaine kopiokoneisiin
Lisäluokitus ( cpv ): 30192113 Värimustekasetit
Lisäluokitus ( cpv ): 30200000 Atk-laitteet ja -tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 30216110 Kuvanlukijat
Lisäluokitus ( cpv ): 30232110 Lasertulostimet
Lisäluokitus ( cpv ): 30232150 Mustesuihkutulostimet
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48773000 Tulostusapuohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 50310000 Toimistokoneiden huolto ja korjaus
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.5 Arvo

Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 13 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Tietoa edellisistä ilmoituksista :
Edellisen ilmoituksen tunniste : 777254-2024

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kustannukset
Nimi : Kokonaisvertailukustannus
Kuvaus : Ks. tarjousten vertailusta tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 29/08/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 22/09/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 12 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 22/09/2025 09:15 +00:00
Paikka : Sähköinen kilpailutusjärjestelmä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 4
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Hansel Oy

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0003

Ilmoituksen nimi : OA3: Monitoimi- ja tulostuslaitteet, huoltopalvelut sekä turvatulostus SaaS-palveluna
Kuvaus : Osa-alueella 3 hankinnan kohteena ovat monitoimilaitteet, verkkotulostimet, turvatulostusjärjestelmät sekä näihin liittyvät tarvikkeet ja palvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 1.1.OA2-4 ja 1.2. Osa-alueella 3 laitteita voidaan hankkia osto- tai leasinglaitteina. Osa-alueella 3 laitteiden kanssa hankittavat huoltopalvelut toteutetaan ensisijaisesti liitteen 1.2 ”Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset” kohdan 5.1.3 mukaisena on-site-huoltopalveluna. Laitteissa tarvittavat väriaineet ja muut kuuluvat tarvikkeet sisältyvät ko. sivumäärän perusteella laskutettavaan palveluun. Osa-alueella 3 turvatulostusjärjestelmiä voidaan hankkia SaaS-palveluna.
Sisäinen tunniste : HANSEL PJ 00727 - OA3-2

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 30000000 Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita
Lisäluokitus ( cpv ): 30120000 Valokopiokoneet ja offsetpainokoneet ja -laitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 30121000 Valokopio- ja lämpökopiokoneet
Lisäluokitus ( cpv ): 30122000 Toimistoissa käytettävät offsetpainokoneet
Lisäluokitus ( cpv ): 30124000 Toimistolaitteiden osat ja tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 30125000 Valokopiokoneiden osat ja tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 30125100 Värikasetit
Lisäluokitus ( cpv ): 30125110 Väriaine lasertulostimiin/telekopiolaitteisiin
Lisäluokitus ( cpv ): 30125120 Väriaine kopiokoneisiin
Lisäluokitus ( cpv ): 30192113 Värimustekasetit
Lisäluokitus ( cpv ): 30200000 Atk-laitteet ja -tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 30216110 Kuvanlukijat
Lisäluokitus ( cpv ): 30232110 Lasertulostimet
Lisäluokitus ( cpv ): 30232150 Mustesuihkutulostimet
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48773000 Tulostusapuohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.5 Arvo

Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 14 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Tietoa edellisistä ilmoituksista :
Edellisen ilmoituksen tunniste : 777254-2024

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kustannukset
Nimi : Kokonaisvertailukustannus
Kuvaus : Ks. tarjousten vertailusta tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 29/08/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 22/09/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 12 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 22/09/2025 09:15 +00:00
Paikka : Sähköinen kilpailutusjärjestelmä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 4
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Hansel Oy

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0004

Ilmoituksen nimi : OA4: Monitoimi- ja tulostuslaitteet vuokrattuna, huoltopalvelut sekä turvatulostus
Kuvaus : Osa-alueella 4 hankinnan kohteena ovat monitoimilaitteet, verkkotulostimet, turvatulostusjärjestelmät sekä näihin liittyvät tarvikkeet ja palvelut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Osa-alueella 4 laitteita voidaan hankkia vuokralaitteina puitesopimuksen mukaisesti. Tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 1.1.0A2-4 ja 1.2. Osa-alueella 4 laitteita voidaan hankkia vuokralaitteina puitesopimuksen mukaisesti. Osa-alueella 4 laitteiden kanssa laitteiden kanssa hankittavat huoltopalvelut toteutetaan ensisijaisesti liitteen 1.2 ”Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset” kohdan 5.1.3 mukaisena on-site-huoltopalveluna. Laitteissa tarvittavat väriaineet ja muut kuuluvat tarvikkeet sisältyvät ko. sivumäärän perusteella laskutettavaan palveluun. Osa-alueella 4 turvatulostusjärjestelmiä voidaan hankkia SaaS-palveluna ja Asiakkaan osoittamaan ympäristöön asennettavana/lisensoituna.
Sisäinen tunniste : HANSEL PJ 00727 - OA4-3

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 30000000 Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita
Lisäluokitus ( cpv ): 30120000 Valokopiokoneet ja offsetpainokoneet ja -laitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 30121000 Valokopio- ja lämpökopiokoneet
Lisäluokitus ( cpv ): 30122000 Toimistoissa käytettävät offsetpainokoneet
Lisäluokitus ( cpv ): 30124000 Toimistolaitteiden osat ja tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 30125000 Valokopiokoneiden osat ja tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 30125100 Värikasetit
Lisäluokitus ( cpv ): 30125110 Väriaine lasertulostimiin/telekopiolaitteisiin
Lisäluokitus ( cpv ): 30125120 Väriaine kopiokoneisiin
Lisäluokitus ( cpv ): 30192113 Värimustekasetit
Lisäluokitus ( cpv ): 30200000 Atk-laitteet ja -tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 30216110 Kuvanlukijat
Lisäluokitus ( cpv ): 30232110 Lasertulostimet
Lisäluokitus ( cpv ): 30232150 Mustesuihkutulostimet
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48773000 Tulostusapuohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 50310000 Toimistokoneiden huolto ja korjaus
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.5 Arvo

Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 14 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Tietoa edellisistä ilmoituksista :
Edellisen ilmoituksen tunniste : 777254-2024

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kustannukset
Nimi : Kokonaisvertailukustannus
Kuvaus : Ks. tarjousten vertailusta tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 29/08/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 22/09/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 12 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 22/09/2025 09:15 +00:00
Paikka : Sähköinen kilpailutusjärjestelmä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 4
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Hansel Oy

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0005

Ilmoituksen nimi : OA5: Muut tulostuslaitteet palveluineen
Kuvaus : Osa-alueella 5 hankinnan kohteena ovat muut tulostuslaitteet sekä näihin liittyvät palvelut ja tarvikkeet ml. erikoistulostimissa käytettävät tulostusmediat, varaosat, lisävarusteet sekä ohjelmistot tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Hankittavia tuotteita voivat olla esimerkiksi skannerit, suurkuvatulostimet, oheistulostimet, mobiilitulostimet, tuotantotulostuslaitteet, tarratulostimet, lämpötulostimet ja korttitulostimet. Tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 1.1.OA5 ja 1.2. Osa-alueella 5 laitteita voidaan hankkia osto-, leasing-, tai vuokralaitteina. Hankintatapa, huoltopalveluiden toteutustapa ja tarvikkeiden toimitukseen liittyvät ehdot täsmennetään puitejärjestelyn sisäisen kilpailutuksen perusteella.
Sisäinen tunniste : HANSEL PJ 00727 - OA5-4

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 30000000 Toimisto- ja atk-laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta kalusteita ja tietokoneohjelmatuotteita
Lisäluokitus ( cpv ): 30120000 Valokopiokoneet ja offsetpainokoneet ja -laitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 30122000 Toimistoissa käytettävät offsetpainokoneet
Lisäluokitus ( cpv ): 30124000 Toimistolaitteiden osat ja tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 30125000 Valokopiokoneiden osat ja tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 30125100 Värikasetit
Lisäluokitus ( cpv ): 30125110 Väriaine lasertulostimiin/telekopiolaitteisiin
Lisäluokitus ( cpv ): 30125120 Väriaine kopiokoneisiin
Lisäluokitus ( cpv ): 30170000 Nimiöintikoneet
Lisäluokitus ( cpv ): 30176000 Tarrakirjoitin
Lisäluokitus ( cpv ): 30192113 Värimustekasetit
Lisäluokitus ( cpv ): 30192320 Tulostimen nauhat
Lisäluokitus ( cpv ): 30200000 Atk-laitteet ja -tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 30216110 Kuvanlukijat
Lisäluokitus ( cpv ): 30232100 Kirjoittimet ja piirturit
Lisäluokitus ( cpv ): 30232110 Lasertulostimet
Lisäluokitus ( cpv ): 30232150 Mustesuihkutulostimet
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48773000 Tulostusapuohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.5 Arvo

Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 4 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Tietoa edellisistä ilmoituksista :
Edellisen ilmoituksen tunniste : 777254-2024

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kustannukset
Nimi : Kokonaisvertailukustannus
Kuvaus : Ks. tarjousten vertailusta tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 29/08/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 22/09/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 12 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 22/09/2025 09:15 +00:00
Paikka : Sähköinen kilpailutusjärjestelmä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 5
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Hansel Oy

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy
Rekisterinumero : 0988084-1
Postiosoite : PL 1386
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00101
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hansel Oy
Puhelin : +358 294444200
Internetosoite : https://www.hansel.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : 5c602431-3885-43ba-8188-2ec9726b9b5a-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Ostajan virheen korjaaminen
Kuvaus : Hankintayksikkö tekee tarjouskilpailun kysymys-vastaus-vaiheen johdosta tarjouspyynnön kolmeen liitteeseen korjauksen ja julkaisee korjausilmoituksen yhteydessä tarjouspyynnön kyseisistä liitteistä korjatut versiot sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä. Hinnastolomakkeita koskevassa korjauksessa on kyse ilmeisen kaavavirheen korjaamisesta. Korjaukset on esitetty tarkemmin tarjouskilpailun ”Kysymykset ja vastaukset”-asiakirjassa.

10.1 Muutos

Osion tunniste : PROCEDURE
Muutosten kuvaus : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)
Hankinta-asiakirjoja on muutettu : 05/09/2025

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 3c537747-7ee2-4589-8554-fe46571b14be - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 05/09/2025 16:29 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 05/09/2025 16:29 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00587510-2025
EUVL S -lehden numero : 172/2025
Julkaisupäivä : 09/09/2025