Tarjouspyyntö käännöspalveluiden hankinnasta (suomi, ruotsi, englanti), KEHA-keskus

Hankinnan kohteena ovat elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten kehittämis- ja hallintokeskukselle (KEHA-keskus) hankittavat käännöspalvelut. Hankintatoimenpiteen tavoitteena on kehittää käytännöiltään ja termistöltään yhtenäiset käännöstoiminnot vastaamaan KEHA-keskuksen eri yksiköiden sekä näiden sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden käyttötarpeita. Käännöspalveluiden kohteena ovat pääasiassa suomen kielestä ruotsiin ja englantiin toteutuvat käännöstyöt, sekä mahdollisesti vähäisissä määrin ko. kielien …

CPV: 79530000 Übersetzungsdienste, 79500000 Bürohilfsarbeiten
Frist:
21. November 2025 14:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Tarjouspyyntö käännöspalveluiden hankinnasta (suomi, ruotsi, englanti), KEHA-keskus
Vergabestelle:
Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten kehittämis- ja hallintokeskus
Vergabenummer:
KEHA/29590/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten kehittämis- ja hallintokeskus
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tarjouspyyntö käännöspalveluiden hankinnasta (suomi, ruotsi, englanti), KEHA-keskus
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten kehittämis- ja hallintokeskukselle (KEHA-keskus) hankittavat käännöspalvelut. Hankintatoimenpiteen tavoitteena on kehittää käytännöiltään ja termistöltään yhtenäiset käännöstoiminnot vastaamaan KEHA-keskuksen eri yksiköiden sekä näiden sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden käyttötarpeita. Käännöspalveluiden kohteena ovat pääasiassa suomen kielestä ruotsiin ja englantiin toteutuvat käännöstyöt, sekä mahdollisesti vähäisissä määrin ko. kielien sisällä tapahtuvat muunlaiset käännökset. Hankinnan toteutus pohjataan KEHA-keskuksen erilaisiin käännöstarpeisiin, ja sen tarkoituksena on selkiyttää tilattavien käännöstöiden käytänteitä ja noudattaa yhtenäistä viestinnällistä linjaa. KEHA-keskuksen roolin laajentuessa alkuvuodesta 2025, lisääntyivät myös sen käännösten palvelutarpeet. KEHA-keskus on tuottanut vuonna 2025 tehtäväkenttänsä laajetessa merkittävissä määrin erilaisia raportteja, julkaisuja sekä ohjeistuksia, sekä koordinoi näihin liittyviä käännöspalveluita. Hankinnan tavoitteena on saavuttaa yhtenäiset käytännöt, käännöstöiden laatu ja oikeiden termistöjen käyttö erilaisten julkaisujen kesken. Työ koostuu toimeksiantoina toteutettavista – pääasiassa tekstimuotoisista – käännöspalveluista, jotka vaativat toimittajalta yleisimpien tekstinkäsittely-, esitys- ja taitto-ohjelmien tuntemusta mm. MS Word (doc, docx), PowerPoint (ppt, pptx), InDesign (indd), Excel (xls, xlsx). Tämän lisäksi tarjoajalla tulee löytyä valmiudet käsitellä tarvittaessa psd-, svg-, pdf-, srt- ja json-tiedostoja sekä toimittaa käännöstöitä näissä muodoissa. Käännöstöitä voidaan mahdollisesti pyytää toteuttamaan myös muissa formaateissa. Vaatimukset ovat kokonaisuudessaan tarkennettuna tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Työn kokonaismäärä on arvion mukaan noin 2500–4000 kappaletta käännössivuja vuodessa kielillä suomi, ruotsi ja englanti. Käännössivun pituus 1560 merkkipaikkaa välilyönteineen. Käännöstyöt voivat muodostua tarvittaessa hyvin pienimuotoisesti myös videomuotoisesta materiaalista. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita, eivätkä ne sido tilaajaa. Sopimus pyritään saamaan voimaan vuoden 2025 puolella ja se otetaan käyttöön kokonaisvaltaisesti kaikissa KEHA-keskuksen yksiköissä vuoden 2026 alusta alkaen. Hankinta on kuvattu kokonaisuudessaan yksityiskohtineen tämän tarjouspyynnön liittellä 1: "Hankinnan kohteen kuvaus".
Menettelyn tunniste : da128cf0-d349-489c-b889-cde83aaeb7d5
Sisäinen tunniste : KEHA/29590/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus HILMA-järjestelmässä ( www.hankintailmoitukset.fi ). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan perustellusta ja todellisesta syystä osittain tai kokonaan. Hankintayksikkö pidättää myös oikeuden olla hyväksymättä yhtäkään tarjousta. Hankinnan siirtäminen tai keskeyttäminen ei aiheuta maksuvelvollisuutta hankintayksikölle. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjousten soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä tiedottaminen 6. Sopimusten solmiminen. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Valitulta toimittajalta tullaan pyytämään rikosrekisteriotteet (hankintalain 80 § mukaisten poissulkuperusteiden selvittämiseksi) sekä selvitys tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden täyttymisestä tarvittaessa mikäli tiedot eivät ole sähköisesti saatavilla: 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; 2) kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; 3) selvitys siitä, ettei yrityksellä ole verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annetun lain (1346/1999) 20 b §:n 1 momentin 2 kohdassa tarkoitettua verovelkaa taikka viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä; 4) todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista; 6) selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Lisätietoja saa www.tilaajavastuu.fi -sivustolta. Tarjouksen antaminen edellyttää lisäksi, että tarjoaja on täyttänyt ESPD-lomakkeen sekä ilmoittanut täyttävänsä tarjoajalle asetetut vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen tehdään tarjouksessa (erityisesti ESPD:llä) annettujen tietojen sekä tarjoajilta mahdollisesti pyydettävien em. selvitysten perusteella. Jos tarjous tehdään rymittymänä tai tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee kaikkien ryhmittymän jäsenten ja/tai voimavarayksiköiden täyttää soveltuvuusvaatimukset. Tarjoaja voidaan sulkea hankintamenettelyn ulkopuolelle, jos se ei ole antanut kaikkia pyydettyjä tietoja tai se on antanut vääriä tietoja. Kilpailutuksesta tehdään erillinen hankintapäätös, jossa ilmoitetaan valittu toimittaja ja ei valituksi tulleet. Lisäksi tarjouskilpailusta pois suljetut saavat erillisen päätöksen poissulkemisesta. Hankintapäätökseen on oikeus hakea muutosta tai hankintaoikaisua.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79530000 Käännöspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79500000 Toimistotyön tukipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 500 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD), Hankinta-asiakirja

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Tarjouspyyntö käännöspalveluiden hankinnasta (suomi, ruotsi, englanti), KEHA-keskus
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten kehittämis- ja hallintokeskukselle (KEHA-keskus) hankittavat käännöspalvelut. Hankintatoimenpiteen tavoitteena on kehittää käytännöiltään ja termistöltään yhtenäiset käännöstoiminnot vastaamaan KEHA-keskuksen eri yksiköiden sekä näiden sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden käyttötarpeita. Käännöspalveluiden kohteena ovat pääasiassa suomen kielestä ruotsiin ja englantiin toteutuvat käännöstyöt, sekä mahdollisesti vähäisissä määrin ko. kielien sisällä tapahtuvat muunlaiset käännökset. Hankinnan toteutus pohjataan KEHA-keskuksen erilaisiin käännöstarpeisiin, ja sen tarkoituksena on selkiyttää tilattavien käännöstöiden käytänteitä ja noudattaa yhtenäistä viestinnällistä linjaa. KEHA-keskuksen roolin laajentuessa alkuvuodesta 2025, lisääntyivät myös sen käännösten palvelutarpeet. KEHA-keskus on tuottanut vuonna 2025 tehtäväkenttänsä laajetessa merkittävissä määrin erilaisia raportteja, julkaisuja sekä ohjeistuksia, sekä koordinoi näihin liittyviä käännöspalveluita. Hankinnan tavoitteena on saavuttaa yhtenäiset käytännöt, käännöstöiden laatu ja oikeiden termistöjen käyttö erilaisten julkaisujen kesken. Työ koostuu toimeksiantoina toteutettavista – pääasiassa tekstimuotoisista – käännöspalveluista, jotka vaativat toimittajalta yleisimpien tekstinkäsittely-, esitys- ja taitto-ohjelmien tuntemusta mm. MS Word (doc, docx), PowerPoint (ppt, pptx), InDesign (indd), Excel (xls, xlsx). Tämän lisäksi tarjoajalla tulee löytyä valmiudet käsitellä tarvittaessa psd-, svg-, pdf-, srt- ja json-tiedostoja sekä toimittaa käännöstöitä näissä muodoissa. Käännöstöitä voidaan mahdollisesti pyytää toteuttamaan myös muissa formaateissa. Vaatimukset ovat kokonaisuudessaan tarkennettuna tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Työn kokonaismäärä on arvion mukaan noin 2500–4000 kappaletta käännössivuja vuodessa kielillä suomi, ruotsi ja englanti. Käännössivun pituus 1560 merkkipaikkaa välilyönteineen. Käännöstyöt voivat muodostua tarvittaessa hyvin pienimuotoisesti myös videomuotoisesta materiaalista. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita, eivätkä ne sido tilaajaa. Sopimus pyritään saamaan voimaan vuoden 2025 puolella ja se otetaan käyttöön kokonaisvaltaisesti kaikissa KEHA-keskuksen yksiköissä vuoden 2026 alusta alkaen. Hankinta on kuvattu kokonaisuudessaan yksityiskohtineen tämän tarjouspyynnön liittellä 1: "Hankinnan kohteen kuvaus".
Sisäinen tunniste : KEHA/29590/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79530000 Käännöspalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79500000 Toimistotyön tukipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 500 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Hinta 100 %
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 31/10/2025 14:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 21/11/2025 14:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 24/11/2025 08:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten kehittämis- ja hallintokeskus
Rekisterinumero : 2296962-1
Yksikkö : KEHA-keskus
Postiosoite : PL 1000
Postitoimipaikka : Mikkeli
Postinumero : 50101
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Savo ( FI1DA )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kira Murto
Puhelin : +358 295022024
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 4328f2cb-3c80-46f7-9e18-37de929a29ae - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 20/10/2025 12:33 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 20/10/2025 12:33 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00691518-2025
EUVL S -lehden numero : 202/2025
Julkaisupäivä : 21/10/2025