Tapahtumien teknisen tuotannon hankinta

Hankinnan kohteena ovat Helsingin Kaupunkitilat Oy:lle tuotettavat tekniset tapahtumatuotantopalvelut. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti: 1.Tapahtumien tekninen tuotanto 2.Tapahtumien, tilojen ja alueiden valaistuksen tekninen tuotanto Kumpaankin osa-alueeseen muodostetaan erillinen puitejärjestely. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytä. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä …

CPV: 31000000 Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung, 32300000 Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte, 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 79952000 Event-Organisation, 79953000 Organisation von Festivals, 79954000 Organisation von Parties
Frist:
14. August 2025 12:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Tapahtumien teknisen tuotannon hankinta
Vergabestelle:
Helsingin Kaupunkitilat Oy
Vergabenummer:
2025-027454-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin Kaupunkitilat Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Tapahtumien teknisen tuotannon hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat Helsingin Kaupunkitilat Oy:lle tuotettavat tekniset tapahtumatuotantopalvelut. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti: 1.Tapahtumien tekninen tuotanto 2.Tapahtumien, tilojen ja alueiden valaistuksen tekninen tuotanto Kumpaankin osa-alueeseen muodostetaan erillinen puitejärjestely. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytä. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.
Menettelyn tunniste : 2db6a1d5-0ed1-4d19-b651-08b298f1c4ee
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankintamenettelynä on avoin menettely, jossa Hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja johon kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Tarjoaja osallistuu hankintamenettelyyn palauttamalla Hankintayksikölle tarjouspyynnössä pyydetyt lomakkeet ja tiedot.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79950000 Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 600 000 Euro
Enimmäisarvo puitejärjestelyssä : 2 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.5 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Osien enimmäismäärä, joiden osalta yksi tarjoaja voi jättää tarjouksia : 2

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 1 Tapahtumien tekninen tuotanto
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat Helsingin Kaupunkitilat Oy:lle tuotettavat tekniset tapahtumatuotantopalvelut. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti: 1.Tapahtumien tekninen tuotanto 2.Tapahtumien, tilojen ja alueiden valaistuksen tekninen tuotanto Kumpaankin osa-alueeseen muodostetaan erillinen puitejärjestely. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytä. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.
Sisäinen tunniste : 2025-027454-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79950000 Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79953000 Festivaalien järjestäminen
Lisäluokitus ( cpv ): 79954000 Juhlien järjestäminen
Lisäluokitus ( cpv ): 32300000 Televisio- ja radiovastaanottimet, äänen tai kuvan tallennus- tai toistolaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 31000000 Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.10.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuskauden aloitusajankohdasta. Sopimusta voidaan tämän jälkeen jatkaa kaksi (2) kertaa erillisellä yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Vertailuhinnan muodostuminen on kuvattu tarjouslomakkeella.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 20
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Laadun vertailussa arvioidaan tarjoajan esitystä teknisen tuotannon järjestämisestä esimerkkikohteessa, yhteensä enintään 80 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 80

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 05/08/2025 12:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 14/08/2025 12:00 +03:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 14/08/2025 12:15 +03:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 5
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Helsingin Kaupunkitilat Oy
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsingin Kaupunkitilat Oy
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Helsingin Kaupunkitilat Oy
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Helsingin Kaupunkitilat Oy

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0003

Ilmoituksen nimi : Osa-alue 2 Tapahtumien, tilojen ja alueiden valaistuksen tekninen tuotanto
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat Helsingin Kaupunkitilat Oy:lle tuotettavat tekniset tapahtumatuotantopalvelut. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen seuraavasti: 1.Tapahtumien tekninen tuotanto 2.Tapahtumien, tilojen ja alueiden valaistuksen tekninen tuotanto Kumpaankin osa-alueeseen muodostetaan erillinen puitejärjestely. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai kumpaankin osa-alueeseen. Osa-alueiden sisäisiä osatarjouksia ei hyväksytä. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.
Sisäinen tunniste : 2025-027454-LOT-0003

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79950000 Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79952000 Tapahtumapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 31000000 Sähkökoneet, -kojeet, -laitteet ja -kulutustarvikkeet; valaistus

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.10.2025. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta sopimuskauden aloitusajankohdasta. Sopimusta voidaan tämän jälkeen jatkaa kaksi (2) kertaa erillisellä yhden (1) vuoden pituisella optiokaudella.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : Vertailuhinnan muodostuminen on kuvattu tarjouslomakkeella.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 15
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Kuvaus : Laadun vertailussa arvioidaan tarjoajan esitystä valaistuksen teknisen tuotannon järjestämisestä esimerkkikohteessa, yhteensä enintään 85 pistettä
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 85

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 05/08/2025 12:00 +03:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 14/08/2025 12:00 +03:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 14/08/2025 12:15 +03:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 5
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Helsingin Kaupunkitilat Oy
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsingin Kaupunkitilat Oy
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Helsingin Kaupunkitilat Oy
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Helsingin Kaupunkitilat Oy

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Helsingin Kaupunkitilat Oy
Rekisterinumero : 3226884-5
Postiosoite : Siltasaarenkatu 6-10
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00530
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 400383842
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 3731e20c-af2a-4a2a-ac83-4b8cab08e852 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 09/07/2025 18:51 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00453690-2025
EUVL S -lehden numero : 131/2025
Julkaisupäivä : 11/07/2025