Systemy konsularne - usługi modyfikacji i utrzymania

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne, w miarę zgłaszanych potrzeb, wykonywanie modyfikacji istniejącego oprogramowania systemów konsularnych oraz serwisu i szkoleń w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty się w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ). Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne, w miarę zgłaszanych potrzeb, wykonywanie …

CPV: 72230000 Entwicklung von kundenspezifischer Software
Frist:
31. Juli 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Systemy konsularne - usługi modyfikacji i utrzymania
Vergabestelle:
MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Vergabenummer:
BP.260.45.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Systemy konsularne - usługi modyfikacji i utrzymania
Opis : Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne, w miarę zgłaszanych potrzeb, wykonywanie modyfikacji istniejącego oprogramowania systemów konsularnych oraz serwisu i szkoleń w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty się w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ).
Identyfikator procedury : b81ecb76-b33b-4559-9ef0-6e2e421ac7c0
Wewnętrzny identyfikator : BP.260.45.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam. publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Właściwe prawo transgraniczne : nie dotyczy

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Aktywami zarządza likwidator : Aktywami zarządza likwidator: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Działalność gospodarcza jest zawieszona : Działalność gospodarcza jest zawieszona: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Korupcja : Korupcja: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Nadużycia : Nadużycia: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Niewypłacalność : Niewypłacalność: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Naruszenie obowiązku płatności podatków : Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270277d Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienie publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2024 r. poz. 1822), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego. Obejmuje również podstawy wykluczenia wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507).
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Udział w organizacji przestępczej : Udział w organizacji przestępczej: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Upadłość : Upadłość: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ
Układ z wierzycielami : Układ z wierzycielami: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego : Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Systemy konsularne - usługi modyfikacji i utrzymania
Opis : Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne, w miarę zgłaszanych potrzeb, wykonywanie modyfikacji istniejącego oprogramowania systemów konsularnych oraz serwisu i szkoleń w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty się w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ).
Wewnętrzny identyfikator : BP.260.45.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72230000 Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający gwarantuje wykorzystanie nie mniej niż 50 000 roboczogodzin, a 30 000 roboczogodzin w zależności od zapotrzebowania (prawo opcji).

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 48 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Opis : 7.2 SWZ: Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający wymaga, aby wykonawcy posiadali środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie minimum 1 000 000,00 PLN. W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej będą wyrażone w walucie innej niż PLN, zamawiający przeliczy te wartości na PLN po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało przekazane przez zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : 7.3 Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie Wykonawcy) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: wykazał się niezbędnym doświadczeniem, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej jedną usługę, w trakcie której Wykonawca stworzył lub modernizował system informatyczny, który charakteryzował się rozproszoną geograficznie, wielooddziałową architekturą oraz możliwością równoległej pracy minimum 500 użytkowników, a wartość tej usługi bez kosztów dostaw wyniosła minimum 2 000 000 PLN brutto. Poprzez usługę wykonywaną zamawiający rozumie usługę będącą w trakcie realizacji, przy czym wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy na dzień składania ofert nie może być niższa niż 2 000 000,00 PLN brutto. W przypadku, gdy wartości zamówień będą wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało przekazane przez Zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : 7.4 SWZ: Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub przy realizacji zamówienia będzie dysponował co najmniej 7 osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, spełniające co najmniej poniższe wymogi, tj. a) Kierownik projektu - minimum 1 (jedna) osoba wyznaczona do pełnienia funkcji Kierownika projektu, posiadająca: • wykształcenie wyższe z zakresu informatyki lub techniki informacyjnej lub automatyki i robotyki lub mechatroniki lub elektroniki lub telekomunikacji, • ważny certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMP lub IPMA level C, • 3 letnie doświadczenie zawodowe związane z udziałem w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na budowie lub modyfikacji lub utrzymaniu systemów informatycznych w charakterze kierownika lub zastępcy kierownika projektu, w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert, wartość każdego z projektów wynosiła minimum 1 000 000 PLN brutto, b) Analityk - minimum 1 (jedna) osoba wyznaczona do pełnienia funkcji analityka, posiadający: • wykształcenie wyższe z zakresu informatyki lub techniki informacyjnej lub automatyki i robotyki lub mechatroniki lub elektroniki lub telekomunikacji, • 3-letnie doświadczenie związane z udziałem w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na budowie lub modyfikacji systemów informatycznych w charakterze analityka, w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert, w zakresie których: - wartość każdego z projektów wynosiła minimum 1 000 000 PLN brutto, - w każdym do tworzenia dokumentacji analitycznej wykorzystywano narzędzie Enterprise Architect lub inne oprogramowanie wykorzystujące notację UML. c) Architekt IT - minimum 1 (jedna) osoba wyznaczona do pełnienia funkcji Architekta IT, posiadający: • wykształcenie wyższe z zakresu informatyki lub techniki informacyjnej lub automatyki i robotyki lub mechatroniki lub elektroniki lub telekomunikacji, • 3-letnie doświadczenie związane z udziałem w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na budowie lub modyfikacji systemów informatycznych w charakterze architekta IT, w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert, w zakresie których: - wartość każdego z projektów wynosiła minimum 1 000 000 PLN brutto, d) Lider zespołu testerów - minimum 1 (jedna) osoba wyznaczona do pełnienia funkcji Lidera zespołu testującego, posiadający: • 3 letnie doświadczenie zawodowe związane z udziałem w co najmniej dwóch projektach informatycznych polegających na budowie lub modyfikacji lub utrzymaniu systemów informatycznych w charakterze lidera zespołu testerów, w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert, wartość każdego z projektów wynosiła minimum 1 000 000 PLN brutto, e) Programista - minimum 3 (trzy) osoby wyznaczone do pełnienia funkcji Programisty, posiadające: • 2 letnie doświadczenie zawodowe związane z udziałem w co najmniej jednym projekcie informatycznym polegającym na budowie lub modyfikacji lub rozwoju systemu informatycznego w charakterze programisty aplikacji opartych na technologiach bazodanowych i internetowych, w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert, wartość projektu wynosiła minimum 500 000 PLN brutto, Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia ww. funkcji przez poszczególne osoby w zespole. UWAGI: Doświadczenie zawodowe zdobyte w ramach różnych projektów informatycznych, w których brała udział dana osoba i realizowanych (równolegle) w tym samym czasie - nie podlega sumowaniu.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia)
Opis : Waga 32 punkty
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 32
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Doświadczenie potencjału kadrowego
Opis : Kryterium „Doświadczenie potencjału kadrowego” będzie rozpatrywane na podstawie wskazania informacji przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 48
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Okres gwarancji
Opis : Okres gwarancji
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Termin składania ofert : 31/07/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 31/07/2025 11:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Informacje o terminach odwołania : W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Numer rejestracyjny : NIP: 5262131556
Numer rejestracyjny : REGON: 000177916
Adres pocztowy : ul. Aleja Jana Chrystiana Szucha 23
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-580
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Prawne
Telefon : (22) 523 99 10
Inne punkty kontaktowe :
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 6e2375d9-5fba-43c5-bc02-6873665fd39d - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 30/06/2025 16:09 +02:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00430050-2025
Numer wydania Dz.U. S : 125/2025
Data publikacji : 03/07/2025