Świadczenie usługi ochrony fizycznej przejazdów wybranych pociągów „PKP Intercity” S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie 7 dni w tygodniu usługi ochrony fizycznej osób i mienia przejazdów wskazanych pociągów „PKP Intercity” S.A. 2. Ochronie fizycznej podlegać będzie: 1) 16 wskazanych połączeń kolejowych w przewidywanym okresie 11 miesięcy od dnia zawarcia umowy; 2) dodatkowo w okresie wakacyjnym w 2026 r. (czerwiec- sierpień, …

CPV: 79710000 Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Frist:
17. November 2025 12:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Świadczenie usługi ochrony fizycznej przejazdów wybranych pociągów „PKP Intercity” S.A.
Vergabestelle:
"PKP Intercity" S.A.
Vergabenummer:
25/WNP-033107/PRZ

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : "PKP Intercity" S.A.
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie usługi ochrony fizycznej przejazdów wybranych pociągów „PKP Intercity” S.A.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie 7 dni w tygodniu usługi ochrony fizycznej osób i mienia przejazdów wskazanych pociągów „PKP Intercity” S.A. 2. Ochronie fizycznej podlegać będzie: 1) 16 wskazanych połączeń kolejowych w przewidywanym okresie 11 miesięcy od dnia zawarcia umowy; 2) dodatkowo w okresie wakacyjnym w 2026 r. (czerwiec- sierpień, łącznie 70 dni) 8 połączeń kolejowych. 3. Na każdym z połączeń kolejowych Zamawiający przewiduje świadczenie przedmiotu zamówienia przez średnio 10 roboczogodzin, wliczając czas przesiadki na pociąg powrotny, przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w każdym składzie pociągu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji wskazane zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
Identyfikator procedury : 2c183699-722d-4e00-99c4-5b1c2a319aff
Wewnętrzny identyfikator : 25/WNP-033107/PRZ
Rodzaj procedury : Otwarta
Główne aspekty procedury : 1. Do udzielenia niniejszego zamówienia zastosowanie znajdą przepisy przetargu nieograniczonego (art. 376 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp) z odrębnościami dla zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi wskazane w art. 392 ust.1 ustawy Pzp. 2. Szczegóły dotyczące procedury postępowania określone zostały w Specyfikacji Warunków Zamówienia dostępnej są pod adresem https://pkpintercity.eb2b.com.pl

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79710000 Usługi ochroniarskie

2.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE
art. 376 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w zw. z art. 392 ust. 1 ustawy Pzp - Do udzielenia niniejszego zamówienia zastosowanie znajdą przepisy przetargu nieograniczonego (art. 376 ust. 1 pkt 1 Ustawy Pzp) z odrębnościami dla zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi wskazane w art. 392 ust.1 ustawy Pzp.

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : art. 108 ust. 1 pkt. 1) lit. g) Ustawy Pzp i art. 108 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp i art 7 Ustawy sankcyjnej
Naruszenie obowiązku płatności podatków : art. 108 ust. 1 pkt. 3) Ustawy Pzp i art. 109 ust. 1 pkt. 1) Ustawy Pzp
Upadłość : art. 109 ust. 1 pkt. 4) Ustawy Pzp
Poważne wykroczenie zawodowe : art. 109 ust. 1 pkt. 5) Ustawy Pzp
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : art. 108 ust. 1 pkt. 5) Ustawy Pzp
Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia : art. 109 ust. 1 pkt. 6) Ustawy Pzp
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : art. 108 ust. 1 pkt. 6) Ustawy Pzp
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje : art. 109 ust. 1 pkt. 7) Ustawy Pzp
Układ z wierzycielami : art. 109 ust. 1 pkt. 4) Ustawy Pzp
Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury : art. 109 ust. 1 pkt. 8) –10) Ustawy Pzp
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego : art. 109 ust. 1 pkt. 4) Ustawy Pzp
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : art. 109 ust. 1 pkt 8–10 Ustawy Pzp
Aktywami zarządza likwidator : 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp
Działalność gospodarcza jest zawieszona : art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp
Korupcja : art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy Pzp
Nadużycia : 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy Pzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 Ustawy Pzp
Niewypłacalność : art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usługi ochrony fizycznej przejazdów wybranych pociągów „PKP Intercity” S.A.
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie 7 dni w tygodniu usługi ochrony fizycznej osób i mienia przejazdów wskazanych pociągów „PKP Intercity” S.A. 2. Ochronie fizycznej podlegać będzie: 1) 16 wskazanych połączeń kolejowych w przewidywanym okresie 11 miesięcy od dnia zawarcia umowy; 2) dodatkowo w okresie wakacyjnym w 2026 r. (czerwiec- sierpień, łącznie 70 dni) 8 połączeń kolejowych. 3. Na każdym z połączeń kolejowych Zamawiający przewiduje świadczenie przedmiotu zamówienia przez średnio 10 roboczogodzin, wliczając czas przesiadki na pociąg powrotny, przez dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w każdym składzie pociągu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji wskazane zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : 25/WNP-033107/PRZ

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79710000 Usługi ochroniarskie
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji polegające na możliwości zwiększenia liczby ochranianych połączeń w lokalizacjach spoza objętych podstawowym zakresem zamówienia, jednak nie więcej niż o 2 połączenia.

5.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 11 Miesiąc

5.1.4 Wznowienie

Maksymalna liczba wznowień : 0

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) : tak
Informacje dodatkowe : 1. Termin związania ofertą do dnia 14.02.2025 r.

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Wymagane jest zezwolenie lub członkostwo w konkretnej organizacji dla umów o świadczenie usług
Opis : Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek, jeżeli wykaże się posiadaniem koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, z której wynikają uprawnienia do bezpośredniej ochrony fizycznej oraz zabezpieczenia technicznego, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 r., poz. 1995 z późn. zm.)
Kryterium : Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego
Opis : Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykaże się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 4 000 000,00 PLN. W przypadku wykazania się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, określającym sumę ubezpieczeniową w innej walucie niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Kryterium : Referencje dotyczące określonych usług
Opis : Zamawiający wymaga, by wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje co najmniej 3 usługi (na podstawie 3 odrębnych umów/zamówień/zleceń itp.), przedmiotem których była ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach/na terenach, każda usługa realizowana przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy i spełniająca (każda odrębna umowa) następujące warunki: a) wartość każdej z umów w okresie 12 miesięcy była nie mniejsza niż 650 000 PLN netto (słownie: sześćset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100); b) w ramach każdej z w/w umów, wartość usługi w odniesieniu do jednego obiektu/terenu objętego umową, nie może być mniejsza niż 300 000 PLN netto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100); c) zatrudnienie na ochranianym obiekcie/terenie, o którym mowa w pkt b), co najmniej 2 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej na jednej zmianie. Jeżeli Wykonawca w dacie składania oferty wykonuje zamówienie, o którym mowa w niniejszym warunku, wskazany warunek uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wykonana część każdej z wykazywanych usług spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie czasu trwania i wartości usługi. W przypadku wykazania się usługą rozliczaną w walucie innej niż PLN, przeliczenie tych wartości na PLN nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : iqZamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował co najmniej 32 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia posiadającymi aktualny wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. – o ochronie osób i mienia.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena oferty- rozumiana jako łączna cena za realizację zamówienia
Opis : Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: Cena oferty - waga 100%.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski
Adres dokumentów zamówienia : https://pkpintercity.eb2b.com.pl

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://pkpintercity.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : 1.Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 180 000,00 zł (sto osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej z form lub w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto (bez prawa opcji).
Termin składania ofert : 17/11/2025 12:00 +01:00
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 17/11/2025 12:30 +01:00
Miejsce : aplikacja MS Team’s
Informacje dodatkowe : 1. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert jest jawne i Wykonawcy mogą je obserwować poprzez aplikację MS Teams (szczegóły zawarte zostały w SWZ). 3. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia : 1. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 2. Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika, wskazywało wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zasady finansowe : 1. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w walucie PLN. 2. Szczegółowe warunki finansowe Zamawiający określił w SWZ. 3. Zamawiający na poczet wykonania przedmiotu zamówienia nie przewiduje udzielenia zaliczki.

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów
Aukcja elektroniczna : tak

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX tej ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie zawiera: 1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; 3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu zamówienia; 6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8) zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 12) wykaz załączników. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania wykonawcy informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia; 3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1–2, jak również w terminach określonych w art. 515 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : "PKP Intercity" S.A.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : "PKP Intercity" S.A.
Organizacja rozpatrująca oferty : "PKP Intercity" S.A.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : "PKP Intercity" S.A.
Numer rejestracyjny : 526 25 44 258
Departament : Biuro Zakupów
Adres pocztowy : Al. Jerozolimskie 142a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-305
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Patryk Popielewicz
Telefon : +48 504 906 571
Adres strony internetowej : http://www.intercity.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://pkpintercity.eb2b.com.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organizacja rozpatrująca oferty

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : c50c1f91-dcff-48aa-9912-21a195dec899 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu – tryb uproszczony
Ogłoszenie – data wysłania : 17/10/2025 10:26 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00688375-2025
Numer wydania Dz.U. S : 201/2025
Data publikacji : 20/10/2025