Świadczenie kompleksowej usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie kompleksowej usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Projekt umowy wraz z …

CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung, 72412000 Anbieter von E-Mail-Diensten
Ausführungsort:
Świadczenie kompleksowej usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym
Vergabestelle:
POLREGIO S.A.
Vergabenummer:
PBH.240.633.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : POLREGIO S.A.
Sektor działalności podmiotu zamawiającego : Usługi kolejowe

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Świadczenie kompleksowej usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym
Opis : Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie kompleksowej usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji.
Identyfikator procedury : 6da8024b-4087-4e34-9919-e9ce0b77668e
Wewnętrzny identyfikator : PBH.240.633.2025
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72200000 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72412000 Dostawcy usług poczty elektronicznej

2.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie

2.1.4 Informacje ogólne

Zaproszenie do ubiegania się o zamówienie jest zamknięte
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/25/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Świadczenie usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym
Opis : Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Projekt umowy wraz z załącznikami, stanowiący Załącznik nr 1 do Zaproszenia do negocjacji.
Wewnętrzny identyfikator : PBI.240.1393.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 72412000 Dostawcy usług poczty elektronicznej
Opcje :
Opis opcji : Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji(opcja nr 1 i opcja nr 2) polegającej na możliwości wydłużenia terminu realizacji nie dłużej niż o dwa miesiące (po jednym miesiącu dla każdej z opcji)

5.1.2 Miejsce realizacji

Kraj : Polska
W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje dodatkowe : brak

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 20/05/2025
Data zakończenia trwania : 20/06/2025

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 111 536 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.7 Zamówienia strategiczne

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena - 100 %
Opis : cena
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA -
Organ odwoławczy : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA -
Informacje o terminach odwołania : ustawa Pzp
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia : POLREGIO S.A. -
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia : POLREGIO S.A. -
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA -
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : POLREGIO S.A.
Organizacja realizująca płatność : POLREGIO S.A.

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 1 259 412 Złoty
Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Wyjątkowo pilna potrzeba spowodowana wydarzeniami, których nabywca nie mógł przewidzieć
Inne uzasadnienie : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym. Podstawą naszego wniosku są niezakończone czynności związane z badaniem i oceną ofert w trwającym postępowaniu przetargowym nr PZP1.240.90.2025. Przedmiot postępowania ma na celu zapewnienie codziennej działalności Spółki i jest niezbędyny do zapewnienia płynności operacyjnej w Spółce, w tym codziennej pracy biurowej (komunikacja e-mailowa, spotkania zdalne, współpraca nad dokumentami, prezentacje). Usługi te są podstawowym narzędziem codziennej pracy kilku tysięcy użytkowników, w tym pracowników wspierających proces obsługi podróżnych i uruchamiania pociągów. Brak tej usługi może spowodować poważne zakłócenia w organizacji, co w konsekwencji negatywnie wpłynęłoby na efektywność pracy oraz terminowość realizacji zadań, w tym odprawy podróżnych, przepływu bieżącej informacji o ruchu pociągów oraz możliwości reagowania i informowania o zdarzeniach ruchowych, w tym o incydentach. Brak ww. usług może doprowadzić też do braku komunikacji z Organizatorami przewozów, jakim są Urzędy Marszałkowskie i niemożności raportowania o odwołaniach, opóźnieniach, wykonanej pracy eksploatacyjnej, a w konsekwencji brak możliwości przekazania informacji w ramach rozliczeń umów PSC. Usługa ta jest również bezpośrednio zintegrowana z systemem mRegiokonduktor2, wykorzystywanym przez drużyny konduktorskie w POLREGIO oraz innymi wewnętrznymi systemami Spółki np. usługi wydruku. Opóźnienie realizacji tej usługi może doprowadzić do zaburzenia integracji, co uniemożliwi prawidłowe działanie związanego z systemem przepływu informacji, a także do utrudnienia pracy użytkowników końcowych, a w konsekwencji przerwania procesów biznesowych. Brak odpowiedniej usługi komunikacyjnej stwarza poważne ryzyko operacyjne, w tym możliwość przerwania kluczowych procesów komunikacyjnych wewnątrz organizacji oraz z kontrahentami zewnętrznymi. Ryzyko operacyjne wynikające z braku dostępu do usługi, spowoduje brak możliwości zapewnienia ciągłości działań Spółki i uniknięcie potencjalnym stratom finansowym oraz wizerunkowym, co w przypadku przewoźnika pasażerskiego jest ważnym aspektem społecznym. Podstawa prawna: art. 388 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : Oxygen Information Technology Sp. z o.o.
Oferta :
Identyfikator oferty : OXYGEN INFORMATION TECHNOLOGY Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 1 259 412 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Kraj pochodzenia produktu lub usługi : Polska
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : CRU- K/C/86/2025
Tytuł : Świadczenie kompleksowej usługi komunikacji i współpracy w czasie rzeczywistym
Data wyboru zwycięzcy : 15/05/2025
Data zawarcia umowy : 19/05/2025

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : POLREGIO S.A.
Numer rejestracyjny : 5262557278
Adres pocztowy : ul. Kolejowa 1
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 01-217
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224396052
Adres strony internetowej : www.polregio.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://polregio.eb2b.com.pl/
Profil nabywcy : www.polregio.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 458 78 01
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0007

Oficjalna nazwa : Oxygen Information Technology Sp. z o.o.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 9522098770
Adres pocztowy : ul. Domaniewska 37
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-672
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48609075555
Faks : +48609075555
Role tej organizacji :
Podmiot świadczący usługi w zakresie zamówień
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : a914c4a3-a9b7-409e-975c-f85ca2bc2d03 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 21/05/2025 11:31 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00331514-2025
Numer wydania Dz.U. S : 98/2025
Data publikacji : 22/05/2025