Suun terveydenhuollon kiireettömän hoitojonon purkaminen ostopalveluna Kymenlaakson hyvinvointialueella

Hankinnan kohteena on Kymenlaakson hyvinvointialueen suun terveydenhuollon kiireettömän hoitojonon purkaminen ostopalveluna. Jononpurku hankitaan 600 aikuispotilaan (yli 30 -vuotiaat) tutkimus ja hoitosuunnitelman mukainen hoito valmiiksi/potilas: - Eteläinen Kymenlaakso 300 potilasta - Pohjoinen Kymenlaakso 300 potilasta Ensisijaisesti tavoitellaan pysyvää henkilökuntaa. Potilaita hoidetaan ensisijaisesti Karhulan hammashoitolassa (eteläinen Kymenlaakso) ja Kuusankosken hammashoitolassa Kouvolassa (pohjoinen …

CPV: 85131000 Dienstleistungen von Zahnarztpraxen
Frist:
3. November 2025 07:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Suun terveydenhuollon kiireettömän hoitojonon purkaminen ostopalveluna Kymenlaakson hyvinvointialueella
Vergabestelle:
Kymenlaakson hyvinvointialue
Vergabenummer:
D/10338/02.08.00.03/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kymenlaakson hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Suun terveydenhuollon kiireettömän hoitojonon purkaminen ostopalveluna Kymenlaakson hyvinvointialueella
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Kymenlaakson hyvinvointialueen suun terveydenhuollon kiireettömän hoitojonon purkaminen ostopalveluna. Jononpurku hankitaan 600 aikuispotilaan (yli 30 -vuotiaat) tutkimus ja hoitosuunnitelman mukainen hoito valmiiksi/potilas: - Eteläinen Kymenlaakso 300 potilasta - Pohjoinen Kymenlaakso 300 potilasta Ensisijaisesti tavoitellaan pysyvää henkilökuntaa. Potilaita hoidetaan ensisijaisesti Karhulan hammashoitolassa (eteläinen Kymenlaakso) ja Kuusankosken hammashoitolassa Kouvolassa (pohjoinen Kymenlaakso). Hoitohuoneita on käytettävissä 1-5 huonetta/hammashoitola, riippuen vastaanoton ajankohdasta. Hankinta on jaettu maantieteellisen sijainnin perusteella kahteen tarkoituksenmukaiseen osa-alueeseen. Hankintapäätös tehdään osa-aluekohtaisesti. Molempiin osa-alueisiin valitaan yksi palveluntuottaja. Sama palveluntuottaja voi jättää halutessaan tarjouksen molempiin tai vain toiseen osa-alueeseen. Sopimuskauden kesto on 10 kuukautta ajanjaksolla 1.3.2026- 31.12.2026. Optiokausia on kaksi (2) ja molemmat optiokaudet ovat 6 kk mittaisia. Optiokausien ajankohdat ovat 1.1.-30.6.2027 ja 1.7.-31.12.2027. Tilaajalla on mahdollisuus käyttää yksi tai molemmat optiokaudet tarpeensa mukaisesti. Yhdellä optiokaudella hoidettavien potilaiden määrä on 150 potilaasta/ osa-alue. Optiokauden käyttöönotosta päätetään 2 kuukautta ennen optiokauden alkamista. Palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Palvelukuvaus.
Menettelyn tunniste : afa0cac7-dc49-4898-8990-e4f5820c455f
Sisäinen tunniste : D/10338/02.08.00.03/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tarjouskilpailun perusteella valitaan sopimuskumppaniksi yksi palveluntarjoaja kumpaankin osa-alueeseen.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 85131000 Hammashoitopalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 400 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Eteläinen kymenlaakso - Suun terveydenhuollon kiireettömän hoitojonon purkaminen
Kuvaus : Potilaita hoidetaan ensisijaisesti Karhulan hammashoitolassa (Eteläinen kymenlaakso). Tutkimusta odottavia jononpurkupotilaita hoidetaan sovituissa hammashoitoloissa ensisijaisesti arki-iltaisin (ma-pe) klo 15.30–20.30 tai arkipäivisin alkaen aikaisintaan klo 8.00 (mikäli vapaita työhuoneita). Työskentely on mahdollista myös lauantaisin sekä sunnuntaisin. Työpäivät sovitaan Palveluntuottajan ja Tilaajan vastuuhenkilön kanssa. Jononpurkuun kuuluu perushammashoito: tutkimukset, korjaava hoito (kuten paikkaukset, juurihoidot, poistot (ei ex op) sekä parodontologinen hoito. Palveluun kuuluu purentafysiologinen hoito, kuten purentakiskot. Protetiikka ei kuulu palveluun. Potilastiedot kirjataan Tilaajan potilastietojärjestelmään (Lifecare). Palveluntuottaja vastaa siitä, että sen henkilöstön potilasasiakirjamerkinnät ja tilastoinnit ovat tehty lain ja asetusten sekä Kymenlaakson hyvinvointialueen ohjeiden mukaisesti. Esimerkiksi valmis -merkintä tarkoittaa, että potilaan hoito on tehty valmiiksi. Ainoastaan valmiista potilasta voidaan laskuttaa. Tutkimusten yhteydessä kirjataan status, parodontologinen status ja hoitosuunnitelma sekä määritellään seuraava tutkimusajankohta. Ptg-kuvauksiin voi lähettää Karhulan, Haminan ja Ratamon (Kouvola) hammashoitoloihin.
Sisäinen tunniste : 1-0

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 85131000 Hammashoitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 02/03/2026
Päättymispäivä : 31/12/2026

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Optiokaudet ovat 1.1.2027 - 30.6.2027 ja 1.7.2027 - 31.12.2027. Päätös optiokauden käyttöönotosta tehdään viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden päättymistä yhdessä Palveluntuottajan kanssa. Yhdellä optiokaudella hoidettavien potilaiden määrä on 150 potilasta tilaajan tarpeen mukaan.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : 100
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 20/10/2025 06:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 03/11/2025 07:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 03/11/2025 07:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Pohjoinen Kymenlaakso - Suun terveydenhuollon kiireettömän hoitojonon purkaminen
Kuvaus : Potilaita hoidetaan ensisijaisesti Kuusankosken hammashoitolassa (Pohjoinen kymenlaakso). Ajanvaraus tutkimukseen annetaan hyvinvointialueen kautta. Tutkimusta odottavia jononpurkupotilaita hoidetaan sovituissa hammashoitoloissa ensisijaisesti arki-iltaisin (ma-pe) klo 15.30–20.30 tai arkipäivisin alkaen aikaisintaan klo 8.00 (mikäli vapaita työhuoneita). Työskentely on mahdollista myös lauantaisin sekä sunnuntaisin. Työpäivät sovitaan Palveluntuottajan ja Tilaajan vastuuhenkilön kanssa. Jononpurkuun kuuluu perushammashoito: tutkimukset, korjaava hoito (kuten paikkaukset, juurihoidot, poistot (ei ex op) sekä parodontologinen hoito. Palveluun kuuluu purentafysiologinen hoito, kuten purentakiskot. Protetiikka ei kuulu palveluun. Potilastiedot kirjataan Tilaajan potilastietojärjestelmään (Lifecare). Palveluntuottaja vastaa siitä, että sen henkilöstön potilasasiakirjamerkinnät ja tilastoinnit ovat tehty lain ja asetusten sekä Kymenlaakson hyvinvointialueen ohjeiden mukaisesti. Esimerkiksi valmis -merkintä tarkoittaa, että potilaan hoito on tehty valmiiksi. Ainoastaan valmiista potilasta voidaan laskuttaa. Tutkimusten yhteydessä kirjataan status, parodontologinen status ja hoitosuunnitelma sekä määritellään seuraava tutkimusajankohta. Ptg-kuvauksiin voi lähettää Karhulan, Haminan ja Ratamon (Kouvola) hammashoitoloihin.
Sisäinen tunniste : 2-1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 85131000 Hammashoitopalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 02/03/2026
Päättymispäivä : 31/12/2026

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Optiokaudet ovat 1.1.2027 - 30.6.2027 ja 1.7.2027 - 31.12.2027. Päätös optiokauden käyttöönotosta tehdään viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen sopimuskauden tai ensimmäisen optiokauden päättymistä yhdessä Palveluntuottajan kanssa. Yhdellä optiokaudella hoidettavien potilaiden määrä on 150 potilasta tilaajan tarpeen mukaan.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kuvaus : 100
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 20/10/2025 06:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 03/11/2025 07:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 03/11/2025 07:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kymenlaakson hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221311-5
Postiosoite : Keskuskatu 19
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kymenlaakson hyvinvointialue, ostopalvelut
Puhelin : +358 522051
Internetosoite : https://kymenhva.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 5026d43a-8368-44f0-bc10-7e62b62b966f - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus – kevennetty järjestely
Ilmoituksen lähetyspäivä : 01/10/2025 05:12 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 01/10/2025 05:12 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00646227-2025
EUVL S -lehden numero : 189/2025
Julkaisupäivä : 02/10/2025