Sukcesywna dostawa komputerów, notebooków, stacji dokujących i monitorów dla Uniwersytetu Łódzkiego

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów, notebooków, stacji dokujących i monitorów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest w Arkuszu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Dostawa obejmuje sprzęt fabrycznie nowy i nie używany. Pod pojęciem „Sukcesywna dostawa” należy rozumieć dostarczanie na własny koszt i ryzyko Wykonawcy urządzeń wymaganych przez …

CPV: 30200000 Computeranlagen und Zubehör, 30231300 Bildschirme, 30213100 Tragbare Computer, 30211400 Computerkonfigurationen
Ausführungsort:
Sukcesywna dostawa komputerów, notebooków, stacji dokujących i monitorów dla Uniwersytetu Łódzkiego
Vergabestelle:
Uniwersytet Łódzki
Vergabenummer:
59/ZP/2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Łódzki
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Sukcesywna dostawa komputerów, notebooków, stacji dokujących i monitorów dla Uniwersytetu Łódzkiego
Opis : Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów, notebooków, stacji dokujących i monitorów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest w Arkuszu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Dostawa obejmuje sprzęt fabrycznie nowy i nie używany. Pod pojęciem „Sukcesywna dostawa” należy rozumieć dostarczanie na własny koszt i ryzyko Wykonawcy urządzeń wymaganych przez jednostki Zamawiającego w miarę spływających do Wykonawcy zgłoszeń zakupowych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: Część nr 1 – sukcesywna dostawa komputerów i monitorów Część nr 2 – sukcesywna dostawa notebooków i stacji dokujących
Identyfikator procedury : e26cebdc-a75f-45e8-be92-ac207efb7fe3
Poprzednie ogłoszenie : 508406-2025
Wewnętrzny identyfikator : 59/ZP/2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zamieszczono ogłoszenie wstępne 36413-2025 z dnia 20 stycznia 2025 r.

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30200000 Urządzenia komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30231300 Monitory ekranowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30213100 Komputery przenośne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30211400 Konfiguracje komputerowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Narutowicza 68
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-136
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Narutowicza 68
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-136
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 1 664 850 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : I. Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące postępowania, wymaganych od Wykonawców dokumentów oraz formy ich składania znajdują się w dokumentacji postępowania znajdującej się pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1150646 II. 14.21.Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał (będą to w szczególności osoby fizyczne: skierowane do realizacji zamówienia, podwykonawcy, podmioty trzeci, pełnomocnicy, członkowie organów zarządzających). Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do złożenia oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Stosowne oświadczenia zawarte są w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. III. 7.1. Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie od dnia zawarcia umowy przez okres 6 miesięcy lub do wyczerpania kwoty umowy w zależności co nastąpi wcześniej. 7.2. Zamówienie cząstkowe (również w ramach prawa opcji) będzie realizowane każdorazowo w terminie 21 dni od daty jego złożenia u Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej. IV. Każdy Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wnieść wadium w następującej wysokości: na część nr 1 zamówienia: 10 000,00 zł (słownie zł: dziesięć tysięcy), na część nr 2 zamówienia: 14 000,00 zł (słownie zł: czternaście tysięcy). W przypadku składania oferty na obie części zamówienia wysokość wadium równa jest sumie kwot wskazanych powyżej odpowiednio dla danych części zamówienia tj. 24 000,00 zł (słownie zł: dwadzieścia cztery tysiące)
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 129 ust. 1 pkt 1 oraz art. 132 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.) -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Część nr 1 – sukcesywna dostawa komputerów i monitorów
Opis : 4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest w Arkuszu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 4.3. Dostawa obejmuje sprzęt fabrycznie nowy i nie używany. 4.3.1. Pod pojęciem „Sukcesywna dostawa” należy rozumieć dostarczanie na własny koszt i ryzyko Wykonawcy urządzeń wymaganych przez jednostki Zamawiającego w miarę spływających do Wykonawcy zgłoszeń zakupowych. 4.4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: Część nr 1 – sukcesywna dostawa komputerów i monitorów

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30211400 Konfiguracje komputerowe
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30231300 Monitory ekranowe
Opcje :
Opis opcji : 4.17. Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 31 ust. 2 w zw. z art. 441 ust. 1 Ustawy przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje wykorzystanie prawa opcji w częściach 1 - 2. 4.17.1. Opcja dotycząca wartości - Zamówienia opisane szczegółowo w Załączniku nr 1 do SWZ będą stanowić 100% wartości całości zamówienia w danej części (tzw. zamówienie podstawowe). Ponadto Zamawiający przewiduje realizację zamówienia opcjonalnego jako dodatkowe 50% wartości umowy. Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał, gdy zajdzie taka konieczność, w zależności od potrzeb jedynie w przypadku wykorzystania całości zamówienia podstawowego w danej części postępowania w czasie obowiązywania umowy. 4.17.2. Opcja dotycząca terminu - Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającej na wydłużeniu terminu realizacji umowy o maksymalnie 3 miesięcy, w przypadku gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota zamówienia podstawowego lub kwota zamówienia podstawowego powiększonego o wartość opcji określonej w pkt 4.17.1. 4.17.3. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach warunków dostawy określonych w umowie jako zamówienie podstawowe. Zamówienia realizowane w ramach opcji będą tożsame z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Narutowicza 68
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-136
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 6 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 687 750 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : I. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych 4a. 1. Wraz z ofertą, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy określone przez zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe: 4a.1.1. oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że przedmiot zamówienia posiada oznakowanie zgodności, zgodnie z ustawą o systemie oceny zgodności z dnia 30.08.2002r. (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 215) – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1a do SWZ. 4a.1.2. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że dostarczone oprogramowanie jest legalne, posiada autoryzowane kody aktywacyjne i jest autentyczne – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1b do SWZ. 4a. 2. Jeżeli wykonawca nie złoży powyższych przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 4a. 3. Zamawiający nie będzie wzywał wykonawców do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych , jeżeli pomimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 4a. 4. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. II. 10.3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 10.3.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy; b) art. 108 ust 1 pkt 4 Ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego; 10.3.2. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertą, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ). 10.3.3. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 10.3.4. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w: a) art. 108 ust 1 pkt 3 Ustawy b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3b do SWZ. 10.3.5. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenie na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507) wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3c do SWZ) 10.3.6. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu zawartym w Załączniku nr 3a SWZ w zakresie podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3d do SWZ. III - 12.1. Każdy Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wnieść wadium w następującej wysokości: 12.1.1. na część nr 1 zamówienia: 10 000,00 zł (słownie zł: dziesięć tysięcy) 12.1.2. na część nr 2 zamówienia: 14 000,00 zł (słownie zł: czternaście tysięcy) 12.2. W przypadku składania oferty na obie części zamówienia wysokość wadium równa jest sumie kwot wskazanych powyżej odpowiednio dla danych części zamówienia tj. 24 000,00 zł (słownie zł: dwadzieścia cztery tysiące).

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena oferty brutto (C) - waga 60%. Cena oferty będzie wynikała z „Ceny całkowitej oferty brutto”, zapisanej w pkt 4 Formularza ofertowego. Ze wszystkich wartości Ci złożonych ofert, Zamawiający przyjmie wartość najmniejszą, jako Cminimum. Punktacja za cenę oferty ustalona zostanie w sposób następujący: C = Cminimum/ Ci oferta rozpatrywana x 60 pkt
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Okres gwarancji producenta sprzętu dla komputerów stacjonarnych (GK) - waga 40%. Zamawiający wymaga minimum 3-letniego okresu gwarancji producenta, obejmującej wszystkie podzespoły, oraz peryferia: mysz i klawiaturę dla przedmiotu zamówienia opisanego w pozycjach 1-4 arkusza cenowego tj. na komputery stacjonarne. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty w kryterium „Okres gwarancji producenta sprzętu dla komputerów stacjonarnych” za rozszerzenie gwarancji producenta sprzętu do 5 lat (potwierdzonej przez producenta sprzętu). Zamawiający przydzieli punkty w kryterium „Okres gwarancji producenta sprzętu dla komputerów stacjonarnych” w oparciu o wskazanie Wykonawcy zawarte w pkt 6 Formularza oferty zgodnie z poniższą zasadą: a) za minimalny, wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji producenta tj. 3 lata - 0 pkt b) za rozszerzenie gwarancji producenta sprzętu do 5 lat (potwierdzonej przez producenta sprzętu) - 40 pkt.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Zgodnie z SWZ

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 23.1. Środki ochrony prawnej zawarte są w dziale IX Ustawy. 23.2. Odwołanie przysługuje na: 23.2.a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 23.2.b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 23.2.c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 23.3. Odwołanie wnosi się: a) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącego podstawę jego wniesienia , jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącego podstawę jego wniesienie, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a). 23.4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 23.5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w punktach 23.2. i 23.4. SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 23.6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 23.7. Pisma w postepowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postepowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 23.8. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 23.9. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 23.10. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 23.11. Odwołanie zawiera: 1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; 3) numer powszechnego elektronicznego systemu ewidencji ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub nip odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu zamówienia; 6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8) zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 12) wykaz załączników. 23.12. Do odwołania dołącza się: a) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości; b) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu; c) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego. 23.13. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga sądu, którą wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoważne z jej wniesieniem.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Uniwersytet Łódzki

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0002

Tytuł : Część nr 2 – sukcesywna dostawa notebooków i stacji dokujących
Opis : 4.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komputerów, notebooków, stacji dokujących i monitorów. 4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest w Arkuszu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. 4.3. Dostawa obejmuje sprzęt fabrycznie nowy i nie używany. 4.3.1. Pod pojęciem „Sukcesywna dostawa” należy rozumieć dostarczanie na własny koszt i ryzyko Wykonawcy urządzeń wymaganych przez jednostki Zamawiającego w miarę spływających do Wykonawcy zgłoszeń zakupowych. 4.4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: Część nr 2 – sukcesywna dostawa notebooków i stacji dokujących

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 30213100 Komputery przenośne
Opcje :
Opis opcji : 4.17. Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 31 ust. 2 w zw. z art. 441 ust. 1 Ustawy przy realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje wykorzystanie prawa opcji w częściach 1 - 2. 4.17.1. Opcja dotycząca wartości - Zamówienia opisane szczegółowo w Załączniku nr 1 do SWZ będą stanowić 100% wartości całości zamówienia w danej części (tzw. zamówienie podstawowe). Ponadto Zamawiający przewiduje realizację zamówienia opcjonalnego jako dodatkowe 50% wartości umowy. Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał, gdy zajdzie taka konieczność, w zależności od potrzeb jedynie w przypadku wykorzystania całości zamówienia podstawowego w danej części postępowania w czasie obowiązywania umowy. 4.17.2. Opcja dotycząca terminu - Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającej na wydłużeniu terminu realizacji umowy o maksymalnie 3 miesięcy, w przypadku gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota zamówienia podstawowego lub kwota zamówienia podstawowego powiększonego o wartość opcji określonej w pkt 4.17.1. 4.17.3. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach warunków dostawy określonych w umowie jako zamówienie podstawowe. Zamówienia realizowane w ramach opcji będą tożsame z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego.

5.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Narutowicza 68
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-136
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 6 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 977 100 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie
Informacje dodatkowe : I. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych 4a. 1. Wraz z ofertą, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy określone przez zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe: 4a.1.1. oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że przedmiot zamówienia posiada oznakowanie zgodności, zgodnie z ustawą o systemie oceny zgodności z dnia 30.08.2002r. (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 215) – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1a do SWZ. 4a.1.2. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że dostarczone oprogramowanie jest legalne, posiada autoryzowane kody aktywacyjne i jest autentyczne – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1b do SWZ. 4a. 2. Jeżeli wykonawca nie złoży powyższych przedmiotowych środków dowodowych lub złożone środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 4a. 3. Zamawiający nie będzie wzywał wykonawców do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych , jeżeli pomimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 4a. 4. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. II. 10.3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 10.3.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy; b) art. 108 ust 1 pkt 4 Ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego; 10.3.2. Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 594) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertą, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ). 10.3.3. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 10.3.4. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w: a) art. 108 ust 1 pkt 3 Ustawy b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3b do SWZ. 10.3.5. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenie na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507) wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3c do SWZ) 10.3.6. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu zawartym w Załączniku nr 3a SWZ w zakresie podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3d do SWZ. III - 12.1. Każdy Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania musi wnieść wadium w następującej wysokości: 12.1.1. na część nr 1 zamówienia: 10 000,00 zł (słownie zł: dziesięć tysięcy) 12.1.2. na część nr 2 zamówienia: 14 000,00 zł (słownie zł: czternaście tysięcy) 12.2. W przypadku składania oferty na obie części zamówienia wysokość wadium równa jest sumie kwot wskazanych powyżej odpowiednio dla danych części zamówienia tj. 24 000,00 zł (słownie zł: dwadzieścia cztery tysiące).

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Opis : Cena oferty brutto (C) - waga 60%. Cena oferty będzie wynikała z „Ceny całkowitej oferty brutto”, zapisanej w pkt 4 Formularza ofertowego. Ze wszystkich wartości Ci złożonych ofert, Zamawiający przyjmie wartość najmniejszą, jako Cminimum. Punktacja za cenę oferty ustalona zostanie w sposób następujący: C = Cminimum/ Ci oferta rozpatrywana x 60 pkt
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Opis : Opcja pozostawienia wymienionego dysku notebooka u Zamawiającego (D) - waga 40% Zamawiający w pozycji 1-5 arkusza cenowego tj. w odniesieniu do notebooków wymaga gwarancji producenta, w ramach której w przypadku awarii dysku twardego w miejsce uszkodzonego zostanie dostarczony nowy. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty w kryterium w przypadku, gdy wykonawca zaoferuje opcję pozostawienia wymienionego (uszkodzonego) dysku twardego w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający przydzieli punkty w kryterium „Opcja pozostawienia wymienionego dysku u Zamawiającego” w oparciu o wskazanie Wykonawcy zawarte w pkt 7 Formularza oferty zgodnie z poniższą zasadą: a) Wykonawca nie oferuje opcji pozostawienia wymienionego (uszkodzonego) dysku twardego w siedzibie Zamawiającego - 0 pkt b) Wykonawca oferuje opcję pozostawienia wymienionego (uszkodzonego) dysku twardego w siedzibie Zamawiającego - 40 pkt.
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom : Zgodnie z SWZ

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ mediacyjny : Krajowa Izba Odwoławcza
Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : Środki ochrony prawnej zawarte są w dziale IX Ustawy. 23.2. Odwołanie przysługuje na: 23.2.a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 23.2.b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 23.2.c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 23.3. Odwołanie wnosi się: a) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącego podstawę jego wniesienia , jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącego podstawę jego wniesienie, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a). 23.4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 23.5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w punktach 23.2. i 23.4. SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 23.6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 23.7. Pisma w postepowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postepowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 23.8. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 23.9. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 23.10. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 23.11. Odwołanie zawiera: 1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; 3) numer powszechnego elektronicznego systemu ewidencji ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub nip odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu zamówienia; 6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8) zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 12) wykaz załączników. 23.12. Do odwołania dołącza się: a) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości; b) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii zamawiającemu; c) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego. 23.13. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga sądu, którą wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoważne z jej wniesieniem.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę : Uniwersytet Łódzki

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 2 038 356 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : ARETE S. C.
Oferta :
Identyfikator oferty : ARETE Najkorzystniejsza Część 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 564 324 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa nr 59/ZP/2025 w części 1 i 2
Data wyboru zwycięzcy : 03/09/2025
Data zawarcia umowy : 15/09/2025
Organizacja podpisująca umowę : Uniwersytet Łódzki

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 564 324 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 564 324 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0002

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : ARETE S. C.
Oferta :
Identyfikator oferty : ARETE Najkorzystniejsza Część 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0002
Wartość przetargu : 794 580 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa nr 59/ZP/2025 w części 1 i 2
Data wyboru zwycięzcy : 03/09/2025
Data zawarcia umowy : 15/09/2025
Organizacja podpisująca umowę : Uniwersytet Łódzki

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 1
Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 794 580 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 794 580 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Uniwersytet Łódzki
Numer rejestracyjny : PL 724003243
Adres pocztowy : ul. Narutowicza 68
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 90-136
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dział Zakupów
Telefon : +48 426354353
Faks : +48 426354305
Adres strony internetowej : https://www.uni.lodz.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/uni.lodz
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Faks : +48 224587800
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https:// odwolania@uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Organ mediacyjny

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : ARETE S. C.
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Numer rejestracyjny : 727-001-86-34
Adres pocztowy : ul. Rewolucji 1905r. nr 82 lok. 10/11
Miejscowość : Łódź
Kod pocztowy : 91-233
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Łódź ( PL711 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 888270059
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 5d268038-d5ad-44b4-92a5-2fb1dc4f19f6 - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 03/10/2025 13:07 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00652353-2025
Numer wydania Dz.U. S : 191/2025
Data publikacji : 06/10/2025