Student Informatie Systeem (SIS)

De aanbesteding betreft het leveren, implementeren, hosten, onderhouden en doorontwikkelen van een Student Informatie Systeem (SIS) voor mbo van het Zone.college. De omvang van de opdracht omvat het gebruik door (in de huidige situatie) circa 3.000 studenten, hun ouders, stagebedrijven en circa 500 medewerkers (eigen mensen of externen). Onder studenten …

CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Frist:
21. Oktober 2025 13:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Student Informatie Systeem (SIS)
Vergabestelle:
Stichting Groen Onderwijs Oost Nederland handelsnaam Zone.college
Vergabenummer:
20250901

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Groen Onderwijs Oost Nederland handelsnaam Zone.college
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Student Informatie Systeem (SIS)
Beschrijving : De aanbesteding betreft het leveren, implementeren, hosten, onderhouden en doorontwikkelen van een Student Informatie Systeem (SIS) voor mbo van het Zone.college. De omvang van de opdracht omvat het gebruik door (in de huidige situatie) circa 3.000 studenten, hun ouders, stagebedrijven en circa 500 medewerkers (eigen mensen of externen). Onder studenten worden onder andere verstaan alle mbo studenten die onder de Wet educatie en beroepsonderwijs vallen en de door Groei.zone aangeboden commerciële trajecten. Het daadwerkelijke aantal bekostigde studenten dat bij Opdrachtgever staat ingeschreven wordt bepaald op het peilmoment van 1 oktober waarbij door DUO het aantal bekostigde studenten op dat moment wordt vastgesteld. Aan deze opgave kunnen geen rechten ontleend worden.
Identificatiecode van de procedure : 6d98ea4e-4a39-47d5-87b5-6d46ca2b5e49
Interne identificatiecode : 20250901
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Student Informatie Systeem
Beschrijving : Student Informatie Systeem
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Conform aanbestedingsdocument

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Overijssel ( NL211 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Overijssel ( NL212 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : De aanbesteding zal leiden tot een overeenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren, implementeren, onderhouden, ondersteunen en doorontwikkelen van een Studenten Informatie Systeem met een initiële looptijd van tien (10) jaren met een onbeperkte verlengingsmogelijkheid met telkens één (1) jaar verlenging. De verlengingsjaren worden tegen gelijkblijvende of verbeterde voorwaarden afgenomen.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : beantwoording open vragen conform aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 02/10/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/10/2025 13:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/10/2025 13:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Groen Onderwijs Oost Nederland handelsnaam Zone.college - Rechtbank Gelderland Arrondissement Zutphen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Groen Onderwijs Oost Nederland handelsnaam Zone.college
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Groen Onderwijs Oost Nederland handelsnaam Zone.college
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Groen Onderwijs Oost Nederland handelsnaam Zone.college

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Groen Onderwijs Oost Nederland handelsnaam Zone.college
Registratienummer : 61674612
Postadres : Hoeflingweg 9
Stad : LOCHEM
Postcode : 7241CJ
Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marleen Oltvoort
Telefoon : +31 882620999
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Gelderland Arrondissement Zutphen
Postadres : Martinetsingel 2
Stad : Zutphen
Postcode : 7201 DT
Onderverdeling land (NUTS) : Achterhoek ( NL225 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Gelderland Locatie Zutphen
Telefoon : +31 575593500
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : af0db23f-394b-47aa-8ef7-81227bb8437e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/08/2025 16:18 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00569310-2025
Nummer uitgave PB S : 166/2025
Datum van bekendmaking : 01/09/2025