Software-Asset-Management (SAM)

Die Ausschreibung bezieht sich auf die Bereitstellung von umfassenden Services im Bereich Software-Asset-Management (SAM), die eine effektive Verwaltung von Software-Assets bei Swissgrid unterstützen. Angesichts der Herausforderungen durch den Übergang zu cloudbasierten Diensten und der Notwendigkeit, eine genaue Übersicht über alle erworbenen, gemieteten und genutzten Software-Assets zu behalten, ist Swissgrid auf …

CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Frist:
20. Oktober 2025 23:59
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Software-Asset-Management (SAM)
Vergabestelle:
Swissgrid AG
Vergabenummer:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Swissgrid AG
Tätigkeit des Auftraggebers : Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Software-Asset-Management (SAM)
Beschreibung : Die Ausschreibung bezieht sich auf die Bereitstellung von umfassenden Services im Bereich Software-Asset-Management (SAM), die eine effektive Verwaltung von Software-Assets bei Swissgrid unterstützen. Angesichts der Herausforderungen durch den Übergang zu cloudbasierten Diensten und der Notwendigkeit, eine genaue Übersicht über alle erworbenen, gemieteten und genutzten Software-Assets zu behalten, ist Swissgrid auf der Suche nach einer SAM-Service-Anbieterin, die eine optimale Lizenznutzung, Compliance-Sicherheit und Kosteneffizienz sicherstellt. Der Fokus liegt auf der Implementierung, dem Betrieb und der kontinuierlichen Optimierung der SAM-Prozesse, unterstützt durch ein SAM-Tool, das den spezifischen Anforderungen von Swissgrid gerecht wird. Die Dienstleistung umfasst eine hochwertige Datenpflege, Integration mit bestehenden Systemen wie zum Beispiel der CMDB und des SCCM, sowie die Anpassungsfähigkeit an zukünftige Entwicklungen und eine hohe Benutzerfreundlichkeit. Ziel ist es, eine SAM-Service-Anbieterin zu finden, die nicht nur durch technologische Lösungen, sondern vor allem durch Fachexpertise und strategische Beratung im SAM-Bereich überzeugt. Die geschätzte Dauer des Projektes ist mit einer Gesamtdauer von 24 Monaten, in drei Phasen (Meilensteine) unterteilt. Die Gesamtdauer des SAM-Betriebs beträgt 10 Jahre während dem Zeitraum Januar 2026 bis Dezember 2035: * Phase 1: Implementierung, Integration und Prozesse inkl. Microsoft M365 und Lightweight SaaS (z.B. Miro, Deepl, Mentimeter etc.). Zeitraum: Januar 2026 bis Dezember 2026 (12 Monate) * Phase 2: Einbindung SAP Hana, Ariba etc. Zeitraum: Januar 2027 bis Juni 2027 (6 Monate) * Phase 3: Einbindung Salesforce. Zeitraum: Juli 2027 bis Dezember 2027 (6 Monate) Der ausführliche Beschrieb zum Beschaffungsgegenstand (inkl. Erwartungshaltung, In Scope und Out of Scope) findet sich in Kapitel 2 des Dokuments Lastenheft.
Kennung des Verfahrens : 34bed831-c00c-48a5-8df5-4672bdd3993b
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Software-Asset-Management (SAM)
Beschreibung : Die Ausschreibung bezieht sich auf die Bereitstellung von umfassenden Services im Bereich Software-Asset-Management (SAM), die eine effektive Verwaltung von Software-Assets bei Swissgrid unterstützen. Angesichts der Herausforderungen durch den Übergang zu cloudbasierten Diensten und der Notwendigkeit, eine genaue Übersicht über alle erworbenen, gemieteten und genutzten Software-Assets zu behalten, ist Swissgrid auf der Suche nach einer SAM-Service-Anbieterin, die eine optimale Lizenznutzung, Compliance-Sicherheit und Kosteneffizienz sicherstellt. Der Fokus liegt auf der Implementierung, dem Betrieb und der kontinuierlichen Optimierung der SAM-Prozesse, unterstützt durch ein SAM-Tool, das den spezifischen Anforderungen von Swissgrid gerecht wird. Die Dienstleistung umfasst eine hochwertige Datenpflege, Integration mit bestehenden Systemen wie zum Beispiel der CMDB und des SCCM, sowie die Anpassungsfähigkeit an zukünftige Entwicklungen und eine hohe Benutzerfreundlichkeit. Ziel ist es, eine SAM-Service-Anbieterin zu finden, die nicht nur durch technologische Lösungen, sondern vor allem durch Fachexpertise und strategische Beratung im SAM-Bereich überzeugt. Die geschätzte Dauer des Projektes ist mit einer Gesamtdauer von 24 Monaten, in drei Phasen (Meilensteine) unterteilt. Die Gesamtdauer des SAM-Betriebs beträgt 10 Jahre während dem Zeitraum Januar 2026 bis Dezember 2035: * Phase 1: Implementierung, Integration und Prozesse inkl. Microsoft M365 und Lightweight SaaS (z.B. Miro, Deepl, Mentimeter etc.). Zeitraum: Januar 2026 bis Dezember 2026 (12 Monate) * Phase 2: Einbindung SAP Hana, Ariba etc. Zeitraum: Januar 2027 bis Juni 2027 (6 Monate) * Phase 3: Einbindung Salesforce. Zeitraum: Juli 2027 bis Dezember 2027 (6 Monate) Der ausführliche Beschrieb zum Beschaffungsgegenstand (inkl. Erwartungshaltung, In Scope und Out of Scope) findet sich in Kapitel 2 des Dokuments Lastenheft.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Optionen :
Beschreibung der Optionen : gemäss Ausschreibungsunterlagen

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Aarau
Postleitzahl : 5000
Land, Gliederung (NUTS) : Aargau ( CH033 )
Land : Schweiz
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2035

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist : Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung : <p>Die Angebotsabgabe muss elektronisch und vollständig mit allen Beilagen ausschliesslich über SAP Ariba erfolgen. Eine zu späte elektronische Eingabe des Angebotes wird vom System nicht zugelassen. Es wird dringend empfohlen so früh wie möglich, jedoch spätestens mehrere Arbeitstage vor Abgabefrist mit der Angebotserstellung in SAP Ariba zu beginnen. Angebote dürfen nicht anderweitig (z.B. E-Mai
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 20/10/2025 23:59 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 180 Tag
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann gemäss Art. 56 Abs. 1 des Bundesgesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) innert 20 Tagen seit Eröffnung schriftlich Beschwerde beim Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen, erhoben werden. Die Beschwerde ist im Doppel einzureichen und hat die Begehren, deren Begründung mit Angabe der Beweismittel sowie die Unterschrift der beschwerdeführenden Person oder ihrer Vertretung zu enthalten. Eine Kopie der vorliegenden Verfügung und vorhandene Beweismittel sind beizulegen. Die Bestimmungen des Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVG) über den Fristenstillstand finden gemäss Art. 56 Abs. 2 BöB keine Anwendung.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Swissgrid AG

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Swissgrid AG
Registrierungsnummer : 3218c19d-67d2-4d6f-9215-6dcb350c67db
Postanschrift : Bleichemattstrasse 31
Stadt : Aarau
Postleitzahl : 5001
Land, Gliederung (NUTS) : Aargau ( CH033 )
Land : Schweiz
Telefon : +41585802111
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 2253a5cb-40e2-4395-8f85-cab96c7f3860 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 03/09/2025 02:26 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch Französisch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00577686-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 169/2025
Datum der Veröffentlichung : 04/09/2025