Skannauslaitteiston kilpailutus

Kyseessä on kutsu markkinavuoropuheluun / tietopyyntö (ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö). Markkinavuoropuhelussa ei anneta tarjouksia vaan ilmoittautumalla markkinavuoropuheluun ilmoitetaan halukkuudesta osallistua hankinnan valmisteluun. Kohde: Kelan tarkoituksena on hankkia skannauslaitteisto vuosittaista noin 12 miljoonan paperiarkin kaksipuoleista skannausta varten. Hankintaan sisältyvät myös skannauslaitteiden tarvitsemat ohjelmistot ja integraatio nykyiseen skannaus- ja indeksointijärjestelmään, ja …

CPV: 42900000 Maschinen für allgemeine und besondere Zwecke, 30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln, 30124500 Scannerzubehör, 30124520 Scannerdokumentenzuführung, 38520000 Scanner, 42000000 Industrielle Maschinen, 42960000 Steuerungs- und Kontrollsystem, Ausrüstungen für Druck, Grafik, Büroautomation und Datenverarbeitung, 48318000 Scannersoftwarepaket, 50000000 Reparatur- und Wartungsdienste, 66114000 Finanzierungs-Leasing
Ausführungsort:
Skannauslaitteiston kilpailutus
Vergabestelle:
Kansaneläkelaitos
Vergabenummer:
KELA/6191/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kansaneläkelaitos
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Sosiaaliturva

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Skannauslaitteiston kilpailutus
Kuvaus : Kyseessä on kutsu markkinavuoropuheluun / tietopyyntö (ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö). Markkinavuoropuhelussa ei anneta tarjouksia vaan ilmoittautumalla markkinavuoropuheluun ilmoitetaan halukkuudesta osallistua hankinnan valmisteluun. Kohde: Kelan tarkoituksena on hankkia skannauslaitteisto vuosittaista noin 12 miljoonan paperiarkin kaksipuoleista skannausta varten. Hankintaan sisältyvät myös skannauslaitteiden tarvitsemat ohjelmistot ja integraatio nykyiseen skannaus- ja indeksointijärjestelmään, ja kaikki muut skannaukseen tarvittavat palvelimet, oheislaitteet ja tarvikkeet sekä skannauslaitteiden asennus, huolto ja ylläpito sekä käyttöönottokoulutukset. Laitteiden mahdollinen hankintatapa – osto omaksi tai leasing – päätetään markkinavuoropuhelun yhteydessä Hankinta koostuu seuraavista kokonaisuuksista: - Skannauslaitteet - Toimitusprojekti - Jatkuvat palvelut - Erikseen tilattavat palvelut Markkinavuoropuhelu: Toimittajia pyydetään vastaamaan hankintaa koskeviin kysymyksiin, kommentoimaan vähimmäisvaatimuksia ja muita dokumentteja esimerkiksi esteellisyyden poistamiseksi sekä tarjoamaan ideoita ratkaisun parantamiseksi. Vuoropuhelua voidaan käydä sähköpostitse sekä Kelan yhteistyö- ja viestintäalustalla sekä kahdenkeskisillä esittelytilaisuuksilla. Markkinakartoituksessa saatetaan vaatia salassapitositoumusta salassa pidettävän materiaalin jakamiseksi. Aikataulutus: Vuoropuhelut alkavat pian vuoropuhelun ilmoittautumisajan päätyttyä. Kierroksia tullaan käymään ennakkoarviolta n. 4. Vuoropuhelun ensimmäisellä kierroksella on tarkoitus käydä läpi hankinnan kohdetta ja siihen liittyviä kysymyksiä. Vuoropuhelun aikana kiinnostuneille järjestetään mahdollisuus tutustua tiloihin, joihin laitteet tullaan asentamaan. Tarkemmat aikataulut ja vuoropuhelusuunnitelmat saattavat muuttua vuoropuhelua käydessä. Osallistuminen: Toimittajia pyydetään ilmoittamaan halukkuutensa osallistua markkinavuoropuheluun sähköpostitse osoitteeseen it.tarjouskilpailut@kela.fi 28.3.2025 kello 12 mennessä. Esimerkki viestin sisällöstä: Viestin otsikko: Yrityksen XX osallistuminen Skannauslaitteiden hankinnan markkinavuoropuheluun Viesti: Viestistä on hyvä käydä ilmi toimittajan nimi, y-tunnus ja yhteyshenkilö, jonka kautta vuoropuhelua käydään. Lisäksi Tilaaja toivoo, että Osallistuja liittäisi viestiin lyhyen esityksen tarjoamastaan palvelusta ja ratkaisusta sekä lyhyen kuvauksen miten Toimittaja vastaisi Kelan esittämään hankinnan kohteeseen. Muuta: Markkinavuoropuhelu ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa kutsussa kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon markkinavuoropuhelussa saatuja vastauksia tarjouspyynnön ja sopimuspohjan laadinnassa. Markkinavuoropuheluun vastanneille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun vastaamisesta. Markkinavuoropuheluun vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelulla saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Virallinen tarjouspyyntö on aikataulutettu julkaistavaksi markkinavuoropuhelujen päätyttyä alustavasti syksyllä 2025.
Sisäinen tunniste : KELA/6191/2024

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 42900000 Erilaiset yleis- ja erikoiskoneet
Lisäluokitus ( cpv ): 30100000 Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita
Lisäluokitus ( cpv ): 30124500 Skanneritarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 30124520 Skannerin asiakirjansyöttölaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 38520000 Skannerit
Lisäluokitus ( cpv ): 42000000 Teollisuuskoneet
Lisäluokitus ( cpv ): 42960000 Ohjaus- ja valvontajärjestelmään, tulostukseen, grafiikkaan, toimistoautomaatioon ja tietojenkäsittelyyn liittyvät laitteistot
Lisäluokitus ( cpv ): 48318000 Skanneriohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 66114000 Rahoitusleasingpalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : Skannauslaitteiston kilpailutus
Kuvaus : Kyseessä on kutsu markkinavuoropuheluun / tietopyyntö (ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö). Markkinavuoropuhelussa ei anneta tarjouksia vaan ilmoittautumalla markkinavuoropuheluun ilmoitetaan halukkuudesta osallistua hankinnan valmisteluun. Kohde: Kelan tarkoituksena on hankkia skannauslaitteisto vuosittaista noin 12 miljoonan paperiarkin kaksipuoleista skannausta varten. Hankintaan sisältyvät myös skannauslaitteiden tarvitsemat ohjelmistot ja integraatio nykyiseen skannaus- ja indeksointijärjestelmään, ja kaikki muut skannaukseen tarvittavat palvelimet, oheislaitteet ja tarvikkeet sekä skannauslaitteiden asennus, huolto ja ylläpito sekä käyttöönottokoulutukset. Laitteiden mahdollinen hankintatapa – osto omaksi tai leasing – päätetään markkinavuoropuhelun yhteydessä Hankinta koostuu seuraavista kokonaisuuksista: - Skannauslaitteet - Toimitusprojekti - Jatkuvat palvelut - Erikseen tilattavat palvelut Markkinavuoropuhelu: Toimittajia pyydetään vastaamaan hankintaa koskeviin kysymyksiin, kommentoimaan vähimmäisvaatimuksia ja muita dokumentteja esimerkiksi esteellisyyden poistamiseksi sekä tarjoamaan ideoita ratkaisun parantamiseksi. Vuoropuhelua voidaan käydä sähköpostitse sekä Kelan yhteistyö- ja viestintäalustalla sekä kahdenkeskisillä esittelytilaisuuksilla. Markkinakartoituksessa saatetaan vaatia salassapitositoumusta salassa pidettävän materiaalin jakamiseksi. Aikataulutus: Vuoropuhelut alkavat pian vuoropuhelun ilmoittautumisajan päätyttyä. Kierroksia tullaan käymään ennakkoarviolta n. 4. Vuoropuhelun ensimmäisellä kierroksella on tarkoitus käydä läpi hankinnan kohdetta ja siihen liittyviä kysymyksiä. Vuoropuhelun aikana kiinnostuneille järjestetään mahdollisuus tutustua tiloihin, joihin laitteet tullaan asentamaan. Tarkemmat aikataulut ja vuoropuhelusuunnitelmat saattavat muuttua vuoropuhelua käydessä. Osallistuminen: Toimittajia pyydetään ilmoittamaan halukkuutensa osallistua markkinavuoropuheluun sähköpostitse osoitteeseen it.tarjouskilpailut@kela.fi 28.3.2025 kello 12 mennessä. Esimerkki viestin sisällöstä: Viestin otsikko: Yrityksen XX osallistuminen Skannauslaitteiden hankinnan markkinavuoropuheluun Viesti: Viestistä on hyvä käydä ilmi toimittajan nimi, y-tunnus ja yhteyshenkilö, jonka kautta vuoropuhelua käydään. Lisäksi Tilaaja toivoo, että Osallistuja liittäisi viestiin lyhyen esityksen tarjoamastaan palvelusta ja ratkaisusta sekä lyhyen kuvauksen miten Toimittaja vastaisi Kelan esittämään hankinnan kohteeseen. Muuta: Markkinavuoropuhelu ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa kutsussa kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon markkinavuoropuhelussa saatuja vastauksia tarjouspyynnön ja sopimuspohjan laadinnassa. Markkinavuoropuheluun vastanneille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun vastaamisesta. Markkinavuoropuheluun vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelulla saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Virallinen tarjouspyyntö on aikataulutettu julkaistavaksi markkinavuoropuhelujen päätyttyä alustavasti syksyllä 2025.
Sisäinen tunniste : KELA/6191/2024

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 42900000 Erilaiset yleis- ja erikoiskoneet
Lisäluokitus ( cpv ): 30100000 Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita
Lisäluokitus ( cpv ): 30124500 Skanneritarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 30124520 Skannerin asiakirjansyöttölaitteet
Lisäluokitus ( cpv ): 38520000 Skannerit
Lisäluokitus ( cpv ): 42000000 Teollisuuskoneet
Lisäluokitus ( cpv ): 42960000 Ohjaus- ja valvontajärjestelmään, tulostukseen, grafiikkaan, toimistoautomaatioon ja tietojenkäsittelyyn liittyvät laitteistot
Lisäluokitus ( cpv ): 48318000 Skanneriohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 50000000 Korjaus- ja huoltopalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 66114000 Rahoitusleasingpalvelut

3.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

3.1.5 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kansaneläkelaitos
Rekisterinumero : 0246246-0
Postiosoite : PL 450
Postitoimipaikka : Kela
Postinumero : 00056
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : IT-hankintaryhmä
Puhelin : +358 2063411
Internetosoite : https://www.kela.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : f685aeea-a727-465c-bd01-8751040b7779 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 12/03/2025 13:43 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 12/03/2025 14:01 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00165667-2025
EUVL S -lehden numero : 52/2025
Julkaisupäivä : 14/03/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 01/09/2025