Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor

Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor …

CPV: 79995100 Archivierung, 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem, 79971200 Buchbinderdienste, 79999100 Scanning, 92512100 Archivzerstörung
Frist:
27. November 2025 15:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor
Vergabestelle:
Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Vergabenummer:
24708439/2025/13

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Forma juridică a achizitorului : Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante : Protecție socială

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor
Descriere : Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a-10-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor” Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 15.
Identificatorul procedurii : 35224695-6bac-4fdc-ac9a-f394106e7981
Identificator intern : 24708439/2025/13
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Sibiu ( RO126 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS SIBIU, Sibiu, Calea Dumbrăvii, Nr.17

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Harghita ( RO124 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS HARGHITA, Miercurea Ciuc, Str.Kossuth Lajos, Nr.94

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Alba ( RO121 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS ALBA, Alba Iulia, Str. Nicolae Titulescu nr. 10B

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Ialomiţa ( RO315 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS IALOMIȚA, Slobozia, Str. Lacului, nr. 10

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bacău ( RO211 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS BACĂU- Bacău, Str. Ioniță Sandu Sturza, nr.63A

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Mehedinţi ( RO413 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS MEHEDINȚI, Drobeta Turnu Severin, B-dul Carol I, Nr.3

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bistriţa-Năsăud ( RO112 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS BISTRIȚA NĂSĂUD, Bistrița, Str. Liviu Rebreanu, nr. 59

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Caraş-Severin ( RO422 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS CARAȘ SEVERIN, Reșița, Str.Traian Lalescu, nr.27

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Neamţ ( RO214 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS NEAMȚ- Piatră Neamț, B-dul Traian, nr.17, Bloc A 4, parter

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Giurgiu ( RO314 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS GIURGIU, Giurgiu, Str. Independenței, Bl. 106, Mezanin

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Hunedoara ( RO423 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS HUNEDOARA, Deva, Piața Unirii, nr. 2, et. 1

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Brăila ( RO221 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS BRĂILA, Brăila, Calea Călăraşilor Nr. 19

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Călăraşi ( RO312 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS CĂLĂRAȘI, Călărași, Str. Flacăra nr.18 A

2.1.3 Valoare

Valoarea estimată fără TVA : 4 163 137 Leu românesc

2.1.4 Informații generale

Informații suplimentare : Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Instrumentulul de garantare se transmite in SEAP, cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor si trebuie sa prevada ca plata GP se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. In cazul depunerii de oferte in asociere, GP trebuie sa fie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli: a) Oferta si documentele care o însotesc vor fi semnate cu semnatura electronica, în caz contrar devin aplicabile prevederile art.137, alin. (2), lit. j) din HG 395/2016. b) Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari si raspunsurile la acestea referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP . c) Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP . d) Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. e) În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis/respins, si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de raspuns. f) Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP , în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001. Nota: 1. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc in urma aplicarii criteriilor de atribuire: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a: Componenta tehnica punctul A), Componenta tehnica punctul B). În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 2. In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta prevederile Legii 101/2016.
Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

2.1.5 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Numărul maxim de loturi pentru care un ofertant poate depune oferte : 13
Clauzele contractuale :
Numărul maxim de loturi pentru care se pot atribui contracte unui singur ofertant : 13

2.1.6 Motive de excludere

Sursele motivelor de excludere : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Participarea la o organizație criminală : Participare la o organizatie criminala
Corupție : Coruptie
Frauda : Frauda
Infracțiuni teroriste sau infracțiuni legate de activități teroriste : Infractiuni teroriste sau infractiuni legate de activitati teroriste
Combaterea spălării banilor sau a finanțării terorismului : Spalare de bani sau finantarea terorismului
Munca copiilor și alte forme de trafic de persoane : Exploatarea prin munca a copiilor si alte forme de trafic de persoane
Încălcarea obligației de plată a impozitelor : Plata impozitelor
Încălcarea obligației de plată a contribuțiilor la asigurările sociale : Plata asigurarilor sociale
Motive referitoare la situația operatorului economic : Pentru toate loturile: Lotul 1; 2;3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; 10; 11; 12; 13 Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. 1.Persoanele juridice romane. a) Certificate de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata contributiilor la bugetul general consolidat, valabile la momentul prezentarii acestora; b) Certificate de atestare fiscala din care sa reiasa lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor si taxelor la bugetul local, valabile la momentul prezentarii acestora. Se vor prezenta Certificatele de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale pentru sediul principal. Pentru sediile secundare/punctele de lucru cerinta se va putea demonstra printr-o declaraţie pe propria răspundere, in conformitate cu prevederile art. 165 alin. (3) din Legea 98/2016; c) Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv, valabile la momentul prezentarii acestora; d) Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice; e) Alte documente edificatoare, dupa caz. 2. Persoanele juridice straine vor prezenta orice document considerat edificator în țara de origine sau în țara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din ţara respectivă, valabile la momentul prezentarii acestora. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor menționate sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167, se va accepta depunerea unei declarații pe propria răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, unei declarație autentice dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Nota: Cerinta trebuie indeplinita si de asociati, terti sustinatori si subcontractanti in situatia in care acestia exista, prin completarea formularului DUAE - indicatie globala. II. Operatorii economici participanti la procedura (lider, asociat, tertii sustinatori si subcontractantii),nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 59 si la art. 60 alin (1) (evitarea conflictului de interese), din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt urmatoarele: 1. Morosanu Daniela Lenuta - Director General 2. Opriş Gabriela – Director General Adjunct 3. Joldoş Daniela Alexandra - Director 4. Drăgănescu Nicolae - Director 5. Mareş Gigica - Şef Serviciu 6. Simion Aurelia - Şef Serviciu 7. Lup Marcela - Şef Serviciu 8. Clement Adrian Petre - Şef Serviciu 9. Pruteanu Mălinici Miriana Florina – Inspector superior 10. Turturică Adina Mihaela – Consilier juridic superior 11. Klaici Elena – Consilier asistent 12. Chiriță Andreea – Inspector asistent 13. Plop Adrian Constantin – Inspector superior 14. Teodorescu Mihaela Laura - Inspector superior 15. Bîzoi Mihaela Alice – Consilier superior 16. Popa Nicu Cristian – Consilier superior 17. Rotaru Daniela – Inspector superior 18. David Florin – Consilier Juridic superior 19. Vaduva Nina- Consilier superior Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintelor I si II: se va completa DUAE (indicatie globala) de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intocmit in urma aplicarii criteriului de atribuire. Nota: 1. Nedepunerea documentului DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru subcontractant, asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. 2. Se vor depune odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa cazul. În cazul în care ofertantul/candidatul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacitățile altor entități, invocând, după caz, susținerea unui terț, DUAE, împreună cu angajamentul de susținere, trebuie să fie completat separat și de către terțul/terții susținător (i) pe a căror capacitate se bazează ofertantul/candidatul. În cazul în care ofertantul/candidatul intenționează să subcontracteze o parte/pârți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare.

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0002

Titlu : AJPIS ALBA
Descriere : Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48329000 Sistem de prelucrare a imaginilor şi de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79971200 Servicii de legare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79999100 Servicii de scanare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 92512100 Servicii de distrugere a arhivelor

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Alba ( RO121 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS ALBA, Alba Iulia, Str. Nicolae Titulescu nr. 10B

5.1.3 Durata estimată

Durată : 5 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Cerința nr. 1 Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional sau comercial din țara în care sunt stabiliți. Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați pe care se bazează Ofertantul. Totodată, trebuie prezentat extras ONRC privind beneficiarii reali (vezi cerința nr. 2). Cerința nr. 2 Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului. Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată in SEAP. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicație globala pentru toate criteriile de selecție” din „Parte IV: Criterii de selecție”. La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documentele justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele: a) Persoanele juridice romane: 1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. 2) Extras ONRC privind beneficiarii reali Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica. b) Persoanele juridice straine: Ofertantul va prezenta documentele edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Ofertantii, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 85
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Descriere : a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita:  CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale;  contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută;  orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100201557

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 27/11/2025 15:00 +02:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 27/11/2025 15:00 +02:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : conform Decizie comisie de evaluare
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Conform documentatie de atribuire - contract

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Cf. prev. Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al aut. contr., care încalcă legile privind achiz. publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul aut. contr. considerat nelegal: i. fie pe cale adm.-jurisdicțională la C.N.S.C. ii. fie pe cale la instanța de judecată. Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și autorit. cont
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care primește cererile de participare : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care prelucrează ofertele : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0005

Titlu : AJPIS BACĂU
Descriere : Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Identificator intern : 2

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48329000 Sistem de prelucrare a imaginilor şi de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79971200 Servicii de legare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79999100 Servicii de scanare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 92512100 Servicii de distrugere a arhivelor

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bacău ( RO211 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS BACĂU- Bacău, Str. Ioniță Sandu Sturza, nr.63A

5.1.3 Durata estimată

Durată : 5 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Cerința nr. 1 Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional sau comercial din țara în care sunt stabiliți. Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați pe care se bazează Ofertantul. Totodată, trebuie prezentat extras ONRC privind beneficiarii reali (vezi cerința nr. 2). Cerința nr. 2 Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului. Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată in SEAP. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicație globala pentru toate criteriile de selecție” din „Parte IV: Criterii de selecție”. La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documentele justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele: a) Persoanele juridice romane: 1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. 2) Extras ONRC privind beneficiarii reali Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica. b) Persoanele juridice straine: Ofertantul va prezenta documentele edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Ofertantii, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 85
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Descriere : a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita:  CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale;  contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută;  orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100201557

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 27/11/2025 15:00 +02:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 27/11/2025 15:00 +02:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : conform Decizie comisie de evaluare
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Conform documentatie de atribuire - contract

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Cf. prev. Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al aut. contr., care încalcă legile privind achiz. publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul aut. contr. considerat nelegal: i. fie pe cale adm.-jurisdicțională la C.N.S.C. ii. fie pe cale la instanța de judecată. Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și autorit. cont
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care primește cererile de participare : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care prelucrează ofertele : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0007

Titlu : AJPIS BISTRIȚA NĂSĂUD
Descriere : Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Identificator intern : 3

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48329000 Sistem de prelucrare a imaginilor şi de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79971200 Servicii de legare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79999100 Servicii de scanare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 92512100 Servicii de distrugere a arhivelor

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bistriţa-Năsăud ( RO112 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS BISTRIȚA NĂSĂUD, Bistrița, Str. Liviu Rebreanu, nr. 59

5.1.3 Durata estimată

Durată : 5 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Cerința nr. 1 Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional sau comercial din țara în care sunt stabiliți. Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați pe care se bazează Ofertantul. Totodată, trebuie prezentat extras ONRC privind beneficiarii reali (vezi cerința nr. 2). Cerința nr. 2 Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului. Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată in SEAP. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicație globala pentru toate criteriile de selecție” din „Parte IV: Criterii de selecție”. La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documentele justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele: a) Persoanele juridice romane: 1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. 2) Extras ONRC privind beneficiarii reali Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica. b) Persoanele juridice straine: Ofertantul va prezenta documentele edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Ofertantii, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 85
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Descriere : a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita:  CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale;  contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută;  orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100201557

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 27/11/2025 15:00 +02:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 27/11/2025 15:00 +02:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : conform Decizie comisie de evaluare
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Conform documentatie de atribuire - contract

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Cf. prev. Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al aut. contr., care încalcă legile privind achiz. publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul aut. contr. considerat nelegal: i. fie pe cale adm.-jurisdicțională la C.N.S.C. ii. fie pe cale la instanța de judecată. Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și autorit. cont
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care primește cererile de participare : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care prelucrează ofertele : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0010

Titlu : AJPIS BRĂILA
Descriere : Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Identificator intern : 4

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48329000 Sistem de prelucrare a imaginilor şi de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79971200 Servicii de legare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79999100 Servicii de scanare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 92512100 Servicii de distrugere a arhivelor

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Brăila ( RO221 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS BRĂILA, Brăila, Calea Călăraşilor Nr. 19

5.1.3 Durata estimată

Durată : 5 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Cerința nr. 1 Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional sau comercial din țara în care sunt stabiliți. Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați pe care se bazează Ofertantul. Totodată, trebuie prezentat extras ONRC privind beneficiarii reali (vezi cerința nr. 2). Cerința nr. 2 Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului. Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată in SEAP. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicație globala pentru toate criteriile de selecție” din „Parte IV: Criterii de selecție”. La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documentele justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele: a) Persoanele juridice romane: 1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. 2) Extras ONRC privind beneficiarii reali Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica. b) Persoanele juridice straine: Ofertantul va prezenta documentele edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Ofertantii, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 85
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Descriere : a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita:  CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale;  contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută;  orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100201557

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 27/11/2025 15:00 +02:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 27/11/2025 15:00 +02:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : conform Decizie comisie de evaluare
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Conform documentatie de atribuire - contract

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Cf. prev. Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al aut. contr., care încalcă legile privind achiz. publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul aut. contr. considerat nelegal: i. fie pe cale adm.-jurisdicțională la C.N.S.C. ii. fie pe cale la instanța de judecată. Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și autorit. cont
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care primește cererile de participare : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care prelucrează ofertele : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0012

Titlu : AJPIS CARAȘ SEVERIN
Descriere : Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Identificator intern : 5

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48329000 Sistem de prelucrare a imaginilor şi de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79971200 Servicii de legare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79999100 Servicii de scanare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 92512100 Servicii de distrugere a arhivelor

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Caraş-Severin ( RO422 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS CARAȘ SEVERIN, Reșița, Str.Traian Lalescu, nr.27

5.1.3 Durata estimată

Durată : 5 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Cerința nr. 1 Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional sau comercial din țara în care sunt stabiliți. Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați pe care se bazează Ofertantul. Totodată, trebuie prezentat extras ONRC privind beneficiarii reali (vezi cerința nr. 2). Cerința nr. 2 Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului. Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată in SEAP. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicație globala pentru toate criteriile de selecție” din „Parte IV: Criterii de selecție”. La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documentele justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele: a) Persoanele juridice romane: 1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. 2) Extras ONRC privind beneficiarii reali Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica. b) Persoanele juridice straine: Ofertantul va prezenta documentele edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Ofertantii, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 85
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Descriere : a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita:  CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale;  contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută;  orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100201557

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 27/11/2025 15:00 +02:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 27/11/2025 15:00 +02:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : conform Decizie comisie de evaluare
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Conform documentatie de atribuire - contract

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Cf. prev. Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al aut. contr., care încalcă legile privind achiz. publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul aut. contr. considerat nelegal: i. fie pe cale adm.-jurisdicțională la C.N.S.C. ii. fie pe cale la instanța de judecată. Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și autorit. cont
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care primește cererile de participare : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care prelucrează ofertele : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0013

Titlu : AJPIS CĂLĂRAȘI
Descriere : Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Identificator intern : 6

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48329000 Sistem de prelucrare a imaginilor şi de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79971200 Servicii de legare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79999100 Servicii de scanare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 92512100 Servicii de distrugere a arhivelor

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Călăraşi ( RO312 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS CĂLĂRAȘI, Călărași, Str. Flacăra nr.18 A

5.1.3 Durata estimată

Durată : 5 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Cerința nr. 1 Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional sau comercial din țara în care sunt stabiliți. Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați pe care se bazează Ofertantul. Totodată, trebuie prezentat extras ONRC privind beneficiarii reali (vezi cerința nr. 2). Cerința nr. 2 Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului. Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată in SEAP. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicație globala pentru toate criteriile de selecție” din „Parte IV: Criterii de selecție”. La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documentele justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele: a) Persoanele juridice romane: 1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. 2) Extras ONRC privind beneficiarii reali Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica. b) Persoanele juridice straine: Ofertantul va prezenta documentele edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Ofertantii, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 85
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Descriere : a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita:  CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale;  contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută;  orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100201557

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 27/11/2025 15:00 +02:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 27/11/2025 15:00 +02:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : conform Decizie comisie de evaluare
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Conform documentatie de atribuire - contract

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Cf. prev. Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al aut. contr., care încalcă legile privind achiz. publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul aut. contr. considerat nelegal: i. fie pe cale adm.-jurisdicțională la C.N.S.C. ii. fie pe cale la instanța de judecată. Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și autorit. cont
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care primește cererile de participare : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care prelucrează ofertele : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0020

Titlu : AJPIS GIURGIU
Descriere : Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Identificator intern : 7

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48329000 Sistem de prelucrare a imaginilor şi de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79971200 Servicii de legare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79999100 Servicii de scanare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 92512100 Servicii de distrugere a arhivelor

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Giurgiu ( RO314 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS GIURGIU, Giurgiu, Str. Independenței, Bl. 106, Mezanin

5.1.3 Durata estimată

Durată : 5 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Cerința nr. 1 Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional sau comercial din țara în care sunt stabiliți. Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați pe care se bazează Ofertantul. Totodată, trebuie prezentat extras ONRC privind beneficiarii reali (vezi cerința nr. 2). Cerința nr. 2 Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului. Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată in SEAP. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicație globala pentru toate criteriile de selecție” din „Parte IV: Criterii de selecție”. La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documentele justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele: a) Persoanele juridice romane: 1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. 2) Extras ONRC privind beneficiarii reali Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica. b) Persoanele juridice straine: Ofertantul va prezenta documentele edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Ofertantii, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 85
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Descriere : a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita:  CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale;  contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută;  orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100201557

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 27/11/2025 15:00 +02:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 27/11/2025 15:00 +02:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : conform Decizie comisie de evaluare
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Conform documentatie de atribuire - contract

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Cf. prev. Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al aut. contr., care încalcă legile privind achiz. publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul aut. contr. considerat nelegal: i. fie pe cale adm.-jurisdicțională la C.N.S.C. ii. fie pe cale la instanța de judecată. Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și autorit. cont
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care primește cererile de participare : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care prelucrează ofertele : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0022

Titlu : AJPIS HARGHITA
Descriere : Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Identificator intern : 8

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48329000 Sistem de prelucrare a imaginilor şi de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79971200 Servicii de legare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79999100 Servicii de scanare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 92512100 Servicii de distrugere a arhivelor

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Harghita ( RO124 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS HARGHITA, Miercurea Ciuc, Str.Kossuth Lajos, Nr.94

5.1.3 Durata estimată

Durată : 5 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Cerința nr. 1 Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional sau comercial din țara în care sunt stabiliți. Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați pe care se bazează Ofertantul. Totodată, trebuie prezentat extras ONRC privind beneficiarii reali (vezi cerința nr. 2). Cerința nr. 2 Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului. Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată in SEAP. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicație globala pentru toate criteriile de selecție” din „Parte IV: Criterii de selecție”. La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documentele justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele: a) Persoanele juridice romane: 1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. 2) Extras ONRC privind beneficiarii reali Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica. b) Persoanele juridice straine: Ofertantul va prezenta documentele edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Ofertantii, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 85
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Descriere : a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita:  CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale;  contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută;  orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100201557

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 27/11/2025 15:00 +02:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 27/11/2025 15:00 +02:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : conform Decizie comisie de evaluare
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Conform documentatie de atribuire - contract

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Cf. prev. Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al aut. contr., care încalcă legile privind achiz. publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul aut. contr. considerat nelegal: i. fie pe cale adm.-jurisdicțională la C.N.S.C. ii. fie pe cale la instanța de judecată. Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și autorit. cont
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care primește cererile de participare : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care prelucrează ofertele : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0023

Titlu : AJPIS HUNEDOARA
Descriere : Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Identificator intern : 9

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48329000 Sistem de prelucrare a imaginilor şi de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79971200 Servicii de legare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79999100 Servicii de scanare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 92512100 Servicii de distrugere a arhivelor

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Hunedoara ( RO423 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS HUNEDOARA, Deva, Piața Unirii, nr. 2, et. 1

5.1.3 Durata estimată

Durată : 5 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Cerința nr. 1 Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional sau comercial din țara în care sunt stabiliți. Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați pe care se bazează Ofertantul. Totodată, trebuie prezentat extras ONRC privind beneficiarii reali (vezi cerința nr. 2). Cerința nr. 2 Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului. Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată in SEAP. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicație globala pentru toate criteriile de selecție” din „Parte IV: Criterii de selecție”. La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documentele justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele: a) Persoanele juridice romane: 1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. 2) Extras ONRC privind beneficiarii reali Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica. b) Persoanele juridice straine: Ofertantul va prezenta documentele edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Ofertantii, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 85
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Descriere : a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita:  CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale;  contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută;  orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100201557

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 27/11/2025 15:00 +02:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 27/11/2025 15:00 +02:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : conform Decizie comisie de evaluare
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Conform documentatie de atribuire - contract

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Cf. prev. Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al aut. contr., care încalcă legile privind achiz. publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul aut. contr. considerat nelegal: i. fie pe cale adm.-jurisdicțională la C.N.S.C. ii. fie pe cale la instanța de judecată. Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și autorit. cont
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care primește cererile de participare : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care prelucrează ofertele : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0024

Titlu : AJPIS IALOMIȚA
Descriere : Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Identificator intern : 10

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48329000 Sistem de prelucrare a imaginilor şi de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79971200 Servicii de legare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79999100 Servicii de scanare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 92512100 Servicii de distrugere a arhivelor

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Ialomiţa ( RO315 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS IALOMIȚA, Slobozia, Str. Lacului, nr. 10

5.1.3 Durata estimată

Durată : 5 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Cerința nr. 1 Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional sau comercial din țara în care sunt stabiliți. Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați pe care se bazează Ofertantul. Totodată, trebuie prezentat extras ONRC privind beneficiarii reali (vezi cerința nr. 2). Cerința nr. 2 Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului. Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată in SEAP. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicație globala pentru toate criteriile de selecție” din „Parte IV: Criterii de selecție”. La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documentele justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele: a) Persoanele juridice romane: 1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. 2) Extras ONRC privind beneficiarii reali Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica. b) Persoanele juridice straine: Ofertantul va prezenta documentele edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Ofertantii, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 85
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Descriere : a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita:  CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale;  contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută;  orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100201557

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 27/11/2025 15:00 +02:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 27/11/2025 15:00 +02:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : conform Decizie comisie de evaluare
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Conform documentatie de atribuire - contract

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Cf. prev. Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al aut. contr., care încalcă legile privind achiz. publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul aut. contr. considerat nelegal: i. fie pe cale adm.-jurisdicțională la C.N.S.C. ii. fie pe cale la instanța de judecată. Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și autorit. cont
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care primește cererile de participare : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care prelucrează ofertele : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0028

Titlu : AJPIS MEHEDINȚI
Descriere : Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Identificator intern : 11

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48329000 Sistem de prelucrare a imaginilor şi de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79971200 Servicii de legare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79999100 Servicii de scanare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 92512100 Servicii de distrugere a arhivelor

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Mehedinţi ( RO413 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS MEHEDINȚI, Drobeta Turnu Severin, B-dul Carol I, Nr.3

5.1.3 Durata estimată

Durată : 5 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Cerința nr. 1 Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional sau comercial din țara în care sunt stabiliți. Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați pe care se bazează Ofertantul. Totodată, trebuie prezentat extras ONRC privind beneficiarii reali (vezi cerința nr. 2). Cerința nr. 2 Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului. Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată in SEAP. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicație globala pentru toate criteriile de selecție” din „Parte IV: Criterii de selecție”. La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documentele justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele: a) Persoanele juridice romane: 1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. 2) Extras ONRC privind beneficiarii reali Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica. b) Persoanele juridice straine: Ofertantul va prezenta documentele edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Ofertantii, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 85
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Descriere : a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita:  CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale;  contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută;  orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100201557

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 27/11/2025 15:00 +02:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 27/11/2025 15:00 +02:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : conform Decizie comisie de evaluare
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Conform documentatie de atribuire - contract

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Cf. prev. Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al aut. contr., care încalcă legile privind achiz. publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul aut. contr. considerat nelegal: i. fie pe cale adm.-jurisdicțională la C.N.S.C. ii. fie pe cale la instanța de judecată. Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și autorit. cont
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care primește cererile de participare : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care prelucrează ofertele : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0030

Titlu : AJPIS NEAMȚ
Descriere : Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Identificator intern : 12

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48329000 Sistem de prelucrare a imaginilor şi de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79971200 Servicii de legare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79999100 Servicii de scanare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 92512100 Servicii de distrugere a arhivelor

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Neamţ ( RO214 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS NEAMȚ- Piatră Neamț, B-dul Traian, nr.17, Bloc A 4, parter

5.1.3 Durata estimată

Durată : 5 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Cerința nr. 1 Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional sau comercial din țara în care sunt stabiliți. Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați pe care se bazează Ofertantul. Totodată, trebuie prezentat extras ONRC privind beneficiarii reali (vezi cerința nr. 2). Cerința nr. 2 Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului. Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată in SEAP. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicație globala pentru toate criteriile de selecție” din „Parte IV: Criterii de selecție”. La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documentele justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele: a) Persoanele juridice romane: 1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. 2) Extras ONRC privind beneficiarii reali Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica. b) Persoanele juridice straine: Ofertantul va prezenta documentele edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Ofertantii, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 85
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Descriere : a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita:  CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale;  contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută;  orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100201557

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 27/11/2025 15:00 +02:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 27/11/2025 15:00 +02:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : conform Decizie comisie de evaluare
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Conform documentatie de atribuire - contract

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Cf. prev. Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al aut. contr., care încalcă legile privind achiz. publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul aut. contr. considerat nelegal: i. fie pe cale adm.-jurisdicțională la C.N.S.C. ii. fie pe cale la instanța de judecată. Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și autorit. cont
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care primește cererile de participare : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care prelucrează ofertele : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0035

Titlu : AJPIS SIBIU
Descriere : Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul
Identificator intern : 13

5.1.1 Scop

Natura contractului : Servicii
Clasificarea principală ( cpv ): 79995100 Servicii de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48329000 Sistem de prelucrare a imaginilor şi de arhivare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79971200 Servicii de legare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 79999100 Servicii de scanare
Clasificare suplimentară ( cpv ): 92512100 Servicii de distrugere a arhivelor

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Sibiu ( RO126 )
Țara : România
Informații suplimentare : AJPIS SIBIU, Sibiu, Calea Dumbrăvii, Nr.17

5.1.3 Durata estimată

Durată : 5 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Participare rezervată : Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului : Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice finanțat integral sau parțial din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu

5.1.9 Criterii de selecție

Sursele criteriilor de selecție : Anunț, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Cerința nr. 1 Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să fie înscriși într-un registru profesional sau comercial din țara în care sunt stabiliți. Cerința minimă menționată mai sus referitoare la înscrierea într-un registru profesional sau comercial trebuie să fie îndeplinită de toți Operatorii Economici implicați în procedură, indiferent de rolul acestora: Ofertant (Operator Economic individual), membru al unei Asocieri, Subcontractanții nominalizați pe care se bazează Ofertantul. Totodată, trebuie prezentat extras ONRC privind beneficiarii reali (vezi cerința nr. 2). Cerința nr. 2 Ofertanții declarați câștigători ai procedurilor de achiziții publice sunt obligați să pună la dispoziția Autorității Contractante informațiile cu privire la beneficiarul real al fondurilor alocate din PNRR, în înțelesul art. 3 pct. 6 din Directiva (UE) 2015/849 a Parlamentului European și a Consiliului, așa cum sunt reglementate de obligațiile impuse de art. Art. 22 alin. 2 lit. d) din Regulamentul (UE) 2021/241 al Parlamentului European și Consiliului. Ca dovadă preliminară pentru verificarea capacității de exercitare a activității profesionale, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al Asocierii, Subcontractant) trebuie să prezinte o declarație pe propria răspundere completată in SEAP. Declarația pe proprie răspundere este reprezentată de DUAE (răspuns). Se va completa DUAE unde se va bifa “a: Indicație globala pentru toate criteriile de selecție” din „Parte IV: Criterii de selecție”. La solicitarea autoritatii contractante se vor prezenta documentele justificative, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, urmatoarele: a) Persoanele juridice romane: 1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe raza caruia este situat sediul ofertantului. Din certificatul constatator/extrasul de registru prezentat trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate al ofertantului ce va avea corespondent in CAEN din certificatul constatator emis de ONRC; b) starea ofertantului; c) persoanele care reprezinta ofertantul in relatia cu tertii. 2) Extras ONRC privind beneficiarii reali Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Se permite dovedirea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale si prin prezentarea certificatului constatator emis de catre ONRC in forma electronica, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporata semnatura electronica. b) Persoanele juridice straine: Ofertantul va prezenta documentele edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare sau apartenetenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa dovedeasca faptul ca obiectul sau activitatea include activitati de tipul celor care fac obiectul achizitiei publice si sa contina informatii cu privire la starea ofertantului. Nota: In cazul unei oferte comune fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele justificative solicitate conform art.196 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, din care sa rezulte indeplinirea criteriilor de calificare privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Criteriu : Înregistrare într-un registru comercial
Descriere : Ofertantii, eventualii subcontractanți, trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență. Operatorul economic trebuie să dovedească faptul că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Ofertanții (inclusiv eventualii asociați/ subcontractanți) vor completa la nivelul DUAE, informaţiile aferente situaţiei lor.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 85
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți)
Descriere : a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita:  CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale;  contracte/recomandări/certificate constatatoare/procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută;  orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 15

5.1.11 Documentele achiziției

Unde se găsesc documentele achiziției : https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100201557

5.1.12 Condițiile achiziției publice

Condiții de depunere :
Depunere electronică : Obligatorie
Adresa de depunere : https://www.e-licitatie.ro
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare : română
Catalog electronic : Nu este permisă
Variante : Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor : 27/11/2025 15:00 +02:00
Termenul până la care oferta trebuie să rămână valabilă : 6 Lună
Informații privind deschiderea publică :
Data deschiderii : 27/11/2025 15:00 +02:00
Locul : In SEAP
Informații suplimentare : conform Decizie comisie de evaluare
Clauzele contractuale :
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată : Nu
Facturare electronică : Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică : nu
Se va utiliza plata electronică : nu
Forma juridică pe care trebuie să o adopte un grup de ofertanți căruia i se atribuie un contract : Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Acord financiar : Conform documentatie de atribuire - contract

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare : Cf. prev. Legii 101/2016, orice persoană care consideră că a fost vătămată de o eroare sau de o neregulă printr-un act al aut. contr., care încalcă legile privind achiz. publice, poate depune o plângere în termen de 10 zile începând cu ziua următoare luării la cunoștință despre actul aut. contr. considerat nelegal: i. fie pe cale adm.-jurisdicțională la C.N.S.C. ii. fie pe cale la instanța de judecată. Indiferent de procedura aleasă, contestația va fi transmisă în același timp și autorit. cont
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care primește cererile de participare : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Organizația care prelucrează ofertele : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Număr de înregistrare : 24708439
Adresă poștală : Strada: Ion Campineanu, nr. 20
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 7000
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : AURELIA SIMION
Telefon : +40 213136047
Fax : +40 213136047
Adresa de internet : https://www.mmanpis.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213136091
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Agentia Nationala pentru Plati si Inspectie Sociala
Număr de înregistrare : 24708439_3
Adresă poștală : Strada: Ion Campineanu, nr. 20
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 7000
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : AURELIA SIMION
Telefon : +40 213136047
Fax : +40 213136047
Adresa de internet : https://www.mmanpis.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : b1fbe807-4b4a-4c22-84c0-4569271350b7 - 01
Tip de formular : Procedură concurențială
Tip de anunț : Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Data notificării expedierii : 20/10/2025 15:22 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 20/10/2025 14:01 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00691783-2025
Numărul ediției JO S : 202/2025
Data publicării : 21/10/2025