Sammenlægning, strømlining og opdatering af kontrol-anlæg hos Ringsted Forsyning A/S

Ringsted Forsyning A/S står over for sammenlægning, strømlining og opdatering af kontrol-anlæg. Dette beskrivende dokument gælder for Ringsted Forsyning A/S’s udbud af en kontrakt vedrørende sammenlægning, strømlining og opdatering af kontrol-anlæg efter udbudsloven i henhold til udbudsbe-kendtgørelse offentliggjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende. Udbuddet gennemføres som en konkurrencepræget …

CPV: 09323000 Fernwärme, 09324000 Fernheizung, 65130000 Betrieb von Wasserversorgungsunternehmen, 65320000 Betrieb von elektrischen Anlagen, 71311000 Beratung im Tief- und Hochbau, 71600000 Technische Tests, Analysen und Beratung, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 90481000 Betrieb einer Kläranlage, 90490000 Überprüfung von Abwasserkanälen und Beratung in Sachen Abwasserbehandlung
Ausführungsort:
Sammenlægning, strømlining og opdatering af kontrol-anlæg hos Ringsted Forsyning A/S
Vergabestelle:
RINGSTED FORSYNING A/S
Vergabenummer:
485528

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : RINGSTED FORSYNING A/S
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Miljøbeskyttelse

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Sammenlægning, strømlining og opdatering af kontrol-anlæg hos Ringsted Forsyning A/S
Beskrivelse : Ringsted Forsyning A/S står over for sammenlægning, strømlining og opdatering af kontrol-anlæg. Dette beskrivende dokument gælder for Ringsted Forsyning A/S’s udbud af en kontrakt vedrørende sammenlægning, strømlining og opdatering af kontrol-anlæg efter udbudsloven i henhold til udbudsbe-kendtgørelse offentliggjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende. Udbuddet gennemføres som en konkurrencepræget dialog, hvilket indebærer, at alene prækvalificerede Tilbudsgivere har adgang til at deltage i dialogfasen og afgive eventuelt tilbud. Enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse i udbuddet, og Ringsted Forsyning A/S vurderer ansøgerens egnethed som grundlag for den videre proces og ansøgerens deltagelse i udbudsforretningen. Udbuddet er inddelt i flere faser. Der gennemføres i første omgang en prækvalifikationsfase for be-stemmelse af deltagerne i den videre proces. Herefter følger en dialogfase, som anvendes for at kon-kretisere og specificere Ringsted Forsyning A/S s krav og behov samt markedets løsninger til opfyldel-se heraf. Efter dialogfasen følger en afsluttende fase, hvor Ringsted Forsyning A/S udsender det ende-lige udbudsmateriale, og Tilbudsgiverne afgiver herefter endelige tilbud. For de tilbudsgivere der prækvalificeres, vil deltagelsen i processen blive honoreret. Formålet med dette beskrivende dokument er at tilvejebringe grundlaget for dialogen mellem Ringsted Forsyning A/S og Tilbudsgiverne således, at Ringsted Forsyning A/S kan få de nødvendige oplysninger til udarbejdelse af et fyldestgørende grundlag for Tilbudsgivernes afgivelse af tilbud på opgaven. End-videre ønsker Ringsted Forsyning A/S at afdække og sikre Tilbudsgivernes udarbejdelse af løsnings-forslag, som kan opfylde forsyningens behov. Ringsted Forsyning A/S (CVR: 29777373) er et holdingselskab, ejet af Ringsted Kommune. I dette holdingselskab er der følgende underselskaber: • Ringsted Fjernvarme A/S • Ringsted Spildevand A/S • Ringsted Centralrenseanlæg A/S • Ringsted Vand A/S Disse selskaber benytter sig af flere forskellige kontrolanlæg, hvilket på flere måder er uhensigtsmæs-sigt. Der er et generelt ønske om at strømlinet og opdateret disse anlæg, dog undtaget kontrolanlægget der benyttes i Ringsted Vand A/S.
Identifikator for proceduren : d597a21c-cef8-4961-8262-54bb9661f212
Intern ID : 485528
Udbudsprocedure : Konkurrencepræget dialog
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 65320000 Drift af elektriske anlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90481000 Drift af et spildevandsrensningsanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 65130000 Drift af vandforsyningsanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 09323000 Fjernvarme (indenbys)
Supplerende klassifikation ( cpv ): 09324000 Fjernvarme (mellembys)
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90490000 Rådgivning i forbindelse med kloakundersøgelser og spildevandsbehandling

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153
Betaling af socialsikringsbidrag : Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Betaling af skatter og afgifter : Ordregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Deltagelse i en kriminel organisation : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Svig : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Korruption : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Sammenlægning, strømlining og opdatering af kontrol-anlæg hos Ringsted Forsyning A/S
Beskrivelse : Ringsted Forsyning A/S står over for sammenlægning, strømlining og opdatering af kontrol-anlæg. Dette beskrivende dokument gælder for Ringsted Forsyning A/S’s udbud af en kontrakt vedrørende sammenlægning, strømlining og opdatering af kontrol-anlæg efter udbudsloven i henhold til udbudsbe-kendtgørelse offentliggjort i Supplement til Den Europæiske Unions Tidende. Udbuddet gennemføres som en konkurrencepræget dialog, hvilket indebærer, at alene prækvalificerede Tilbudsgivere har adgang til at deltage i dialogfasen og afgive eventuelt tilbud. Enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse i udbuddet, og Ringsted Forsyning A/S vurderer ansøgerens egnethed som grundlag for den videre proces og ansøgerens deltagelse i udbudsforretningen. Udbuddet er inddelt i flere faser. Der gennemføres i første omgang en prækvalifikationsfase for be-stemmelse af deltagerne i den videre proces. Herefter følger en dialogfase, som anvendes for at kon-kretisere og specificere Ringsted Forsyning A/S s krav og behov samt markedets løsninger til opfyldel-se heraf. Efter dialogfasen følger en afsluttende fase, hvor Ringsted Forsyning A/S udsender det ende-lige udbudsmateriale, og Tilbudsgiverne afgiver herefter endelige tilbud. For de tilbudsgivere der prækvalificeres, vil deltagelsen i processen blive honoreret. Formålet med dette beskrivende dokument er at tilvejebringe grundlaget for dialogen mellem Ringsted Forsyning A/S og Tilbudsgiverne således, at Ringsted Forsyning A/S kan få de nødvendige oplysninger til udarbejdelse af et fyldestgørende grundlag for Tilbudsgivernes afgivelse af tilbud på opgaven. End-videre ønsker Ringsted Forsyning A/S at afdække og sikre Tilbudsgivernes udarbejdelse af løsnings-forslag, som kan opfylde forsyningens behov. Ringsted Forsyning A/S (CVR: 29777373) er et holdingselskab, ejet af Ringsted Kommune. I dette holdingselskab er der følgende underselskaber: • Ringsted Fjernvarme A/S • Ringsted Spildevand A/S • Ringsted Centralrenseanlæg A/S • Ringsted Vand A/S Disse selskaber benytter sig af flere forskellige kontrolanlæg, hvilket på flere måder er uhensigtsmæs-sigt. Der er et generelt ønske om at strømlinet og opdateret disse anlæg, dog undtaget kontrolanlægget der benyttes i Ringsted Vand A/S.
Intern ID : 485528

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 71600000 Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 65320000 Drift af elektriske anlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90481000 Drift af et spildevandsrensningsanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 65130000 Drift af vandforsyningsanlæg
Supplerende klassifikation ( cpv ): 09323000 Fjernvarme (indenbys)
Supplerende klassifikation ( cpv ): 09324000 Fjernvarme (mellembys)
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 71311000 Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90490000 Rådgivning i forbindelse med kloakundersøgelser og spildevandsbehandling

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 18/12/2025
Varighed : 1 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 3 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives : Ikke påkrævet
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Samlet årsomsætning
Beskrivelse : Ansøger har haft en årlig omsætning på mindst 10 mio. kr. i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Økonomisk og finansiel formåen
Navn : Finansielle nøgletal
Beskrivelse : Ansøger har haft en gennemsnitlig soliditetsgrad på min. 25% som gennemsnit af de seneste tre afsluttede regnskabsår Ansøger har haft en gennemsnitlig likviditetsgrad på min. 30% som gennemsnit af de seneste tre afsluttede regnskabsår
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriterium :
Type : Teknisk og faglig formåen
Navn : For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: teknikere eller tekniske organer til udførelse af arbejdet
Beskrivelse : Tilbudsgiver skal kunne dokumentere udførelse af minimum tre referencer, der er udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal dokumentere levering af løsninger indeholdende elementer svarende de hermed udbudte arbejder og løsninger omhandlende ”Sammenlægning, strømlining og opdatering af kontrol-anlæg” Minimumskrav til de angivne referencer, som kan opfyldes af enten hver reference for sig eller ved samme reference: • mindst én reference skal være en løsning af minimum samme kompleksitet som Ringsted For-syning A/S. I den forbindelse lægges der vægt på, at de leverede løsninger har haft et tilsva-rende omfang som Ringsted Forsyning A/S • mindst én reference skal have haft en samlet kontraktsum på minimum 2 mio. kr. Afleverer Tilbudsgiver mere end fem referencer, vil Ordregiver kun inddrage de fem referencer, der er uploadet først. Dette omfatter tillige eventuelle referencer fra underleverandører, som Tilbudsgiver støt-ter sig på i forhold til teknisk kapacitet. For hver reference skal følgende oplyses: i. Tidspunkt for kontraktindgåelse og perioden for opgavens udførsel, herunder idriftsætning af løsningen, ii. Navn på kunden, iii. Kontaktperson hos kunden, samt kontaktoplysninger (tlf. og mail.) iv. En kort beskrivelse af den løste opgave med redegørelse for den leverede løs-ning og den gennemførte vedligeholdelse og support under driften af løsningen, v. Omfang og karakter for hver af de anførte referencer, herunder med oplysning af den samlede kontraktsum, vi. Hvilke dele af kontrakten tilbudsgiver selv udførte og hvilke dele, der var givet til underleverandør og oplysninger om den pågældende underleverandør, som har leve-ret disse ydelser,
Anvendelse af dette kriterium : Anvendt
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Prioriteret rækkefølge : 3
Højeste antal udvalgte tilbud : 3
Kriterium :
Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Beskrivelse : Ikke anvendt
Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Teknisk løsning
Beskrivelse : Teknisk løsning Ved vurderingen af underkriteriet "Teknisk løsning" vil Ringsted Forsyning lægge vægt på: - Komponenterne er af høj teknisk kvalitet, herunder at de er egnede til formålet og robuste. Der ses på levetiden for kritiske komponenter. - Løsning som skaber mindst mulig afhængighed at en specifik leverandør. Ved bedømmelse af kriteriet samarbejde vil der eksempelvis og ikke udtømmende blive lagt vægt på den tilbudte plan for transition, implementering, medarbejderorganisering, samarbejdsstruktur mv. Her-udover lægges vægt på den af Tilbudsgiveren foreslåede samarbejdsplan med Ringsted Forsyning A/S s organisation.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Service og support
Beskrivelse : Service og support Ved vurderingen af underkriteriet "Service og support" vil Ringsted Forsyning lægge vægt på: • I hvilket omfang den bydende har den nødvendige organisation til at yde service og support i al-le forsyningsarter • Responstiden i forbindelse med service og support. • Tilgængelighed af kritiske komponenter. • Uddannelse af driftspersonale. • Kontaktpersoner inkl. CV
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 30
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Organisation - CV & kompetencer
Beskrivelse : Organisation - CV & kompetencer Der skal vedlægges en organisationsplan i tilbuddet. Planen skal indeholde en liste over de medarbejdere - herunder også underleverandører - som tilbudsgiver vil anvende til løsning af opgaver inden for den udbudte rammeaftale. Organisationsplanen skal indeholde en beskrivelse af de medarbejdere, som tilbudsgiver vil anvende til alle type opgaver, herunder mødeaktiviteter, gennemførelse af arbejdet i marken og håndtering af kvalitetskontrol. For nøglemedarbejdere, der deltager i arbejdet (herunder projekt-leder, entrepriseleder og formand), skal erfaring og uddannelsesniveau oplyses i form af CV for hver nøglemedarbejder, og der skal vedlægges eventuelle certifikater, som kan have relevans for opgavens udførelse. Den enkelte nøglemedarbejders relevante kompetencer inden for ledelse, kommunikation og samarbejde beskrives, f.eks. i form af udtalelser fra tidligere samarbejdspartnere ved tilsvarende opgaver med angivelse af referencepersoner og kontaktinformationer. Organisationsplanen skal indeholde en angivelse af medarbejderens ansvar og beføjelser. Tilbudsgiver er forpligtet til at stille den tilbudte bemanding til rådighed i hele kontraktperioden. Udskiftning af de tilbudte medarbejdere kan således udelukkende ske, når den pågældende medarbejder har lovligt forfald (sygdom, orlov eller forhold, der kan sidestilles hermed) i en længere periode eller ophører sin ansættelse hos tilbudsgiver. I tilfælde af udskiftning af de tilbudte medarbejdere med nye med-arbejdere skal den nye medarbejder have samme kvalifikationer som den tilbudte medarbejder. I tilfælde af udskiftning af en medarbejder, for hvis vedkommende tilbuddet er vedlagt CV’er, skal den nye med-arbejder endvidere godkendes af bygherren efter forevisning af CV’er.mv. Ved udskiftning af nøgle-medarbejdere (herunder projektledere), kan Ordregiver vælge at opkræve en økonomisk bod på kr. 50.000 pr. udskiftet medarbejder, ligesom tilbudsgiver kan kræve det samme i fald Ordregiver skifter projektleder i kontraktforløbet. Ved bedømmelsen lægges vægt på, at: - der etableres en organisation, som indeholder klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, således kommunikationen fremmes og spildtid internt i organisationen og i relation til bygherren minimeres - opgavernes kvalificerede udførelse er sikret i tilfælde af, at enkeltpersoner får forfald - relevante fagområder er dækket af medarbejdere med relevant og høj kompetence - der foreslås nøglepersoner med dokumenterede ledelses – og samarbejdserfaringer, og som har en højt faglig kompetence og erfaring - der foreslås medarbejdere med gode kommunikations- og samarbejdsevner
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Tidsplan og organisering af opgavens løsning
Beskrivelse : Tidsplan og organisering af opgavens løsning Ved vurderingen af underkriteriet "Tidsplan og organisering af opgavens løsning" vil Ringsted Forsyning lægge vægt på: • Tilbudsgiver bedes vedlægge en detaljeret tidsplan for projektering, produktion, levering, idriftsættelse og aflevering af projektet samt uddannelse af driftspersonalet. • Der skal endvidere vedlægges en beskrivelse af, hvorledes Tilbudsgiveren vil sikre en effektiv proces samt rettidig inddragelse af bygherren undervejs i hele projektet samt tidsmæssige til-tag, som vil sikre en rettidig og mangelfri aflevering og idriftsættelse. • Der vil ved vurderingen af beskrivelsen blive lagt vægt på, om den beskrevne proces er realistisk, og, om den er robust og fleksibel (forstået sådan at enkelte forsinkende omstændigheder ikke får den samlede proces til at skride) • Der vil tilsvarende blive lagt vægt på, at Tilbudsgiver på overbevisende måde dokumenterer forståelse for de udfordringer, som processen må forventes at møde. • Opgavens organisering med kortest mulig nedetid på de enkelte anlæg og udføres i etaper • Plan for test og indkøring med hensyntagen til forsyningssikkerhed og fremdrift i projektet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 10
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Sprog, som udbudsdokumenterne (eller dele heraf) er uofficielt tilgængelige på : dansk

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Beskrivelse af den finansielle garanti : Afhænger af den løsning der findes frem til.
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 11/06/2025 23:59 +02:00
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Der kræves en fortrolighedsaftale : ja
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om finansiering og betaling : 30 dage netto

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : C. Hardam ApS -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : C. Hardam ApS -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : C. Hardam ApS -
Organisation, der behandler tilbud : C. Hardam ApS -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : C. Hardam ApS
Registreringsnummer : 40982299
Postadresse : Lindvedvej 71
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Enhed : Dennis Juhl Hansen
Telefon : 29794887
Internetadresse : https://chardam.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : RINGSTED FORSYNING A/S
Registreringsnummer : 29777373
Postadresse : Bragesvej 18
By : Ringsted
Postnummer : 4100
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Dennis Juhl Hansen
Telefon : 29794887
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 82be7f82-4a6a-4922-b118-f737badb086e - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 13/05/2025 11:09 +02:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00309375-2025
EUT-S-nummer : 92/2025
Offentliggørelsesdato : 14/05/2025