SAM-system (SoftWare Asset Management verktyg/System)

Region Värmland (regionen) genomför denna upphandling som avser SAM-system (SoftWare Asset Management verktyg/System) med beskrivning i upphandlingsdokumenten. Bakgrund Region-IT har sedan 2019 använt Snow för att hantera Regionens licenser vad gäller compliance, regelefterlevnad och licenseffektivisering vilket ger kostnadsbesparingar för Regionen. Regionen behöver utvärdera och analysera olika licenshanteringsverktyg på marknaden för …

CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste, 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software, 72212218 Entwicklung von Lizenzmanagementsoftware, 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket, 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
Frist:
12. September 2025 00:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
SAM-system (SoftWare Asset Management verktyg/System)
Vergabestelle:
Region Värmland
Vergabenummer:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:114410:Lot:1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Region Värmland
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Hälso- och sjukvård

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : SAM-system (SoftWare Asset Management verktyg/System)
Beskrivning : Region Värmland (regionen) genomför denna upphandling som avser SAM-system (SoftWare Asset Management verktyg/System) med beskrivning i upphandlingsdokumenten.   Bakgrund Region-IT har sedan 2019 använt Snow för att hantera Regionens licenser vad gäller compliance, regelefterlevnad och licenseffektivisering vilket ger kostnadsbesparingar för Regionen.   Regionen behöver utvärdera och analysera olika licenshanteringsverktyg på marknaden för att kunna bibehålla en god kontroll på Regionens licensinnehav få bra support och vidareutveckling av produkten samt att den har en hanterbar kostnad  per år. Med ett SAM -verktyg enligt ovan kan regionen fortsatt göra licensoptimeringar och även bibehålla den stora besparingen  regionen genomförde då regionen differentierade M365-licenserna som genererade en årlig besparing.   Leverantören system ska leverera en SaaS-tjänst.   Upphandlingen omfattar bland annat: Installation, intrimning och provning av aktuellt IT-system till fullt driftfärdigt skick Drift, service- och support DokumentationUtbildningUtveckling av systemet
Förfarandets identifierare : e13b6d11-b0bb-444d-bd79-945cce3c1e28
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Värmlands län ( SE311 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder : Upphandlingsdokument

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : SAM-system (SoftWare Asset Management verktyg/System)
Beskrivning : Region Värmland (regionen) genomför denna upphandling som avser SAM-system (SoftWare Asset Management verktyg/System) med beskrivning i upphandlingsdokumenten.   Bakgrund Region-IT har sedan 2019 använt Snow för att hantera Regionens licenser vad gäller compliance, regelefterlevnad och licenseffektivisering vilket ger kostnadsbesparingar för Regionen.   Regionen behöver utvärdera och analysera olika licenshanteringsverktyg på marknaden för att kunna bibehålla en god kontroll på Regionens licensinnehav få bra support och vidareutveckling av produkten samt att den har en hanterbar kostnad  per år. Med ett SAM -verktyg enligt ovan kan regionen fortsatt göra licensoptimeringar och även bibehålla den stora besparingen  regionen genomförde då regionen differentierade M365-licenserna som genererade en årlig besparing.   Leverantören system ska leverera en SaaS-tjänst.   Upphandlingen omfattar bland annat: Installation, intrimning och provning av aktuellt IT-system till fullt driftfärdigt skick Drift, service- och support DokumentationUtbildningUtveckling av systemet
Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:114410:Lot:1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72260000 Programrelaterade tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212218 Programvaruutvecklingstjänster för licenshantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48218000 Programvara för licenshantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Värmlands län ( SE311 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/11/2025
Slutdatum för varaktighet : 30/10/2035

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 2

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 12/09/2025 00:00 +02:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 6 Månad
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Ännu ej känt
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : nej
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Region Värmland
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Karlstad

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Region Värmland
Registreringsnummer : 232100-0156
Postadress : Rosenborgsgatan 50
Ort : Karlstad
Postnummer : 651 82
Del av land (NUTS) : Värmlands län ( SE311 )
Land : Sverige
Tfn : 010-83 150 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Antirio AB
Registreringsnummer : 556533-8133
Postadress : GÅRDSVÄGEN 18
Ort : Solna
Postnummer : 169 70
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
E-postadress : support@e-avrop.com
Tfn : 08-501 190 00
Den här organisationens roller :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 568
Ort : Karlstad
Postnummer : 651 12
Del av land (NUTS) : Värmlands län ( SE311 )
Land : Sverige
Tfn : +46 54-14 85 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

10. Ändring

Version av det föregående meddelandet som ska ändras : 54314cfd-3139-4d93-8653-3d4ea4366e79-01
Huvudskälet till ändringen : Information nu tillgänglig
Beskrivning : Regionen hade skrivit fel på avtalstiden. Det är nu korrigerat. Avtalstid är 48 månader + 48 månader + 24 månader

10.1 Ändring

Identifierare för avsnitt : LOT-0001
Beskrivning av ändringar : Slutdatum för varaktighet har ändrats

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : 54314cfd-3139-4d93-8653-3d4ea4366e79 - 02
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 05/09/2025 08:13 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00583252-2025
EUT S-nummer : 171/2025
Publiceringsdatum : 08/09/2025