Ruokapalvelun ateriakuljetukset 2025

Laitilan kaupungin (jäljempänä Tilaaja) ruokapalvelut pyytävät tarjoustanne kaupungin ateriakuljetuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ajalle 1.1.2026 - 29.2.2028. Hankinta sisältää optiot 1 + 1 (1.3.2028 - 28.2.2029 ja 1.3.2029 - 28.2.2030). Tilaaja päättää edeltävän vuoden syyskuussa optioiden käytöstä ja kestosta. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden tehdä sopimuskauden aikana lisähankintoja tämän …

CPV: 60000000 Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport), 55520000 Verpflegungsdienste
Frist:
21. Oktober 2025 11:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Ruokapalvelun ateriakuljetukset 2025
Vergabestelle:
Laitilan kaupunki
Vergabenummer:
LAIDno-2025-97

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Laitilan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Ruokapalvelun ateriakuljetukset 2025
Kuvaus : Laitilan kaupungin (jäljempänä Tilaaja) ruokapalvelut pyytävät tarjoustanne kaupungin ateriakuljetuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti ajalle 1.1.2026 - 29.2.2028. Hankinta sisältää optiot 1 + 1 (1.3.2028 - 28.2.2029 ja 1.3.2029 - 28.2.2030). Tilaaja päättää edeltävän vuoden syyskuussa optioiden käytöstä ja kestosta. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden tehdä sopimuskauden aikana lisähankintoja tämän hankinnan puitteissa ilman erillistä tarjouspyyntöä. Kuljetustehtävät ovat aterioiden kuljetuksia valmistuskeittiöiltä kaupungin eri toimipisteisiin. Koulujen ja päiväkotien ruokakuljetukset koskevat yksiköiden toimintapäiviä. Paluukuljetuksena tulee tuoda viivytyksettä edellisen päivän kuljetusastiat sekä mahdolliset käyttämättä jääneet elintarvikkeet takaisin valmistuskeittiölle. Kouluihin ei kuljeteta ruokia eikä raaka-aineita koulujen loma-aikoina. Koulupäiviä on vuodessa noin 190. Pähkinäpensaan päiväkoti on pääsääntöisesti kiinni heinäkuussa, jolloin ateriakuljetusta ei tarvita. Päivystyskäytänteistä, kuten kesäaikana avoinna olevista yksiköistä, tullaan sopimaan erikseen valitun toimittajan / toimittajien kanssa. Muutoksia voi tulla sopimuskauden aikana kuljetettavien ruokien määriin sekä toimipisteisiin, joihin ruokia kuljetetaan. Valituilta toimittajilta edellytetään joustavuutta sopeutua muutoksiin sopimuskauden aikana. Satunnaisia lisäkuljetuksia on pystyttävä tilamaan viikkoa etukäteen, ja niitä on pystyttävä hoitamaan myös iltapäivisin. Tarjoajan on pystyttävä järjestämään kuljetus lähettävälle valmistuskeittiölle epähuomiossa jääneille ruuille tai tarvikkeille, mikäli unohdus johtuu kuljetuksen tarjoajasta. - Ruokien kuljetusajat eivät saa ylittää annettuja ohjearvoja. - Ruoka-astioiden käsittelyssä ja kuljetuksissa tulee noudattaa varovaisuutta, jotta ruoat ovat tarjoilukunnossa ja astiat siistejä. - Kuljetusastioiden ja laatikoiden osalta tulee noudattaa puhtautta, eikä niitä saa laskea likaiselle pinnoille. - Reittien sisäinen järjestys on vapaa; aikataulut on kuitenkin huomioitava reittivalinnassa. - Tarjoajan on noudatettava elintarvikelainsäädäntöä ateriakuljetusta koskevin osin. Laitilan kaupungin edustajalla on oikeus tarkastaa kuljetusautot ja tarjoajan muu toiminta. Nykyinen reittiaikataulutus ajetaan molempien osien osalta yhdellä takalaitanostimella varustetulla pakettiautolla.
Menettelyn tunniste : e71bf6d0-e320-4b63-9d41-1c492c30f9e5
Sisäinen tunniste : LAIDno-2025-97
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60000000 Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Laitilan kaupungin alueella.

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 215 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.5 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Osien enimmäismäärä, joiden osalta yksi tarjoaja voi jättää tarjouksia : 2
Sopimusehdot :
Osien enimmäismäärä, joista voidaan tehdä sopimus yhden tarjoajan kanssa : 2

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Osa 1. Varppeen koulun keskuskeittiö
Kuvaus : Osa 1. Varppeen koulun keskuskeittiö Varppeen koulun keskuskeittiön ruoat toimitetaan joko lämpövaunuilla tai laatikoilla seitsemään toimipisteeseen. Osa ruoista kuljetetaan kuumina, joten toimitusaika keskuskeittiöltä voi olla enintään kaksi tuntia. Kuljetustarve on arkityöpäivinä maanantaista perjantaihin. Osa 1. Varppeen koulun keskuskeittiö kohteet / reitit lisätietoa: Reitti 1. Keskuskeittiö, Urheilutie 11 - Kappelimäen koulun keittiö, Koulutie 15: 0,5km - tulo keskuskeittiölle klo 8.05, lähtö klo 8.15 ja paluu keskuskeittiölle klo 9.15 - kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: Ruoankuljetusvaunu Thermobox F180 keskusjarrulla, Ruoankuljetusvaunu Deliver ja kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl Kalustossa takalaitanostin pakollinen, kuljetuskalustoa pyörillä Reitti 2. Keskuskeittiö, Urheilutie 11 - Suontaan koulun keittiö, Vanha Kylätie 12: 11km - tulo keskuskeittiölle klo 9.05, lähtö klo 9.10 - kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl Reitti 3. Keskuskeittiö, Urheilutie 11 - Suokainen koulun keittiö, Perttelintie 14 : 5,3km - tulo keskuskeittiölle klo 9.30, lähtö klo 9.35 - kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl Reitti 4. Keskuskeittiö, Urheilutie 11 - Kappelimäen koulun keittiö, Koulutie 15: 0,5km - tulo keskuskeittiölle klo 9.30, lähtö noin klo 9.35 - kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: Ruoankuljetusvaunu Thermobox F180 keskusjarrulla, Ruoankuljetusvaunu Deliver ja kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl Kalustossa takalaitanostin pakollinen Reitti 5. Keskuskeittiö, Urheilutie 11 - Untamalan koulun keittiö, Untamontie 186 : 7,5 km - tulo keskuskeittiölle klo 9.30, lähtö noin klo 9.35 - kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl Reitti 6. Keskuskeittiö, Urheilutie 11 - Kodjalan koulun keittiö, Vidiläntie 404 : 4,3km - tulo keskuskeittiölle klo 9.30, lähtö noin klo 9.35 - kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl Reitti 7.Kappelimäen koulun keittiö, Koulutie 15 - Laineentalo, Kappelimäentie 4:0,4km - tulo keittiölle klo 12.10, lähtö noin klo 12.30 - kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl Reitti 8. Keskuskeittiö, Urheilutie 11 - Kaupungintalo, Keskuskatu 30: 1,5 km - tulo keskuskeittiölle keskiviikkoisin n. klo 13 , lähtö n. klo kuorma lastaamisen jälkeen - kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl Tilaajan tarpeen mukaan sopimuksen perusteella voidaan hankkia tilapäisiä kuljetuksia: esimerkiksi erilaiset tapahtumat koulujen toimintapäivinä (voi olla myös lauantai),
Sisäinen tunniste : Koulujen keittiöt-0

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60000000 Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Lisäluokitus ( cpv ): 55520000 Ateriapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Laitilan kaupungin alueella.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 29/02/2028

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Optiot 1.3.2028 - 28.2.2029 ja 1.3.2029 - 28.2.2030.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 167 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Vaaditaan tarjouksessa
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Osion reittien yhteenlaskettu hinta.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 08/10/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 21/10/2025 11:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 22/10/2025 11:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : 30 pv.
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Laitilan kaupunki
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Laitilan kaupunki
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Laitilan kaupunki
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Laitilan kaupunki
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Laitilan kaupunki

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Osa 2. Apilaniityn päiväkodin keittiö
Kuvaus : Osa 2. Apilaniityn päiväkodin keittiö Apilaniityn päiväkodin valmistuskeittiön ruoat toimitetaan joko lämpövaunuilla tai laatikoilla kahteen (2) toimipisteeseen. Osa ruoista kuljetetaan kuumina, joten toimitusaika valmistuskeittiöltä voi olla enintään kaksi tuntia. Kuljetustarve on arkityöpäivinä maanantaista perjantaihin. Osa 2. Apilaniityn päiväkodin kohteet / reitit lisätietoa: Reitti 9. Apilaniityn päiväkodin valmistuskeittiö, Poukantie 5 - Pähkinäpensaan päiväkoti, Kaaritie 6 - Pappilantie : 4,4 km - tulo keittiölle klo 10.20, lähtö noin klo 10.30 ja paluu keittiölle noin klo 13.30 - kuljetusyksiköt / vaunut / laatikko: kuljetuslaatikoita 650x400x300 1-3 kpl Kalustossa takalaitanostin pakollinen Vanhan pappilan päiväkodin toimintakausi on kaupunginhallituksen mukaan lukuvuosi 2025-2026, (elokuu 2025 - kesäkuu 2026) Tilaajan tarpeen mukaan sopimuksen perusteella voidaan hankkia tilapäisiä kuljetuksia: esimerkiksi erilaiset tapahtumat koulujen toimintapäivinä (voi olla myös lauantai),
Sisäinen tunniste : Päiväkotien keittiöt-1

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60000000 Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)
Lisäluokitus ( cpv ): 55520000 Ateriapalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Laitilan kaupungin alueella.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 29/02/2028

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Optiot 1.3.2028 - 28.2.2029 ja 1.3.2029 - 28.2.2030

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 48 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintasopimuksen toteuttamiseen osoitetun henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys on ilmoitettava : Ei tarpeen
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Osan reittien yhteenlaskettu hinta.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 08/10/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 21/10/2025 11:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 3 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 22/10/2025 11:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : ei
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : 30 pv.
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista ympäristönsuojelua koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista työsuojelua ja työehtoja koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Laitilan kaupunki
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Markkinaoikeus
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Laitilan kaupunki
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Laitilan kaupunki

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Laitilan kaupunki
Rekisterinumero : 0134480-9
Postiosoite : Keskuskatu 30
Postitoimipaikka : Laitila
Postinumero : 23800
Maaryhmittely (NUTS) : Varsinais-Suomi ( FI1C1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Laitilan kaupunki / hallintotoimi
Sähköposti : hallinto@laitila.fi
Puhelin : +358 503758072
Internetosoite : http://www.laitila.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista ympäristönsuojelua koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista työsuojelua ja työehtoja koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 2195fff2-847b-4395-b113-0880afbbc4f8 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 19/09/2025 12:14 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 19/09/2025 12:14 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00619078-2025
EUVL S -lehden numero : 181/2025
Julkaisupäivä : 22/09/2025