Renovatie polyvalente zaal Erps-Kwerps

Renovatie polyvalente zaal Erps-Kwerps waarbij de werken dienen uitgevoerd te worden volgens onderstaande stappen en fasering: Fase 1: deelopdracht 1 en 2 Deelopdracht 1: - Het bestuur heeft de intentie om de fase van deelopdracht 1 te starten op 01 mei 2026; - Volgende werken zijn te voorzien met de …

CPV: 45212000 Bauarbeiten für Gebäude, die der Freizeitgestaltung, dem Sport, der Kultur, der Unterbringung und Verpflegung dienen
Frist:
11. Dezember 2025 11:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Renovatie polyvalente zaal Erps-Kwerps
Vergabestelle:
Gemeente Kortenberg
Vergabenummer:
PPP01B-802/5139/802

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Kortenberg
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Renovatie polyvalente zaal Erps-Kwerps
Beschrijving : Renovatie polyvalente zaal Erps-Kwerps waarbij de werken dienen uitgevoerd te worden volgens onderstaande stappen en fasering: Fase 1: deelopdracht 1 en 2 Deelopdracht 1: - Het bestuur heeft de intentie om de fase van deelopdracht 1 te starten op 01 mei 2026; - Volgende werken zijn te voorzien met de sporthal met alle faciliteiten die het bestek hiervoor oplegt in gebruik blijft; o Inrichting werfzone (zie werfinrichtingsplan in bijlage); o Afbraak vroegere bergingen Chiro (technische lokalen vooraan en links achter blijven nog in gebruik); o Borging nutsaansluitingen (of werfaansluiting): ventilatiegroep blijft in gebruik tijdens deze fase met een aan te leveren tijdelijke verwarmingsinstallatie tijdens het stookseizoen van 1 oktober 2026 tot 1 mei 2027. Het installeren en in stand houden van bestaande en tijdelijke technieken die nodig zijn voor een normaal gebruik van de sportzaal valt onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer; o Plaatsing tijdelijke ingang, containerkleedkamers en sanitair links (zie werfinrichtingsplan); o Plaatsing tijdelijke sandwichwanden binnenkant zaal kant kleedkamers/keuken waarmee de zaal in gebruik kan blijven verwarmd en geventileerd (risicoanalyse VC, evacuatie/brandveiligheid); o Afbraak/verbouwing/opbouw kleedkamers, keuken, polyvalente zaal (achter- en rechterzijde); o Installatie nieuwe technische ruimte. Deelopdracht 2: - Het bestuur heeft de intentie om fase 1 van deelopdracht 1 en 2 af te ronden op 31 oktober 2027; - Volgende werken zijn te voorzien aan de sporthal, de zaal is dan niet langer beschikbaar voor haar gebruikers: o Afbraak oude technische blok links en oude inkom; o Verwijderen tijdelijke containerkleedkamers en sanitair; o Maken openingen gevel/nieuwbouw; o Vernieuwen dak; o Vernieuwen technieken en aansluiting op technische ruimte; o Vernieuwen vloer; o Vernieuwen gevels; o Buiten herinrichting buitenzone parking kant Paddestraat, werfzone verhuist naar parking kant beek; o Ingebruikname/verhuis naar nieuwe sporthal (exclusief rechter parkingzone) door bouwheer: voorzien vanaf 1 november 2027 Fase 2: deelopdracht 3 - Het bestuur heeft de intentie om fase 2 van deelopdracht 3 te starten op 01 november 2027; - Volgende werken zijn te voorzien met de sporthal in gebruik; o Herinrichting buitenzone parking kant beek/voorkant o Ingebruikname volledige parking door bouwheer: voorzien vanaf 1 maart 2028.
Identificatiecode van de procedure : dbae5576-0fda-497c-a2ed-f914c2bfc203
Interne identificatiecode : PPP01B-802/5139/802
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45212000 Gebouwen voor vrijetijdsbesteding, sport, cultuur, logies en restaurant

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Renovatie polyvalente zaal Erps-Kwerps
Beschrijving : Renovatie polyvalente zaal Erps-Kwerps waarbij de werken dienen uitgevoerd te worden volgens onderstaande stappen en fasering: Fase 1: deelopdracht 1 en 2 Deelopdracht 1: - Het bestuur heeft de intentie om de fase van deelopdracht 1 te starten op 01 mei 2026; - Volgende werken zijn te voorzien met de sporthal met alle faciliteiten die het bestek hiervoor oplegt in gebruik blijft; o Inrichting werfzone (zie werfinrichtingsplan in bijlage); o Afbraak vroegere bergingen Chiro (technische lokalen vooraan en links achter blijven nog in gebruik); o Borging nutsaansluitingen (of werfaansluiting): ventilatiegroep blijft in gebruik tijdens deze fase met een aan te leveren tijdelijke verwarmingsinstallatie tijdens het stookseizoen van 1 oktober 2026 tot 1 mei 2027. Het installeren en in stand houden van bestaande en tijdelijke technieken die nodig zijn voor een normaal gebruik van de sportzaal valt onder de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer; o Plaatsing tijdelijke ingang, containerkleedkamers en sanitair links (zie werfinrichtingsplan); o Plaatsing tijdelijke sandwichwanden binnenkant zaal kant kleedkamers/keuken waarmee de zaal in gebruik kan blijven verwarmd en geventileerd (risicoanalyse VC, evacuatie/brandveiligheid); o Afbraak/verbouwing/opbouw kleedkamers, keuken, polyvalente zaal (achter- en rechterzijde); o Installatie nieuwe technische ruimte. Deelopdracht 2: - Het bestuur heeft de intentie om fase 1 van deelopdracht 1 en 2 af te ronden op 31 oktober 2027; - Volgende werken zijn te voorzien aan de sporthal, de zaal is dan niet langer beschikbaar voor haar gebruikers: o Afbraak oude technische blok links en oude inkom; o Verwijderen tijdelijke containerkleedkamers en sanitair; o Maken openingen gevel/nieuwbouw; o Vernieuwen dak; o Vernieuwen technieken en aansluiting op technische ruimte; o Vernieuwen vloer; o Vernieuwen gevels; o Buiten herinrichting buitenzone parking kant Paddestraat, werfzone verhuist naar parking kant beek; o Ingebruikname/verhuis naar nieuwe sporthal (exclusief rechter parkingzone) door bouwheer: voorzien vanaf 1 november 2027 Fase 2: deelopdracht 3 - Het bestuur heeft de intentie om fase 2 van deelopdracht 3 te starten op 01 november 2027; - Volgende werken zijn te voorzien met de sporthal in gebruik; o Herinrichting buitenzone parking kant beek/voorkant o Ingebruikname volledige parking door bouwheer: voorzien vanaf 1 maart 2028.
Interne identificatiecode : 802 1_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Werken
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 45212000 Gebouwen voor vrijetijdsbesteding, sport, cultuur, logies en restaurant

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Oudebaan 14
Stad : Erps-Kwerps
Postcode : 3071
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Aanvullende informatie : Sporthal Erps-Kwerps

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2026
Einddatum van de duur : 29/02/2028

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Erkenning en registratie van aannemers: D (Bouwwerken), Klasse 7
Criterium : Referenties voor gespecificeerde werken
Beschrijving : Projectfiches van 3 vergelijkbare referenties Minimumeisen: De inschrijver toont zijn technische en beroepsbekwaamheid aan aan de hand van relevante referenties. De inschrijver dient **minstens drie (3) referentieprojecten** voor te leggen die elk aantonen dat hij over voldoende ervaring beschikt met de uitvoering van **gelijkaardige renovatieopdrachten**. Een referentie wordt als **gelijkaardig** beschouwd indien aan **alle** volgende voorwaarden is voldaan: 1. Het betreft een **renovatie** van een publiek gebouw met polyvalente functie (zoals sporthal, gemeenschapscentrum, cultureel centrum, schoolgebouw of gelijkaardig). 2. De opdracht omvatte minstens de volgende onderdelen: **ruwbouw/afwerking, technieken (HVAC, sanitair, elektriciteit), en binnenafwerking**. 3. Het project is **voorlopig opgeleverd binnen een periode van maximum zeven (7) jaar voorafgaand aan de uiterste indieningsdatum van de offerte**. 4. De **contractuele waarde** van de werken bedraagt **minstens 3.000.000 euro excl. btw** per referentie. 5. **Minstens twee (2)** van de referenties moeten uitgevoerd zijn in opdracht van een **publieke opdrachtgever** (overheidsopdracht). Elke referentie dient vergezeld te zijn van een **attest van goede uitvoering**, ondertekend door de opdrachtgever of architect, waarin minstens de aard, het bedrag, de plaats en de uitvoeringstermijn van het project worden bevestigd. Indien de inschrijver beroep doet op onderaannemers of derden voor het aantonen van deze bekwaamheid, dient hij dit expliciet te vermelden conform artikel 74 KB Plaatsing. Het is de taak en verantwoordelijkheid van de Kandidaat om in de ingediende documenten de Opdrachtgever te overtuigen van het feit dat de opgegeven projecten of referenties voldoende kwalitatief en “relevant” zijn in relatie tot de Opdracht. Dit wordt expliciet per individuele referentie toegelicht. Van alle opgegeven referenties/projecten wordt VERPLICHT de referentiefiche uit de bijlagen van dit bestek ingevuld.
Criterium : Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving : Cv en diploma van projectleider en werfleider Minimumeisen: De CV’s van de in te zetten profielen (een senior projectleider met minstens 8 jaar ervaring, en een werfleider met minstens 5 jaar ervaring. Er wordt voor de in te zetten profielen ook minimaal 1 plaatsvervanger gevraagd met een gelijkwaardig profiel.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit van de organisatie, projectstructuur en communicatieaanpak tijdens de werffase
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit en organisatie van de dienst na oplevering en tijdens de waarborgtermijn
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/802/1B/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/12/2025 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 11/12/2025 11:00 +01:00
Plaats : A.C. (Administratief Centrum), Dr. V. De Walsplein 30 te 3070 Kortenberg
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Kortenberg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Kortenberg

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Kortenberg
Registratienummer : 0207.520.810
Postadres : Dr. V. De Walsplein 30
Stad : Kortenberg
Postcode : 3070
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Leuven ( BE242 )
Land : België
Contactpunt : Liesbeth Vanobbergen
Telefoon : +32 27553070
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 86a38d4f-4cdb-4859-aefb-58fa3b65bdd6 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00670487-2025
Nummer uitgave PB S : 196/2025
Datum van bekendmaking : 13/10/2025