Realisatie, implementatie, ondersteuning en onderhoud van een geïntegreerd patiëntendossier EPD

Het voorwerp van de opdracht vormt “Realisatie, implementatie, ondersteuning en onderhoud van een geïntegreerd elektronisch patiëntendossier (EPD)” – hierna EPD en EPD software genoemd – met volgende kenmerken: • Er is reeds bestaande EPD-software; bijgevolg maakt de datamigratie een essentieel onderdeel uit van de opdracht; • De EPD-software faciliteert en …

CPV: 48180000 Medizinsoftwarepaket
Ausführungsort:
Realisatie, implementatie, ondersteuning en onderhoud van een geïntegreerd patiëntendossier EPD
Vergabestelle:
AZ Oudenaarde
Vergabenummer:
PPP1P1-36/4120/AZO/M18

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : AZ Oudenaarde
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Realisatie, implementatie, ondersteuning en onderhoud van een geïntegreerd patiëntendossier EPD
Beschrijving : Het voorwerp van de opdracht vormt “Realisatie, implementatie, ondersteuning en onderhoud van een geïntegreerd elektronisch patiëntendossier (EPD)” – hierna EPD en EPD software genoemd – met volgende kenmerken: • Er is reeds bestaande EPD-software; bijgevolg maakt de datamigratie een essentieel onderdeel uit van de opdracht; • De EPD-software faciliteert en garandeert de samenwerking tussen ziekenhuizen; • De EPD-software is (maximaal) compatibel en interoperabel met de softwareprogramma’s die niet in het voorwerp van de opdracht zijn omvat, doch binnen AZ Oudenaarde worden aangewend. De EPD-software kan optimaal gebruik maken van data die wordt verzameld buiten het EPD, maar nodig en relevant is voor de zorgverlener in een operationele omgeving. • De software moet kunnen connecteren met officiële instanties of derde partijen buiten het ziekenhuis via up-to-date standaarden (bv. FHIR). Andere vereisten die bij de toepassing worden gesteld: • Werken via de Private Cloud (dit ter ondersteuning van de samenwerking tussen ziekenhuizen). De opdrachtgever heeft behoefte aan een geïntegreerd elektronisch dossier dat alle patiëntengegevens centraliseert en toegankelijk maakt voor alle betrokkenen in het zorgproces, waarbij de patiënt centraal staat van opname tot ontslag. Dit dossier wordt uitgebreid tot de pre- en posthospitaal periode via een portaal, waardoor patiënten toegang hebben tot hun gegevens om te delen en aan te vullen. Het dossier ondersteunt de workflow en registraties door een uniforme aanpak over alle specialismen. Conform de wetgeving moeten patiëntengegevens eenvoudig elektronisch gedeeld worden met externe partners. Het dossier dient als samenwerkings- en kwaliteitsverbeteringstool met partnerziekenhuizen binnen het ziekenhuisnetwerk, huisartsen, thuisverpleging en andere zorgverstrekkers in de regio. AZ Oudenaarde streeft er ook naar gegevens te delen via eHealth of andere beschikbare kanalen. Het ziekenhuis wil gebruik maken van de opgeslagen gegevens in het EPD om de kwaliteit van het zorgproces te monitoren, te verbeteren en te vergelijken met andere zorgaanbieders. Bij voorkeur zouden de gegevens automatisch rapporteren om te voldoen aan verplichte registraties van overheidsinstanties. De opdracht wordt afgesloten voor een periode van 10 jaar.
Identificatiecode van de procedure : 65335443-a9c9-41fb-966e-ee283b377427
Interne identificatiecode : PPP1P1-36/5226/AZO/M18
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48180000 Medische software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Realisatie, implementatie, ondersteuning en onderhoud van een geïntegreerd patiëntendossier EPD
Beschrijving : Het voorwerp van de opdracht vormt “Realisatie, implementatie, ondersteuning en onderhoud van een geïntegreerd elektronisch patiëntendossier (EPD)” – hierna EPD en EPD software genoemd – met volgende kenmerken: • Er is reeds bestaande EPD-software; bijgevolg maakt de datamigratie een essentieel onderdeel uit van de opdracht; • De EPD-software faciliteert en garandeert de samenwerking tussen ziekenhuizen; • De EPD-software is (maximaal) compatibel en interoperabel met de softwareprogramma’s die niet in het voorwerp van de opdracht zijn omvat, doch binnen AZ Oudenaarde worden aangewend. De EPD-software kan optimaal gebruik maken van data die wordt verzameld buiten het EPD, maar nodig en relevant is voor de zorgverlener in een operationele omgeving. • De software moet kunnen connecteren met officiële instanties of derde partijen buiten het ziekenhuis via up-to-date standaarden (bv. FHIR). Andere vereisten die bij de toepassing worden gesteld: • Werken via de Private Cloud (dit ter ondersteuning van de samenwerking tussen ziekenhuizen). De opdrachtgever heeft behoefte aan een geïntegreerd elektronisch dossier dat alle patiëntengegevens centraliseert en toegankelijk maakt voor alle betrokkenen in het zorgproces, waarbij de patiënt centraal staat van opname tot ontslag. Dit dossier wordt uitgebreid tot de pre- en posthospitaal periode via een portaal, waardoor patiënten toegang hebben tot hun gegevens om te delen en aan te vullen. Het dossier ondersteunt de workflow en registraties door een uniforme aanpak over alle specialismen. Conform de wetgeving moeten patiëntengegevens eenvoudig elektronisch gedeeld worden met externe partners. Het dossier dient als samenwerkings- en kwaliteitsverbeteringstool met partnerziekenhuizen binnen het ziekenhuisnetwerk, huisartsen, thuisverpleging en andere zorgverstrekkers in de regio. AZ Oudenaarde streeft er ook naar gegevens te delen via eHealth of andere beschikbare kanalen. Het ziekenhuis wil gebruik maken van de opgeslagen gegevens in het EPD om de kwaliteit van het zorgproces te monitoren, te verbeteren en te vergelijken met andere zorgaanbieders. Bij voorkeur zouden de gegevens automatisch rapporteren om te voldoen aan verplichte registraties van overheidsinstanties. De opdracht wordt afgesloten voor een periode van 10 jaar.
Interne identificatiecode : AZO/M18_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48180000 Medische software

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Minderbroedersstraat 3
Stad : Oudenaarde
Postcode : 9700
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België
Aanvullende informatie : AZ Oudenaarde

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 16/07/2025
Einddatum van de duur : 06/12/2035

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs - TCO over de periode van 10 jaar
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit en functionaliteiten
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Projectaanmaak & implementatie + governance
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : AZ Oudenaarde
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die het contract ondertekent : AZ Oudenaarde

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 9 983 712,05 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : NEXUZHEALTH NV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : NEXUZHEALTH_NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 9 983 712,05 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 80-154
Titel : Realisatie, implementatie, ondersteuning en onderhoud van een geïntegreerd patiëntendossier EPD
Datum van sluiting van het contract : 17/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : AZ Oudenaarde

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 9 983 712,05 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 9 983 712,05 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : AZ Oudenaarde
Registratienummer : 0870757023
Postadres : Minderbroedersstraat 3
Stad : Oudenaarde
Postcode : 9700
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Oudenaarde ( BE235 )
Land : België
Contactpunt : Vanessa De proot
Telefoon : +32 55336670
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschappstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : NEXUZHEALTH NV
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 0667753542
Postadres : Kempische steenweg 307
Stad : Hasselt
Postcode : 3500
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Hasselt ( BE224 )
Land : België
Telefoon : +32 11240234
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 077f94ba-11c6-44f0-b2d0-cb23ebec9b40 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00477455-2025
Nummer uitgave PB S : 138/2025
Datum van bekendmaking : 22/07/2025