Rahmenvertrag Konzern- und Jahresabschlussprüfungen

Abschluss eines Rahmenvertrages: Konzernabschluss- und Jahresabschlussprüfungen für die Stadtwerke Potsdam GmbH und Konzerngesellschaften inklusive sonstige Prüfungen und Bescheinigungen Zentrale Anforderungen und Ziele: - Nur eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft soll sämtliche Prüfungen (Jahresabschlüsse, Konzernabschluss, Spezialprüfungen) für die SWP und alle Tochterunternehmen übernehmen. - Neben der klassischen Jahresabschluss- und Konzernabschlussprüfung sind zahlreiche Sonderprüfungen (z. …

CPV: 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Ausführungsort:
Rahmenvertrag Konzern- und Jahresabschlussprüfungen
Vergabestelle:
Stadtwerke Postdam GmbH
Vergabenummer:
250131_SWP_101-2025eu_JA-Prüfungen_MN

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadtwerke Postdam GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvertrag Konzern- und Jahresabschlussprüfungen
Beschreibung : Abschluss eines Rahmenvertrages: Konzernabschluss- und Jahresabschlussprüfungen für die Stadtwerke Potsdam GmbH und Konzerngesellschaften inklusive sonstige Prüfungen und Bescheinigungen
Kennung des Verfahrens : 14eb1c7a-68c2-48b6-bac8-6ca96afa24ca
Interne Kennung : 250131_SWP_101-2025eu_JA-Prüfungen_MN
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 300 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : #Bekanntmachungs-ID: CXP9YX3HBT0#
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Rahmenvertrag Konzern- und Jahresabschlussprüfungen
Beschreibung : Zentrale Anforderungen und Ziele: - Nur eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft soll sämtliche Prüfungen (Jahresabschlüsse, Konzernabschluss, Spezialprüfungen) für die SWP und alle Tochterunternehmen übernehmen. - Neben der klassischen Jahresabschluss- und Konzernabschlussprüfung sind zahlreiche Sonderprüfungen (z. B. Bescheinigungen nach EEG, KWKG, Prüfung der DAWI-Ausgleichsleistungen, etc.) zu erbringen. - Zeitrahmen: Detaillierte Prüfungszeiträume, mit klar definierten Meilensteinen und Berichtsterminen (Vorabexemplare 14 Tage vor den Schlussbesprechungen; endgültige Berichte spätestens Mitte Mai 2026). - Regulatorische Anforderungen: Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, u. a. § 6b EnWG, Nachhaltigkeitsbericht ab 2026, sowie spezifische Anforderungen wie LkSG, NIS2-Richtlinie, Saubere-Fahrzeuge-Gesetz und EU-Taxonomie. - Technologische und methodische Kompetenz: Nachweis der Expertise in modernen digitalen Prüfungsverfahren, insbesondere in der Anwendung von SAP S/4HANA, SAP IS-U (bzw. kVASy) und weiteren relevanten IT-Systemen. - Transparenz und Kommunikation: Umfassende Mitwirkungspflichten der Tochterunternehmen, klare Kommunikations- und Koordinationsprozesse, regelmäßige Abstimmungen sowie ein detailliertes Reporting.
Interne Kennung : 250131_SWP_101-2025eu_JA-Prüfungen_MN

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79200000 Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 12
Weitere Informationen zur Verlängerung : Verlängerungsoption um weitere 12 Monate

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Gesamtkosten / Tagessatz
Beschreibung : Gesamtkosten/Jahr Pauschalen sowie Mischtagessatz
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Prüfkonzept
Beschreibung : Ausführungen zum Prüfungsansatz, der Prüfungsstrategie und der Prüfungsdurchführung (Herangehensweise) inkl. Darstellung des zeitlichen Prüfungsumfangs
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Bietergespräch
Beschreibung : Präsentation des Angebotes, die Zusammenstellung der Teilnehmer sowie die Kompetenzen im Gespräch
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 30

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadtwerke Postdam GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung : 1 300 000 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 1 300 000 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : PKF Fasselt Partnerschaft mbB
Angebot :
Kennung des Angebots : k.A.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 4600000022
Titel : Rahmenvertrag
Datum der Auswahl des Gewinners : 29/07/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 01/09/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5
Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 10

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadtwerke Postdam GmbH
Registrierungsnummer : 12-121092720493633-21
Postanschrift : Steinstraße 104-106, Haus 14
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14480
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 331661-9406
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer : t:03318661719
Postanschrift : Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14473
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 331866-1719
Fax : +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : PKF Fasselt Partnerschaft mbB
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : DE119571760
Postanschrift : EUREF-Campus 10/11
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10829
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : DE300
Telefon : 030 3069070
Internetadresse : http://www.pkf-fasselt.de
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : b770b0d9-8752-49ea-913c-decb4e8c1f99 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 09/10/2025 19:40 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00670680-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 196/2025
Datum der Veröffentlichung : 13/10/2025