Rahmenvereinbarung Lohn- und HR-Software der Stadtgemeinde Salzburg ab 2025

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Installation, Einrichtung, Wartung, der laufende Support und die Weiterentwicklung der Lohn- und HR-Software der Stadt Salzburg ab 2025 e. Payroll, Stammdaten, Digitaler Personalakt, Zeitwirtschaft, Stellenplan Bewerbersystem Lern- und Veranstaltungsmanagement

CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung, 48412000 Steuersoftwarepaket, 48443000 Buchhaltungssoftwarepaket, 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP), 79635000 Bewertung von Stellenbewerbern vor der Einstellung, 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen, 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung, 72212300 Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität, 72262000 Software-Entwicklung, 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Ausführungsort:
Rahmenvereinbarung Lohn- und HR-Software der Stadtgemeinde Salzburg ab 2025
Vergabestelle:
Stadt Salzburg
Vergabenummer:
SBG-IKT-HR25

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Salzburg
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung Lohn- und HR-Software der Stadtgemeinde Salzburg ab 2025
Beschreibung : Ziel dieses Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Installation, Einrichtung, Wartung, der laufende Support und die Weiterentwicklung der Lohn- und HR-Software der Stadt Salzburg ab 2025 e.
Kennung des Verfahrens : 4de30b83-f8e3-4b31-a7c0-8b2a3d337971
Interne Kennung : SBG-IKT-HR25
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48412000 Steuersoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48443000 Buchhaltungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79635000 Bewertung von Stellenbewerbern vor der Einstellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72212300 Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72262000 Software-Entwicklung

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-5861

Titel : LOS 1: Payroll, Stammdaten, Digitaler Personalakt, Zeitwirtschaft, Stellenplan
Beschreibung : Payroll, Stammdaten, Digitaler Personalakt, Zeitwirtschaft, Stellenplan
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Salzburg
Postleitzahl : 5020
Land, Gliederung (NUTS) : Salzburg und Umgebung ( AT323 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/04/2025
Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Die Rahmenvereinbarung Los 1 wird mit folgenden Bietern in nachstehender Reihung abgeschlossen: 1. Lohn & HR GmbH, Eurofunk-Straße 1-3, 5600 St. Johann im Pongau 2. Moonsoft HR Solution GmbH, Guglgasse 15, 1110 Wien 3. PROGRAMMIERFABRIK GmbH, Goethestraße 84, 4020 Linz

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Gefördertes soziales Ziel : Sonstiges

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : QUALITÄT Umsetzungskonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität: Use Cases und Teststellung
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität: Qualifikation des Projektteams
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung :
Beschreibung : Regiestundenpreis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung :
Beschreibung : Preis inkl Anschaffung, Einrichtung, Wartung, Betrieb
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Salzburg

5.1 Technische ID des Loses : LOT-6230

Titel : LOS 2: Bewerbersystem
Beschreibung : Bewerbersystem
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79635000 Bewertung von Stellenbewerbern vor der Einstellung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Salzburg
Postleitzahl : 5020
Land, Gliederung (NUTS) : Salzburg und Umgebung ( AT323 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/04/2025
Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Die Rahmenvereinbarung Los 2 wird mit folgenden Bietern in nachstehender Reihung abgeschlossen: 1. eRecruiter GmbH, Am Winterhafen 4, 4020 Linz 2. think modular - digital solutions GmbH, Ebendorferstraße 3/14, 1010 Wien 3. Moonsoft HR Solution GmbH, Guglgasse 15, 1110 Wien

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Gefördertes soziales Ziel : Sonstiges

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität: Umsetzungskonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität: eingesetztes Projektteam
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Regiestundenpreis Wartung und Support und Neue Anforderungen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Salzburg

5.1 Technische ID des Loses : LOT-8352

Titel : LOS 3: Lern- und Veranstaltungsmanagement
Beschreibung : Lern- und Veranstaltungsmanagement
Interne Kennung : 3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48451000 Softwarepaket für die Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Salzburg
Postleitzahl : 5020
Land, Gliederung (NUTS) : Salzburg und Umgebung ( AT323 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/04/2025
Laufzeit : 48 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Es wird eine Rahmenvereinbarung mit folgenden Bietern abgeschlossen: 1. think modular - digital solutions GmbH, Ebendorferstraße 3/14, 1010 Wien 2. Moonsoft HR Solution GmbH, Guglgasse 15, 1110 Wien

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Gefördertes soziales Ziel : Sonstiges

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität: Umsetzungskonzept
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualität: eingesetztes Projektteam
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Regiestundenpreis Wartung und Support und Neue Anforderungen
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Salzburg

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 330 346,96 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-5861

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Lohn & HR GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-5861
Wert der Ausschreibung : 987 348,36 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 1
Titel : „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 1
Datum des Vertragsabschlusses : 29/03/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : ja

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-6230

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : eRecruiter GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-6230
Wert der Ausschreibung : 76 673,6 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Los 2
Titel : „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 2
Datum des Vertragsabschlusses : 29/03/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : ja

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-8352

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : think modular - digital solutions GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-8352
Wert der Ausschreibung : 266 325 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 3
Titel : „Vergabe Rahmenvereinbarung Lohnsoftware der Stadt Salzburg ab 2025“ LOS 3
Datum des Vertragsabschlusses : 29/03/2025
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : ja

8. Organisationen

8.1 ORG-5072

Offizielle Bezeichnung : Stadt Salzburg
Registrierungsnummer : 9110007831604
Postanschrift : Informations- und Kommunikationstechnologie, Hubert-Sattler-Gasse 7, 5020 Salzburg
Stadt : Salzburg
Postleitzahl : 5020
Land, Gliederung (NUTS) : Salzburg und Umgebung ( AT323 )
Land : Österreich
Kontaktperson : RA Dr Philipp Götzl, vgp. Rechtsanwälte
Telefon : +43 662829000
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-3762

Offizielle Bezeichnung : Landesverwaltungsgericht Salzburg
Registrierungsnummer : 9110020126183
Postanschrift : Wasserfeldstraße 30
Stadt : Salzburg
Postleitzahl : 5020
Land, Gliederung (NUTS) : Salzburg und Umgebung ( AT323 )
Land : Österreich
Telefon : +43 66280423918
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-2176

Offizielle Bezeichnung : Lohn & HR GmbH
Registrierungsnummer : 9110015367300
Stadt : St. Johann im Pongau
Land : Österreich
Telefon : +43 6412 6223 3119
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-5861

8.1 ORG-7074

Offizielle Bezeichnung : think modular - digital solutions GmbH
Registrierungsnummer : 9110027352431
Stadt : Wien
Land : Österreich
Telefon : +43 699 13 20 30 77
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-8352

8.1 ORG-0705

Offizielle Bezeichnung : eRecruiter GmbH
Registrierungsnummer : 9110024033807
Stadt : Linz
Land : Österreich
Telefon : +43 732 286125 0
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-6230

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 91bd6881-f902-4cd2-9315-62c0c3c65b70 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 29/03/2025 09:42 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00208802-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 64/2025
Datum der Veröffentlichung : 01/04/2025