Rahmenvereinbarung für Cateringdienstleistungen für die Standorte Münster (Los 1) und Steinfurt (Los 2)

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung pro Standort, mit dem jeweils die kontinuierliche Versorgung der vielfältigen Veranstaltungen an der FH Münster University of Applied Sciences mit Cateringleistungen (Speisen, Getränke, aber auch Equipment und Gestellung von Personal) sichergestellt wird. Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung pro Standort, …

CPV: 55400000 Servieren von Getränken, 55320000 Servieren von Mahlzeiten
Frist:
18. Juni 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Rahmenvereinbarung für Cateringdienstleistungen für die Standorte Münster (Los 1) und Steinfurt (Los 2)
Vergabestelle:
FH Münster University of Applied Sciences
Vergabenummer:
451aMSFHZV

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : FH Münster University of Applied Sciences
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Rahmenvereinbarung für Cateringdienstleistungen für die Standorte Münster (Los 1) und Steinfurt (Los 2)
Beschreibung : Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung pro Standort, mit dem jeweils die kontinuierliche Versorgung der vielfältigen Veranstaltungen an der FH Münster University of Applied Sciences mit Cateringleistungen (Speisen, Getränke, aber auch Equipment und Gestellung von Personal) sichergestellt wird.
Kennung des Verfahrens : 581f6aa3-1644-4dfc-bfa7-a84b3aa0f299
Interne Kennung : 451aMSFHZV
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 55320000 Servieren von Mahlzeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55400000 Servieren von Getränken

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hüfferstraße 27
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48149
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Alle Standorte, die für die Rahmenvereinbarung relevant sind, finden sich auf der Seite https://www.fh-muenster.de/de/ueber-uns/standorte

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stegerwaldstraße 39
Stadt : Steinfurt
Postleitzahl : 48565
Land, Gliederung (NUTS) : Steinfurt ( DEA37 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXVHYRLYTEH989JB keine
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 1
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 1

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Cateringdienstleistungen Standort Münster
Beschreibung : Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung pro Standort, mit dem jeweils die kontinuierliche Versorgung der vielfältigen Veranstaltungen an der FH Münster University of Applied Sciences mit Cateringleistungen (Speisen, Getränke, aber auch Equipment und Gestellung von Personal) sichergestellt wird.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 55320000 Servieren von Mahlzeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55400000 Servieren von Getränken

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hüfferstraße 27
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48149
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Alle Standorte, die für die Rahmenvereinbarung relevant sind, finden sich auf der Seite https://www.fh-muenster.de/de/ueber-uns/standorte

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stegerwaldstraße 39
Stadt : Steinfurt
Postleitzahl : 48565
Land, Gliederung (NUTS) : Steinfurt ( DEA37 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Vertrag pro Los wird zunächst auf zwei Jahre befristet abgeschlossen. Solange der Höchstwert gemäß Punkt 5.2 des Leistungsverzeichnisses noch nicht ausgeschöpft ist, kann der Vertrag bis zu zweimal um ein Jahr verlängert werden. Somit ist eine maximale Laufzeit von 4 Jahren vorgegeben. Zum Ende der maximalen vierjährigen Laufzeit bedarf es keiner gesonderten Kündigung mehr. Die Verträge für die einzelnen Lose beginnen jeweils am 01.08.2025 und enden, solange der Höchstwert nicht vorher ausgeschöpft ist, spätestens am 31.07.2029. Die jeweilige Rahmenvereinbarung endet zudem, wenn das Volumen der abgerufenen Einzelaufträge den Höchstwert pro Los (siehe Punkt 5.2.) erreicht. Einer gesonderten Kündigung bedarf es in diesem Fall nicht.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Kriterium : Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung : Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes mit dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Jahre
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Mindestens 2 Mio. Euro jeweils für Personen- und Sachschäden pro Schadensereignis
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste der wesentlichen in den letzten __3_ Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 10/06/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 18/06/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 28 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Zu beachten isst, dass gemäß § 56 Abs. 3 VgV das Nachfordern von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand von Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen ist. Fehlenden Unterlagen und Preisangaben führen zum Ausschluss des Angebotes. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 18/06/2025 10:01 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : keine
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : siehe Vertragsbedinungen des Landes NRW

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster -
Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster -
Informationen über die Überprüfungsfristen : keine
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : FH Münster University of Applied Sciences -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : FH Münster University of Applied Sciences -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Cateringleistungen Standort Steinfurt
Beschreibung : Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung pro Standort, mit dem jeweils die kontinuierliche Versorgung der vielfältigen Veranstaltungen an der FH Münster University of Applied Sciences mit Cateringleistungen (Speisen, Getränke, aber auch Equipment und Gestellung von Personal) sichergestellt wird.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 55320000 Servieren von Mahlzeiten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 55400000 Servieren von Getränken

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hüfferstraße 27
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48149
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Alle Standorte, die für die Rahmenvereinbarung relevant sind, finden sich auf der Seite https://www.fh-muenster.de/de/ueber-uns/standorte

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Stegerwaldstraße 39
Stadt : Steinfurt
Postleitzahl : 48565
Land, Gliederung (NUTS) : Steinfurt ( DEA37 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/08/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2029

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Vertrag pro Los wird zunächst auf zwei Jahre befristet abgeschlossen. Solange der Höchstwert gemäß Punkt 5.2 des Leistungsverzeichnisses noch nicht ausgeschöpft ist, kann der Vertrag bis zu zweimal um ein Jahr verlängert werden. Somit ist eine maximale Laufzeit von 4 Jahren vorgegeben. Zum Ende der maximalen vierjährigen Laufzeit bedarf es keiner gesonderten Kündigung mehr. Die Verträge für die einzelnen Lose beginnen jeweils am 01.08.2025 und enden, solange der Höchstwert nicht vorher ausgeschöpft ist, spätestens am 31.07.2029. Die jeweilige Rahmenvereinbarung endet zudem, wenn das Volumen der abgerufenen Einzelaufträge den Höchstwert pro Los (siehe Punkt 5.2.) erreicht. Einer gesonderten Kündigung bedarf es in diesem Fall nicht.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Berufs- oder Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
Kriterium : Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung : Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes mit dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Jahre
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Mindestens 2 Mio. Euro jeweils für Personen- und Sachschäden pro Schadensereignis
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Liste der wesentlichen in den letzten __3_ Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 10/06/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 18/06/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 28 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Zu beachten isst, dass gemäß § 56 Abs. 3 VgV das Nachfordern von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand von Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen ist. Fehlenden Unterlagen und Preisangaben führen zum Ausschluss des Angebotes. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 18/06/2025 10:01 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : keine
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : siehe Vertragsbedinungen des Landes NRW

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster -
Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster -
Informationen über die Überprüfungsfristen : keine
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : FH Münster University of Applied Sciences -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : FH Münster University of Applied Sciences -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : FH Münster University of Applied Sciences
Registrierungsnummer : 05515-06003-31
Postanschrift : Hüfferstr. 27
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48149
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Einkauf
Telefon : +49 2518364364
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48147
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Geschäftsstelle
Telefon : +49 2514111691
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : cf7bbdfe-fe90-42bf-97a4-be08a355ece2 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/05/2025 14:24 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00318656-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 95/2025
Datum der Veröffentlichung : 19/05/2025