Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en beheren van thuis- en bedrijfslaadinfrastructuur en laadpassen

Deze plaatsingsprocedure heeft tot voorwerp het bestellen, installeren en exploiteren van laadinfrastructuur zowel bij de medewerkers thuis als op de sites van Wit-Gele Kruis van Vlaanderen VZW evenals de exploitatie en het onderhoud van deze laadinfrastructuur. Het Wit-Gele Kruis is hierbij op zoek naar een totaaloplossing waarbij ontzorging en ondersteuning …

CPV: 65320000 Betrieb von elektrischen Anlagen
Ausführungsort:
Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en beheren van thuis- en bedrijfslaadinfrastructuur en laadpassen
Vergabestelle:
Wit-Gele Kruis van Vlaanderen VZW
Vergabenummer:
PPP0WX-117/5072/LVD/2025/121

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Wit-Gele Kruis van Vlaanderen VZW
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en beheren van thuis- en bedrijfslaadinfrastructuur en laadpassen
Beschrijving : Deze plaatsingsprocedure heeft tot voorwerp het bestellen, installeren en exploiteren van laadinfrastructuur zowel bij de medewerkers thuis als op de sites van Wit-Gele Kruis van Vlaanderen VZW evenals de exploitatie en het onderhoud van deze laadinfrastructuur. Het Wit-Gele Kruis is hierbij op zoek naar een totaaloplossing waarbij ontzorging en ondersteuning centraal staan. Zo dienen de volgende zaken minstens worden geïntegreerd in het aanbod: * Voorbereiding van de bestelling van laadinfrastructuur, inclusief alle technisch noodzakelijke onderzoeken; * Leveringen van de laadinfrastructuur; * Installatie van de laadinfrastructuur bij medewerkers thuis én op sites van het Wit-Gele Kruis, inclusief alle noodzakelijke pre-installatie werkzaamheden; *Voorzien in de wettelijk verplichte AREI keuring voor de in gebruik name; *Indien van toepassing: alle noodzakelijk aanpassingen in functie van de brandveiligheid; *Uitbating van de laadinfrastructuur; *Uitgave en beheren van laadpassen; *Registratie van laadbeurten en terugbetalingsproces; *Rapportage o.a. i.f.v. verbruiksrapportage en facturatie; De bestaande laadinfrastructuur wordt mee over genomen in de exploitatie en het unieke beheersysteem. Ook wordt een uitgebreide dekking van publieke laadstations over het ganse grondgebied van België gevraagd. In de offertefase zullen alle technische vereisten verder worden toegelicht in het lastenboek. De transitie naar elektrificatie omhelst een meerjarenplan waarbij in totaal 402 salariswagens en 4172 dienstwagens een thuislaadinstallatie nodig hebben. Daarnaast zal op de eigen terreinen 161 bedrijfslaadinstallaties nodig zijn. Uiteraard worden al de wagens met laadpassen voorzien voor het publieke laden. Hierbij wordt een inzicht van 6400 laadpassen in aanschouw genomen. . Deze aantal zijn een eerste inzicht. in het bestek zal een concrete installatieritme en verfijnde aantallen worden meegegeven. Er kunnen geen rechten geput worden uit deze richtcijfers.
Identificatiecode van de procedure : eefcf44d-d7dc-42d2-be8c-379c15d2896b
Interne identificatiecode : PPP0WX-117/5072/LVD/2025/121
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 65320000 Exploitatie van elektrische installaties

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 10 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en beheren van thuis- en bedrijfslaadinfrastructuur en laadpassen
Beschrijving : Deze plaatsingsprocedure heeft tot voorwerp het bestellen, installeren en exploiteren van laadinfrastructuur zowel bij de medewerkers thuis als op de sites van Wit-Gele Kruis van Vlaanderen VZW evenals de exploitatie en het onderhoud van deze laadinfrastructuur. Het Wit-Gele Kruis is hierbij op zoek naar een totaaloplossing waarbij ontzorging en ondersteuning centraal staan. Zo dienen de volgende zaken minstens worden geïntegreerd in het aanbod: * Voorbereiding van de bestelling van laadinfrastructuur, inclusief alle technisch noodzakelijke onderzoeken; * Leveringen van de laadinfrastructuur; * Installatie van de laadinfrastructuur bij medewerkers thuis én op sites van het Wit-Gele Kruis, inclusief alle noodzakelijke pre-installatie werkzaamheden; *Voorzien in de wettelijk verplichte AREI keuring voor de in gebruik name; *Indien van toepassing: alle noodzakelijk aanpassingen in functie van de brandveiligheid; *Uitbating van de laadinfrastructuur; *Uitgave en beheren van laadpassen; *Registratie van laadbeurten en terugbetalingsproces; *Rapportage o.a. i.f.v. verbruiksrapportage en facturatie; De bestaande laadinfrastructuur wordt mee over genomen in de exploitatie en het unieke beheersysteem. Ook wordt een uitgebreide dekking van publieke laadstations over het ganse grondgebied van België gevraagd. In de offertefase zullen alle technische vereisten verder worden toegelicht in het lastenboek. De transitie naar elektrificatie omhelst een meerjarenplan waarbij in totaal 402 salariswagens en 4172 dienstwagens een thuislaadinstallatie nodig hebben. Daarnaast zal op de eigen terreinen 161 bedrijfslaadinstallaties nodig zijn. Uiteraard worden al de wagens met laadpassen voorzien voor het publieke laden. Hierbij wordt een inzicht van 6400 laadpassen in aanschouw genomen. . Deze aantal zijn een eerste inzicht. in het bestek zal een concrete installatieritme en verfijnde aantallen worden meegegeven. Er kunnen geen rechten geput worden uit deze richtcijfers.
Interne identificatiecode : LVD/2025/121_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 65320000 Exploitatie van elektrische installaties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Frontispiesstraat 8 bus 1.2
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse leverplaatsen

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 10 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/117/WX/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 27/06/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 16/06/2025 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : de installatie en het beheer zal gepaard gaan met de elektrificatie van het wagenpark waarbij een meerjarige transitie wordt voorzien. Hierbij is een noodzaak tot een uniform beheersysteem wat een langdurige overeenkomst noodzaakt.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Wit-Gele Kruis van Vlaanderen VZW -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Wit-Gele Kruis van Vlaanderen VZW -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Wit-Gele Kruis van Vlaanderen VZW
Registratienummer : 0465.698.582
Postadres : Frontispiesstraat 8 bus 1.2
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Luc Vandijck
Telefoon : +32 27393572
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel
Registratienummer : BE 0308357753
Postadres : Waterloolaan 70
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25574650
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5e689a57-ce1b-44e3-a2e4-2c8d7ee7d3b1 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 16/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00324909-2025
Nummer uitgave PB S : 96/2025
Datum van bekendmaking : 20/05/2025