Raamovereenkomst voor aankoop van een meldingstool

Raamovereenkomst voor aankoop van een meldingstool voor het registreren en beheren van incidenten, ongevallen, bijna- ongevallen en vragen met betrekking tot veiligheid. (exploitatie,welzijn,milieu,beveiliging). Accord-cadre pour l'achat d'un outil de signalement destiné à l'enregistrement et à la gestion des incidents, accidents, quasi-accidents et questions liées à la sécurité (exploitation, bien-être, environnement, …

CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Ausführungsort:
Raamovereenkomst voor aankoop van een meldingstool
Vergabestelle:
Infrabel sa
Vergabenummer:
I-FBA51-0000416698-F06__6_I-FBA51-0000416698-F06__6_2

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Infrabel nv

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst voor aankoop van een meldingstool
Beschrijving : Raamovereenkomst voor aankoop van een meldingstool voor het registreren en beheren van incidenten, ongevallen, bijna- ongevallen en vragen met betrekking tot veiligheid. (exploitatie,welzijn,milieu,beveiliging).
Identificatiecode van de procedure : 4b366806-090c-432b-9388-52bef556a350
Interne identificatiecode : I-FBA51-0000416698-F06__6_I-FBA51-0000416698-F06__6_2

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : I-FBA51-0000416698-F06__6_I-FBA51-0000416698-F06__6_2 - 1
Beschrijving : Raamovereenkomst voor aankoop van een meldingstool voor het registreren en beheren van incidenten,ongevallen, bijna-ongevallen en vragen met betrekking tot veiligheid. (exploitatie, welzijn, milieu, beveiliging).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 22/05/2017
Looptijd : 10 Jaar

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Infrabel nv

6. Resultaten

Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 2 384 918,23 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 384 918,23 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 2 384 918,23 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : BWISE B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : BWISE B.V. LOT0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 1 932 365 Euro
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 4600003763
Datum van sluiting van het contract : 22/05/2017

7. Wijziging van een opdracht

7.1 Wijziging van een opdracht

Identificatie van de vorige aankondiging van een contracttoewijzing : 524169-2017
Identifier van het gewijzigde contract : CON-0001
Reden voor wijziging : Noodzaak van aanvullende werken, diensten of leveringen door de oorspronkelijke contractant.
Beschrijving : Deze publicatie loopt verder op dossier I-FBA51-0000416698-F06__6 Het artikel 161 van het KB van 14.01.2013 bepaalt dat “de artikelen 38/1 en 38/19 [van hetzelfde KB] eveneens van toepassing zijn op de opdrachten die werden bekendgemaakt of hadden moeten worden bekendgemaakt vóór 30.06.2017, alsook voor de opdrachten waarvoor, bij ontstentenis van een verplichting tot voorafgaande bekendmaking, nog vóór die datum werd uitgenodigd tot het indienen van een offerte”. Dit artikel 161 is dus wel van toepassing voor de opdracht 4600003763 aangezien de publicatie dateert van 17.10.2016 in het Bulletin der Aanbestedingen en van 20.10.2016 in het Publicatieblad van de Europese Unie. Op basis hiervan kan het artikel 38/1 worden ingeroepen voor de juridische motivatie van de onderhavige Request for change. Dit artikel schrijft voor dat “een wijziging mag worden doorgevoerd zonder nieuwe plaatsingsprocedure, voor door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten aanvullende werken, leveringen of diensten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen, indien de verandering van opdrachtnemer: 1. niet mogelijk is om economische of technische redenen, zoals wanneer de aanvullende goederen of diensten uitwisselbaar of interoperabel moeten zijn met bestaande uitrusting, diensten of installaties die in het kader van de oorspronkelijke opdracht zijn verworven, en 2. tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder”. Dit artikel bevat dus vier voorwaarden, die in het onderhavige geval effectief vervuld zijn: a. De aanvullende werken, leveringen of diensten zijn noodzakelijk geworden De consultancy-prestaties die het voorwerp uitmaken van de onderhavige Request for change zijn inderdaad nodig geweest om een optimaal gebruik van de aangekochte meldingstool te garanderen binnen Infrabel. Dit is zowel het geval voor de opleidingen die de BWise consultants hebben gegeven aan verschillende Infrabel medewerkers als voor het werk geleverd door de BWise consultants die werden geïntegreerd in het beheersteam van de meldingstool nadat dit team werd geconfronteerd met het vertrek van twee derden van zijn initiële leden. b. De aanvullende werken, leveringen of diensten werden niet opgenomen in de oorspronkelijke opdracht Het is inderdaad zo dat de initiële scope van de raamovereenkomst 4600003763 beperkt was tot de aankoop van de meldingstool. Er waren oorspronkelijk geen posten voorzien voor consultancyprestaties in deze opdracht. c. Een verandering van opdrachtnemer is niet mogelijk om economische of technische redenen Aangezien de aangekochte meldingstool een product is dat specifiek door de firma BWise werd ontworpen en ontwikkeld, is het ook zo dat enkel deze leverancier consultants ter beschikking kon stellen die de vereiste kennis van de tool hebben. Om technische redenen was het dus niet mogelijk om de nodige consultancy-prestaties te laten uitvoeren door een andere firma. d. Een verandering van opdrachtnemer zou leiden tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging voor de aanbesteder Zoals uitgelegd onder het punt c hierboven, moest Infrabel noodzakelijk beroep doen op BWise om de nodige consultancy-prestaties te laten uitvoeren. Een verandering van opdrachtnemer zou hebben geleid tot een situatie waarin Infrabel niet in staat was geweest om een adequate oplossing te vinden die kon tegemoetkomen aan haar behoeftes op technisch vlak. Deze overwegingen laten toe om de huidige Request for change te rechtvaardigen op basis van het artikel 38/1 van het KB van 14.01.2013. Deze wijziging brengt een meeruitgave van 194.718,63 met zich mee.

7.1.1 Wijziging van een aankondiging

Beschrijving van de wijzigingen : Deze publicatie loopt verder op dossier I-FBA51-0000416698-F06__6 Het artikel 161 van het KB van 14.01.2013 bepaalt dat “de artikelen 38/1 en 38/19 [van hetzelfde KB] eveneens van toepassing zijn op de opdrachten die werden bekendgemaakt of hadden moeten worden bekendgemaakt vóór 30.06.2017, alsook voor de opdrachten waarvoor, bij ontstentenis van een verplichting tot voorafgaande bekendmaking, nog vóór die datum werd uitgenodigd tot het indienen van een offerte”. Dit artikel 161 is dus wel van toepassing voor de opdracht 4600003763 aangezien de publicatie dateert van 17.10.2016 in het Bulletin der Aanbestedingen en van 20.10.2016 in het Publicatieblad van de Europese Unie. Op basis hiervan kan het artikel 38/1 worden ingeroepen voor de juridische motivatie van de onderhavige Request for change. Dit artikel schrijft voor dat “een wijziging mag worden doorgevoerd zonder nieuwe plaatsingsprocedure, voor door de oorspronkelijke opdrachtnemer te verrichten aanvullende werken, leveringen of diensten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen, indien de verandering van opdrachtnemer: 1. niet mogelijk is om economische of technische redenen, zoals wanneer de aanvullende goederen of diensten uitwisselbaar of interoperabel moeten zijn met bestaande uitrusting, diensten of installaties die in het kader van de oorspronkelijke opdracht zijn verworven, en 2. tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder”. Dit artikel bevat dus vier voorwaarden, die in het onderhavige geval effectief vervuld zijn: a. De aanvullende werken, leveringen of diensten zijn noodzakelijk geworden De consultancy-prestaties die het voorwerp uitmaken van de onderhavige Request for change zijn inderdaad nodig geweest om een optimaal gebruik van de aangekochte meldingstool te garanderen binnen Infrabel. Dit is zowel het geval voor de opleidingen die de BWise consultants hebben gegeven aan verschillende Infrabel medewerkers als voor het werk geleverd door de BWise consultants die werden geïntegreerd in het beheersteam van de meldingstool nadat dit team werd geconfronteerd met het vertrek van twee derden van zijn initiële leden. b. De aanvullende werken, leveringen of diensten werden niet opgenomen in de oorspronkelijke opdracht Het is inderdaad zo dat de initiële scope van de raamovereenkomst 4600003763 beperkt was tot de aankoop van de meldingstool. Er waren oorspronkelijk geen posten voorzien voor consultancyprestaties in deze opdracht. c. Een verandering van opdrachtnemer is niet mogelijk om economische of technische redenen Aangezien de aangekochte meldingstool een product is dat specifiek door de firma BWise werd ontworpen en ontwikkeld, is het ook zo dat enkel deze leverancier consultants ter beschikking kon stellen die de vereiste kennis van de tool hebben. Om technische redenen was het dus niet mogelijk om de nodige consultancy-prestaties te laten uitvoeren door een andere firma. d. Een verandering van opdrachtnemer zou leiden tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging voor de aanbesteder Zoals uitgelegd onder het punt c hierboven, moest Infrabel noodzakelijk beroep doen op BWise om de nodige consultancy-prestaties te laten uitvoeren. Een verandering van opdrachtnemer zou hebben geleid tot een situatie waarin Infrabel niet in staat was geweest om een adequate oplossing te vinden die kon tegemoetkomen aan haar behoeftes op technisch vlak. Deze overwegingen laten toe om de huidige Request for change te rechtvaardigen op basis van het artikel 38/1 van het KB van 14.01.2013. Deze wijziging brengt een meeruitgave van 194.718,63 met zich mee.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Infrabel nv
Registratienummer : 0869763267_5863
Afdeling : Infrabel - Goods & Services
Postadres : Marcelbroodthaers 2
Stad : Sint-Gillis
Postcode : 1060
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 200000000
Internetadres : http://www.infrabel.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : 33, Rue de la Science
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : BWISE B.V.
Registratienummer : NL808766132B01
Stad : MAGISTRATENLAAN 2 / 5223 MD ‘S HERTOGENBOSCH
Postcode : 5223 MD
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL416 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 22ec5fcf-8a56-4a41-8c47-d2ccc4a431e7 - 01
Type formulier : Wijziging van een opdracht
Type aankondiging : Aankondiging van wijziging contract
Verzenddatum van de aankondiging : 10/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans
Publicatienummer aankondiging : 00458314-2025
Nummer uitgave PB S : 132/2025
Datum van bekendmaking : 14/07/2025