Raamovereenkomst veiligheidscoördinator

Deze opdracht omvat een raamovereenkomst voor het aanstellen van een veiligheidscoördinator voor de toekomstige aanpassings-, renovatie en nieuwbouwprojecten. In 2026 zullen een aantal projecten voor het revalidatie ziekenhuis Revales uitgevoerd dienen te worden: renovatie van de badkamers, toiletten, therapiezalen, afdelingskeukens, verpleegposten, maar ook de inrichting van bergruimtes en de herbestemming …

CPV: 71317210 Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit, 71317200 Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit, 71317000 Beratung im Bereich Gefahrenschutz und -kontrolle
Frist:
30. Oktober 2025 07:30
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Raamovereenkomst veiligheidscoördinator
Vergabestelle:
Zorgband Leie & Schelde
Vergabenummer:
PPP1FN-187/5091/2025/187

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Zorgband Leie & Schelde
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst veiligheidscoördinator
Beschrijving : Deze opdracht omvat een raamovereenkomst voor het aanstellen van een veiligheidscoördinator voor de toekomstige aanpassings-, renovatie en nieuwbouwprojecten. In 2026 zullen een aantal projecten voor het revalidatie ziekenhuis Revales uitgevoerd dienen te worden: renovatie van de badkamers, toiletten, therapiezalen, afdelingskeukens, verpleegposten, maar ook de inrichting van bergruimtes en de herbestemming van het artsenlokaal. Ook vind de opstart plaats van het 'project Lemberge', waarbij in een eerste fase een nieuwbouwvleugel voor het woonzorgcentrum zal gebouwd worden. Vervolgens zullen nog andere projecten voor het patrimonium van Zorgband Leie en Schelde op afroep dienen uitgevoerd te worden. Deze kaderen hoofdzakelijk in het behalen van de klimaatdoelstellingen, anderzijds zal ook fase twee van het 'project Lemberge' opgestart worden.
Identificatiecode van de procedure : 02db328c-6e2e-41db-8670-b17de26cee7f
Interne identificatiecode : PPP1FN-187/5091/2025/187
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71317210 Advies inzake gezondheid en veiligheid

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Raamovereenkomst veiligheidscoördinator
Beschrijving : Deze opdracht omvat een raamovereenkomst voor het aanstellen van een veiligheidscoördinator voor de toekomstige aanpassings-, renovatie en nieuwbouwprojecten. In 2026 zullen een aantal projecten voor het revalidatie ziekenhuis Revales uitgevoerd dienen te worden: renovatie van de badkamers, toiletten, therapiezalen, afdelingskeukens, verpleegposten, maar ook de inrichting van bergruimtes en de herbestemming van het artsenlokaal. Ook vind de opstart plaats van het 'project Lemberge', waarbij in een eerste fase een nieuwbouwvleugel voor het woonzorgcentrum zal gebouwd worden. Vervolgens zullen nog andere projecten voor het patrimonium van Zorgband Leie en Schelde op afroep dienen uitgevoerd te worden. Deze kaderen hoofdzakelijk in het behalen van de klimaatdoelstellingen, anderzijds zal ook fase twee van het 'project Lemberge' opgestart worden.
Interne identificatiecode : 2025/187_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71317210 Advies inzake gezondheid en veiligheid
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71317210 Advies inzake gezondheid en veiligheid
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71317200 Gezondheids- en veiligheidsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 71317000 Advies inzake beveiliging en risicobeheersing

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2030

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Deze opdracht omvat een raamovereenkomst voor diensten op afroep. De meerjarenplanning is nog in opmaak. Op heden zijn er reeds twee projecten ingepland, nl. een renovatieproject voor het revalidatieziekenhuis Revales en het 'project Lemberge' voor de nieuwbouw van een deel van het woonzorgcentrum.

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Bankattest: dit is een bevestiging van de financiële instelling dat de inschrijver houder is van de bankrekening waarop de facturen voor deze opdracht moeten betaald worden. Minimumeisen: De inschrijver moet een recent bankattest (max. 6 maand oud) toevoegen aan de offerte. Indien er geen (recent) attest aan de offerte werd toegevoegd, wordt de offerte als substantieel onregelmatig beschouwd en bijgevolg nietig verklaard.
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: De inschrijver moet een recente bankverklaring (max. 6 maand oud) toevoegen aan de offerte. Indien er geen (recent) attest aan de offerte werd toegevoegd, wordt de offerte als substantieel onregelmatig beschouwd en bijgevolg nietig verklaard.
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Een verklaring op eer of bewijsstuk dat de facturen via peppol kunnen aangeleverd worden. Minimumeisen: De inschrijver moet dit document aan de offerte toevoegen. Indien er geen verklaring / bewijs aan de offerte werd toegevoegd, wordt de offerte als substantieel onregelmatig beschouwd en bijgevolg nietig verklaard.
Criterium : Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving : Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: De inschrijver moet het bewijs van een verzekering tegen beroepsaansprakelijkheidsrisico's en burgerlijke aansprakelijkheid toevoegen aan de offerte. Het bewijs van verzekering moet nog geldig zijn op datum van opening van de offertes. Indien geen geldig bewijs aan de offerte werd toegevoegd, wordt de offerte als substantieel onregelmatig beschouwd en bijgevolg nietig verklaard.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Een lijst van minimum 3 en maximum 5 referenties van gelijkaardige opdrachten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: De inschrijver moet een overzicht van deze referenties aan de offerte toevoegen met vermelding van de contactgegevens van minstens 1 referentiepersoon (naam, e-mail, tel). Wanneer er geen referenties werden opgegeven of de opgegeven referenties niet correct blijken te zijn of niet voldoen aan de verwachtingen, is het mogelijk om de offerte substantieel onregelmatig en bijgevolg nietig te verklaren.
Criterium : Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving : Diploma veiligheidscoördinator niveau A, niveau B Minimumeisen: De inschrijver moet dit document aan de offerte toevoegen. Indien er geen bewijs aan de offerte werd toegevoegd of het document niet meer geldig is op datum van opening van de offertes, wordt de offerte als substantieel onregelmatig beschouwd en bijgevolg nietig verklaard.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/187/1FN/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 30/10/2025 07:30 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 30/10/2025 07:30 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Er wordt gekozen om de raamovereenkomst vijf jaar te laten lopen ipv vier jaar zodat alle projecten in zijn volledigheid door dezelfde veiligheidscoördinator kunnen afgewerkt worden. Er bestaat de mogelijkheid om deze raamovereenkomst vervolgens nog vijf keer expliciet met 1 jaar te verlengen. Een project waarbij het bestek op het einde van het 4de jaar opgemaakt wordt, zal in de jaren erna in uitvoering gaan en door dezelfde veiligheidscoördinator opgevolgd dienen te worden.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Hoven en Rechtbanken Vlaams gerechtelijk arrondissement van Gent
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Hoven en Rechtbanken Vlaams gerechtelijk arrondissement van Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Facilitaire dienst
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hoven en Rechtbanken Vlaams gerechtelijk arrondissement van Gent
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Zorgband Leie & Schelde

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Zorgband Leie & Schelde
Registratienummer : 0698 817 989
Postadres : Salisburylaan 100
Stad : Merelbeke
Postcode : 9820
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Rhea De Wael
Telefoon : +32 92622143
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Facilitaire dienst
Registratienummer : FAC
Postadres : Salisburylaan100
Stad : Merelbeke
Postcode : 9820
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Aäron Van Waeyenberghe
Telefoon : +32 471455664
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Hoven en Rechtbanken Vlaams gerechtelijk arrondissement van Gent
Registratienummer : BE 0308.357.753
Postadres : Opgeëistenlaan 401
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92344600
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : ed43306d-5bef-4d05-b8c5-ef872c5821f4 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 29/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00641144-2025
Nummer uitgave PB S : 188/2025
Datum van bekendmaking : 01/10/2025