Raamovereenkomst met één deelnemer voor de dagelijkse schoonmaak van de gebouwen van de AP Hogeschool met de daarbij horende additionele taken & de uitbating van de studentenrestaurants

Het voorwerp van de opdracht vormt een overheidsopdracht voor diensten, zoals bedoeld onder artikel 2, 21° van de Wet van 17 juni 2016 en met als voorwerp de raamovereenkomst met één deelnemer voor de dagelijkse schoonmaak van de gebouwen van de AP Hogeschool met de daarbij horende additionele taken & …

CPV: 90911200 Gebäudereinigung, 55524000 Verpflegungsdienste für Schulen, 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste, 55523100 Auslieferung von Schulmahlzeiten
Ausführungsort:
Raamovereenkomst met één deelnemer voor de dagelijkse schoonmaak van de gebouwen van de AP Hogeschool met de daarbij horende additionele taken & de uitbating van de studentenrestaurants
Vergabestelle:
Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Vergabenummer:
AP/MPMO/2025-030

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Raamovereenkomst met één deelnemer voor de dagelijkse schoonmaak van de gebouwen van de AP Hogeschool met de daarbij horende additionele taken & de uitbating van de studentenrestaurants
Beschrijving : Het voorwerp van de opdracht vormt een overheidsopdracht voor diensten, zoals bedoeld onder artikel 2, 21° van de Wet van 17 juni 2016 en met als voorwerp de raamovereenkomst met één deelnemer voor de dagelijkse schoonmaak van de gebouwen van de AP Hogeschool met de daarbij horende additionele taken & de uitbating van de studentenrestaurants. In toepassing van artikel 58 van de Wet van 17 juni 2016 en de artikelen 49 en 50 van het KB van 18 april 2017 wordt de opdracht geplaatst onder de vorm van 2 percelen, m.n.: - Perceel 1: de dagelijkse schoonmaak van de gebouwen van de AP Hogeschool met de daarbij horende additionele taken - Perceel 2: de uitbating van de studentenrestaurants De kandidaat kan een aanvraag tot deelneming indienen voor perceel 1 en/of 2 van de Opdracht. Met de Opdracht beoogt de aanbestedende overheid een raamovereenkomst te sluiten met één deelnemer zoals bedoeld in artikel 2, 35° van de Wet van 17 juni 2016 en zoals hierna gedefinieerd. Dit betekent dat de plaatsingsprocedure ertoe strekt om per perceel een overeenkomst te sluiten tussen de aanbestedende overheid en één opdrachtnemer met het doel gedurende een periode van acht jaar de voorwaarden voor de individueel te plaatsen opdrachten vast te leggen. m.n. wat betreft de prijzen en de eventueel beoogde hoeveelheden.
Identificatiecode van de procedure : c0f5527a-c6e8-42b2-b89d-62b3ed4aaefb
Interne identificatiecode : AP/MPMO/2025-030
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90911200 Reiniging van gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55524000 Catering voor scholen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 32 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 38 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : AP/MPMO/2025-030 - 1
Beschrijving : Perceel 1: de dagelijkse schoonmaak van de gebouwen van de AP Hogeschool en daarbij horende additionele taken Naast de dagelijkse schoonmaak staat de dienstverlener voor perceel 1 ook in voor alle additionele taken. Deze omvatten onder andere volgende diensten: - Huur en onderhoud van schoonloopmatten; - Huur en onderhoud van damesverbandcontainers; - Huur en onderhoud van handdoekautomaten/handdrogers; - Zeep, dispensers, toiletpapier en alle andere toiletaccessoires. De bepalingen zullen in de opdrachtdocumenten verder worden uitgewerkt. Daarenboven dient de Opdrachtnemer minstens 10% van de Opdracht uit te voeren met sociale tewerkstelling. De overstap naar de nieuwe dienstverlener dient vlot en zonder onderbrekingen te verlopen. De voorbereidingsfase is voorzien vanaf medio augustus 2026. De werking moet volledig operationeel zijn ten laatste op 21/09/2026. Zie selectieleidraad artikel 2.11.1
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90911200 Reiniging van gebouwen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 17/08/2026
Looptijd : 8 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 17 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 20 400 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 20/11/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Deze raamovereenkomst heeft voor perceel 1 betrekking op de uitvoering van dagelijkse schoonmaakdiensten voor de AP Hogeschool met de daarbij horende additionele taken. De AP Hogeschool beschikt over 13 campussen verspreid over verschillende locaties in en rond Antwerpen. De omvang, complexiteit en strategische prioriteiten van deze opdracht verantwoorden het overschrijden van de duurtijd van 4 jaar. Een looptijd van acht jaar wordt als noodzakelijk en gerechtvaardigd beschouwd op basis van onderstaande motieven: De AP Hogeschool telt 13 campussen (totaal ça 180.000 m² vloeroppervlakte) met een diverse gebouwenportefeuille, waaronder klaslokalen, laboratoria, auditoria, bibliotheken, studentenzones en administratieve ruimtes. De spreiding over meerdere locaties en campussen met ieders hun eigen specifieke noden op gebied van schoonmaak vereist een zorgvuldige opstartfase met een gedetailleerde planning per site. Deze coördinatie-inspanning vraagt tijd en stabiliteit die enkel met een langere looptijd gewaarborgd kan worden. In een hogeschoolcontext zijn netheid, hygiëne en een verzorgde leeromgeving fundamenteel. Een frequente wissel van opdrachtnemer zou leiden tot discontinuïteit, verminderde gebruikerservaring en risico’s voor de operationele werking. Een looptijd van acht jaar bevordert langdurige samenwerking, ervaring en kennisopbouw bij de opdrachtnemer. Gezien de schaalgrootte van de AP Hogeschool vereist het voorbereiden en beheren van dergelijke raamovereenkomsten aanzienlijke personele inzet. Door de looptijd te verlengen, wordt de administratieve last beperkt en kunnen middelen gericht worden ingezet op kwaliteitsopvolging en inhoudelijke optimalisatie van de dienstverlening. De AP Hogeschool wil expliciet inzetten op duurzaamheid in haar facilitair beleid. Een langere looptijd biedt kandidaat-opdrachtnemers de ruimte om te investeren in milieuvriendelijke technieken, zoals ecologische schoonmaakproducten, water- en energiebesparende systemen en duurzame verbruiksgoederen. Dit sluit aan bij de bredere duurzaamheidsstrategie van de hogeschool. Er kan worden besloten dat gezien de specifieke context en beleidsdoelstellingen van de AP Hogeschool, de voorgestelde looptijd van acht jaar objectief gerechtvaardigd is. Deze keuze verzekert een kwalitatieve, duurzame en efficiënte dienstverlening in het belang van de instelling, haar studenten en medewerkers.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : AP/MPMO/2025-030 - 2
Beschrijving : Perceel 2 ‘de uitbating van de studentenrestaurants’ De Opdracht omvat de uitbating van de volgende studentenrestaurants: • Campus Spoor Noord Noorderplaats; • Campus Spoor Noord Ellermanstraat; • Campus Meistraat; • Campus Koninklijk Conservatorium Antwerpen; • Campus Mutsaard • Campus Hallen De hogeschool voorziet een jaarlijkse vergoeding. De hogeschool stelt de keukeninfrastructuur ter beschikking, betaalt de nutsvoorzieningen, onderhoud van de keukeninstallaties, ongediertebestrijding en afvalverwerking. De mogelijke openingstijden van het studentenrestaurant zijn van 8h tot 22h. Daarenboven dient de Opdrachtnemer minstens 10% van de Opdracht uit te voeren met sociale tewerkstelling. De overstap naar de nieuwe dienstverlener dient vlot en zonder onderbrekingen te verlopen. De voorbereidingsfase is voorzien vanaf medio augustus 2026. De werking moet volledig operationeel zijn ten laatste op 21/09/2026. Zie selectieleidraad artikel 2.11.2
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55524000 Catering voor scholen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55523100 Verstrekken van schoolmaaltijden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 17/08/2026
Looptijd : 8 Jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 15 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 18 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 20/11/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Deze raamovereenkomst heeft voor perceel 2 betrekking op de uitbating van de studentenrestaurants. De omvang, complexiteit en strategische prioriteiten van deze opdracht verantwoorden ook voor dit perceel het overschrijden van de duurtijd van 4 jaar. Een looptijd van acht jaar wordt als noodzakelijk en gerechtvaardigd beschouwd op basis van onderstaande motieven: De AP Hogeschool wil expliciet inzetten op duurzaamheid en maatschappelijke meerwaarde door onder meer een duurzame catering aan te bieden (bv. lokale producten, gezonde voeding, CO₂-reductie, circulaire keukenconcepten). Dergelijke initiatieven vergen investeringen met een langere terugverdientijd en een langere exploitatieperiode om de maatschappelijke impact daadwerkelijk te realiseren. Het inrichten en opstarten van studentenrestaurants vergt een uitgebreide logistieke en organisatorische voorbereiding (personeelsplanning, contracten met leveranciers, afstemming met studentenadministratie). Een langere termijn maakt het mogelijk deze inspanningen te spreiden en de continuïteit te waarborgen. Er kan worden besloten dat gezien de specifieke context en beleidsdoelstellingen van de AP Hogeschool, de voorgestelde looptijd van acht jaar objectief gerechtvaardigd is voor perceel 2 ‘de uitbating van de studentenrestaurants’. Deze keuze verzekert een kwalitatieve, duurzame en efficiënte dienstverlening in het belang van de instelling, haar studenten en medewerkers.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Registratienummer : 0535880359_1169
Postadres : Lange Nieuwstraat 101
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 32205400
Internetadres : http://www.ap.be
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 37e2a9fa-70d0-4d52-a279-17675d3f21da - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00688447-2025
Nummer uitgave PB S : 201/2025
Datum van bekendmaking : 20/10/2025