Pysäköinninvalvontajärjestelmän hankinta (ennakko)

Ennakkoilmoitus: Tuleva hankinta käsittää pysäköinninvalvonnan hallintaan tarkoitettua tietojärjestelmää, joka hankitaan SaaS-palveluna. Porin kaupungilla oleva nykyinen pysäköinninvalvonnan järjestelmä, Fujitsun toimittama Helga, ei täytä kaikkia kaupungin tarpeita. Järjestelmän uusiminen nykyvaatimusten mukaiseksi on tarpeen. Nykyisestä järjestelmästä siirretään tietoja uuteen järjestelmään järjestelmävaihdon yhteydessä. Tällä hetkellä pysäköinninvalvontajärjestelmää käyttää 2 virkailijaa ja 7 pysäköinnintarkastajaa. Pysäköintivirhemaksuja kirjataan …

CPV: 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Ausführungsort:
Pysäköinninvalvontajärjestelmän hankinta (ennakko)
Vergabestelle:
Porin kaupunki
Vergabenummer:
PRIDno-2025-6799

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Porin kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Pysäköinninvalvontajärjestelmän hankinta (ennakko)
Kuvaus : Ennakkoilmoitus: Tuleva hankinta käsittää pysäköinninvalvonnan hallintaan tarkoitettua tietojärjestelmää, joka hankitaan SaaS-palveluna. Porin kaupungilla oleva nykyinen pysäköinninvalvonnan järjestelmä, Fujitsun toimittama Helga, ei täytä kaikkia kaupungin tarpeita. Järjestelmän uusiminen nykyvaatimusten mukaiseksi on tarpeen. Nykyisestä järjestelmästä siirretään tietoja uuteen järjestelmään järjestelmävaihdon yhteydessä. Tällä hetkellä pysäköinninvalvontajärjestelmää käyttää 2 virkailijaa ja 7 pysäköinnintarkastajaa. Pysäköintivirhemaksuja kirjataan järjestelmään vuosittain noin 20 000 kpl:tta. Maksuvaatimuksia lähtee 500-800 kpl/kk. Oikaisuvaatimusten päätöksiä postitetaan noin 1000 kpl/vuosi. Uudella järjestelmällä tulee voida tehdä pysäköintivirhemaksun kirjaamisesta kaikki vaiheet tilastointiin asti. Pysäköinnintarkastajan toimiin kuuluu: virhemaksun kirjoittaminen, tilanteen valokuvaaminen, kuvien tallennus ko. virhemaksun kohtaan ja virhemaksun tulostaminen. Pysäköinnintarkastajan tulee myös tunnistaa ajoneuvo rekisterikilven perusteella ja ajoneuvon sijainti kartalla. Pysäköinnintarkastajan työkaluja ovat älypuhelin ja virhemaksun tulostuslaite. Asiakkaan tulee voida tarkistaa saamansa virhemaksun tiedot kuvineen sähköisesti. Oikaisuvaatimukset tulee voida tehdä sähköisesti tämän järjestelmän sisällä. Pysäköinninvalvontajärjestelmään kertyy pysäköinnintarkastajien materiaalia ja ne ovat virkailijan käsittelyä varten järjestelmässä. Järjestelmästä saadaan raportit ja tilastot. Käyttäjämäärän muutokseen järjestelmässä tulee varautua. Optiona järjestelmään saattaa tulla poliisien käyttäjät, joiden käyttö vastaa pysäköinnintarkastajan käyttöä. Hankinnan sisältö ja tavoitteet Sisältöjä ja tavoitteita ohjaavat pysäköinninvalvontaa ja henkilörekisterejä säätelevät lait. Palvelussa käsitellään henkilötietoja. Yksi hankinnan tavoitteista on työn tehokkuuden lisääminen erityisesti vähentäen käsin tehtävää työtä, jolloin voidaan keskittyä itse asiaosaamiseen. Hankittavalta järjestelmältä haetaan toimintavarmuutta ja nykyaikaista järjestelmän käytettävyyttä. Järjestelmältä haetaan myös manuaalisten työvaiheiden automatisointia, jolla saavutetaan tehokkuutta työntekoon ja työajan säästöä. Järjestelmän tulee olla valmis, testattu kokonaisuus ja vaaditut ominaisuudet on oltava käyttöönotettavissa sopimuskauden alkaessa. Järjestelmän käyttöönottoon sisältyy useampia liittymiä. Järjestelmän tarjoajan kehittäessä järjestelmää siten, että SaaS-palvelun kehittyessä siihen tulee uusia työtä helpottavia ja nopeuttavia toimintoja, Tilaajalla on oikeus tämän kilpailutuksen perusteella ottaa käyttöön myös uusia toiminnallisuuksia. Hankittavan järjestelmässä tulee olla rajapinnat muihin Tilaajan tarvitsemiin järjestelmiin ja palveluihin kuten ulosotto, maksuvaatimukset ja muut vaatimusmäärittelyssä mainitut postitukset, mobiilimaksuoperaattorit ja mm. Traficomin ajoneuvojärjestelmät. Lisäksi Tilaaja on tunnistanut, että seuraavissa kokonaisuuksissa osa palvelu- tai toimintaketjuun liittyvistä asioista toteutetaan kolmansien osapuolten toimesta: - ajoneuvojen siirtourakoitsijan rooli OPTIO - ajoneuvojen säilytysurakoitsijan rooli, OPTIO
Sisäinen tunniste : PRIDno-2025-6799

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Pysäköinninvalvontajärjestelmän hankinta (ennakko)
Kuvaus : Ennakkoilmoitus: Tuleva hankinta käsittää pysäköinninvalvonnan hallintaan tarkoitettua tietojärjestelmää, joka hankitaan SaaS-palveluna. Porin kaupungilla oleva nykyinen pysäköinninvalvonnan järjestelmä, Fujitsun toimittama Helga, ei täytä kaikkia kaupungin tarpeita. Järjestelmän uusiminen nykyvaatimusten mukaiseksi on tarpeen. Nykyisestä järjestelmästä siirretään tietoja uuteen järjestelmään järjestelmävaihdon yhteydessä. Tällä hetkellä pysäköinninvalvontajärjestelmää käyttää 2 virkailijaa ja 7 pysäköinnintarkastajaa. Pysäköintivirhemaksuja kirjataan järjestelmään vuosittain noin 20 000 kpl:tta. Maksuvaatimuksia lähtee 500-800 kpl/kk. Oikaisuvaatimusten päätöksiä postitetaan noin 1000 kpl/vuosi. Uudella järjestelmällä tulee voida tehdä pysäköintivirhemaksun kirjaamisesta kaikki vaiheet tilastointiin asti. Pysäköinnintarkastajan toimiin kuuluu: virhemaksun kirjoittaminen, tilanteen valokuvaaminen, kuvien tallennus ko. virhemaksun kohtaan ja virhemaksun tulostaminen. Pysäköinnintarkastajan tulee myös tunnistaa ajoneuvo rekisterikilven perusteella ja ajoneuvon sijainti kartalla. Pysäköinnintarkastajan työkaluja ovat älypuhelin ja virhemaksun tulostuslaite. Asiakkaan tulee voida tarkistaa saamansa virhemaksun tiedot kuvineen sähköisesti. Oikaisuvaatimukset tulee voida tehdä sähköisesti tämän järjestelmän sisällä. Pysäköinninvalvontajärjestelmään kertyy pysäköinnintarkastajien materiaalia ja ne ovat virkailijan käsittelyä varten järjestelmässä. Järjestelmästä saadaan raportit ja tilastot. Käyttäjämäärän muutokseen järjestelmässä tulee varautua. Optiona järjestelmään saattaa tulla poliisien käyttäjät, joiden käyttö vastaa pysäköinnintarkastajan käyttöä. Hankinnan sisältö ja tavoitteet Sisältöjä ja tavoitteita ohjaavat pysäköinninvalvontaa ja henkilörekisterejä säätelevät lait. Palvelussa käsitellään henkilötietoja. Yksi hankinnan tavoitteista on työn tehokkuuden lisääminen erityisesti vähentäen käsin tehtävää työtä, jolloin voidaan keskittyä itse asiaosaamiseen. Hankittavalta järjestelmältä haetaan toimintavarmuutta ja nykyaikaista järjestelmän käytettävyyttä. Järjestelmältä haetaan myös manuaalisten työvaiheiden automatisointia, jolla saavutetaan tehokkuutta työntekoon ja työajan säästöä. Järjestelmän tulee olla valmis, testattu kokonaisuus ja vaaditut ominaisuudet on oltava käyttöönotettavissa sopimuskauden alkaessa. Järjestelmän käyttöönottoon sisältyy useampia liittymiä. Järjestelmän tarjoajan kehittäessä järjestelmää siten, että SaaS-palvelun kehittyessä siihen tulee uusia työtä helpottavia ja nopeuttavia toimintoja, Tilaajalla on oikeus tämän kilpailutuksen perusteella ottaa käyttöön myös uusia toiminnallisuuksia. Hankittavan järjestelmässä tulee olla rajapinnat muihin Tilaajan tarvitsemiin järjestelmiin ja palveluihin kuten ulosotto, maksuvaatimukset ja muut vaatimusmäärittelyssä mainitut postitukset, mobiilimaksuoperaattorit ja mm. Traficomin ajoneuvojärjestelmät. Lisäksi Tilaaja on tunnistanut, että seuraavissa kokonaisuuksissa osa palvelu- tai toimintaketjuun liittyvistä asioista toteutetaan kolmansien osapuolten toimesta: - ajoneuvojen siirtourakoitsijan rooli OPTIO - ajoneuvojen säilytysurakoitsijan rooli, OPTIO
Sisäinen tunniste : PRIDno-2025-6799

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Tuntematon

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika : 01/12/2025 10:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Muutoksenhakuaika 14 päivää sähköisestä päätöksen tiedoksiannosta
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Porin kaupunki

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Porin kaupunki
Rekisterinumero : 0137323-9
Postiosoite : PL 121
Postitoimipaikka : Pori
Postinumero : 28101
Maaryhmittely (NUTS) : Satakunta ( FI196 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Porin kaupungin hankintapalvelut
Sähköposti : tarjous@pori.fi
Puhelin : +358 447019228
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : b0467f9d-8b03-40d1-a01f-2ff2448b2101 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus tarjousaikojen lyhentämistä varten
Ilmoituksen lähetyspäivä : 03/10/2025 12:47 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 03/10/2025 12:47 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00651690-2025
EUVL S -lehden numero : 191/2025
Julkaisupäivä : 06/10/2025