evergabe.com

Primairprocessysteem 3RO

De drie samenwerkende reclasseringsorganisaties Reclassering Nederland, Stichting Verslavingsreclassering GGZ en Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering (3RO) besteden een opdracht aan tot i) de levering, de (door)ontwikkeling, het onderhoud en het applicatiebeheer van een gemeenschappelijk registratiesysteem voor de primaire processen in de strafrechtketen van 3RO, ii) de implementatie en …

CPV: 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung, 72210000 Programmierung von Softwarepaketen, 72263000 Software-Implementierung

Ausführungsort:

Primairprocessysteem 3RO

Vergabestelle:

Reclassering Nederland

Vergabenummer:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Reclassering Nederland

Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie

Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Primairprocessysteem 3RO

Beschrijving : De drie samenwerkende reclasseringsorganisaties Reclassering Nederland, Stichting Verslavingsreclassering GGZ en Stichting Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering (3RO) besteden een opdracht aan tot i) de levering, de (door)ontwikkeling, het onderhoud en het applicatiebeheer van een gemeenschappelijk registratiesysteem voor de primaire processen in de strafrechtketen van 3RO, ii) de implementatie en transitie van gebruikers en bestaande data naar het nieuwe primairprocessysteem, iii) de transformatie om met het primairprocessysteem te kunnen werken, waaronder de opleiding van gebruikers en eigen functioneel beheerders en iv) het zijn van een innovatiepartner voor 3RO. In december 2023 telde IRIS zo’n 3.300 actieve gebruikersaccounts en ruim 300.000 cliëntdossiers, waarvan ongeveer 41.000 actieve en 262.000 statische dossiers.

Identificatiecode van de procedure : d9597dba-d3c1-46a4-b94d-ce3b16c9a95a

Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

De procedure wordt versneld : neen

Belangrijkste kenmerken van de procedure : De mededingingsprocedure met onderhandeling bestaat uit een selectiefase en een inschrijvingsfase met dialoog. In de selectiefase selecteren we maximaal vijf gegadigden op basis van de verzoeken tot deelneming. In de inschrijvingsfase nodigen we deze geselecteerde gegadigden middels het toesturen van de gunningsleidraad uit om een eerste inschrijving in te dienen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Aanvullende classificatie ( cpv ): 72210000 Programmering van softwarepakketten

Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland

Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :

Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering, (door)ontwikkeling, beheer, implementatie, opleiding en innovatiepartnerschap

Beschrijving : De opdracht betreft i) de levering, de (door)ontwikkeling, het onderhoud en het applicatiebeheer van een gemeenschappelijk registratiesysteem voor de primaire processen in de strafrechtketen van 3RO, ii) de implementatie en transitie van gebruikers en bestaande data naar het nieuwe primairprocessysteem, iii) de transformatie om met het primairprocessysteem te kunnen werken, waaronder de opleiding van gebruikers en eigen functioneel beheerders en iv) het zijn van een innovatiepartner voor 3RO. Zie paragraaf 2.2 van de selectieleidraad

Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten

Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Aanvullende classificatie ( cpv ): 72210000 Programmering van softwarepakketten

Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

Opties :

Beschrijving van de opties : We zijn voornemens om één overeenkomst af te sluiten. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vijf jaar. 3RO heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities vijf keer met twee jaar te verlengen. De totale looptijd kan dus maximaal vijftien jaar zijn.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland

Overal in het desbetreffende land

Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 180 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5

Overige informatie over verlengingen : 3RO heeft de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities vijf keer met twee jaar te verlengen. De totale looptijd kan dus maximaal vijftien jaar zijn.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :

Type : Kwaliteit

Naam : Gewenste functionaliteiten/requirements uit het pve

Beschrijving : Gewenste functionaliteiten/requirements uit het pve