Postdiensten

De gemeenten Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp zijn voornemens Post- en Verkiezingspostdiensten aan te besteden, het één en ander conform het Programma van Eisen in Bijlage 3 van het Beschrijvend document. De Gemeenten hebben ervoor gekozen deze Opdracht op te delen in de volgende Percelen: Perceel 1: Post voor gemeenten Zoetermeer en …

CPV: 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse, 64100000 Post- und Kurierdienste
Frist:
11. September 2025 12:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Postdiensten
Vergabestelle:
Gemeente Zoetermeer
Vergabenummer:
2025-054580

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Postdiensten
Beschrijving : De gemeenten Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp zijn voornemens Post- en Verkiezingspostdiensten aan te besteden, het één en ander conform het Programma van Eisen in Bijlage 3 van het Beschrijvend document. De Gemeenten hebben ervoor gekozen deze Opdracht op te delen in de volgende Percelen: Perceel 1: Post voor gemeenten Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp Dit perceel bestaat uit Gemengde post, Partijenpost (waaronder bijvoorbeeld WOZ, Stadspeiling, Belastingaanslagen), Aangetekende stukken. Perceel 2: Drukken en verzenden verkiezingspost voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp en gemeente Zoetermeer. Dit perceel bestaat uit het drukwerk van stempassen, kandidatenlijsten en stembiljetten en de bezorging daarvan ten behoeve van de verkiezingen in de gemeenten. Ook de regie op het hele proces vanaf productie van het drukwerk tot en met de bezorging op de juiste adressen maakt deel uit van de opdracht. Perceel 1, 2024: Zoetermeer: 582.107 stuks en Pijnacker-Nootdorp: 82.447 stuks Perceel 2, 2024: Zoetermeer: 151.518 stuks en Pijnacker-Nootdorp: 64.013 stuks
Identificatiecode van de procedure : 2c4b1596-341a-40db-bc7e-e908963e4604
Interne identificatiecode : 2025-054580
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Iedere geïnteresseerde partij die voldoet aan de gestelde eisen kan een inschrijving indienen. Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is om per Gemeente te komen tot één Raamovereenkomst met één Contractant per perceel, die in opdracht van de Gemeenten de zorg op zich neemt voor de dienstverlening.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64100000 Post- en koeriersdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 969 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Post voor gemeenten Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp
Beschrijving : Dit perceel bestaat uit Gemengde post, Partijenpost (waaronder bijvoorbeeld WOZ, Stadspeiling, Belastingaanslagen), Aangetekende stukken.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64100000 Post- en koeriersdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De raamovereenkomsten worden per perceel en per gemeente afgesloten voor de duur van twee jaar met daarna de mogelijkheid deze te verlengen met tweemaal één jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De raamovereenkomsten worden per perceel en per gemeente afgesloten voor de duur van twee jaar met daarna de mogelijkheid deze te verlengen met tweemaal één jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 615 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie : De raamovereenkomst heeft een duur van 2 jaar (van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2027) met de mogelijkheid om te verlengen voor tweemaal één jaar.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit dienstverlening
Beschrijving : Kwaliteit dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid en SROI
Beschrijving : Duurzaamheid en SROI
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/08/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Informatiebeveiliging
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 11/09/2025 12:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zoetermeer - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zoetermeer - TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Zoetermeer - TenderNed

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Drukken en verzenden verkiezingspost voor de gemeente Pijnacker-Nootdorp en gemeente Zoetermeer
Beschrijving : Dit perceel bestaat uit het drukwerk van stempassen, kandidatenlijsten en stembiljetten en de bezorging daarvan ten behoeve van de verkiezingen in de gemeenten. Ook de regie op het hele proces vanaf productie van het drukwerk tot en met de bezorging op de juiste adressen maakt deel uit van de opdracht.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64100000 Post- en koeriersdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 22000000 Drukwerk en aanverwante producten
Opties :
Beschrijving van de opties : De raamovereenkomsten worden per perceel en per gemeente afgesloten voor de duur van twee jaar met daarna de mogelijkheid deze te verlengen met tweemaal één jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zoetermeer en Pijnacker-Nootdorp

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De raamovereenkomsten worden per perceel en per gemeente afgesloten voor de duur van twee jaar met daarna de mogelijkheid deze te verlengen met tweemaal één jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 354 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
Aanvullende informatie : De raamovereenkomst heeft een duur van 2 jaar (van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2028 ) met de mogelijkheid om te verlengen voor tweemaal één jaar.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit van de dienstverlening
Beschrijving : Kwaliteit van de dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Drukwerk en uitwijkmogelijkheden
Beschrijving : Drukwerk en uitwijkmogelijkheden
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Veiligheid
Beschrijving : Veiligheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 20/08/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Informatiebeveiliging
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/09/2025 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 11/09/2025 12:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zoetermeer - Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zoetermeer - TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zoetermeer - Gemeente Zoetermeer
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Zoetermeer - TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Registratienummer : 71952436
Postadres : Engelandlaan 502
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711 EB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Charlotte Bredie
Telefoon : +31 14079
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711EB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachten coördinator
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Postadres : Postbus 20401
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EK
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Postadres : Postbus 20401
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EK
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Postadres : Engelandlaan 502
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711 EB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Cluster inkoop
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Registratienummer : 512074379
Postadres : Oranjeplein 1
Stad : Pijnacker
Postcode : 2641 EZ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 153626262
Rollen van deze organisatie :
Koper

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 77920f17-f5d1-487d-8b4d-2e7b3cf9cd4d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/07/2025 14:06 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00427000-2025
Nummer uitgave PB S : 124/2025
Datum van bekendmaking : 02/07/2025