Post dienstverlening

De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) is voornemens vier overeenkomsten te sluiten met betrekking tot het verzenden en ontvangen van poststukken. De gemeente is voornemens om per perceel aan één inschrijver de opdracht te gunnen. Een inschrijver kan dus meerdere percelen gegund krijgen. De gemeente verwacht over de gehele looptijd …

CPV: 64110000 Postdienste, 64112000 Briefpostdienste
Ausführungsort:
Post dienstverlening
Vergabestelle:
Gemeente Utrecht
Vergabenummer:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Post dienstverlening
Beschrijving : De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) is voornemens vier overeenkomsten te sluiten met betrekking tot het verzenden en ontvangen van poststukken. De gemeente is voornemens om per perceel aan één inschrijver de opdracht te gunnen. Een inschrijver kan dus meerdere percelen gegund krijgen. De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst diensten af te nemen met een verwachte totale waarde van € 7.000.000. De exacte waarde van de opdracht is door de opdrachtgever moeilijk te bepalen omdat de opdrachtgever een slecht zicht heeft over de mogelijk groei of krimp van het aantal te verzenden poststukken. Om dit op te vangen wordt de opdrachtwaarde verhoogt met 30% en komt voor de looptijd van de overeenkomst op € 9.100.000.
Identificatiecode van de procedure : 73a0ec64-a709-4bbb-b842-20107312d5a6
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Betreft een Openbare Europese aanbesteding. BPKV

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64110000 Postdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 64112000 Brievenpostdienst

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 9 100 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1: Geadresseerde post
Beschrijving : - Spoedpost: post die binnen 24 uur bezorgt moet worden; - Post zonder spoedkarakter: post die binnen 48/72 uur dient te worden bezorgd; - Post naar het buitenland: post die binnen 96 uur dient te worden bezorgd. Ca. 1.000.000 per jaar. Zie specificatie in de Inschrijvingsleidraad.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64110000 Postdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Contractduur 4 jaar met de optie tot 2 keer één jaar verlengen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Contractduur 4 jaar met de optie tot 2 keer één jaar verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 4 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak
Beschrijving : Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : MVOI
Beschrijving : MVOI
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2: Verkiezingspost
Beschrijving : - Stempassen dienen binnen 48 uur bezorgd te worden; - Kandidaat lijsten; dienen binnen 48 uur geadresseerd bezorgd te worden. ca. 300.000 stuks per verkiezing. Zie de specificatie in de Inschrijvingsleidraad.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64110000 Postdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Contractduur 4 jaar met de optie tot 2 keer één jaar verlengen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Contractduur 4 jaar met de optie tot 2 keer één jaar verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 300 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak
Beschrijving : Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : MVOI
Beschrijving : MVOI
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Perceel 3: Ongeadresseerde post
Beschrijving : - Calamiteiten-post: post ie op afspraak van de gemeente binnen 1-9 uur dient te worden bezorgd. - Spoedpost: post die binnen 24 uur dient te worden bezorgd; - Post zonder spoedkarakter: post dient binnen 96 uur te worden bezorgd. ca. 800.000 stuks per jaar. Zie de specificatie in de Inschrijvingsleidraad.
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64110000 Postdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Contractduur 4 jaar met de optie tot 2 keer één jaar verlengen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Contractduur 4 jaar met de optie tot 2 keer één jaar verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak
Beschrijving : Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : MVOI
Beschrijving : MVOI
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0004

Titel : Perceel 4: Aangetekend en pakketten
Beschrijving : - Pakketten: deze pakketten dienen binnen 96 uur te worden bezorgd; - Aangetekende brieven: deze dienen binnen 24 uur te worden bezorgd. Per jaar ca. 1000 pakketten en 5.000 aangetekende stukken. Zie de specificatie in de Inschrijvingsleidraad.
Interne identificatiecode : 4

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 64110000 Postdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Contractduur 4 jaar met de optie tot 2 keer één jaar verlengen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Contractduur 4 jaar met de optie tot 2 keer één jaar verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 700 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak
Beschrijving : Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : MVOI
Beschrijving : MVOI
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 9 100 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Koninklijke PostNL B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 4 500 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Perceel 1: Geadresseerde post
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/10/2025
Datum van sluiting van het contract : 09/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Koninklijke PostNL B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
Waarde van de aanbesteding : 300 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P2 Perceel 2: Verkiezingspost
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/10/2025
Datum van sluiting van het contract : 09/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0003

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Door Verspreidingen B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 3
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0003
Waarde van de aanbesteding : 200 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0003
Titel : P3 Perceel 3: Ongeadresseerde post
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/10/2025
Datum van sluiting van het contract : 09/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0004

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : De Fietskoerier Utrecht
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 4
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0004
Waarde van de aanbesteding : 700 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0004
Titel : P4 Perceel 4: Aangetekend en pakketten
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/10/2025
Datum van sluiting van het contract : 09/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Registratienummer : 71663234
Postadres : Stadsplateau 1
Stad : UTRECHT
Postcode : 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Erik van Lohuizen
Telefoon : +31 302860000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Door Verspreidingen B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 59648708
Postadres : Portsmuiden 108B
Stad : AMSTERDAM
Postcode : 1046AM
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Dorien Stolk
Telefoon : +31 850499720
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0003

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Koninklijke PostNL B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 27124700
Postadres : Waldorpstraat 3
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 25121 CA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.postnl.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0004

Officiële naam : De Fietskoerier Utrecht
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 30192778
Postadres : Atoomweg 1
Stad : UTRECHT
Postcode : 3542AA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sjoerd Smit
Telefoon : +31 302271658
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0004

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 99d69052-55cc-409e-8145-fa391045dbc6 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/10/2025 09:06 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00667426-2025
Nummer uitgave PB S : 195/2025
Datum van bekendmaking : 10/10/2025