Permanente schoonmaak van lokalen in gebouwen van de Universiteit Gent vanaf 1 maart 2026

Deze opdracht betreft het uitvoeren van de permanente schoonmaak van lokalen in gebouwen van de Universiteit Gent vanaf 1 maart 2026, met inbegrip van de studentenhomes. Gezien de Universiteit Gent bijzonder belang hecht aan de sociale en arbeidsvoorwaarden van het in het kader van deze opdracht tewerk gesteld personeel, zullen …

CPV: 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
Ausführungsort:
Permanente schoonmaak van lokalen in gebouwen van de Universiteit Gent vanaf 1 maart 2026
Vergabestelle:
Universiteit Gent
Vergabenummer:
PPP01G-3064/5038/CG/2025/013

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Gent
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Permanente schoonmaak van lokalen in gebouwen van de Universiteit Gent vanaf 1 maart 2026
Beschrijving : Deze opdracht betreft het uitvoeren van de permanente schoonmaak van lokalen in gebouwen van de Universiteit Gent vanaf 1 maart 2026, met inbegrip van de studentenhomes. Gezien de Universiteit Gent bijzonder belang hecht aan de sociale en arbeidsvoorwaarden van het in het kader van deze opdracht tewerk gesteld personeel, zullen een aantal sociale voordelen bindend in het bestek worden opgenomen. De schoonmaakfirma dient deze na te leven.
Identificatiecode van de procedure : 6babf974-9882-4a22-9a39-e97547e31e5b
Interne identificatiecode : PPP01G-3064/5038/CG/2025/013
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Volgende documenten worden gepubliceerd als bijlage bij deze aankondiging : - Formulier kandidaatstelling - Uniform Europees Aanbestedingsdocument : ESPD_request_nl.xml - Uniform Europees Aanbestedingsdocument : ESPD_request_nl.pdf - De van toepassing zijnde Selectiecriteria - De van toepassing zijnde Sociale voorwaarden - Bankverklaring - Antidiscriminatieverklaring
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Permanente schoonmaak van lokalen in gebouwen van de Universiteit Gent vanaf 1 maart 2026
Beschrijving : Deze opdracht betreft het uitvoeren van de permanente schoonmaak van lokalen in gebouwen van de Universiteit Gent vanaf 1 maart 2026, met inbegrip van de studentenhomes. Gezien de Universiteit Gent bijzonder belang hecht aan de sociale en arbeidsvoorwaarden van het in het kader van deze opdracht tewerk gesteld personeel, zullen een aantal sociale voordelen bindend in het bestek worden opgenomen. De schoonmaakfirma dient deze na te leven.
Interne identificatiecode : CG/2025/013_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Sint-Pietersnieuwstraat 25
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Universiteit Gent

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2026
Einddatum van de duur : 28/02/2031

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs en het aantal uren dat wordt ingezet om de taken uit te voeren
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteitsbewaking en personeelsbeleid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Contractbeheer ten opzichte van de Universiteit Gent
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Extra sociale voordelen voor het personeel
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3064/1G/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 18/08/2025
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 24/06/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universiteit Gent -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Universiteit Gent -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Gent
Registratienummer : 0248.015.142
Postadres : Sint-Pietersnieuwstraat 25
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Els Welvaert
Telefoon : +32 92643190
Internetadres : http://www.ugent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 78571d53-eea1-4ece-9b43-111060544a98 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00336211-2025
Nummer uitgave PB S : 100/2025
Datum van bekendmaking : 26/05/2025