Ostuarvete vastuvõtt, elektrooniline haldus ja andmevahetus SAPiga (RTK)

Hankelepingu esemeks on ostuarvete digiteerimise ja internetipõhises elektroonilises menetlemise keskkonnas ostuarvete menetlemise teenus. Hangitav elektroonilise menetlemise keskkond peab võimaldama ostuarvetele elektroonilist konteerimisinfo (kontode ja kontolaiendite) lisamist ja ostuarvete elektroonilist kinnitamist. Lisaks peab lahendus olema integreeritud majandustarkvaraga SAP, kuhu saadetakse edasi kinnitatud konteerimisinfot sisaldavad raamatupidamisekanded. Lahendus peab võimaldama arvete ning arvetega …

CPV: 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Ausführungsort:
Ostuarvete vastuvõtt, elektrooniline haldus ja andmevahetus SAPiga (RTK)
Vergabestelle:
Riigi Tugiteenuste Keskus
Vergabenummer:
293704-0000

1. Hankija

1.1 Hankija

Ametlik nimi : Riigi Tugiteenuste Keskus
Hankija õiguslik vorm : Keskvalitsusasutus
Hankija tegevus : Üldised avalikud teenused

2. Menetlus

2.1 Menetlus

Pealkiri : Ostuarvete vastuvõtt, elektrooniline haldus ja andmevahetus SAPiga (RTK)
Kirjeldus : Hankelepingu esemeks on ostuarvete digiteerimise ja internetipõhises elektroonilises menetlemise keskkonnas ostuarvete menetlemise teenus. Hangitav elektroonilise menetlemise keskkond peab võimaldama ostuarvetele elektroonilist konteerimisinfo (kontode ja kontolaiendite) lisamist ja ostuarvete elektroonilist kinnitamist. Lisaks peab lahendus olema integreeritud majandustarkvaraga SAP, kuhu saadetakse edasi kinnitatud konteerimisinfot sisaldavad raamatupidamisekanded. Lahendus peab võimaldama arvete ning arvetega seotud menetlusinfo elektroonilist arhiveerimist. Menetluskeskkond peab võimaldama importida ja eksportida arveid vastavalt Eesti Pangaliidu e-arve standardi versioonile 1.2. Koos e-arve standardile vastava arvega peab liikuma kaasa kogu menetlusringi jooksul ka sama arve (algne) versioon pdf-vormingus (Portable Data Format) failina. / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
Menetluse tunnus : 2afe2d87-dacc-4a85-b5da-736c8115f6e5
Sisemine tunnus : 293704-0000
Menetluse liik : Avatud
Kiirendatud menetlus : ei
Menetluskorra kirjeldus : Avatud hankemenetlus

2.1.1 Eesmärk

Lepingu olemus : Teenused
Peamine liigitus ( cpv ): 72260000 Tarkvaraga seotud teenused

2.1.2 Lepingu täitmise koht

Riik : Eesti
Kõikjal asjaomases riigis
Lisateave : Täpne piirkond määramata.

2.1.4 Üldine teave

Lisateave : Riigihanke osadeks jaotamata põhjendus on kirjeldatud lisateabe punktis 1. Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimise tingimused on nähtavad hanke alusdokumentide alt, hanketeatel neid hetkel ei kajastata.
Õiguslik alus :
Direktiiv 2014/24/EL

5. Osa

5.1 Osa tehniline tunnus : LOT-0000

Pealkiri : Ostuarvete vastuvõtt, elektrooniline haldus ja andmevahetus SAPiga (RTK)
Kirjeldus : Hankelepingu esemeks on ostuarvete digiteerimise ja internetipõhises elektroonilises menetlemise keskkonnas ostuarvete menetlemise teenus. Hangitav elektroonilise menetlemise keskkond peab võimaldama ostuarvetele elektroonilist konteerimisinfo (kontode ja kontolaiendite) lisamist ja ostuarvete elektroonilist kinnitamist. Lisaks peab lahendus olema integreeritud majandustarkvaraga SAP, kuhu saadetakse edasi kinnitatud konteerimisinfot sisaldavad raamatupidamisekanded. Lahendus peab võimaldama arvete ning arvetega seotud menetlusinfo elektroonilist arhiveerimist. Menetluskeskkond peab võimaldama importida ja eksportida arveid vastavalt Eesti Pangaliidu e-arve standardi versioonile 1.2. Koos e-arve standardile vastava arvega peab liikuma kaasa kogu menetlusringi jooksul ka sama arve (algne) versioon pdf-vormingus (Portable Data Format) failina. / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest
Sisemine tunnus : 293704-0000

5.1.1 Eesmärk

Lepingu olemus : Teenused
Peamine liigitus ( cpv ): 72260000 Tarkvaraga seotud teenused

5.1.2 Lepingu täitmise koht

Riik : Eesti
Kõikjal asjaomases riigis
Lisateave : Täpne piirkond määramata.

5.1.6 Üldine teave

Hankeprojekt, mida ei rahastata ELi vahenditest
Hanke suhtes kohaldatakse riigihankelepingut (GPA) : jah
Lisateave : Riigihanke osadeks jaotamata põhjendus on kirjeldatud lisateabe punktis 1. Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimise tingimused on nähtavad hanke alusdokumentide alt, hanketeatel neid hetkel ei kajastata.

5.1.7 Strateegilised hanked

Strateegilise hanke eesmärk : Keskkonnamõju vähendamine
Kirjeldus : Keskkonnahoidlikud tingimused lisatud riigihanke vastavustingimustesse.
Keskkonnamõju vähendamist käsitlev lähenemisviis : Muu

5.1.8 Ligipääsetavuse kriteeriumid

Puuetega inimeste juurdepääsukriteeriume ei ole lisatud järgmise põhjendusega
Põhjendus : Puuetega inimeste juurdepääsukriteeriume pole lisatud, sest hanke tulem ei ole mõeldud kasutamiseks füüsilistele isikutele.

5.1.10 Pakkumuste hindamise kriteeriumid

Kriteerium :
Liik : Hind
Kirjeldus : Vaata hanke alusdokumentidest
Hindamise lävendikriteeriumi kategooria : Kaal (punktid, täpne)
Hindamiskriteerium – arv : 100

5.1.15 Vahendid

Raamleping :
Ei kohaldata raamlepingut
Teave dünaamilise hankesüsteemi kohta :
Ei kohaldata dünaamilist hankesüsteemi

5.1.16 Lisateave, lepitus ja vaidlustus

Lepitusorganisatsioon : Riigihangete vaidlustuskomisjon
Vaidlustusorgan : Riigihangete vaidlustuskomisjon
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta : Riigi Tugiteenuste Keskus

6. Tulemused

Kõigi selle teate alusel sõlmitud lepingute maksumus : 400 000 Euro

6.1 Tulemus – osa tunnus : LOT-0000

Vähemalt üks edukas pakkuja on välja valitud.

6.1.2 Teave edukate pakkujate kohta

Edukas pakkuja :
Ametlik nimi : Fitek OÜ
Pakkumus :
Pakkumuse tunnus : 671648
Osa või osade rühma tunnus : LOT-0000
Pakkumuse maksumus : 400 000 Euro
Allhanked : Ei
Teave lepingu kohta :
Lepingu tunnus : 4-3/25/246-1
Pealkiri : Käsundusleping
Lepingu sõlmimise kuupäev : 07/10/2025

6.1.4 Statistiline teave

Esitatud pakkumused või osalemistaotlused :
Laekunud taotluste ja pakkumuste liik : Pakkumused
Laekunud pakkumuste või osalemistaotluste arv : 3
Laekunud taotluste ja pakkumuste liik : Mikro-, väikeste või keskmise suurusega ettevõtjate pakkumused
Laekunud pakkumuste või osalemistaotluste arv : 3
Laekunud taotluste ja pakkumuste liik : Elektrooniliselt esitatud pakkumused
Laekunud pakkumuste või osalemistaotluste arv : 3

8. Organisatsioonid

8.1 ORG-0001

Ametlik nimi : Riigi Tugiteenuste Keskus
Registreerimisnumber : 70007340
Postiaadress : Lõkke tn 4
Linn : Tallinn
Sihtnumber : 10122
Riik – jaotus (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( EEZZZ )
Riik : Eesti
Kontaktpunkt : AIGI JÄNES
E-posti aadress : hanked@rtk.ee
Telefon : +372 59024701
Internetiaadress : http://www.rtk.ee
Hankija profiil : http://www.rtk.ee
Selle organisatsiooni rollid :
Hankija
Organisatsioon, mis annab lisateavet hankemenetluse kohta

8.1 ORG-0002

Ametlik nimi : Riigihangete vaidlustuskomisjon
Registreerimisnumber : 1000123
Postiaadress : Tartu mnt 85
Linn : Tallinn
Sihtnumber : 10115
Riik – jaotus (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( EEZZZ )
Riik : Eesti
E-posti aadress : vako@fin.ee
Telefon : +3726113713
Selle organisatsiooni rollid :
Vaidlustusorgan
Lepitusorganisatsioon

8.1 ORG-0003

Ametlik nimi : Riigihangete register
Registreerimisnumber : TED64
Postiaadress : Lõkke tn 4
Linn : Tallinn
Sihtnumber : 10122
Riik – jaotus (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( EEZZZ )
Riik : Eesti
Telefon : +3726113693
Selle organisatsiooni rollid :
TED eSender

8.1 ORG-0004

Ametlik nimi : Fitek OÜ
Ettevõtja suurus : Väikeettevõtja
Registreerimisnumber : 16869243
Postiaadress : Veerenni tn 40a
Linn : Tallinn
Sihtnumber : 10138
Riik – jaotus (NUTS) : Extra-Regio NUTS 3 ( EEZZZ )
Riik : Eesti
E-posti aadress : mait@sooaru.com
Telefon : +3726113693
Selle organisatsiooni rollid :
Pakkuja
Nende osade puhul edukas pakkuja : LOT-0000

Teave teate kohta

Teate tunnus/versioon : 964a5e12-05d2-4dd6-8a9a-ca33c097fc73 - 01
Vormi liik : Tulemus
Teate liik : Lepingu sõlmimise või kontsessiooni andmise teade – üldkord
Teate saatmise kuupäev : 08/10/2025 08:49 +03:00
Teate saatmise kuupäev (eSender) : 08/10/2025 13:01 +03:00
Keeled, milles käesolev teade on ametlikult kättesaadav : eesti keel
Teate avaldamise number : 00662893-2025
ELT S väljaande number : 194/2025
Avaldamise kuupäev : 09/10/2025