OSALLISTUMISPYYNTÖ Aula- ja vahtimestaripalvelut Tampereen korkeakouluyhteisölle

Tampereen korkeakouluyhteisö eli Tampereen korkeakoulusäätiö sr ja Tampereen ammattikorkeakoulu, jäljempänä yhdessä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksensa neuvottelumenettelyyn tämän hankintailmoituksen sekä osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Tampereen korkeakouluyhteisön tila- ja kiinteistöpalveluiden vastuulle kuuluvat asiakas-, aula-, vahtimestari- ja kuljetuspalvelut Tampereen yliopiston Kaupin ja Keskustakampuksen sekä Normaalikoulun …

CPV: 98341120 Portierdienste
Ausführungsort:
OSALLISTUMISPYYNTÖ Aula- ja vahtimestaripalvelut Tampereen korkeakouluyhteisölle
Vergabestelle:
Tampereen ammattikorkeakoulu Oy
Vergabenummer:
516238

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Tampereen ammattikorkeakoulu Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Tampereen korkeakoulusäätiö sr
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : OSALLISTUMISPYYNTÖ Aula- ja vahtimestaripalvelut Tampereen korkeakouluyhteisölle
Kuvaus : Tampereen korkeakouluyhteisö eli Tampereen korkeakoulusäätiö sr ja Tampereen ammattikorkeakoulu, jäljempänä yhdessä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksensa neuvottelumenettelyyn tämän hankintailmoituksen sekä osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Tampereen korkeakouluyhteisön tila- ja kiinteistöpalveluiden vastuulle kuuluvat asiakas-, aula-, vahtimestari- ja kuljetuspalvelut Tampereen yliopiston Kaupin ja Keskustakampuksen sekä Normaalikoulun toimipisteisiin. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä 3 olevassa alustavassa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kilpailutuksen toteutuksesta vastaa Tampereen ammattikorkeakoulu (TAMK), joka tekee hankintapäätöksen myös Tampereen korkeakoulusäätiön (Tampereen yliopisto) puolesta. TAMK ja Tampereen yliopisto tekevät kummatkin omat hankintasopimuksensa. TAMK tuottaa aula- ja vahtimestaripalvelut Tampereen yliopistolle, minkä vuoksi nämä palvelut sisältyvät toimittajan ja TAMK:n väliseen sopimukseen siinä laajuudessa kun TAMK ja Tampereen yliopisto sopivat. Käytännössä hankinnan kohteena olevat palvelut sisältyvät siis pääosin TAMK:n ja toimittajan väliseen sopimukseen. Tampereen yliopisto voi kuitenkin tilata oman sopimuksensa perusteella toimittajalta erillispalveluna tuntihintaisia lisätöitä. Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu osallistumispyynnön liitteen 3 Alustava tarjouspyyntö, liitteessä 3.3 Sopimusluonnos.
Menettelyn tunniste : 58e2b63a-ea96-47e4-852b-4615a4bc2780
Edellinen ilmoitus : 25d5fcb5-ee74-4f42-b46f-6597d656057e-01
Sisäinen tunniste : 516238
Menettelyn tyyppi : Tarjouskilpailukutsun julkaisemisen jälkeinen neuvottelumenettely / tarjousperusteinen neuvottelumenettely
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, ”hankintalaki”). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinta toteutetaan käyttämällä hankintalain 34 §:n tarkoittamaa neuvottelumenettelyä. Hankintayksikkö voi valita neuvottelumenettelyn hankinnassa: 1) jossa hankintayksikön tarpeita ei voida täyttää olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta; 2) johon kuuluu suunnittelua tai innovatiivisia ratkaisuja; 3) jonka luonteeseen, monimutkaisuuteen tai oikeudelliseen ja rahoituksen muotoon liittyvistä erityisistä syistä tai niihin liittyvien riskien vuoksi ei voida tehdä hankintasopimusta ilman edeltäviä neuvotteluita; tai 4) jossa hankinnan kohteen kuvausta ei voida laatia riittävän tarkasti viittaamalla standardiin, eurooppalaiseen tekniseen arviointiin, yhteiseen tekniseen eritelmään tai tekniseen viitteeseen. Hankintamenettelynä käytetään neuvottelumenettelyä, koska hankintaan kuuluu suunnittelua, monimutkaisuutta sen luonteeseen ja oikeudellisiin seikkoihin liittyvistä erityisistä syistä, joiden vuoksi hankintasopimusta ei voida tehdä ilman edeltäviä neuvotteluita. Menettelyn vaiheet on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä 1 Menettelyn kuvaus. Esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Osallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisestä, tarjouksen esittelystä, neuvotteluihin osallistumisesta tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Jos yritys haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina. Sopimus on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta palveluiden tuottamisen alkamisesta laskien, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98341120 Vahtimestarin palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Arvo Ylpön katu 34
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33520
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Tampereen yliopiston Kaupin kampus

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kalevantie 4
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33100
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Tampereen yliopiston keskustakampus

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kuokkamaantie 16
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33800
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Tampereen yliopiston normaalikoulu

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 4 272 994 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kilpailutettava aula- ja vahtimestaripalveluiden kokonaisuus muodostaa erottamattoman kokonaisuuden ja osiin jakaminen tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa. Osatarjoukset, rinnakkaiset tarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : OSALLISTUMISPYYNTÖ Aula- ja vahtimestaripalvelut Tampereen korkeakouluyhteisölle
Kuvaus : Tampereen korkeakouluyhteisö eli Tampereen korkeakoulusäätiö sr ja Tampereen ammattikorkeakoulu, jäljempänä yhdessä myös ”tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää ehdokkaita lähettämään osallistumishakemuksensa neuvottelumenettelyyn tämän hankintailmoituksen sekä osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on Tampereen korkeakouluyhteisön tila- ja kiinteistöpalveluiden vastuulle kuuluvat asiakas-, aula-, vahtimestari- ja kuljetuspalvelut Tampereen yliopiston Kaupin ja Keskustakampuksen sekä Normaalikoulun toimipisteisiin. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteenä 3 olevassa alustavassa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kilpailutuksen toteutuksesta vastaa Tampereen ammattikorkeakoulu (TAMK), joka tekee hankintapäätöksen myös Tampereen korkeakoulusäätiön (Tampereen yliopisto) puolesta. TAMK ja Tampereen yliopisto tekevät kummatkin omat hankintasopimuksensa. TAMK tuottaa aula- ja vahtimestaripalvelut Tampereen yliopistolle, minkä vuoksi nämä palvelut sisältyvät toimittajan ja TAMK:n väliseen sopimukseen siinä laajuudessa kun TAMK ja Tampereen yliopisto sopivat. Käytännössä hankinnan kohteena olevat palvelut sisältyvät siis pääosin TAMK:n ja toimittajan väliseen sopimukseen. Tampereen yliopisto voi kuitenkin tilata oman sopimuksensa perusteella toimittajalta erillispalveluna tuntihintaisia lisätöitä. Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot on kuvattu osallistumispyynnön liitteen 3 Alustava tarjouspyyntö, liitteessä 3.3 Sopimusluonnos.
Sisäinen tunniste : 516238

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 98341120 Vahtimestarin palvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Arvo Ylpön katu 34
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33520
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Tampereen yliopiston Kaupin kampus

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kalevantie 4
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33100
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Tampereen yliopiston keskustakampus

5.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Kuokkamaantie 16
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33800
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Tampereen yliopiston normaalikoulu

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 4 272 994 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kilpailutettava aula- ja vahtimestaripalveluiden kokonaisuus muodostaa erottamattoman kokonaisuuden ja osiin jakaminen tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa. Osatarjoukset, rinnakkaiset tarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Pisteytettävät referenssit
Kuvaus : Lisäpisteitä käytetään osallistumishakemusten pisteyttämiseen tilanteessa, jossa vähimmäisvaatimukset täyttäviä hakemuksia saapuu enemmän kuin neuvotteluihin valittavien tarjoajien enimmäismäärä on. Yhdestä referenssisopimuksesta voi saada enintään 2,5 pistettä ja kahdesta referenssistä enimmäispisteet on 4 pistettä seuraavasti: Perusasteen tai toisen asteen referenssi (1 kpl): (1 p.) Referenssi on tuotettu perusasteen tai toisen asteen oppilaitokselle. (1,5 p.) Referenssi on tuotettu perusasteen tai toisen asteen oppilaitokselle, jonka oppilasmäärä on vähintään 800. Yhteensä ehdokkaan maksimipistemäärä 1,5 p. Korkeakoulureferenssi (1 kpl): (1 p) Referenssi on tuotettu korkeakoululle. (1,5 p.) Referenssi on tuotettu korkeakoululle, jonka opiskelijamäärä on vähintään 15 000. Yhteensä ehdokkaan maksimipistemäärä 1,5 p. Enimmäispistemäärä yllä olevista on 3 pistettä. Eli ehdokas voi saada 3 pistettä jos sillä on kaksi erillistä referenssisopimusta a) yksi perusasteen tai toisen asteen referenssi ja b) yksi korkeakoulureferenssi, jotka molemmat täyttävät referenssejä koskevat pakolliset vaatimukset. Jos ehdokkaalla on vain toinen näistä, enimmäispistemäärä on 1,5 pistettä tästä kohdasta. Referenssisopimukseen sisältyvät muut palvelut: (0,5 p.) Referenssi on lisäksi sisältänyt kuljetuspalveluiden tuottamista. (0,5 p.) Referenssi on lisäksi sisältänyt helpdesk-toimintaa. Yhteensä ehdokkaan maksimipistemäärä 1 p. Ehdokkaan enimmäispistemäärä on 4 pistettä ja sen voi täyttää yhdellä tai kahdella referenssillä.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 4
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Tampereen ammattikorkeakoulu Oy Tampereen korkeakoulusäätiö sr

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 4 272 994 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Campusta Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4013954-822046
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei vielä tiedossa
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : TAMK/164/2025
Sopimuksen nimi : Palvelusopimus Aula-, vahtimestari- ja kuljetuspalvelut
Voittajan valintapäivä : 03/02/2025
Sopimuksen tekopäivä : 05/05/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Tampereen ammattikorkeakoulu Oy Tampereen korkeakoulusäätiö sr

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Osallistumishakemukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Tampereen ammattikorkeakoulu Oy
Rekisterinumero : 1015428-1
Postiosoite : Kuntokatu 3
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33520
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : PTCServices Oy
Sähköposti : maria.soini@ptcs.fi
Puhelin : +358 504699291
Internetosoite : http://www.tuni.fi/tamk
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muille ostajille tarkoitettuja tavaroita ja/tai palveluja hankkiva yhteishankintayksikkö
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Tampereen korkeakoulusäätiö sr
Rekisterinumero : 2844561-8
Postiosoite : c/o Tampereen Yliopisto
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33014
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : PTCServices Oy
Puhelin : +358 504699291
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Campusta Oy
Rekisterinumero : 2184218-6
Postiosoite : Kanslerinrinne 1
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33100
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358505536916
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 08314618-c930-450e-9bc6-6e78323822ba - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 13/05/2025 08:33 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 13/05/2025 08:56 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00310155-2025
EUVL S -lehden numero : 92/2025
Julkaisupäivä : 14/05/2025