Organizacja cyklu 4 konferencji regionalnych dotyczących przyszłości gospodarki z uwzględnieniem współpracy z instytucjami rynku pracy i edukacji

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja cyklu 4 konferencji regionalnych dotyczących przyszłości gospodarki z uwzględnieniem współpracy z instytucjami rynku pracy i edukacji, w tym: a) Zapewnienie obiektów / miejsc pod organizację konferencji; b) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji w tym m.in.: zapewnienie osób merytorycznych, organizacja przestrzeni, rejestracja uczestników, streaming live; c) Działania …

CPV: 79952000 Event-Organisation
Ausführungsort:
Organizacja cyklu 4 konferencji regionalnych dotyczących przyszłości gospodarki z uwzględnieniem współpracy z instytucjami rynku pracy i edukacji
Vergabestelle:
Województwo Małopolskie
Vergabenummer:
SG-IV.272.2.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Status prawny nabywcy : Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Organizacja cyklu 4 konferencji regionalnych dotyczących przyszłości gospodarki z uwzględnieniem współpracy z instytucjami rynku pracy i edukacji
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja cyklu 4 konferencji regionalnych dotyczących przyszłości gospodarki z uwzględnieniem współpracy z instytucjami rynku pracy i edukacji, w tym: a) Zapewnienie obiektów / miejsc pod organizację konferencji; b) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji w tym m.in.: zapewnienie osób merytorycznych, organizacja przestrzeni, rejestracja uczestników, streaming live; c) Działania promocyjno-informacyjne konferencji; d) Przygotowanie i obsługa strefy kawowej oraz lunchu na konferencji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową. 5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
Identyfikator procedury : ed661210-a3a2-4591-b78c-51f6514be64b
Poprzednie ogłoszenie : 223284-2025
Wewnętrzny identyfikator : SG-IV.272.2.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Główne aspekty procedury : Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 poz. 1320).

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska

2.1.3 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 383 552,67 Złoty

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : I. Przedmiotowe środki dowodowe 1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wraz z ofertą złożył przedmiotowe środki dowodowe tj.: 1) Opracowany przez Wykonawcę dokument pn. „Kreacja graficzna”, zawierający propozycję wyłącznie jednej kreacji graficznej, która będzie związana z tematyką Gospodarka Obiegu Zamkniętego w przedsiębiorstwach - wyzwania i innowacje. Propozycja kreacji graficznej przygotowana przez Wykonawcę musi zawierać podstawowe elementy graficzne Key visulu stanowiącego załącznik nr 6 do umowy tj. znak graficzny „MY”, jego odzwierciedlenie w haśle oraz logo Innowacyjna Małopolska. Kreacja graficzna musi zawierać także oznaczenia logami projektu (zestawianie znaków KPO, NGEU oraz barw RP) zgodnie z księgą identyfikacji wizualizacji KPO dostępnej pod linkiem https://www.gov.pl/web/aktywa-panstwowe/krajowy-plan-odbudowy-i-zwiekszania-odpornosci. Propozycja kreacji graficznej winna zostać przygotowana w formacie poziomym o stosunku boków 3:2. Propozycja koncepcji kreacji graficznej może, ale nie musi stać się podstawą do realizacji umowy i opracowywania materiałów do działań informacyjno – promocyjnych konferencji. 2) Opracowany przez Wykonawcę dokument pn. „Aranżacja konferencji”, zawierający jedną propozycję aranżacji sceny (miejsce wstąpienia ekspertów) i sali konferencyjnej (przestrzeń dla uczestników oraz strefa kawowo – lunchowa) winien być zaprezentowany w formie wizualizacji graficznej 3D umożliwiającej ocenę projektu wg kryteriów oceny ofert. W razie potrzeby może zostać uzupełniony opisem w języku polskim. 3) Opracowany przez Wykonawcę dokument pn. „Działania informacyjne i promocyjne” na który składa się: - projekt wyłącznie jednego plakatu, - projekt wyłącznie jednego postu. Post musi składać się z grafiki oraz tekstu. Post musi zapraszać uczestników do wzięcia udziału w konferencji. II. Dokumenty składane wraz z ofertą: 1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do swz. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o którym mowa w pkt. 8 ust. 4. 5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3A do swz. 6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający zaleca złożenie zobowiązania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2B do swz. III. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 4 do swz. - Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. - Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 3. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 poz. 1320) -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Organizacja cyklu 4 konferencji regionalnych dotyczących przyszłości gospodarki z uwzględnieniem współpracy z instytucjami rynku pracy i edukacji
Opis : 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja cyklu 4 konferencji regionalnych dotyczących przyszłości gospodarki z uwzględnieniem współpracy z instytucjami rynku pracy i edukacji, w tym: a) Zapewnienie obiektów / miejsc pod organizację konferencji; b) Przygotowanie i przeprowadzenie konferencji w tym m.in.: zapewnienie osób merytorycznych, organizacja przestrzeni, rejestracja uczestników, streaming live; c) Działania promocyjno-informacyjne konferencji; d) Przygotowanie i obsługa strefy kawowej oraz lunchu na konferencji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową. 5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
Wewnętrzny identyfikator : SG-IV.272.2.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 7 Miesiąc

5.1.5 Wartość

Szacunkowa wartość bez VAT : 383 552,67 Złoty

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Informacje dodatkowe : dot. 5.1.3 Zamówienie należy wykonać w terminie do 7 miesięcy od dnia podpisania umowy.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 50
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Kreacja graficzna
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Aranżacja konferencji
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 14
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa :
Opis : Działania informacyjne i promocyjne
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 16
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy. 4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy : Województwo Małopolskie
Organizacja realizująca płatność : Województwo Małopolskie
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 441 570 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : ESPECTO Spółka z o.o. – Lider konsorcjum, Zakrzów 472, 32-003 Zakrzów ESPECTO Dariusz Szewczyk - Partner konsorcjum, Zakrzów 472, 32-003 Zakrzów
Oferta :
Identyfikator oferty : ESPECTO Spółka z o.o. – Lider konsorcjum, Zakrzów 472, 32-003 Zakrzów ESPECTO Dariusz Szewczyk - Partner konsorcjum, Zakrzów 472, 32-003 Zakrzów
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 441 570 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Jeszcze nie wiadomo
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Organizacja cyklu 4 konferencji regionalnych dotyczących przyszłości gospodarki z uwzględnieniem współpracy z instytucjami rynku pracy i edukacji
Tytuł : Organizacja cyklu 4 konferencji regionalnych dotyczących przyszłości gospodarki z uwzględnieniem współpracy z instytucjami rynku pracy i edukacji
Data wyboru zwycięzcy : 07/05/2025
Data zawarcia umowy : 26/05/2025
Organizacja podpisująca umowę : Województwo Małopolskie

6.1.4 Informacje statystyczne

Otrzymane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału :
Rodzaj otrzymanych ofert lub wniosków : Oferty złożone drogą elektroniczną
Liczba otrzymanych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału : 4

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Województwo Małopolskie
Numer rejestracyjny : 351554287
Adres pocztowy : ul. Basztowa 22
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-156
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Zespół Zamówień Publicznych
Telefon : +48 126303222
Adres strony internetowej : https://bip.malopolska.pl/umwm/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://ezamowienia.gov.pl
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę
Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
Organizacja realizująca płatność

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 010828091
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : ESPECTO Spółka z o.o. – Lider konsorcjum, Zakrzów 472, 32-003 Zakrzów ESPECTO Dariusz Szewczyk - Partner konsorcjum, Zakrzów 472, 32-003 Zakrzów
Wielkość podmiotu gospodarczego : Mikro-
Numer rejestracyjny : 9452232630
Adres pocztowy : Zakrzów 472
Miejscowość : Zakrzów
Kod pocztowy : 32-003
Podpodział krajowy (NUTS) : Krakowski ( PL214 )
Kraj : Polska
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : f8b713e6-57a1-4ed7-899c-ff875e7762df - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb uproszczony
Ogłoszenie – data wysłania : 24/06/2025 09:42 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00408990-2025
Numer wydania Dz.U. S : 119/2025
Data publikacji : 25/06/2025