Operationele leasing van ziekenwagens (rijbewijs c) en het leveren/plaatsen van de bijzondere medische uitrusting

De opdracht betreft het sluiten van een raamovereenkomst voor 6 jaar voor het operationeel leasen van minimum 4 en vermoedelijk 8 ziekenwagens voor rekening van Hulpverleningszone Meetjesland. Het operationeel leasen van de eerste 4 ziekenwagens zal aanvangen in de eerste helft van 2026. Voor het eventueel operationeel leasen van de …

CPV: 34114100 Notfallwagen
Frist:
6. Juni 2025 10:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Operationele leasing van ziekenwagens (rijbewijs c) en het leveren/plaatsen van de bijzondere medische uitrusting
Vergabestelle:
Hulpverleningszone Meetjesland
Vergabenummer:
PPP03N-1011/5068/25/02

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hulpverleningszone Meetjesland
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Operationele leasing van ziekenwagens (rijbewijs c) en het leveren/plaatsen van de bijzondere medische uitrusting
Beschrijving : De opdracht betreft het sluiten van een raamovereenkomst voor 6 jaar voor het operationeel leasen van minimum 4 en vermoedelijk 8 ziekenwagens voor rekening van Hulpverleningszone Meetjesland. Het operationeel leasen van de eerste 4 ziekenwagens zal aanvangen in de eerste helft van 2026. Voor het eventueel operationeel leasen van de overige ziekenwagens is telkens een beslissing van de aanbestedende overheid nodig, vermoedelijk in de periode 2029 – 2030 (maar de leasing is niet gegarandeerd). De opdrachtnemer heeft gedurende de looptijd van de raamovereenkomst geen exclusiviteit betreffende het uitvoeren van deze overheidsopdracht. De Hulpverleningszone Meetjesland behoudt zich expliciet het recht voor om autonoom te beslissen een afzonderlijke procedure op te starten om toekomstige leveringen gelijkaardig aan het voorwerp van deze raamovereenkomst toe te wijzen aan een andere opdrachtnemer. De leasingformule bevat een all-in prijs op maand basis. Zaken zoals verzekering, inschrijving, onderhoud, banden, enz. zijn steeds inbegrepen. Zie ook verdere details hieromtrent in het lastenboek onder hoofdstuk "Technische bepalingen". In de leasingformule wordt de brancard niet opgenomen maar optioneel te koop aangeboden. De duurtijd van de overeenkomst is voor een periode van: -4 jaar met 40.000km/jaar of 160.000km Of -4 jaar met 50.000km/jaar of 200.000km Of -4 jaar met 60.000km/jaar of 240.000km Of -5 jaar met 50.000km/jaar of 250.000km Of -6 jaar met 40.000km/jaar of 240.000km De aanbestedende overheid behoudt zich het recht om per ziekenwagen een keuze te maken van de looptijd en het aantal km/jaar volgens de bovenstaande lijst. Er moet een leasingprijs bepaald worden volgens de bovenstaande lijst met telkens een indicatieve vermelding van de CAPEX. De opdrachtnemer vermeld in detail de aangeboden diensten (administratief beheer, technisch beheer, operationeel beheer en de bijkomende diensten). Ook de kostprijs van de + km’s per km wordt volgens de lijst vermeld. Hulpverleningszone Meetjesland treedt op als aankoopcentrale voor volgende entiteiten, die potentiële afnemers zijn van onderhavige opdracht van leveringen: - Hulpverleningszone Taxandria: vermoedelijke hoeveelheid, maximum 6 ziekenwagens
Identificatiecode van de procedure : 6ebfda61-a54b-4643-9350-c0135cacbb4f
Interne identificatiecode : PPP03N-1011/5068/25/02
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34114100 Hulpdienstvoertuigen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 203 264 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Operationele leasing van ziekenwagens (rijbewijs c) en het leveren/plaatsen van de bijzondere medische uitrusting
Beschrijving : De opdracht betreft het sluiten van een raamovereenkomst voor 6 jaar voor het operationeel leasen van minimum 4 en vermoedelijk 8 ziekenwagens voor rekening van Hulpverleningszone Meetjesland. Het operationeel leasen van de eerste 4 ziekenwagens zal aanvangen in de eerste helft van 2026. Voor het eventueel operationeel leasen van de overige ziekenwagens is telkens een beslissing van de aanbestedende overheid nodig, vermoedelijk in de periode 2029 – 2030 (maar de leasing is niet gegarandeerd). De opdrachtnemer heeft gedurende de looptijd van de raamovereenkomst geen exclusiviteit betreffende het uitvoeren van deze overheidsopdracht. De Hulpverleningszone Meetjesland behoudt zich expliciet het recht voor om autonoom te beslissen een afzonderlijke procedure op te starten om toekomstige leveringen gelijkaardig aan het voorwerp van deze raamovereenkomst toe te wijzen aan een andere opdrachtnemer. De leasingformule bevat een all-in prijs op maand basis. Zaken zoals verzekering, inschrijving, onderhoud, banden, enz. zijn steeds inbegrepen. Zie ook verdere details hieromtrent in het lastenboek onder hoofdstuk "Technische bepalingen". In de leasingformule wordt de brancard niet opgenomen maar optioneel te koop aangeboden. De duurtijd van de overeenkomst is voor een periode van: -4 jaar met 40.000km/jaar of 160.000km Of -4 jaar met 50.000km/jaar of 200.000km Of -4 jaar met 60.000km/jaar of 240.000km Of -5 jaar met 50.000km/jaar of 250.000km Of -6 jaar met 40.000km/jaar of 240.000km De aanbestedende overheid behoudt zich het recht om per ziekenwagen een keuze te maken van de looptijd en het aantal km/jaar volgens de bovenstaande lijst. Er moet een leasingprijs bepaald worden volgens de bovenstaande lijst met telkens een indicatieve vermelding van de CAPEX. De opdrachtnemer vermeld in detail de aangeboden diensten (administratief beheer, technisch beheer, operationeel beheer en de bijkomende diensten). Ook de kostprijs van de + km’s per km wordt volgens de lijst vermeld. Hulpverleningszone Meetjesland treedt op als aankoopcentrale voor volgende entiteiten, die potentiële afnemers zijn van onderhavige opdracht van leveringen: - Hulpverleningszone Taxandria: vermoedelijke hoeveelheid, maximum 6 ziekenwagens
Interne identificatiecode : 25/02_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34114100 Hulpdienstvoertuigen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Gentsesteenweg 2
Stad : Eeklo
Postcode : 9900
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België
Aanvullende informatie : Hulpverleningszone Meetjesland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 1 203 264 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : -

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Technische kwaliteiten en functionele kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Leveringstermijn, aanvullende waarborgen en service na verkoop
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Vorming en opleiding
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1011/3N/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 06/06/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 06/06/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Art. 22/1 en Art.23 van de wet civiele veiligheid bepalen dat het niveau van de dienstverlening dient vastgelegd te worden in een operationeel organisatieschema en een meerjarenbeleidsplan voor de duur van 6 jaar. Het is aangewezen om voor de looptijd van deze overheidsopdracht dezelfde tijdsspanne aan te houden.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : In geval van betwisting is het Belgische recht van toepassing en zijn uitsluitend de Nederlandstalige Belgische rechtbanken bevoegd en indien materieel bevoegd uitsluitend de rechtbanken en hoven te Gent. De aanbestedende overheid legt er tevens de nadruk op dat ook de al dan niet reeds geïmplementeerde Europese richtlijnen van toepassing zijn.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hulpverleningszone Meetjesland -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Hulpverleningszone Meetjesland -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hulpverleningszone Meetjesland
Registratienummer : BE 0500.927.596
Postadres : Gentsesteenweg 2
Stad : Eeklo
Postcode : 9900
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Eeklo ( BE233 )
Land : België
Contactpunt : Patrick Wallaert
Telefoon : +32 498913885
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 775b9182-2cd5-422b-b045-999b31064c27 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 06/05/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 06/05/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00296506-2025
Nummer uitgave PB S : 89/2025
Datum van bekendmaking : 08/05/2025