Operationele Autolease

De Aanbestedende dienst wil met ingang van de nieuwe Raamovereenkomst gebruikmaken van één (1) leasemaatschappij voor de levering van nieuwe autoleasecontracten. Met deze leverancier zal een Raamovereenkomst afgesloten worden voor de periode van initieel drie (3) jaar met drie (3) keer een optie tot verlenging van elk één (1) jaar. …

CPV: 50111000 Verwaltung, Reparatur und Wartung von Fahrzeugparks, 50111100 Fuhrparkverwaltung
Ausführungsort:
Operationele Autolease
Vergabestelle:
Waterschap Rivierenland
Vergabenummer:
2024010255, 0000051

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Waterschap Rivierenland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Operationele Autolease
Beschrijving : De Aanbestedende dienst wil met ingang van de nieuwe Raamovereenkomst gebruikmaken van één (1) leasemaatschappij voor de levering van nieuwe autoleasecontracten. Met deze leverancier zal een Raamovereenkomst afgesloten worden voor de periode van initieel drie (3) jaar met drie (3) keer een optie tot verlenging van elk één (1) jaar. De reden om een mogelijk langere contractperiode aan te gaan dan vier (4) jaar is de inzet van Nadere Overeenkomsten gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst, ieder met weer een eigen looptijd van vijf tot zes jaar. Zou na vier jaar een nieuwe Raamovereenkomst worden afgesloten met (mogelijk) een andere Leverancier dan zou op termijn een veelheid aan Leasemaatschappijen ontstaat binnen het wagenpark, hetgeen vanuit beheersmatig oogpunt onwenselijk is. WSRL overschrijdt met de periodieke aanschaffingen het drempelbedrag en is daarom gehouden of dit via een raamovereenkomst aan te besteden of via het steeds maar weer Europees aanbesteden van de individuele opdracht. Deze laatste optie is niet doelmatig voor WSRL. De keuze voor een raamovereenkomst is gemaakt in verband met het voordeel van één aanspreekpunt voor zowel de levering als onderhoud. Gelet op de brede bekendmaking en concurrentiestelling levert deze keuze niet of nauwelijks een beperking op voor de kansen van ondernemers. Ook zijn er geen verzwarende voorwaarden gesteld aan de ondernemers met betrekking tot de selectie omdat er sprake is van een raamovereenkomst. De ingangsdatum van de overeenkomst is 15 juli 2024. Naast de Raamovereenkomst zullen ook een Service Level Agreement (SLA) en Price Level Agreement (PLA) worden afgesloten met de leverancier. Om te voorkomen dat het tariefniveau, zoals aangeboden tijdens de aanbesteding na gunning sterker stijgt dan het marktgemiddelde, zal een prijsborgingssyteem deel uitmaken van de Price Level Agreement. Nieuwe voertuigen zullen worden geleased op basis van Full Operational Lease, gesloten calculatiesysteem, zonder verrekening van exploitatieresultaten en met volledig inzicht in de opbouw van offerte-, inzet- en hercalculaties. De volgende componenten zullen deel uitmaken van de leaseovereenkomst: Operationele autolease personenauto’s en bedrijfsauto’s Autoleasing, gesloten calculatie Inkoopkortingen bij centrale inkoop Brandstofpassen/ laadpassen Laadpalen bij berijder thuis Voorloopauto’s Losse inhuur
Identificatiecode van de procedure : a4207fdf-46fc-474c-ba99-34ae9570dc0b
Eerdere aankondiging : f43d9485-65d5-4350-ba61-b587f001d5bb-01
Interne identificatiecode : 2024010255, 0000051
Type procedure : Niet-openbaar

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111000 Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50111100 Beheer van wagenpark

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Operationele Autolease
Beschrijving : De Aanbestedende dienst wil met ingang van de nieuwe Raamovereenkomst gebruikmaken van één (1) leasemaatschappij voor de levering van nieuwe autoleasecontracten. Met deze leverancier zal een Raamovereenkomst afgesloten worden voor de periode van initieel drie (3) jaar met drie (3) keer een optie tot verlenging van elk één (1) jaar. De reden om een mogelijk langere contractperiode aan te gaan dan vier (4) jaar is de inzet van Nadere Overeenkomsten gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst, ieder met weer een eigen looptijd van vijf tot zes jaar. Zou na vier jaar een nieuwe Raamovereenkomst worden afgesloten met (mogelijk) een andere Leverancier dan zou op termijn een veelheid aan Leasemaatschappijen ontstaat binnen het wagenpark, hetgeen vanuit beheersmatig oogpunt onwenselijk is. WSRL overschrijdt met de periodieke aanschaffingen het drempelbedrag en is daarom gehouden of dit via een raamovereenkomst aan te besteden of via het steeds maar weer Europees aanbesteden van de individuele opdracht. Deze laatste optie is niet doelmatig voor WSRL. De keuze voor een raamovereenkomst is gemaakt in verband met het voordeel van één aanspreekpunt voor zowel de levering als onderhoud. Gelet op de brede bekendmaking en concurrentiestelling levert deze keuze niet of nauwelijks een beperking op voor de kansen van ondernemers. Ook zijn er geen verzwarende voorwaarden gesteld aan de ondernemers met betrekking tot de selectie omdat er sprake is van een raamovereenkomst. De ingangsdatum van de overeenkomst is 15 juli 2024. Naast de Raamovereenkomst zullen ook een Service Level Agreement (SLA) en Price Level Agreement (PLA) worden afgesloten met de leverancier. Om te voorkomen dat het tariefniveau, zoals aangeboden tijdens de aanbesteding na gunning sterker stijgt dan het marktgemiddelde, zal een prijsborgingssyteem deel uitmaken van de Price Level Agreement. Nieuwe voertuigen zullen worden geleased op basis van Full Operational Lease, gesloten calculatiesysteem, zonder verrekening van exploitatieresultaten en met volledig inzicht in de opbouw van offerte-, inzet- en hercalculaties. De volgende componenten zullen deel uitmaken van de leaseovereenkomst: Operationele autolease personenauto’s en bedrijfsauto’s Autoleasing, gesloten calculatie Inkoopkortingen bij centrale inkoop Brandstofpassen/ laadpassen Laadpalen bij berijder thuis Voorloopauto’s Losse inhuur
Interne identificatiecode : 2024010255, 0000051

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50111000 Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50111100 Beheer van wagenpark

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Deelautosysteem
Beschrijving : Deelautosysteem
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 500
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Acceptatie elektrische bedrijfswagens
Beschrijving : Acceptatie elektrische bedrijfswagens
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 300
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Reparatie en onderhoud vierwiel aangedreven voertuigen
Beschrijving : Reparatie en onderhoud vierwiel aangedreven voertuigen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 400
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Passend vervangend vervoer bedrijfswagens
Beschrijving : Passend vervangend vervoer bedrijfswagens
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 300
Criterium :
Type : Prijs
Naam : prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1 000

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland
Informatie over de termijnen voor beroep : De gunning vindt plaats onder de opschortende voorwaarde dat binnen een termijn van twintig kalenderdagen (Opschortende termijn) geen van de Inschrijvers, die niet voor gunning in aanmerking komen, een kort geding aanhangig maakt. Inschrijvers die niet in aanmerking komen, worden schriftelijk geïnformeerd met betrekking tot de gunning onder deze opschortende voorwaarde. Inschrijvers die een voorziening in rechte willen vragen tegen dat besluit, dienen dit tijdig voor de afloop van de gestelde termijn schriftelijk mede te delen aan WSRL onder gelijktijdige toezending van een kopie van de dagvaarding en met vermelding van de datum, waarop de voorzieningenrechter de zaak behandelt. De twintig kalenderdagen betreft een fatale termijn. Indien Inschrijver binnen voornoemde termijn geen kort geding aanhangig maakt, verwerkt Inschrijver zijn recht om in een civiele bodemprocedure een vordering tot schadevergoeding jegens de aanbestedende dienst in te stellen.
Organisatie die het contract ondertekent : Waterschap Rivierenland

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 500 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 500 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 750 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 500 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Athlon Car Lease Nederland B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T65536
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 0 Euro
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T65536
Datum van sluiting van het contract : 15/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd : f43d9485-65d5-4350-ba61-b587f001d5bb-01
Organisatie die het contract ondertekent : Waterschap Rivierenland

6.1.3 Niet-winnende inschrijvers :

Inschrijver :
Officiële naam : Axus Nederland N.V.
Inschrijver :
Officiële naam : Volkswagen Pon Financial Services B.V.

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Waterschap Rivierenland
Registratienummer : 30281419
Postadres : De Blomboogerd 1
Stad : Tiel
Postcode : 4003BX
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidwest-Gelderland ( NL224 )
Land : Nederland
Contactpunt : Hans van Hattem
Telefoon : +31 629000829
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Registratienummer : 82940827
Afdeling : Arnhem
Postadres : Walburgstraat 2
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : nvt
Telefoon : 088 361 20 00
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Athlon Car Lease Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 33136871
Postadres : Stationsplein-NO 414
Stad : Schiphol
Postcode : 1117CL
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Wouter Willems
Telefoon : +31627068638
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Volkswagen Pon Financial Services B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 20073305
Postadres : Lammenschansweg 144
Stad : Leiden
Postcode : 2321JX
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marcel van der Vos
Telefoon : 0031 334791868
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Axus Nederland N.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 39037163
Stad : Almere
Postcode : 1300 EB
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 262ef386-51e0-4895-96ff-6b1e47449951 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/09/2025 09:48 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/09/2025 09:48 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00589569-2025
Nummer uitgave PB S : 173/2025
Datum van bekendmaking : 10/09/2025