ONTWIKKELING, LEVERING EN HET ONDERHOUDEN VAN EEN DIFTARSOFTWARE VOOR REGIO IVIO

De onderhavige opdracht valt uiteen in enerzijds – sterk samengevat - de ontwikkeling, levering en het onderhouden van een software waarmee IVIO in staat is het afval gewogen aan te rekenen, een planning op te maken, klachten te registreren en op te volgen, de IVIO-dienstverlening te registreren en aan gebruikers …

CPV: 72212600 Entwicklung von Datenbank- und Betriebssystemsoftware, 72500000 Datenverarbeitungsdienste
Ausführungsort:
ONTWIKKELING, LEVERING EN HET ONDERHOUDEN VAN EEN DIFTARSOFTWARE VOOR REGIO IVIO
Vergabestelle:
I.V.I.O
Vergabenummer:
PPP1BU-56/5007/2025-01

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : I.V.I.O
Rechtsvorm van de koper : Groep overheidsinstanties
Activiteit van de aanbestedende dienst : Milieubescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ONTWIKKELING, LEVERING EN HET ONDERHOUDEN VAN EEN DIFTARSOFTWARE VOOR REGIO IVIO
Beschrijving : De onderhavige opdracht valt uiteen in enerzijds – sterk samengevat - de ontwikkeling, levering en het onderhouden van een software waarmee IVIO in staat is het afval gewogen aan te rekenen, een planning op te maken, klachten te registreren en op te volgen, de IVIO-dienstverlening te registreren en aan gebruikers ervan te koppelen, betalingsuitnodigingen te versturen en gebruikers online toe te laten hun saldo te consulteren en producten of diensten te bestellen. Anderzijds behelst de opdracht tijdens de opstartfase; het registreren en opvolgen van klachten, vragen met betrekking tot facturatie, ledigingen, wissels afvalcontainers, … dit door middel van onder andere een infolijn (callcenter) en elektronisch loket zoals hierna verder beschreven.
Identificatiecode van de procedure : c3333fd6-adff-4d66-bf58-1883e9e7a24c
Interne identificatiecode : PPP1BU-56/5063/2025-01
Type procedure : Concurrentiegerichte dialoog

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212600 Diensten voor ontwikkeling van database- en besturingssoftware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : ONTWIKKELING, LEVERING EN HET ONDERHOUDEN VAN EEN DIFTARSOFTWARE VOOR REGIO IVIO
Beschrijving : De onderhavige opdracht valt uiteen in enerzijds – sterk samengevat - de ontwikkeling, levering en het onderhouden van een software waarmee IVIO in staat is het afval gewogen aan te rekenen, een planning op te maken, klachten te registreren en op te volgen, de IVIO-dienstverlening te registreren en aan gebruikers ervan te koppelen, betalingsuitnodigingen te versturen en gebruikers online toe te laten hun saldo te consulteren en producten of diensten te bestellen. Anderzijds behelst de opdracht tijdens de opstartfase; het registreren en opvolgen van klachten, vragen met betrekking tot facturatie, ledigingen, wissels afvalcontainers, … dit door middel van onder andere een infolijn (callcenter) en elektronisch loket zoals hierna verder beschreven.
Interne identificatiecode : 2025-01_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72500000 Informaticadiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212600 Diensten voor ontwikkeling van database- en besturingssoftware
Opties :
Beschrijving van de opties : Toegestane opties (1. Realtime koppeling tussen de boordcomputer in de ophaalwagens met de registratiesoftware zodat data in real time beschikbaar worden in plaats van op het einde van de ophaaldag zoals standaard voorgesteld. 2. Het aanreiken van duurzame alternatieven of systemen welke duidelijke efficiëntiewinst kunnen betekenen voor het registratie- en of burgerportaal 3. Verlenging van de basisopdracht voor 1 jaar met betrekking tot deelopdracht 2. Hierbij wordt gevraagd om vanuit de ervaring van de inschrijver een inschatting te maken in welke mate de oproepen vanuit de infolijn verminderen na het opstartjaar.) Vereiste opties (De inschrijvers zijn verplicht om voor elke in het bestek opgenomen vereiste optie een offerte in te dienen.)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Lodewijk de Raetlaan 12
Stad : Izegem
Postcode : 8870
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Kortrijk ( BE254 )
Land : België
Aanvullende informatie : I.V.I.O

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 29/09/2025
Einddatum van de duur : 28/09/2031

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit en plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : I.V.I.O
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die het contract ondertekent : I.V.I.O

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 2 433 500 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Inovim Belgium (D & C)
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Inovim_Belgium_(D_&_C)
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 2 433 500 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 79-147
Titel : ONTWIKKELING, LEVERING EN HET ONDERHOUDEN VAN EEN DIFTARSOFTWARE VOOR REGIO IVIO
Datum van sluiting van het contract : 24/09/2025
Organisatie die het contract ondertekent : I.V.I.O

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 2 433 500 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 2 433 500 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : I.V.I.O
Registratienummer : 0213897173
Postadres : Lodewijk de Raetlaan 12
Stad : Izegem
Postcode : 8870
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België
Contactpunt : Cindy Coucke
Telefoon : +32 51311796
Internetadres : http://www.ivio.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : Inovim Belgium (D & C)
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
Registratienummer : 0462747804
Postadres : Lindeveldstraat 8
Stad : Hofstade
Postcode : 9308
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Aalst ( BE231 )
Land : België
Contactpunt : Bruno Coppens
Telefoon : +32 53606950
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6e094468-7698-4239-8457-9b427843b4f9 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/10/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/10/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00650074-2025
Nummer uitgave PB S : 190/2025
Datum van bekendmaking : 03/10/2025