Ondersteuning Verbijzonderde interne controle (VIC)

De gemeentelijke organisatie dient haar processen zodanig te organiseren dat zij op een doelmatige en doeltreffende (effectieve en efficiënte) wijze haar doelen bereikt en daarbij voldoet aan de relevante wet- en regelgeving. Om binnen de kaders van deze wetten en regels te handelen, zijn diverse organisatorische en beleidsmatige maatregelen getroffen. …

CPV: 79212200 Interne Betriebsrevision
Ausführungsort:
Ondersteuning Verbijzonderde interne controle (VIC)
Vergabestelle:
Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Vergabenummer:
T140099

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Ondersteuning Verbijzonderde interne controle (VIC)
Beschrijving : De gemeentelijke organisatie dient haar processen zodanig te organiseren dat zij op een doelmatige en doeltreffende (effectieve en efficiënte) wijze haar doelen bereikt en daarbij voldoet aan de relevante wet- en regelgeving. Om binnen de kaders van deze wetten en regels te handelen, zijn diverse organisatorische en beleidsmatige maatregelen getroffen. De proceseigenaren zijn primair verantwoordelijk voor het nemen van deze maatregelen. Concerncontrol toetst via de verbijzonderde interne controle (VIC), of de getroffen maatregelen voldoende zijn en of deze werken. In 2025 streeft het team Concerncontrol ernaar om de operationele werkzaamheden van de verbijzonderde interne controles uit te besteden. De opdrachtnemer voert de VIC’s uit op de processen die in het controleplan zijn opgenomen.
Identificatiecode van de procedure : 569edf2c-e905-4079-bd5c-a3aff4e2dd5f
Eerdere aankondiging : d9836342-8293-4c7c-9b23-f16ee1c16d4b-01
Interne identificatiecode : T140099
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Standaard europese openbare procedure, met twee vragenrondes

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212200 Uitvoeren van interne controle

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 400 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : inkoop@pijnacker-nootdorp.nl
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Ondersteuning Verbijzonderde interne controle (VIC)
Beschrijving : De gemeentelijke organisatie dient haar processen zodanig te organiseren dat zij op een doelmatige en doeltreffende (effectieve en efficiënte) wijze haar doelen bereikt en daarbij voldoet aan de relevante wet- en regelgeving. Om binnen de kaders van deze wetten en regels te handelen, zijn diverse organisatorische en beleidsmatige maatregelen getroffen. De proceseigenaren zijn primair verantwoordelijk voor het nemen van deze maatregelen. Concerncontrol toetst via de verbijzonderde interne controle (VIC), of de getroffen maatregelen voldoende zijn en of deze werken. In 2025 streeft het team Concerncontrol ernaar om de operationele werkzaamheden van de verbijzonderde interne controles uit te besteden. De opdrachtnemer voert de VIC’s uit op de processen die in het controleplan zijn opgenomen.
Interne identificatiecode : T140099

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79212200 Uitvoeren van interne controle

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Er is sprake van 2 opties tot verlenging van 12 maanden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 400 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 450 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen
Aanvullende informatie : inkoop@pijnacker-nootdorp.nl

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Gewogen uurtarief
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit: Controlekwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit van de controles / dienst
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit: Samenwerking
Beschrijving : Kwaliteit van de samenwerking en afstemming
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Standstill: 20 dagen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 450 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 450 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 450 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 450 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Exilo ControlXperts B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T140099
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : T140099
Titel : Raamovereenkomst ondersteuning VIC
Datum waarop de winnaar is gekozen : 15/07/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/09/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Registratienummer : 27365912
Postadres : Oranjeplein 1
Stad : Pijnacker
Postcode : 2641EZ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : David van Maaren
Telefoon : +3115362626
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Exilo ControlXperts B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 96208058
Postadres : Boylestraat 40 A
Stad : Ede
Postcode : 6718XM
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ricardo Kok
Telefoon : +31610774278
Internetadres : https://www.exilo.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9f99df56-4381-43d5-a175-5086eb83b708 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/10/2025 06:51 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 14/10/2025 06:52 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00678861-2025
Nummer uitgave PB S : 198/2025
Datum van bekendmaking : 15/10/2025