Monitoimilaitteiden ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluiden hankinta

Tarkoituksena on solmia alla mainittujen organisaatioiden käyttöön hankintasopimus monitoimilaitteista ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista. Hankintasopimus koskee seuraavia Kokkolanseudun IT-yhteistyön jäseniä: • Kokkolan kaupunki • Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite • Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä Puitejärjestelyn hankintasopimus tehdään enintään viiden (5) laitetoimittajan kanssa, neljälle (4) laiteluokalle, jotka määritellään liitteessä 1 (pdf-muotoinen -taulukko) ja samalla liitteellä …

CPV: 30100000 Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
Frist:
11. November 2025 11:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Monitoimilaitteiden ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluiden hankinta
Vergabestelle:
Kokkolan kaupunki
Vergabenummer:
579376

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kokkolan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Monitoimilaitteiden ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluiden hankinta
Kuvaus : Tarkoituksena on solmia alla mainittujen organisaatioiden käyttöön hankintasopimus monitoimilaitteista ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista. Hankintasopimus koskee seuraavia Kokkolanseudun IT-yhteistyön jäseniä: • Kokkolan kaupunki • Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite • Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä Puitejärjestelyn hankintasopimus tehdään enintään viiden (5) laitetoimittajan kanssa, neljälle (4) laiteluokalle, jotka määritellään liitteessä 1 (pdf-muotoinen -taulukko) ja samalla liitteellä määritetään huolto- ja ylläpitopalvelun vaatimukset. Jos tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee vähemmän kuin viisi voidaan valita se määrä toimittajia mitä ollaan saatu tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia Kaikkien tarjottavien monitoimilaitteiden on tuettava saumattomasti edellä mainittujen organisaatioiden nykyisiä uniFLOW- ja uniFLOW Online -turvatulostusratkaisuja. Turvatulostusohjelmia ei vaihdeta. Hankittavien laitteiden määrään ja kokoonpanoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Tämän puitejärjestelyn tilaukset tehdään lähtökohtaisesti puitejärjestelyyn valittuilta toimittajilta sovituin ehdoin. Suurimmissa yksittäisissä tilauksissa, jotka ylittävät 15 000 €, käytetään minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Alle 15 000 € tilaukset tehdään tilaajan vapaasti valitsemalta puitesopimuksen toimittajalta. Puitesopimus valittujen toimittajien kanssa tehdään 1.1.2026 – 30.06.2028 ja optio ajalle 1.7.2028 – 31.10.2029. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Tilaajalla on oikeus määritettyyn optiokauteen. Optiovuoden käytöstä tilaaja päättää viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota toimittajalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin laitteisiin. Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta, tilaaja ei sitoudu tilausten vähimmäis- tai enimmäismääriin.
Menettelyn tunniste : 5ec14508-75bc-4b52-9bab-eec04bac5ef5
Sisäinen tunniste : 579376
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Menettely on kuvattu kohdassa Hankinnan kuvaus

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 30100000 Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Pohjanmaa ( FI1D5 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja, Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Monitoimilaitteiden ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluiden hankinta
Kuvaus : Tarkoituksena on solmia alla mainittujen organisaatioiden käyttöön hankintasopimus monitoimilaitteista ja niiden tuki- ja ylläpitopalveluista. Hankintasopimus koskee seuraavia Kokkolanseudun IT-yhteistyön jäseniä: • Kokkolan kaupunki • Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue Soite • Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä Puitejärjestelyn hankintasopimus tehdään enintään viiden (5) laitetoimittajan kanssa, neljälle (4) laiteluokalle, jotka määritellään liitteessä 1 (pdf-muotoinen -taulukko) ja samalla liitteellä määritetään huolto- ja ylläpitopalvelun vaatimukset. Jos tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia tulee vähemmän kuin viisi voidaan valita se määrä toimittajia mitä ollaan saatu tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia Kaikkien tarjottavien monitoimilaitteiden on tuettava saumattomasti edellä mainittujen organisaatioiden nykyisiä uniFLOW- ja uniFLOW Online -turvatulostusratkaisuja. Turvatulostusohjelmia ei vaihdeta. Hankittavien laitteiden määrään ja kokoonpanoihin voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Tämän puitejärjestelyn tilaukset tehdään lähtökohtaisesti puitejärjestelyyn valittuilta toimittajilta sovituin ehdoin. Suurimmissa yksittäisissä tilauksissa, jotka ylittävät 15 000 €, käytetään minikilpailutusta puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Alle 15 000 € tilaukset tehdään tilaajan vapaasti valitsemalta puitesopimuksen toimittajalta. Puitesopimus valittujen toimittajien kanssa tehdään 1.1.2026 – 30.06.2028 ja optio ajalle 1.7.2028 – 31.10.2029. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Tilaajalla on oikeus määritettyyn optiokauteen. Optiovuoden käytöstä tilaaja päättää viimeistään kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Kilpailun perusteella solmittavat sopimukset eivät tuota toimittajalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin laitteisiin. Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta, tilaaja ei sitoudu tilausten vähimmäis- tai enimmäismääriin.
Sisäinen tunniste : 579376

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 30100000 Toimistokoneet, -laitteet ja -tarvikkeet, lukuun ottamatta tietokoneita, tulostimia ja kalusteita

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Pohjanmaa ( FI1D5 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/01/2026
Päättymispäivä : 30/06/2028

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja, Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 29/10/2025 11:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 11/11/2025 11:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 11/11/2025 12:00 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Osallistujien enimmäismäärä : 5
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : 14 päivää hankintapäätöksen tiedonannosta.
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Kokkolan kaupunki
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Kokkolan kaupunki

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kokkolan kaupunki
Rekisterinumero : 0179377-8
Postiosoite : PL 43
Postitoimipaikka : KOKKOLA
Postinumero : 67101
Maaryhmittely (NUTS) : Keski-Pohjanmaa ( FI1D5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Rolf-Erik Mäkelä
Puhelin : +358 447809881
Internetosoite : http://www.kokkola.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 88f2b6b3-a9ee-41d4-b4cc-cf74940e904f - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 10/10/2025 13:57 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 10/10/2025 13:57 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00673604-2025
EUVL S -lehden numero : 197/2025
Julkaisupäivä : 14/10/2025