Modifikation und Aufarbeitung von Straßenbahn-Getrieben

Aufarbeitung und Umbau von insgesamt 48 Straßenbahngetrieben - 24 Getriebe KEHA 345 und 24 Getriebe KEHB 345, modifizierte Ausführung ("Flender-Lösung", mit zusätzlichem Lager ohne Federvorspannung) in 6 Chargen. Ein Charge umfasst 4 KEHA 345 - und 4 KEHB 345 - Getriebe. Aufgrund der höheren Belastung der Antriebseinheiten in Combino-Fahrzeugen ist …

CPV: 50221100 Reparatur und Wartung von Lokomotivgetrieben, 50224000 Instandsetzung von Schienenfahrzeugen
Frist:
30. Oktober 2025 14:00
Art der Frist:
Angebotsabgabe
Ausführungsort:
Modifikation und Aufarbeitung von Straßenbahn-Getrieben
Vergabestelle:
ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH
Vergabenummer:
23_250917_ViP-EU_DM

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers : Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Modifikation und Aufarbeitung von Straßenbahn-Getrieben
Beschreibung : Aufarbeitung und Umbau von insgesamt 48 Straßenbahngetrieben - 24 Getriebe KEHA 345 und 24 Getriebe KEHB 345, modifizierte Ausführung ("Flender-Lösung", mit zusätzlichem Lager ohne Federvorspannung) in 6 Chargen. Ein Charge umfasst 4 KEHA 345 - und 4 KEHB 345 - Getriebe.
Kennung des Verfahrens : 8872d45e-1a05-40f6-9fe0-ff265fccd09c
Interne Kennung : 23_250917_ViP-EU_DM
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50221100 Reparatur und Wartung von Lokomotivgetrieben
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50224000 Instandsetzung von Schienenfahrzeugen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Fritz-Zubeil-Straße 96
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14482
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 732 360 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : #Bekanntmachungs-ID: CXP9YX3HCKE#
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :
Betrug :
Korruption :
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :
Zahlungsunfähigkeit :
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Modifikation und Aufarbeitung von Straßenbahn-Getrieben
Beschreibung : Aufgrund der höheren Belastung der Antriebseinheiten in Combino-Fahrzeugen ist eine Aufarbeitung mit Umbau der Getriebe erforderlich. 1. Um die Verfügbarkeit von Getriebe für Combino-Fahrzeuge für ihre Restlebensdauer sicherzustellen ist der Umbau der Kegelritzelwellenlagerung, von derzeit dreiteilige Bahnlagerung ohne Federvorspannung auf federvorgespannte dreiteilige Bahnlagerung, notwendig. 2. Weiterhin ist der Austausch aller Wälzlager sowie die generelle Aufarbeitung der Getriebe durchzuführen.
Interne Kennung : 23_250917_ViP-EU_DM

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 50221100 Reparatur und Wartung von Lokomotivgetrieben
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 50224000 Instandsetzung von Schienenfahrzeugen

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Fritz-Zubeil-Straße 96
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14482
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/10/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung : Nachweis über mindestens ein (1) abgeschlossenes Vorhaben (Referenz) über Aufträge zwischen 2015 und 2024, die mit den Eigenschaften der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist. Mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind Leistungen, die sämtliche der nachfolgend aufgeführten Eigenschaften erfüllen: Instandsetzungen und/oder Umbau von Getrieben der Fahrzeugtypen Combino und /oder Avenio Der Nachweis mindestens einer Referenz, die die vorgenannten Kriterien erfüllt, ist eine Mindestanforderung. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: Bezeichnung der Referenz und des Getriebetyps / Fahrzeugtyps Name und Adresse des Auftraggebers Bezeichnung des Auftragsnehmers in dem Projekt und/oder Name des Konsortiums oder Bietergemeinschaft Für Bewerbergemeinschaften: Name des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, das die referenzierte Leistung erbracht hat Anzahl der beauftragten Getriebe Angaben zum Leistungszeitraum
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Mit dem Angebot hat der Bieter einen Preis für 24 KEHA 345 und 24 KEHB 345 Getriebe anzugeben.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätssicherung
Beschreibung : Der Bieter hat mit seinem Angebot ein umfassendes Konzept zur Qualitätssicherung vorzulegen. In diesem soll der Bieter darstellen wie eine Ist-Zustandsanlyse bei Wareneingang sowie wie die korrekte Einstellung bei Warenausgang gewährleistet wird.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Terminsicherung
Beschreibung : Mit seinem Angebot hat der Bieter die von ihm angebotene Ausbleibezeit anzugeben. Die Ausbleibezeit beginnt mit der Anlieferung beim Auftragnehmer und endet mit der Versandbereitschaft aller 8 Getriebe einer Charge beim Auftragnehmer.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 23/10/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 30/10/2025 14:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 2 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Im Rahmen des vergaberechtlich möglichen können durch die Vergabestelle fehlende Nachweise nachgefordert werden. Es besteht jedoch kein Anspruch darauf.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 30/10/2025 14:01 +01:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Abgabe der folgenden Eigenerklrärungen: A05a_Eigenerklärung-Informationen-zum-Bieter ggf. A06 Bietergemeinschaftserklärung A07 Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen A08 Unbedenklichkeitserklärungen A09 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russlandbezuges A10 Eignungsnachweise A10a Referenzbogen A11 Negativerklärung Eintragungen im Gewerbezentralregister ggf. A12 Erklärung Verbundenheit A13 Eigenerklärung zum wettbewerbskonformen Verhalten A14 Eigenerklärung zur Projektsprache
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Finanzielle Vereinbarung : Chargenweise nach Rücklieferung der aufgearbeiteten und umgebauten Getriebe und Vorlage einer prüffähigen Rechnung mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen netto.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : ViP Verkehrsbetrieb Potsdam GmbH
Registrierungsnummer : 12-121092720486017-74
Postanschrift : Fritz-Zubeil-Straße 96
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14482
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Telefon : +493316619409
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Registrierungsnummer : t:03318661719
Postanschrift : Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14473
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 331866-1719
Fax : +49 331866-1652
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 1ec295c0-d81b-4c8a-bdef-a7c0c29f4283 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 30/09/2025 10:39 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00641720-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 188/2025
Datum der Veröffentlichung : 01/10/2025